Технология подготовки и проведения пресс-конференции (на реальном примере).

Технология подготовки и проведения пресс-конференции (на реальном примере).

ВВЕДЕНИЕ
1. Основные формы сотрудничества со СМИ.
2.Пресс-конференция как форма подачи информационно-новостных материалов.
3. Пресс-конференция «Ксения Собчак стала акционером «Евросети»», анализ организации и проведения пресс-конференции на реальном примере.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Приложение 1.

Технология подготовки и проведения пресс-конференции (на реальном примере).

7. Церемония открытия – одна из разновидностей презентации;
8. Приемы – собрание приглашенных лиц в четь кого-нибудь или чего-нибудь4. В PR, прием – это заранее подготовленное совместное проведение времени представителей организации и их гостей5.
2.Пресс-конференция как форма подачи информационно-новостных материалов.
Пресс-конференция – это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставить СМИ фактографическую, проблемную, комментирующую информацию о презентуемом объекте. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение информации «из первых рук», возможность проверки сведений и уточнений версий с помощью вопросов.
В процессе подготовки и проведения пресс-конференции выделяется несколько этапов, каждый из которых имеет характерные особенности6.
Созвать пресс-конференцию имеет право как крупная промышленная компания, так и частное лицо (политический лидер, крупный руководитель, ученый или известный артист). Пресс-конференция частного лица организуется в случаях, если прессе предоставляется достойный информационный повод или ее привлекает сам информационный контакт, т.е. обмен информацией именно с этим человеком.
На пресс-конференции происходит передача важной информации, устанавливаются отношения между PR-объектом и прессой. Часто от того как пройдет пресс-конференция зависит будущее этих отношений. Первый шаг к сотрудничеству – это создание для журналистов оптимальных условий для получения информации.
Можно выделить некоторые условия для успеха пресс-конференции:
1. Время выбирается с учетом периодичности выхода изданий в печать и наличия других важных мероприятий, назначенных на это время. Так, например, недостаточное количество прессы, прибывшей на пресс-конференцию московской группы «Доктор Ватсон» в августе 1997 года, объяснялось тем, что в этот день состоялись похороны известного артиста Юрия Никулина. Также необходимо решить, в какое время дня пресс-конференция будет наиболее эффективной с точки зрения ее восприятия. Например, пресс-конференция с последующим фуршетом, посвященная выходу новой книги известного писателя, станет прекрасным завершением трудного репортерского дня. А официальное мероприятие с участием государственных чиновников лучше назначить на утро – тогда, возможно, у журналистов найдутся силы присутствовать на нем до конца дня.
2. Место проведения пресс-конференции зависит от самой новости: кто ее сообщает, в чем ее суть, какова цель ее сообщения. Поэтому местом для проведения пресс-конференции может служить как бизнес-центр, музей или дом ученых, так и ресторан, клуб и даже зоопарк. В последнее время одной из признанных площадок стал Дом журналистов, услугами которого с удовольствием пользуются PR-структуры организаций.
3. Многих проблем можно избежать, заранее собрав полезную информацию о приглашенных изданиях: их характерные особенности, методы работы, стиль освещения подобных событий, взгляды главного редактора.
4. СМИ оповещаются о предстоящем мероприятии заранее (посредством пресс-релизов, пригласительного письма или личного приглашения); при этом следует получить подтверждение их участия незадолго до мероприятия. Не стоит обходиться одним пресс-релизов. После его отправки следует перезвонить в редакцию дня через два, уточнить был ли получен пресс-релиз, рассмотрен, интересна ли тема будущей пресс-конференции и пр. Пресс-релиз лучше делать именным. Поэтому перед тем как его отправлять стоит позвонить в редакцию и уточнить имя редактора или корреспондента.
5. Следует заранее подготовить техническую базу (аппаратура, мебель, свет, таблички с именами участников, детали оформления, регистрационные листы и пр.)
6. Необходимо заранее подготовить персонал.
7. Журналисты должны иметь преставление о длительности мероприятия и о его примерном сценарии; также заранее оговаривается характер мероприятия: официальный, «оперативный», «игровой», с последующим фуршетом и т.д. Это стоит указать в пресс-релизе или письме-приглашении.
8. Если тема особенно актуальна, следует продумать ответы на возможные провокационные вопросы со стороны журналистов.
9. Важно помнить, что, несмотря на стандартную форму и довольно строгий регламент, каждая пресс-конференция отличается от предыдущих.
Стандартная схема проведения пресс-конференции:
1. Аккредитация журналистов (при необходимости);
2. Вручение пресс-пакетов (возможно после мероприятия, но лучше это сделать до);
3. Вступительное слово (объявление повестки дня и регламента);
4. Выступление «хозяев» пресс-конференции (официальное заявление или краткая характеристика проблемы по которой была созвана пресс-конференция);
5. Демонстрация (если речь идет о новом продукте или услуге, готовящимся к представлению широкой общественности);
