Моделирования программно-технических средств кадровой службы на примере ОАО " Мособлтранстинвест"

Оглавление
Титульный лист
Задание на дипломное проектирование
Реферат
Перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определением
1. Введение
2. Общая характеристика кадровой службы
2.1. Организация кадровой службы
2.2. Основные положения об отделе кадров
2.3. Функциональные схемы
2.4. Основные технические и эксплуатационные требования к кадровой службе
3. Анализ работы кадровой службы
3.1. Структура кадровой службы
3.2. Задачи кадровой службы ОАО «Мособлтрастинвет».
3.3. Место кадровой службы в структуре предприятия ОАО «Мособлтрастинвест»
3.4. Недостатки существующей кадровой службы предприятия
3.5. Программа решения задачи
4. Комплекс программно-технических средств
4.1. Выбор программного обеспечения для кадровой службы
4.2. Обоснование и выбор терминальных устройств
4.3. Выбор технических средства для кадровой службы
4.4. Анализ результатов модернизации
5. Организационно-экономическая часть
5.1. Организация и планирование работ по модернизации программно-технических средств
5.2. Расчет затрат на модернизацию программно-технических средств
5.3. Расчет эксплуатационных издержек после модернизации
5.4. Расчет экономической эффективности модернизации программно-технических средств
6. Охрана труда и техника безопасности
6.1. Обеспечение комфортных условий труда на рабочих местах пользователей
6.2. Расчет смешанного освещения
7. Заключение
8. Литература
Приложение. Характеристики общего программного обеспечения

Моделирования программно-технических средств кадровой службы на примере ОАО " Мособлтранстинвест"

Кадровый учет военнослужащих
Расчет денежного довольствия
Составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия
Налогообложение военнослужащих
Формирование отчетности
Все приведенные выше примеры программ ориентированны на организации с численностью от 200 человек либо на организации с высокой текучестью кадров или имеющие большое количество внештатных сотрудников. При меньшем количестве сотрудников, как правило, с персоналом работает один человек и внедрение полнофункциональной системы экономически нецелесообразно. В организациях численностью несколько тысяч человек и более системы автоматизации работы с персоналом обычно являются составной частью комплексной программы автоматизации корпорации.
4.2. Обоснование и выбор используемых устройств
Исходя из требований, предъявляемых к программному обеспечению кадровой службы, была выбрана программа «1С: Зарплата и кадры» фирмы «1С».
Особенности данной программы:
Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией
Сразу же после установки системы, пользователь имеет возможность приступить к расчету заработной платы. Пользователь сразу может:
оформлять приказы о приеме на работу;
оформлять приказы о продвижении по службе;
вводить и рассчитывать больничные листы;
осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
проводить перерасчеты "задним числом";
рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";
вести штатное расписание предприятия;
получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
проводить межрасчетные выплаты заработной платы;
проводить частичную выплату заработной платы;
депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия;
многое другое...
В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.
Все необходимые отчеты и документы
Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Есть возможность создавать следующие документы:
Кадровые документы:
Приказ о приеме (форма Т-1);
Приказ об увольнении (форма Т-8);
Регламентные документы:
Начисление зарплаты;
Начисление налогов;
Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:
Больничный лист;
Начисление отпуска (форма Т-6);
Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:
Ссуда предприятия;
Исполнительный лист;
Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:
Наряды;
Договора гражданско-правового характера;
Также можно создавать такие отчеты, как:
Табель отработанного времени (форма Т-13);
Расчетные листки;
Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
Свод по заработной плате;
Отчет по расходам за счет средств ФСС;
Свод по исполнительным листам;
Свод по перечислению заработной платы в банки;
Среднесписочная численность;
Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);
Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);
Отчет по сводным проводкам;
Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:
Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);
Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;
Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
Индивидуальная карточка по ЕСН;
Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.
Программа предусматривает возможность придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.
Различные системы и формы оплаты труда
В данной программе начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.
После установки программы можно использовать или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.
Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.
Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:
Простая повременная по окладу (по дням);
Простая повременная по окладу (по часам);
Простая повременная по часовому тарифу;
Повременно-премиальная по окладу (по дням);
Повременно-премиальная по окладу (по часам);
Повременно-премиальная по часовому тарифу;
Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
Прямая сдельная;
Сдельно-премиальная;
Сдельно-прогрессивная;
Косвенно-сдельная;
Аккордная;
На комиссионной основе (оклад + % выручки);
На комиссионной основе (% выручки);
На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);
Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.
Учет отработанного времени
Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.
Рис. 4.1 Больничный лист
Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам, о комиссионной выручке и т.п.).
Рис. 4.2 Расчет сдельной заработной платы
Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы.
При этом если для некоторых работников нет возможности указать установленный график работы при помощи календарей, то учет отработанного времени таких сотрудников можно ввести вручную в табелях отработанного времени.
Северные и районные особенности
Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае можно использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.
Рис. 4.3 Использование дополнительных коэффициентов при расчете заработной платы
Районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы на севере автоматически учитываются при исчислении среднего заработка для оплаты больничных листов, отпусков и т.п.
Автоматизация кадрового учета и штатного расписания
Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.
Рис. 4.4 Форма регистрации нового работника
Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.
Рис. 4.5 Штатное расписание
Использование штатного расписания позволит:
Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.
Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.
Учет специфики бюджетных организаций
Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.
Рис. 4.6 Расчет надбавок работнику
В программе реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.
Рис. 4.7 Расчет надбавок в зависимости от стажа
Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:
Руководители;
Специалисты;
Прочие служащие;
Рабочие;
Научные и педагогические работники.
В программе имеется возможность расчета сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих. Данная функциональность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов.
Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) - это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих - оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа. Должностной оклад военнослужащего может быть назначен ему в соответствии с одной из трех разрядных сеток (6-ти, 9-ти или 51-но разрядной).
Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат, в частности некоторые надбавки начисляются в текущем месяце за истекший. Кроме того, денежное довольствие военнослужащих имеет особенности при налогообложении налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом. Все эти особенности учтены в программе.
Должности государственных служащих имеют специфическую классификацию по группам и категориям. Эта классификация используется также в специфической сводной отчетности по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ.
Для кадрового учета военнослужащих используются следующие специфические документы:
Приказ о зачислении в списки части;
Приказ об исключении из списков части;
Приказ о кадровое перемещение военнослужащего.
Выплата начисленного денежного довольствия военнослужащих оформляется специальными расчетно-платежными ведомостями по формам 13-ФО и 15-ФО.
Разнообразные возможности настройки конфигурации
Система "1С:Зарплата и Кадры" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования можно:
редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;
изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;
создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;
описывать поведение элементов системы на встроенном языке
и многое другое!
Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п.
Работа с распределенными информационными базами
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.
произвольный порядок и способ передачи изменений;
ведение нескольких автономно работающих филиалов;
полная или выборочная синхронизация данных;
Администрирование, работа в сети и права доступа
Система включает средства, позволяющие администратору системы:
вести список пользователей системы;
назначать пользователям пароли для входа в систему;
назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.
Первоначально программа предлагает несколько интерфейсов, определяющих доступ к тем или иным возможностям и очерчивающих набор используемых при работе с программой возможностей (Бюджетный, Хозрасчетный, Военнослужащие и т.п.).
Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:
просматривать список работающих пользователей;
получать историю работы пользователей.
Дополнительный сервис
Система содержит такие сервисные средства, как:
Числовой и формульный калькуляторы;
Календарь;
Настройка просмотра текстовых документов;
Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
Настройка панелей инструментов.
Набор "помощников" позволит быстро освоить такие операции, как прием сотрудников на работу или описание дополнительного начисления. Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Необходимо будет лишь указать название и тип финансирования вашего предприятия, а также определить, какими возможностями системы вы собираетесь пользоваться. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.
Также на помощь всегда может прийти Путеводитель. Путеводитель предназначен для самостоятельного изучения программы начинающими пользователями. Страницы Путеводителя содержат описание объектов программы с точки зрения их использования для расчета заработной платы сотрудникам в программе "1С:Зарплата+Кадры".
