Разработкак управленческих решений на примере ЗАО "Астеллас Фарм"

нет данных

Разработкак управленческих решений на примере ЗАО "Астеллас Фарм"

выявление основных проблемных мест в планировании кадров и так далее.
В данной рассматриваемой организации планирование кадров должно занимать одно из центральных мест, потому что необходимо понимать, что эффективное и рациональное кадровое планирование положительно влияет на результаты деятельности фирмы в целом. Это можно объяснить следующим образом.
Во-первых, это проявляется в оптимизации использования кадров организации, то есть кадровое планирование помогает выяснить и эффективно применить невостребованный потенциал работников с помощью перевода их на другие должности, путем расширения круга должностных обязанностей, изменения процесса самой работы и другое.
Во-вторых, это проявляется в усовершенствовании процесса найма на работу, так как планирование – это информационный источник о потребностях фирмы в работниках, что позволяет избежать ситуаций нехватки кадров, снизить издержки.
В-третьих, это проявляется в снижении общих затрат на рабочую силу за счет применения на «Астеллас Фарма» активной, последовательной кадровой политики.
В качестве рекомендаций по повышению производительности труда можно отнести – сплоченность коллектива, то есть мера тяготения членов данного коллектива друг к другу. У сплоченного коллектива, как правило, доброжелательное отношение друг к другу, цели и потребности согласованы. То есть, чтобы повысить производительность труда, необходимо делать правильный акцент на рациональное использование времени и конкретизацию поставленных задач.
К предложениям по улучшению климата в коллективе можно отнести:
всегда работать больше двух человек в группе по выполнению определенных групповых заданий;
выслушивать конфликтующие стороны одновременно и стараться погасить конфликт, а именно проводить политику «разделяй и властвуй»;
правильное распределение ролей, а именно целесообразное четкое разделение обязанностей в коллективе (кто и за что отвечает);
придерживаться норм поведения данного предприятия и так далее.
Система управления персоналом должна предусматривать организацию работы по следующим направлениям:
разработка кадровой политики исходя из стратегии развития предприятия;
организация труда и определение ответственности и полномочий персонала;
подготовка и оценка персонала;
управление трудовой мотивацией;
создание условий труда, обеспечение соблюдения требований в области эргономики, технической эстетики, техники безопасности и охраны труда и окружающей среды;
социальное обслуживание персонала, обеспечение функционирования социальной инфраструктуры;
информирование и воспитание персонала;
анализ и регулирование трудовых отношений.
В соответствии с организационной структурой процесса и в зависимости от направлений работы в процессе на ЗАО «Астеллас Фарм» должен участвовать - отдел персонала в частности начальник отдела персонала, менеджер по персоналу и менеджер по обучению. Общее руководство и координацию процесса осуществляют генеральный директор данной фирмы.
Планирование процесса управления персоналом необходимо проводить в соответствии со стратегией развития предприятия и действующей кадровой политикой по следующим направлениям:
- текущее и перспективное планирование потребности в квалифицированных рабочих кадрах с указанием источников их обеспечения по профессиям и специальностям (должен осуществлять отдел персонала).
- текущее, годовое и перспективное планирование подготовки и повышения квалификации рабочих кадров, повышения квалификации руководящих работников и специалистов с необходимыми обоснованиями и расчетами;
- разработка годовых и перспективных планов комплектования организации кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологий, а также пуском новых производственных объектов (осуществляет начальник отдела персонала совместно с генеральным директором);
- планирование работы с резервом кадров (осуществляется начальником отдела персонала совместно с руководителями структурных подразделений – начальником отдела маркетинга, начальника обслуживания клиентов, финансовым директором);
- планирование обучения работников, зачисленных в резерв (осуществляет начальник отдела персонала совместно с руководителями структурных подразделений).
Определение потребности в кадрах на предприятии осуществляется начальником отдела персонала под руководством генерального директора в соответствии с штатным расписанием, типовой номенклатурой должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием, материалами по анализу состояния расстановки кадров по службам, прогнозом выбытия персонала и в соответствии с положениями:
«Положение об отделе кадров»;
«Положение о порядке формирования и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности»;
«Порядок набора и отбора персонала».
Необходимо также обусловить следующий фактор – мотивацию персонала. Необходимо грамотно построить систему мотивации, которая позволит повысить уровень лояльности и мотивированности персонала. Чтобы данная система работала с наибольшей эффективностью, нужно учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника, его пожелания и стремления. Для ЗАО «Астеллас ФАрма» материальными стимулами могут являться:
организация тренингов и семинаров для повышения квалификации сотрудников;
организация медицинского обслуживания (страховка);
льготные условия приобретения медикаментов и другие.