Методика анализа внешней среды организации (SWOT-анализ)

Содержание

Введение
1. Понятие внешней среды и её основные характеристики.
2. Анализ внешней среды организации. SWOT-анализ.
2.1SWOT-анализ. Понятие и сущность.
2.2. Методы SWOT-анализа.
2.3. Выявление слабых сторон компании и недостаточности ресурсов.
Заключение
Список литературы

Методика анализа внешней среды организации (SWOT-анализ)

Под сложностью понимается большое количество разнообразных факторов, на которые организации нужно реагировать, и высокий уровень динамичности каждого фактора. К таким факторам можно отнести предписания государственных актов, давление рынка и многочисленных конкурентов, технические и технологические изменения, экономическую обстановку и другие. Чем с большим количеством поставщиков, посредников и клиентов взаимодействует организация, чем разнообразнее её деятельность и сложнее структура, тем в более сложной среде она функционирует.
2. Подвижность внешней среды.
Данное свойство подразумевает скорость и частоту изменений в окружении организации. Внешняя среда всех современных организаций изменяется нарастающими темпами, причём у некоторых фирм она особенно подвижна. Это обусловлено областью их деятельности, применением современных технологий и конкурентной борьбой. Подвижность среды требует от менеджеров постоянного отслеживания информации для принятия своевременных и эффективных решений.
3. Неопределенность внешней среды.
Здесь важную роль играет то количество информации, которой располагает фирма, а также обоснованность и достоверность данной информации. В случае, если информация неточна или её мало, среда становится более неопределенной, чем если имеется нужная и надежная информация. Чем менее определённое внешнее окружение, тем сложнее руководству организации принимать эффективные решения.
4. Взаимосвязанность факторов внешней среды.
Под взаимосвязанностью факторов понимается уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Например, рост цен на сырьё влечёт за собой изменение ценовой политики в области сбыта готовой продукции. Причём, изменение факторов нижних уровней неизменно затрагивают более высокие уровни (общефедеральные и международные). Факт взаимосвязанности особенно значим для мирового рынка, поскольку он объединяет все страны. Внешние факторы не являются изолированными, они взаимосвязаны и изменчивы. Учёт их совокупности и взаимосвязанности оказывает непосредственное влияние на выживание организации и эффективность её деятельности.
2. Анализ внешней среды организации. SWOT-анализ
Анализ внешней среды - это оценка состояния и перспектив дальнейшего развития важнейших факторов из окружения организации: самой отрасли, рынка, поставщиков, посредников и косвенных факторов, на которые организация не может непосредственно влиять.3
Проведя анализ внешней среды, собрав информацию о факторах, которые представляют потенциальную опасность или открывают новые перспективы, руководство должно принять решение: обладает ли фирма внутренними резервами, чтобы воспользоваться данными перспективами, или как предотвратить возможные проблемы в её деятельности.
Метод, который используют для выявления внутренних проблем и слабостей фирмы, называется управленческим обследованием. Управленческое обследование - это методичная оценка функциональных зон организации, способствующая выявлению ее стратегически сильных и слабых сторон. Обследование насчитывает пять функций - маркетинг, финансы, производство, человеческие ресурсы, культура и образ корпорации.
Среди многочисленных методов анализа особенно часто используется SWOT-анализ.
2.1.SWOT-анализ. Понятие и сущность.
Итак, что же представляет собой SWOT-анализ? По сути, это комплекс регулярно собираемых данных о деятельности предприятия, на основании которых строится бизнес-стратегия предприятия. SWOT-анализ позволяет регулярно выявлять, оценивать и контролировать возможности, адаптировать деятельность предприятия таким образом, чтобы сводить к минимуму появление потенциальных угроз, либо последствия таковых. Таким образом, от того, насколько серьезно менеджмент любого уровня относится к проведению SWOT-анализа, зависит не тольк выбор стратегических направлений деятельности предприятия, но и успех его функционирования в целом.
В российский практике полноценный SWOT-анализ используется, как правило, только очень крупными отраслевыми холдингами, либо совместными предприятиями, в которых влияние на управленческие решения имеют иностранные менеджеры.4
В то же время, грамотный и качественный стратегический анализ может помочь предприятию любого уровня получить реальную оценку ресурсов и возможностей применительно к текущему экономическому и финансовому состоянию как самого предприятия, так и внешней конкурентной среды, в которой предприятие действует. Анализ проводится в несколько этапов, на каждом из которых рассматриваются отдельные данные о состоянии предприятия и того сегмента рынка, в котором предприятие работает .
SWOT - это аббревиатура, включающая начальные буквы четырёх английских слов: strength («сила»), weakness («слабость»), opportunities («возможности»), и threats («угрозы»). Таким образом, SWOT-анализ заключается в определении наиболее сильных (характеристики предприятия, выгодно отличающие его от конкурентов) и наиболее слабых (слабость или неразвитость в сравнении с конкурентами, которые возможно устранить или улучшить) сторон предприятия, анализе возможностей для расширения сфер и сегментов деятельности, и угроз, исходящих от внешней среды, как то, деятельности конкурентов, административные конфликты, и т.п. Под «возможностями» подразумеваются условия, которые предоставляют всем участникам данного рынка возможность для расширения своего бизнеса, а под «угрозами» - не только деятельность конкурентов в том же сегменте рынка, но и условия, которые снижают общую привлекательность этого сегмента для всех участников рынка .
В данной работе мы рассмотрим основные условия и методы выполнения SWOT-анализа, эффективность этого вида анализа на примере конкретного предприятия, а также рекомендации для предприятия, полученные на основе SWOT-анализа.
2.2. Методы SWOT-анализа.
Мeтoдoлoгия SWOT пpeдпoлaгaeт на первом этапе выявлeниe cильныx и cлaбыx cтopoн организации, a тaкжe внешних yгpoз и вoзмoжнocтeй, a на втором этапе - ycтaнoвлeниe цeпoчeк cвязeй мeждy ними, кoтopыe мoгyт быть иcпoльзoвaны для фopмyлиpoвaния дальнейшей cтpaтeгии opгaнизaции.
Схема анализа имеет следующий вид:
1. Сocтaвляютcя cпиcoк cильныx и cлaбыx cтopoн фирмы, a тaкжe cпиcoк yгpoз и вoзмoжнocтeй, которые актуальны в настоящий момент времени.
2. Устанавливаются связи между ними, для чего используется мaтpицa SWOT, кoтopaя имeeт cлeдyющий вид (Рис. 1).
Возможности