Информационные системы в области статистики и анализа

Оглавление

Введение
Глава 1. Информационные технологии в статистике
1.1Понятие статистических информационных систем
Глава 2. Примеры использовании статистических информационных систем
2.1Медико-статистическая информационная система (МСС)
2.2 Статистическая оценка уровня организации системы информационно-аналитического обеспечения маркетинговой деятельности
Заключение
Список использованных источников и литературы

Информационные системы в области статистики и анализа

Обработка, контроль, корректировка и печать сводных таблиц: формирование промежуточных итоговых числовых матриц и табличных процессоров, контроль таблиц, повторный расчет и рабочая печать таблиц. Печать сводных таблиц.
Подготовка материалов на верхний уровень: вывод массивов в виде промежуточных итоговых числовых матриц и в виде сводных таблиц; формирование справки о передаваемой информации; отправка (почтой) на верхний уровень.
Объединение массивов сводных данных: накопление таблиц с нижнего уровня без суммирования данных, контроль логической увязки таблиц.
Обработка и получение сводных таблиц: выполняется на федеральном уровне.
Получение свободных данных для местных органов.
В Госкомстате разработан ППП «Форма», включающий следущие основные модули: ввод, контроль, запись первичных отчетов; корректировка первичных отчетов; формирование «сводов»; печать сводных отчетов.
Эти регламентные модули могут сочетаться с автономными задачами государственной статистики.
Благодаря этому пакету в 2-3 сокращаются затраты на проектирование комплексов электронной обработки информации (КЭОИ).
Для информационного обслуживания используются банки данных по показателям (БДП) и банки готовых документов (БГД).
Банки по показателям предназначены для пользователей - АРМ статистиков и для АРМ-экономистов в режиме аналитической обработки данных. Обслуживаются федеральные органы власти и управления. Банки обеспечивают запросы в диалоговом режиме, формирование массивов данных. Банки содержат следующие БД: база статистических данных (до 600 показателей), отраслевые базы данных, проблемно-ориентированные БД.
Единицей хранения в банках данных по показателям является значение показателя, определяемое тремя компонентами: показатель и его признак, объект наблюдения, периодичность отчетности по объекту1.
Базы данных в среде БДП установлены на файл-сервере ЛВС Госкостата РФ. Банк данных БДП разработали для Windows NT с использованием СУБД SQL Server.
Банк готовых документов БГД предназначен для многоуровневой системы «Статистика России». Федеральный уровень БГД содержит 18 баз данных. Информация имеет текстовую, табличную и графическую формы. Содержит статистические, экономико-аналитические, методические, нормативные и другие готовые документы. БГД включает широкие возможности телекоммуникации. Поиск информации в БГД осуществляется по многоуровнему на естественном языке.
Глава 2. Примеры использовании статистических информационных систем
2.1Медико-статистическая информационная система (МСС)
Медико-статистическая информационная система (МСС) является одной из основных компонент Единой информационной системы здравоохранения РК. МСС решает задачи сбора, хранения и обработки первичной персонифицированной информации о пациенте, его обращаемости в организации здравоохранения, выявленной заболеваемости, оказанных данному пациенту медицинских услугах, проведенных лечебно-диагностических мероприятиях, назначенных и потребленных лекарственных средствах непосредственно в медицинских организациях в процессе лечения пациента; поддерживает планирование и мониторинг выполнения профилактических мероприятий.
Основу МСС составляют массивы персонифицированных данных: о прикрепленном населении к медицинским организациям; о пациентах; их обращаемости в организации здравоохранения; выявленной заболеваемости;
оказанных медицинских услугах; проведенных лечебно-диагностических мероприятиях; назначенных и потребленных лекарственных средствах в процессе предоставления медицинских услуг и т.д.
Персонификация учета реализована за счет: единого регистра медицинских организаций, формируемого с использованием Государственной базы данных «Юридические лица»; единого регистра прикрепленного к организациям ПМСП населения, формируемого с использованием Государственной базы данных «Физические лица» и единого регистра медицинских организаций1.
Информационные массивы МСС являются неотъемлемой составляющей единой базы данных ЕИСЗ РК. Информация, содержащаяся в этой единой базе данных, будет поступать с места непосредственного ее возникновения, то есть с каждого рабочего места пользователя системы: рабочего места врача, постовой медсестры, специалиста диагностического подразделения и т.д. Пользователи разных уровней имеют доступ к информации, содержащейся в единой базе данных, в соответствии с правами доступа, определенными в системе. Будут реализованы как вертикальные – «сверху-вниз» и снизу-вверх, так и горизонтальные связи между субъектами системы одного уровня. Предоставление накопленной в банках данных информации всем участникам процесса лечения обеспечит преемственность оказания медицинской помощи на уровне ПМСП, поликлиник, стационаров, осуществление эффективного мониторинга за комплексом медико-демографических показателей и объемом потребления медицинской помощи гражданами.
Медико-статистическая система состоит из следующего комплекса задач: ведение регистра прикрепленного населения; сбор персонифицированной медико-статистической информации о деятельности организаций, оказывающих амбулаторно-поликлиническую помощь; сбор персонифицированной медико-статистической информации о деятельности организаций, оказывающих стационарную помощь; сбор персонифицированной медико-статистической информации о деятельности организаций, оказывающих скорую медицинскую помощь; планирование и мониторинг выполнения профилактических мероприятий; МСС обеспечивает максимальную открытость, полноту, достоверность информации и регламентированный доступ к ней персонала отрасли здравоохранения, обеспечение соблюдения врачебной этики.