6. Интервью (общение журналистов с участниками пресс-конференции);
7. Фуршет (если он был запланирован)7.
Данная схема имеет достаточно возможностей для эффективной подачи информации. Ведь способность объединять в себе различные коммуникативные средства (вербальные и визуальные) – это одна из отличительных черт пресс-конференции, объясняющая ее популярность как средство коммуникации.
Если рассматривать проблему проведения пресс-конференции шире, то следует начинать с вопроса: действительно ли она необходима на данном этапе, или можно ограничиться рассылкой пресс-релиза. Необходимость пресс-конференции обусловлена такими факторами, как подходящий момент для мероприятия, наличие сильного информационного повода и достаточного количества свежей информации.
3. Пресс-конференция «Ксения Собчак стала акционером «Евросети»», анализ организации и проведения пресс-конференции на реальном примере.
Практическая часть данной работы посвящена анализу организации и проведения пресс-конференции по итогам всем известных событий – Ксения Собчак стала акционером крупнейшей в стране сети «Евросеть».
Данное событие произвело настоящий фурор среди представителей прессы – информация по итогам проведенной пресс-конференции была опубликована во всех известных печатных изданиях страны, освещена в новостных блоках центральных телеканалах и опубликована на сайтах информационных агентств и различных бизнес –порталах.
Такое активное внимание со стороны СМИ обусловлено следующими факторами:
1. Как уже упоминалось выше – СМИ активно реагируют на человека, дающего пресс-конференцию, интересного им собственно как собеседник, чаще всего – это публичные, известные люди, как Ксения Собчак например.
2. Кроме того, у Ксении Собчак довольно специфический образ, созданный как самими СМИ, так и активно поддержанный и дополненный обществом и участие ее в серьезных проектах, связанных с крупным международным бизнесом уже довольно интересный информационный повод на который СМИ отреагируют в любом случае.
3. Сама «Евросеть» - крупнейшая организация сотовой связи в стране, обладает не самой приятной репутацией, СМИ любят «скандалы» и компрометирующую информацию. Но, как не странно, в публикациях практически не встречается негативных высказываний, за исключением некоторых двусмысленностей, которые в больше степени касались самой Ксении Собчак, нежели компании «Евросеть».
4. Компания «Евросеть» является крупным налогоплательщиком страны и ее событиями всегда интересуются органы власти, для СМИ это важно.
5. Кроме того, пресс-конференция предполагала своим завершением – фуршет, который был довольно щедрым. Не для кого не секрет, что представители СМИ положительно реагируют на подобные завершения пресс-конференций и это является дополнительным стимулом посетить мероприятие.
6. Место проведение так же сыграло свою роль – пресс-конференция проводилась в Москве, в уже упомянутом Доме журналиста.
Сотрудничество Ксении Собчак началось с 2009 года, со съемок в рекламном ролике. И вложения средств в данную компанию скорее является коммерческим проектом, выгодным в первую очередь «Евросети», т.к. привлекая известное лицо к сотрудничеству со своей организацией, компания заручается пристальным вниманием СМИ к своей деятельности. Безусловно, это несет некоторые риски, т.к. СМИ участвует во всех сферах жизни компании, даже в тех, которые хотелось бы скрыть, но и обеспечивает компанию постоянным средством коммуникации со своей целевой аудиторией, а также получает возможность воздействовать на покупателей с помощью известного образа телезвезды.
В качестве примера публикации по итогам проведенной пресс-конференции можно привести статью, размещенную на известном сайте «Русский бизнес».
«Ксения Собчак стала третьим акционером компании "Евросеть" с долей чуть менее 0,1%, сумма покупки не превысила $1 млн, объявила телеведущая на пресс-конференции компании в Москве. На вопрос RB.ru  Собчак пояснила, что намерена участвовать в работе сотового ритейлера и посвящать этому 2-3 дня в неделю.
Акции знаменитой телеведущей продал бизнесмен Александр Мамут через свою компанию ANN (владевшую 50,1% акций "Евросети"). Именно Мамут является основным владельцем сотового ритейлера. Осенью 2008 года он купил компанию у ее основателей  Евгения Чичваркина и Тимура Артемьева. Затем Мамут уступил 49,9%-ную долю "Вымпелкому" за $226 млн.
На совместной пресс-конференции с президентом "Евросети" Александром Малисом и Александром Мамутом телеведущая пояснила, что решилась на приобретение из-за хороших финансовых показателей "Евросети" за 2009 год, сообщает корреспондент RB.ru. Малис подчеркнул, что в результате этой сделки контрольный пакет акций "Евросети" сохранился у Мамута.
Телеведущая не исключает, что может увеличить свою долю в компании - это будет зависеть от дальнейших успехов "Евросети" и решения других ее акционеров. "Надо же накопить денег на беззаботную старость - вложить куда-то то, что я зарабатываю телепроектах и корпоративах", - пояснила Собчак. Говоря о выборе инвестиций, Собчак отметила, что возможности по инвестированию средств в настоящее время ограничены, и она доверяет бизнес-чутью своих знакомых - нынешних владельцев сотового ритейла.