4.3. Выбор технических средств для кадровой службы
Системные требования, предъявляемые при установке программы «1С: Зарплата и кадры»
компьютер конечного пользователя:
операционная система: MS Windows 2000/ XP / Server 2003;
процессор Intel Pentium III 866 МГц ;
оперативная память 256 Мбайт;
компьютер, используемый для разработки конфигураций:
операционная система: MS Windows 2000/ XP / Server 2003;
Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц ;
оперативная память 512 Мбайт;
сервер 1С:Предприятия 7.7:
операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров;
оперативная память 1024 Мбайт;
сервер баз данных:
технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям Microsoft SQL Server 2000;
Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 3a
5. Организационно-экономическая часть
5.1. Организация и планирование работ по модернизации программно-технических средств (ПТС)
Рис. 5.1 Внедрение ситемы «1С»
1. Заказ на внедрение.
РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ (здесь и далее: или диспетчер) принимает заказ от клиента, если тот обращается за оказанием услуг внедренческой фирмы.
2. Оформление и подготовка заказа.
РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ должен заполнить бланк заказа утвержденной формы в журнале заказов. Все поля бланка заполняются в обязательном порядке на основе диалога с клиентом (рекомендации по перечню необходимых сведений и форме бланка заказа см. [I, раздел 3.2.1, 7.11], [2, раздел «Типовая организация обслужи­вания»]).
Затем подготавливается сопроводительный ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ и ПРОДУКТОВ для заказа: документы, требуемые для оформления взаимоотношений с заказчиком и закрытия выполненных работ, сопроводительная методическая документация и продукты, набор рекламно-информационной продукции. Рекомендации по формам докумен­тов и методике их оформления см. [1, разделы 3.2.5, 7.2-7.10].
Проверяется наличие на складе ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА, в том случае, если внедрение включает его доставку и установку.
Ответственным за подготовку пакета документов и продуктов является руководитель отдела внедрения.
3. Определение исполнителей для начального этапа внедрения.
РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ определяет исполнителя для начального этапа работ у клиента.
Основные критерии выбора: специфика заказа, предметная специализация (компонента 1С:Предприятия, спектр выполняемых услуг и пр.) и опыт «кандидата», отраслевая специализация (наличие «готовых решений» и наработок на рынке деятельности заказчика), текущая загрузка.
Далее руководитель отдела внедрения ставит задачу исполнителю на выполнение работ, исходя из данных бланка соответствующего заказа и диалога с клиентом.
4. Предварительный анализ задачи.
ЭКСПЕРТ (в т.ч. технический специалист) должен подготовиться к предварительной беседе с клиентом на основе бланка заказа и обсуждения задачи с руководителем отдела внедрения.
Далее эксперт связывается с клиентом для выяснения деталей предстоящей автоматизации, договаривается о своем визите.
Эксперт должен взять с собой на заказ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ (в случае надобности; и проверив работоспособность ключа защиты и носителей информации) и ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ, уточнив при необходимости правильность их заполнения.
5. Начальное обследование объекта.
ЭКСПЕРТ выезжает для выполнения заказа на основании договоренности с клиентом.
На месте экспертом уточняется предполагаемый спектр реальных задач внедрения (в т.ч. определяется круг первоочередных задач автоматизации). При необходимости вносятся соответствующие корректировки.
Здесь важно добиться одинакового понимания проблем, для чего уже на этом этапе начинается процесс ПОДГОТОВКИ специалистов заказчика к различным аспектам внедрения, его технологическим и организационным особенностям.
Эксперт при выполнении задачи 5 должен выяснить и зафиксировать всю необходимую информацию, в том числе для более точной оценки категории (см. задачу 7) и объема внедрения, а также возможностей клиента. Рекомендации по списку необходимых сведений см. [1, раздел 3.2.1].
Рекомендации по методике общения с клиентами и ведению переговоров см. соответственно [1, разделы 3.2.2 и 3.2.3].
6. Определить союзника внедрения.
Одной из важнейших задач ЭКСПЕРТА при выполнении задачи 5 является определение отв. лица или круга лиц со стороны заказчика, которые в первую очередь заинтересованы в успешной автоматизации. Тесное сотрудничество с ними при выполнении внедрения поможет сделать работу эксперта более продуктивной. Возможные варианты см. в задаче 13.