Такой подход к построению Системы обеспечит минимизацию трудозатрат на ввод информации в Систему, поэтапное приближение мест ввода информации в Систему непосредственно к местам возникновения информации и обеспечение движения информации на верхние уровни Системы в первозданной неискаженной форме. Тем самым обеспечивается создание единой системы сбора, хранения и анализа информации об оказании медицинской помощи за счет построения глобальной сети отрасли, охватывающей всю территорию Казахстана. Таким образом, возникает возможность формирования части или всех отчетных и аналитических форм на том уровне Системы, на котором они необходимы для принятия решений без необходимости обращения к нижним уровням системы. Произойдет уменьшение нагрузки на персонал медицинских организаций по ведению учетно-отчетной документации и высвободится время для непосредственной работы с пациентом. Функции формирования отчетной документации будут полностью автоматизированы на всех уровнях Системы. Повысится эффективность работы персонала и организаций здравоохранения в целом.
Наличие в системе программных средств, учитывающих роль и специфические потребности всех специалистов, участвующих в процессе оказания медицинской помощи позволяет предоставить каждому специалисту дополнительные уникальные информационные возможности, недоступные в условиях ручной обработки информации и позволяющие качественно изменить элементы лечебного процесса, исключить рутинные процедуры обработки медицинской документации, реализовать преемственность между различными уровнями оказания помощи, значительно сократить временные и трудозатраты на формирование любой статистической и аналитической отчетности, обеспечить оптимальную информационную поддержку принятия управленческих решений.
В результате внедрения МСС, как одного из компонентов ЕИСЗ отрасль здравоохранения получит мощный инструмент решения многих проблем, связанных с недостатками существующего информационного обеспечения, низкой оперативности обмена данными, неудовлетворительного уровня технического оснащения субъектов отрасли.
Перспективами развития отрасли в условиях автоматизации можно считать:
Внедрение электронной медицинской карты - обеспечение возможности представления накопленной в Системе информации в виде электронного «паспорта здоровья» на каждого человека в стране с применением единого идентификационного кода физического лица;
Обеспечение предоставления услуг е-правительства в соответствии с Приложением к Государственной программе формирования «электронного правительства» в РК на 2005-2007 годы;
Оптимальное информационное обеспечение поддержки принятия управленческих решений;
Перенос приоритетов с формирования статистических систем, осуществляющих контрольно-управленческие функции на системы автоматизации непосредственно лечебно-диагностического процесса.
2.2 Статистическая оценка уровня организации системы информационно-аналитического обеспечения маркетинговой деятельности
Специфика методологии анализа уровня организации системы информационно-аналитической джеятельности маркетинговой деятельности организации (ИАО МД) (в отличие от других элементов этой же системы) обусловлена целым рядом факторов: основу организационных структур и систем составляют материальные элементы, к которым можно применить количественные (в т.ч. денежные) оценки; уровень развития организационных структур и систем является во многом результатом их прошлого развития и уровня развития экономики в целом. Поэтому задача в этой части исследования состоит в обнаружении неких закономерностей развития организационных структур предприятий и их сравнения с общими тенденциями (в том числе и в западных компаниях); исследователи обычно используют количественные исследования для описания формализованных понятий, к которым можно отнести организационные системы и структуры.
Исследование организационных структур и систем ИАО МД компании (в соответствии с рассмотренной ранее системой статистических показателей) должно проводиться по трем направлениям: оценка качества имеющейся маркетинговой информации; изучение формализации функции информационно-аналитического обеспечения маркетинга в компании: организация самого процесса, уровень профессиональной подготовки специалистов; анализ ресурсной обеспеченности функционирования системы: оценка имеющихся поддерживающих технических средств, программ и систем, в т.ч. использование отдельных элементов информационных систем и технологий, компьютерных программ в области маркетинга1.
Несмотря не кажущуюся простоту выбранных направлений анализа организации информационного обеспечения маркетинга в компании, они предполагают использование количественных и качественных методов анализа каждого элемента, их взаимосвязей между собой, а также с другими элементами системы информационного обеспечения маркетинговой деятельности. Множественность направлений анализа предопределила необходимость представления некой логической схемы исследования, которая, по нашему мнению, даст более глубокое понимание структуры исследования и его конечных результатов. Рис.1 дает представление о том, как строится дальнейшее исследование.
Рисунок № 1.
Выбор организационной структуры системы
Во-первых, описание и анализ организационных структур и систем будут связаны с исследованием процессов реализации и определения ценностей: анализ процесса реализации связан с синтаксическим аспектом оценки системы, который предусматривает различие в методах и способах сбора информации для формирования системы информационно-аналитического обеспечения маркетинга; определение ценностей системы связано с изучением ее преимуществ и недостатков, которым придают значение менеджеры, а, соответственно, с этим связано внимание (или его отсутствие) к системе со стороны менеджеров.
Во-вторых, к анализу организационных структур и систем можно подходить с позиций изучения результатов функционирования системы и затрат. При этом в качестве результатов выступают балльные оценки (качества информации, уровня использования информационных технологий) и качественные характеристики (наличие структурных недостатков). Последние с помощью шкалы Лайкетра, предполагающую изучение степени согласия респондентов с некими утверждениями, также были переведены в балльную оценку. Затраты, связанные с функционированием системы, учитывались в денежном выражении: прямые затраты связаны с приобретением необходимых материальных ресурсов; косвенные затраты связаны с содержанием соответствующих структурных подразделений и наймом специалистов.
В-третьих, изучение взаимосвязей между элементами системы позволяет сделать выводы:об эффективности затрат на сбор информации; о необходимости и возможных направлениях устранения структурных недостатков; об эффективности затрат на средства сбора, обработки и хранения информации;о возможностях улучшения организационных структур и систем ИАО МД.