Учет, контроль и анализ кредиторской задолженности в организации

Оглавление

Введение………………………………………………………………………………...2
1.Теоретические основы учета, контроля и анализа кредиторской задолженности в организации…………………………………………………….……………………….6
1.1 Понятие и сущность кредиторской задолженности….………………………..6
1.2 Классификация кредиторской задолженности………………………………..13
1.3 Оценка кредиторской задолженности…………………………………………19
2. Бухгалтерский учет кредиторской задолженности в ООО «Барс-Регион»…….24
2.1 Организация синтетического и аналитического учета по их видам в ООО «Барс-Регион» и пути его совершенствования…………………………………...24
2.2 Особенности автоматизации учета кредиторской задолженности на предприятии…………………………………………………………………………28
2.3 Порядок раскрытия информации о кредиторской задолженности ООО «Барс-Регион» в бухгалтерской отчетности………………………………………34
3. Контрольно-аналитическое управление кредиторской задолженностью ООО «Барс-Регион»…………………………………………………………………………41
3.1 Контроль за состоянием кредиторской задолженности в ООО «Барс-Регион», ее оптимальные величины и особенности инвентаризационных расчетов……………………………………………………………………………..41
3.2 Цели и задачи анализа кредиторской задолженности на предприятии: информационная база анализа……………………………………………………..56
3.3 Анализ состава, структуры и динамики кредиторской задолженности в ООО «Барс-Регион»……………………………………………………………………….66
Заключение…………………………………………………………………………….76
Список использованной литературы………………………………………………...82
Приложения……………………………………………………………………………87

Учет, контроль и анализ кредиторской задолженности в организации

Ведомость по счету 60
33 127,70
60.1
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)»
60.2
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по авансам выданным (в рублях)»
Учёт расчётов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учёт расчётов с поставщиками сочетается с аналитическим учётом, т.к. учет ведется по каждому поставщику и подрядчику.
В начале месяца в журнал-ордер № 6 переносятся остатки на первое число. В течение месяца в журнале-ордере № 6 на основании бухгалтерских данных заносятся суммы оплаченных счетов поставщиков. В конце месяца подсчитываются итоги по всем графам.
Для учета персонала, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы ООО «Барс-Регион» использует унифицированныеформы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. № 26.
Заработная плата выплачивается за счет отнесения зарплаты на расходы предприятия (табл.6) .
Таблица 6
Хозяйственные операции по учету расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Барс-Регион»
№ п/п
Содержание хозяйственной операции
Подтвержда-ющий документ
Сумма, руб.
Корреспонденция счетов
Дебет
Кредит
1
Начисление заработной платы производственным рабочим
Карточка счета 70
(Пр. 40)
24 130,22
44
«Расходы на продажу»
70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
2
Начисление заработной платы административно-управленческому персоналу
Карточка счета 70
(Пр. 40)
36 086,98
26 «Общехозяйственные расходы»
70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
3
Начислен налог на доходы физических лиц
Карточка счета 70
(Пр. 40)
8 004,00
70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
68.1
«Налоги и сборы», субсчет «НДФЛ»
4
Выплата заработной платы
Карточка счета 70
(Пр. 40)
14 711,16
70
«Расчеты с персоналом по оплате труда»
50.1
«Касса», субсчет «Касса организации (в рублях)»
По учету расчетов с персоналом по оплате труда применяются «Платежная ведомость» (ф. № Т-53) и «Лицевой счет» (ф. № Т-54). Платежную ведомость используют для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.
ООО «Барс-Регион» применяет общий режим налогообложения. Учет расчетов по налогам и сборам в организации ведется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».
К этому счету открыты следующие субсчета:
68.1 Налог на доходы физических лиц
68.2 Налог на добавленную стоимость
68.4 Налог на доходы (прибыль) организаций
68.8 Налог на имущество
Начисление налогов и сборов, причитающихся в соответствии с налоговыми декларациями (расчетами) организации к уплате в бюджет, отражается по кредиту соответствующих субсчетов счета 68.
На величину кредиторской задолженности существенное влияние оказывает система безналичных расчетов. Согласно Положению о безналичных расчетах основанием для бесспорного взыскания задолженности по оказанным услугам должны являться только платежные обязательства с фиксированными сроками платежа.
Окончательность платежа в основном определяется степенью регулирования договорных отношений между хозяйствующими субъектами.
Равновесие платежного баланса обеспечивается за счет просроченных платежей по оплате труда, ссудам банков, поставщикам, бюджету.
Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты хозяйствующего субъекта. Порядок списания регулируется ГК РФ и актами Президента РФ.
Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.
На основе данных финансового анализа главный бухгалтер ООО «Барс-Регион» разрабатывает предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы. Ведение операций по расчетам с кредиторами возлагается на бухгалтера материальной группы. В соответствии с учетной политикой, ООО «Барс-Регион» утверждены аналитические регистры налогового учета. Объекты учета в аналитических регистрах отражаются на основании первичных документов в порядке их поступления. Аналитические регистры налогового учета ведутся с применением персональных компьютеров.
Ответственность за организацию налогового учета несет генеральный директор ООО «Барс-Регион». Ответственность за правильное составление налоговых деклараций несет главный бухгалтер ООО «Барс-Регион». Ответственность за правильное отражение хозяйственных операций в регистрах налогового учете несут лица, составившие и подписавшие данные регистры. На основании форм бухгалтерской отчетности в исследуемой организации проводится анализ кредиторской задолженности.
На основании вышеизложенного, можно сделать следующий вывод: бухгалтерия ООО «Барс-Регион» укомплектована полностью, учет кредиторской задолженности ведется на основе законодательных актов под контролем главного бухгалтера, полную ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета несет генеральный директор ООО «Барс-Регион».
2.2 Особенности автоматизации учета кредиторской задолженности на предприятии
Важнейшим фактором при выборе информационной системы является ее функциональность. Под функциональностью понимается способность автоматизированной системы выполнять набор функций, которые определены в ее технических характеристиках и удовлетворяют потребностям пользователей. Все учетные системы предъявляют повышенные требования к функциональности, поскольку бухгалтерский учет довольно сложный процесс и оперирует большим количеством данных.
Если пользователю необходимо получить отчетность по МСФО, то требования к функциональности учетной системы повышаются. Кроме того, при автоматизации процесса проверки информации как на этапе ввода ее в систему, так и на этапе проверки непротиворечивости данных в отчетности значительно сокращается количество ошибок, связанных с "человеческим фактором". В связи с этим потребность в таких программах с каждым годом растет.
Процесс построения системы бухгалтерского учета в ООО «Барс-Регион» базируется на его методологии, охватывая решение взаимосвязанных вопросов информационного, программного, технического, организационно-правового ее обеспечения и во многом определяет эффективность организации учетного процесса.
Модельный подход к организации учетного процесса заключается в определении методологии и построении модели учетной системы. Однако понятие "учетная система" охватывает не только методологию отражения операций вычисления показателей, способов оценки, организацию учетной работы и т.п., но и технику ведения учета. Поэтому модельный подход к организации учетного процесса в условиях автоматизации базируется на принципах автоматизированной информационной технологии, и его суть состоит в том, чтобы смоделировать последовательность этапов преобразования учетной информации от общей модели учета до алгоритмической модели, решающей функциональные задачи.
Учетная информация отражает сведения о фактическом состоянии и изменениях в имущественном положении экономического субъекта, его производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, а также полученных финансовых результатах. Данная информация необходима внутренним и внешним пользователям для контроля, анализа, выработки и принятия различного рода управленческих решений.
Поскольку объекты бухгалтерского учета весьма разнообразны, то и принципы обработки информации применительно к таким объектам могут существенно различаться. Например, способы и приемы, наиболее эффективные в учетных процессах крупных организаций, в малых предприятиях могут оказаться нерациональными, привести к дополнительным затратам и ненужному увеличению объемов детализированной по разным признакам бухгалтерской информации.
Следовательно, одновременно могут и должны существовать несколько равноправных моделей текущего учета хозяйственных процессов, а субъекты хозяйственной деятельности должны обладать правом выбора из этих моделей, основываясь на специфике производства, объемах обрабатываемой информации и запросах заинтересованных пользователей.
Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Барс-Регион» ведется в «1С: Бухгалтерии 7.7»
Соблюдение платежно–расчетной дисциплины при погашении кредиторской задолженности является наиболее типичной задачей как бухгалтерии ООО «Барс-Регион», так и всего управленческого аппарата в целом, Для ее решения эффективно использование информационной системы.
Основными задачами, требующими автоматизации, в ООО «Барс-Регион» являются:
-ведение платежного календаря (планирование платежей для погашения кредиторской задолженности);
-построение системы отчетов для анализа кредиторской задолженности;
-расчет платежных сумм по банковским кредитам;
-учет штрафов за просроченный платеж.
