Разработка дидактических материалов для обучения школьников на основе сравнения электронных таблиц Exel (Windows) и Calc (Linux)

Введение
Глава 1 Назначение и основы табличных редакторов
1.1Назначение и основные возможности электронных таблиц
1.2 Табличные редакторы Calc и Excel
Глава 2 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ Calc и Excel
2.1 Сравнительный анализ функций Calc и Excel
2.2 Контрольные задания в программах Calc и Excel
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Разработка дидактических материалов для обучения школьников на основе сравнения электронных таблиц Exel (Windows) и Calc (Linux)

15 Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка ШрифтВкладка Эффекты шрифта – устанавливает различные эффекты шрифта: подчеркивание, зачеркивание, цвет, рельеф и пр.Рис.16 Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Эффекты шрифтаВкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентацию текста – горизонтально, вертикально, сверху вниз, снизу вверх, перенос по словам длинных строк текста внутри ячеекРис.17 Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка ВыравниваниеВкладка Обрамление – создает рамки или линии вокруг ячейки. Положение линий: выбирается предопределенный стиль, Линии: выбирают стиль границы, Отступы от содержимого, то есть размеры интервала, который будет оставлен между границей и содержимым выделения, с указанной стороны. Стиль тени: к границам применим стиль тени Рис.18 Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка ОбрамлениеВкладка Фон – позволяет создать закраску ячейки: цвет, узорРис.19 Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка ФонВкладка Защита Ячейки – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек.Рис.20 Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Защита ячейкиНужно помнить , что первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия. Для выделения блока несмежных ячеек необходимо во время выделения держать нажатой клавишу Ctrl. Пока данных в таблице немного и проблем работы с ними тоже немного, но когда данных много необходимо упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные проблемы. Одним из способов упорядочения данных является введение стиля. Вы вводите телефонные номера — один стиль, заполняете таблицу продаж — другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу — третий стиль. После этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически. В понятие стиля входят формат представления чисел, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты. Можно применить определенный стиль как к выделенной области ячеек, так и к любому рабочему листу рабочей книги. Рис.20 Диалоговое окно Стиль в программе ExcelДля создания стиля используется команда Формат | Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль” Стили можно создавать по образцу, по определению, копированием из другой рабочей книги. Вы можете определить стиль ячейки, выбрав нужную комбинацию форматов и приписав ей имя. Стиль можно переопределить, изменяя в нем характеристики форматирования ячейки. В поле ввода Имя стиля выводится имя стиля, который применяется к выделенным ячейкам. В этом окне можно просмотреть существующие стили. Нажатие кнопки Изменить выводит окно диалога “Формат Ячеек”, в котором можно выбрать стили для применения к ячейкам. После определения стиля в окне диалога “Формат Ячеек”, нажмите кнопку Добавить для добавления выбранного стиля. Для копирования стилей из одной рабочей книги в другую нажмите кнопку Объединить и в окне диалога “Объединить стили из” выберите рабочую книгу, стили из которой вы собираетесь копировать. Кнопка Удалить удаляет стиль, выделенный в поле Имя стиля. Окно стилей в программе Calс выглядит следующим образом. Рис.21 Диалоговое окно Стили и форматирование в программе CalсДля создания нового стиля нажимаем кнопку . Чтобы изменить стиль, щелкаем по нему правой кнопкой, и выбираем в выпадающем меню Изменить.Появится такое окно. Рис.22 Стиль ячейкиЗдесь уже можно настраивать параметры по вашему усмотрению. Параметр "Связан с" применяется для стиля ячейки. Здесь нужно написать имя того стиля, от которого будет зависеть наш новый стиль. И если поменять в последствии стиль, записанный в поле "Связан с", то создаваемый нами стиль тоже поменяет эти же самые параметры. При редактировании и создании стилей ячейки, можно устанавливать несколько параметров.Рис.22 Окно стиль ячейки Вкладка ЧислаНа вкладке Числа, можно определять формат данных в стиле. Это относится к указанию типа данных в ячейке, количества десятичных знаков, языка ячейки. Гарнитуру шрифта для стиля можно выбрать на вкладке Шрифт. Вкладка Эффекты шрифта служит для определения дополнительных параметров шрифта, таких как подчеркивание, зачеркивание и цвет. На вкладке Выравнивание можно установить горизонтальное и вертикальное выравнивание для стиля и вращение текста. На вкладке Обрамление можно определить положение линий обрамления и тени. На вкладке Фон устанавливается цвет фона ячейки. Защита ячейки. Здесь можно выбрать параметры Защиты ячейки. Эти параметры позволяют защитить ячейки от определенных типов редактирования.Итак, задаем в этом окне все необходимые нам параметры стиля для будущего условного форматирования. Нажимаем Ok.Стили страницы в Calc относятся к листам. Имеется два стандартных стиля страницы: Базовый и Отчет. Основное отличие между этими двумя стилями состоит в том, что Отчет предназначен для страниц с книжной ориентацией, а Базовый - для страниц с альбомной ориентацией. Рис 23 Окно Стиль страницы Страница. Это область, в которой можно определить общий вид страницы и ее разметку Формат бумаги. Здесь можно установить основные типы используемой бумаги. Обычно используется формат А4, но можно выбирать и другие, включая и пользовательские форматы. Здесь также можно определить ориентацию страницы и подачу бумаги в принтере. Поля. Здесь можно установить величину полей страницы. Настройки разметки. Здесь можно задать, для каких страниц будет использоваться разметка - для страниц с четными или нечетными номерами, или для тех и других, использующих данный стиль страницы. Справа и слева означает, что установки применяются для четных и нечетных страниц документа, использующего данный стиль страницы. Зеркально означает форматирование страниц для сшивки их в книгу. Только справа и Только слева определяют, что стиль страницы применяется только к нечетным или четным страницам соответственно. (Первая страница документа предполагается имеет нечетный номер.) Формат . Эта область определяет стиль нумерации страниц для данного стиля страницы. Выравнивание таблицы - этот параметр определяет выравнивание ячеек на печатной странице либо горизонтальное, либо вертикальное. Обрамление . Как и для стиля форматирования ячейки, эта вкладка имеет параметры, определяющие будет ли страница или нет иметь линии обрамления, их толщину и расположение относительно текста. Фон .Таблица на этой вкладке позволяет определить, как будет выглядеть фон этой страницы для данного стиля страницы. Имеется возможность выбора сплошного цвета в качестве фона или фонового рисунка. Верхний колонтитул - это место, где можно разработать и применить к стилю страницы верхний колонтитул. Нижний колонтитул - можно разработать и применить к стилю страницы нижний колонтитул. Чтобы применить стиль в Calc: 1. Убедитесь, что окно Стили и форматирование открыто нажатием клавиши F11 или командой Формат > Стили. 2. Выделите ячейку или группу ячеек, к которым нужно применить стиль. 3. Дважды щелкните по имени стиля ячейки. Изменение стилей Чтобы изменить стиль, необходимо щелкнуть правой кнопкой по его имени в окне Стили и форматирование и выбрать из контекстного меню команду Изменить. Изменить стиль текущей ячейки можно также с помощью уже сформатированной ячейки путем выделения ячейки и щелчка по иконке Создание стиля на основе уже сформатированного объекта Выделите объект, чьи свойства вы хотите скопировать и щелкните по иконке Создать стиль из выделенного, расположенной справа вверху окна Стили и форматирование Рис 24 Создание стиля из выделенного Стили, являющиеся определенным набором параметров форматирования, экономят время и обеспечивают согласованный вид рабочим листам. Добавление и удаление строк (столбцов)Редко удается сразу построить таблицу с нужной структурой. В процессе разработки листа часто приходится добавлять и переставлять столбцы и строки. Давайте поучимся этим операциям. ExcelДобавление строк (столбцов)Контекстное меню строк (столбцов) Добавить ячейки.Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Вставка Строки( Столбцы).Новые строки (столбцы) будут вставлены перед выделенными. Причем будет добавлено столько строк (столбцов), сколько их было выделено перед выполнением операции.Удаление строк (столбцов)В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Удалить.  Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Правка Удалить.  Чтобы вставить в таблицу определенное количество ячеек, необходимо вначале выделить диапазон, левее или выше которого будут добавляться новые ячейки (размер выделенного диапазона должен совпадать с размером вставляемого диапазона), затем на вкладке Правка выполнить команду Вставить - Вставить ячейки и выбрать способ добавления. Способов может быть два: со сдвигом вниз, при котором содержимое «старых» ячеек смещается вниз, и со сдвигом вправо. Следует отметить, что вставку и удаление ячеек следует выполнять с осторожностью, т. к. при этом можно легко разрушить структуру вашей таблицы, что нежелательно. CalcОтдельный столбец или строкаВыделите столбец или строку, где вы хотите вставить новый столбец или новую строку. И выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки.При вставке одного нового столбца, он вставляется слева от выделенного столбца. При вставке одной новой строки, она вставляется выше выделенной строки.Отдельный столбец или строку можно вставить также с помощью мыши:1.Выделите столбец или строку, где вы хотите вставить новый столбец или новую строку.2.Щелкните по заголовку правой кнопкой мышки.3.Выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки.Столбцы и строки можно удаляются:.Один столбец или строку можно удалить только с помощью мышки:1.Выделите удаляемый столбец или строку.2.Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца или строки.3.Выполните из контекстного меню Удалить столбцы или Удалить строки.Рис 25 Удаление столбцов (строк) Формулы и функцииОдна из самых главных задач электронных таблиц – это вычисление значений по каким-либо формулам и функциям. Вставка функции в Calc происходит практически так же, как и в Excel. Правда, стоит отметить один очень важный момент: функции в первой программе названы на английском языке в любой локализованной версии, тогда как в Excel – на русском в русскоязычной и на английском в англоязычной.Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций, операций сравнения, операций конкатенации. Формула, введённая в ячейку, должна начинаться со знака равенства. ExcelФормулой Excel считает все, что начинается со знака "=". Если в ячейке написать просто "1+1", Excel не будет вычислять это выражение. Однако, если написать "=1+1" и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения - число 2. После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячейке, или если выделить ее и нажать F2. Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter.В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу «=мама», Excel выдаст ошибку, а если написать «="мама"» — все ок, корректная формула.Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из них Excel дает свой цвет. Арифметические операторы«+» — сложение (Пример: «=1+1»);«-» — вычитание (Пример: «=1-1»);«*» — умножение (Пример: «=2*3»);«/» — Деление (Пример: «=1/3»);«^» — Возведение в степень (Пример: «=2^10»);«%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если мы дописываем после числа знак «%», то число делится на 100.Результатом вычисления любого арифметического выражения будет числоЛогические операторы">" — больше;"<" — меньше;">=" — больше, либо равно;"<=" — меньше, либо равно;"=" — равно (проверка на равенство);"<>" — неравно (проверка на неравенство).Оператор объединения 2-х строк текста в однуОператор «&» (амперсанд) служит для «склеивания» между собой двух текстовых строк. Например, в ячейке A1 текст «мама», в ячейке A2 текст «мыла раму». В A3 пишем формулу «=A1 & A2». В результате в ячейке A3 появится текст «мамамыла раму». Как видим, пробел между двумя строками автоматически не ставится. Чтобы вставить этот пробел, нужно изменить формулу вот так: «=A1 & " " & A2». Точно так же работает оператор "СЦЕПИТЬ", выглядеть формула с его участием будет так: «=Сцепить(A1;" ";A2)».Операторы ссылок : (двоеточие). Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15); ; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));(пробел). Оператор пересечения множеств. Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).В формулах Excel можно использовать функции. Рис 26. Мастер функцийРис 27 Вставка функции ExcelПример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():Рис 28 Пример формулыВвод функции с помощью кнопки "сигма"Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает максимальный аргумент;МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает минимальный аргумент.Рис 29 Функции кнопки сигмаПринцип работы:активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;Если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование мастера функций — наилучшее решение. Существует 3 способа запуска мастера функций:С помощью кнопки в строке формул; С помощью команды "Другие функции..." кнопки ;С помощью пункта меню "Вставка" —> "Функция";После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций:Рис 30 Мастер ФункцийНа первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий. После выбора нужной функции нажимаем "ОК" и попадаем на второй шаг.Открывается следующее окно:Рис 31 Аргументы функцииВ одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 — до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к минимуму ручную работу. Существует более удобный способ вложить функцию — специальная кнопка на панели "Строка формул":Рис 32 Аргументы функцииВ Excel при работе с формулами используется два типа адресации ячеек: относительная и абсолютная.По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса ячеек при копировании формул из одной ячейки в другую изменяются автоматически, то есть меняются относительно исходной формулы. Как видно из примера на рис.33 при копировании формулы, которая находится в ячейке С1, происходит автоматическая переадресация ячеек.Рис 33  ПримерПри абсолютной адресации адреса ячеек при копировании формулы не изменяются. На рис. 34 показан пример из которого видно, что если копировать формулу =В2*В4, которая находится в ячейке С4 обычным способом с помощью маркера автозаполнения, то результат будет неверным, потому что адресация будет меняться относительно исходной формулы. А нам нужно, чтобы адрес ячейки B2 не изменялся. Для того чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку, достаточно перед именем строки и столбца поставит знак $. (рис.35)Рис 34 ПримерРис 35 ПримерКроме абсолютной ссылки на ячейку, имеются ещё два типа абсолютных ссылок:Абсолютная ссылка на строку. В этом случае знак $ ставится только перед номером строки. Например, С$4 – это абсолютная ссылка на четвёртую строку.Абсолютная ссылка на столбец. В этом случае знак $ ставится только перед именем столбца. Например, $С4 – это абсолютная ссылка на столбец С.Таблица 2Ошибки, возвращаемые формуламиОшибкаОписание#Н/ДН/Д – является сокращением термина Неопределённые Данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку#ЧИСЛО!Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент#ИМЯ?Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя#ССЫЛКА!Используется ссылка на несуществующую ячейку#ЗНАЧ!Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных#ДЕЛ/0!В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится ненулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль)#ПУСТО!Используется ошибочная ссылка на ячейку#############Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца Рассмотрим окна программы Calc: Рис 35 Мастер функцийРис 36 Вставка функции в OO CalcОператоры в данной программе прменяются теже, что и в Excel. Сравним названия и назначения функций в программах Математические функции Функция в CalcОписаниеExcelABS(число)Возвращает абсолютное значение заданного числа.ABS(число)CEILING(число; точность; режим)Округляет число в большую сторону до целого или кратного с заданной точностью. Точность - число, до кратного которому требуется округлить значение (.01, .1, 1, 10, etc.). Режим - необязательное значение. Если значение Режим задано и не равно нулю и если Число и Точность являются отрицательными, округление производится на основании абсолютного значения Числа.аналог отсутствуетCOUNTIF(диапазон; условие)Возвращает количество элементов, соответствующих определенным условиям, в диапазоне ячеек. Диапазон - диапазон ячеек, которые требуется проверить на соответствие условию. Условие определяет, какие ячейки учитываются.