Автоматизация учета расчетов с поставщиками и покупателями обеспечивает более тщательный контроль и управление кредиторской задолженностью. Одним из документов, позволяющих проанализировать кредиторскую задолженность по срокам давности, по ответственным подразделениям и в других разрезах является отчет «Расшифровка кредиторской задолженности».
В настоящее время оперативный и бухгалтерский учет на ООО «Барс-Регион» ведется в единой информационной базе. Повысились оперативность и достоверность получаемой информации, исключено дублирование данных. Автоматизировано 28 рабочих мест. Пользователями системы являются работники бухгалтерии, склада, службы снабжения, отдела сбыта, планово-экономического отдела, и администрации предприятия. Ведутся работы по сопровождению программы. Запланированы работы по автоматизации остальных участков бухгалтерского учета и формированию бухгалтерского баланса предприятия.
Внедрение программы «1С: Бухгалтерия 7.7» на ООО «Барс-Регион» позволило автоматизировать и упорядочить наиболее важные бизнес-процессы, улучшить качество отчетности и обеспечило руководство предприятия еще одним современным и эффективным инструментом для управления.
Одним из новшеств на предприятии является внедрение Отчета «VIP- 1C Дебиторская и кредиторская задолженность» для конфигурации "1С-Бухгалтерия" программы «1С».
Отчет содержит всю необходимую для главного бухгалтера информацию в части кредиторской задолженности по контрагентам с разбивкой по периодам возникновения таковой.
Отчет имеет встроенную автоматическую функцию автосохранения в формате Эксель (*.xls) в заданный каталог.
В отчете имеется встроенная функция как ручного, так и автоматического сравнения результатов текущего отчета с результатами отчета за предыдущую
( или выбранную) дату на предмет вывода только изменившихся позиций для оценки динамики изменений состояния задолженности.
Отчет строится в порядке и с выводом групп контрагентов. Группы и сами контрагенты выводятся в алфавитном порядке.
В графу «Подразделение» автоматически выводится информация о тех внутренних подразделениях компании, которые отвечают за взаимодействие с конкретным контрагентом (вплоть до конкретного договора).
В графу «Комментарий» автоматически выводится информация произвольного характера, например: Ф.И.О. бухгалтера который ведет конкретного контрагента в части отслеживания его дебиторской задолженности.
Существенной и отличительной особенностью отчета является возможность автоматического обращения за недостающими данными прошлых периодов в другие информационные базы данных «Бухгалтерия» 7.7 прошлых лет работы ООО «Барс-Регион».
Это актуально для Общества, которые вынуждено было раньше раз в год делать «свертку базы», отсекая тем самым обороты прошедшего года и оставляя их физически в другой базе данных.
В настоящее время достаточно распространенной формой отгрузки товаров является отсрочка оплаты. Этим способом реализации товаров пользуется и ООО «Барс-Регион».
ООО получает отсрочку оплаты от поставщика и предоставляет отсрочку покупателям. Таким образом, у организации возникает необходимость организовать учет отсроченной кредиторской и дебиторской задолженностей. Руководство ООО «Барс-Регион» планирует в 2010 году перейти на ведение учета в типовой конфигурации 1С: ОРГАНИЗАЦИЯ 8. Она предоставляют возможность вести такой учет при условии, что в договоре контрагента установлено «Вести по документам расчетов с контрагентами».
Так же, планируется приобрести комплекс «Управление дебиторской и кредиторской задолженностью». В нем используется метод, когда сумма долга распределяется на документы, упорядоченные в порядке убывания даты возникновения долга. Можно организовать учет отсроченной задолженности без ведения взаиморасчетов по документам расчетов и при любой детализации (по договору в целом, по заказам, по счетам) ведения взаиморасчетов с контрагентами. Отчет отображает как кредиторскую (поставщики), так и дебиторскую (покупатели) отсроченную задолженность с детализацией до документов и выделением просроченной задолженности.
Значение количества дней отсрочки устанавливается в договоре контрагента.
Бухгалтер, ведущий расчеты с поставщиками, может самостоятельно настраивать внешний вид отчета: выбирать группировки, дополнительные поля, цветовое оформление. В отчете есть возможность выводить контактные данные контрагентов. С помощью отчета можно:
1. Контролировать отсроченную и просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности.
2. Формировать платежный календарь входящих и исходящих платежей.
3. Анализировать структуру просроченной задолженности по срокам возникновения.
Группировка по срокам возникновения задолженности возможна по конкретным периодам - день, неделя, месяц, год или по произвольным интервалам, которые устанавливаются при помощи справочника «Настройка интервалов».
Дата оплаты может рассчитываться по календарным или банковским дням. Для этого используется регистр сведений «Регламентированный производственный календарь».
При указании в договоре контрагента «Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов» суммы документов в отчете разделяются на предоплату и отсрочку согласно указанного процента предоплаты.
Таким образом, изучив особенности автоматизации ведение учета кредиторской задолженности, можно подвести итог. Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Барс-Регион» автоматизирован и ведется в программе «1С: Бухгалтерия 7.7», но имеется ряд необходимых изменений, которые нужно внести, чтобы учет был более полным и результативным, а именно: ведение платежного календаря, разработка системы отчетов для анализа кредиторской задолженности.
2.3 Порядок раскрытия информации о кредиторской задолженности ООО «Барс-Регион» в бухгалтерской отчетности
Определяя место кредиторской задолженности в системе существующего бухгалтерского учета, следует заметить, что для достижения поставленной при анализе цели основным информационным источником является баланс предприятия и форма № 5 Приложения к бухгалтерскому балансу «Дебиторская и кредиторская задолженность», представленная в Приложении14.
Именно они являются официальной информационной базой для практически любого оценочного исследования. Более подробную числовую информацию содержат бухгалтерские счета, на основе которых и выводится балансовая величина этих обязательств.
Дополнительную информацию о состоянии кредиторской задолженности содержат оборотные ведомости, первичные документы, карточки аналитического учета, данные инвентаризации, журналы-ордера и ведомости синтетического учета, в которых отражается движение соответствующих платежей, расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, действующие нормативные документы, определяющие ставки и льготы при производстве расчетов по направлениям платежей, другие отчетные формы.
Российские организации в обязательном порядке должны заполнять форму N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу", в которой отражается информация по задолженности. Форма N 5 содержит раздел "Дебиторская и кредиторская задолженность", в рамках которого подлежит раскрытию следующая информация о дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период:
- сальдо дебиторской и кредиторской задолженности с расшифровкой по видам и сроку возникновения;
- данные по движению видов задолженности.
Задолженность в указанном разделе показывается также по видам расчетов, по которым числятся указанные суммы задолженности.
Кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках - основные формы отчетности, в которых пользователь может увидеть информацию о финансовом состоянии и эффективности деятельности предприятия. В условиях существования дефицита на рынке кредитных ресурсов и высоких рисков неплатежеспособности должников следует обратить внимание на раскрытие в отчетности именно кредиторской задолженности.
Кредиторская задолженность - обязательство должника совершить в пользу другого лица определенные действия, например передать имущество или деньги, выполнить работу и т.п., выраженное в денежной форме.
По стр. 620 "Кредиторская задолженность" формы N 1 в ООО «Барс-Регион» отражается общая сумма кредиторской задолженности, не погашенная на 31.12.2009 г. (Приложение 5), и указывается задолженность:
перед поставщиками и подрядчиками (стр. 621)- 28 тыс. руб.;
перед персоналом фирмы (стр. 622)- 240 тыс. руб.;
перед государственными внебюджетными фондами (стр. 623) -5 тыс. руб.;
по налогам и сборам (стр. 624) – 28 тыс. руб.;
перед прочими кредиторами (стр. 625) – 558 тыс. руб.
Информация о кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском балансе исследуемой автором организации в развернутом виде: счета расчетов, имеющие дебетовое сальдо, приводятся в активе, а кредитовое сальдо - в пассиве.
По строке 621 "Поставщики и подрядчики" бухгалтерия ООО «Барс-Регион» отражает задолженность перед поставщиками за поступившие и неоплаченные товары и оказанные услуги. Задолженность перед поставщиком возникает после оприходования материальных ценностей или приемки оказанных услуг. В синтетическом бухгалтерском учете делают запись по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В строку 621 бухгалтерского баланса переносят кредитовое сальдо по счету 60 на конец отчетного года.
По строке 622 "Задолженность перед персоналом организации" отражается задолженность организации перед работниками ООО «Барс-Регион» по начисленной и невыплаченной заработной плате. По данной строке отражено кредитовое сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" по состоянию на 31 декабря 2009 г. В ООО задолженность по заработной плате является текущей, только по начисленной за декабрь заработной плате. По кредиту счета 70 в организации начисляют не только зарплату, но и премии, материальную помощь, а также пособия по временной нетрудоспособности.
По строке бухгалтерского баланса 623 "Задолженность перед государственными внебюджетными фондами" отражается сумма задолженности перед фондами государственного социального страхования (Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования) по начисленному единому социальному налогу, взносам на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве, не погашенная на 31 декабря 2009 г.- 5 тыс руб.