Разработка организационного проекта целевой подсистемы управления выполнением плана производства и поставок продукции системы управления организации

Содержание

Введение
Глава 1. Краткое описание организации ОАО «Прогресс»
1.1. Научно-техническая деятельность организации
Глава 2. Технико-экономическая деятельность организации
2.1. Положение о цехе
Заключение
Библиографический список
Основная литература:

Разработка организационного проекта целевой подсистемы управления выполнением плана производства и поставок продукции системы управления организации

цехом планово-предупредительных ремонтов; заявки на изготовление запасных частей, нестандартное оборудование, инструмент; предварительные дефектные ведомости на капитальный ремонт и акты о приемке оборудования после ремонта; сведения о простоях оборудования цеха; уведомления об авариях.
8. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: руководящие материалы по вопросам нормирования, организации труда и заработной платы; штатные расписания специалистов, служащих, вспомогательных рабочих.
Представляет: разработанные нормы труда на утверждение; ведомости на премирование работающих цеха; ведомости доплат на отклонения от технологических процессов; отчеты по труду, техническому нормированию.
9. С инструментальным отделом
Получает: нормы расхода инструмента по операциям, деталям и изделиям; технологическую оснастку и инструмент; инструктаж по эксплуатации и хранению инструмента.
Представляет: заявки на изготовление и приобретение технологической
оснастки и инструмента; отчеты о выполнении плана производства инструмента (инструментальные цехи); негодный инструмент.
10. С главной бухгалтерией
Получает: инструктивные материалы о ведении учета и отчетности; контроль за правильным оформлением первичной документации.
Представляет: ежемесячные сведения о выпуске готовой продукции; отчетные калькуляции; сведения об остатках незавершенного производства на первое число каждого месяца; сведения о получении цехом фактических услуг от других цехов завода.
11. С отделом технического контроля
Получает: контроль за изготовлением продукции производства; сведения о качестве принятых деталей и отклонениях от технологического процесса; поддержание на требуемом уровне точности контрольно-измерительных приборов.
12. С отделом маркетинга
Получает: сведения о выявленных дефектах по вине цеха; акты претензий на детали, узлы, поступающие с места эксплуатации изделий; заявки на изготовление деталей, узлов, необходимых для восстановления гарантийных изделий.
Представляет: сведения о принятых мерах по устранению производст-
венных дефектов; документацию на детали и узлы для отгрузки в резервный
фонд запчастей.
VI. Права
1. Принимать на работу в пределах утвержденного цеху плана по труду, переводить на другую работу в цехе и увольнять рабочих с предприятия в соответствии с трудовым законодательством.
2. Представлять предложения директору предприятия о приеме на работу, переводе и увольнении специалистов и служащих цеха.
3. Утверждать дополнительные выплаты в соответствии с действующим на предприятии положением о премировании.
4. Налагать в соответствии с правилами внутреннего распорядка дисциплинарные взыскания на работников цеха за нарушения дисциплины труда.
5. Возлагать приказом по цеху материальную ответственность на отдельных работников цеха в соответствии с действующим законодательством
за допущение брака в работе или причиненный материальный ущерб.
6. Выдавать в установленном порядке в пределах утвержденной программы и сметы заказы и требования в другие цехи и службы предприятий по предоставлению услуг и т.п.
7. По согласованию с цеховым комитетом профсоюза утверждать график предоставления работникам цеха очередных отпусков, а также предоставлять по необходимости дополнительные отпуска с соблюдением действующего трудового законодательства.
8. Проводить тарификацию работ и работающих в строгом соответствии с тарифно-квалификационным справочником.
9. Участвовать в разработке положений о формах и системах оплаты труда и поощрения рабочих, руководителей, специалистов и служащих, обеспечивать реализацию этих положений.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на цех задач и функций несет начальник цеха.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Состав функциональных блоков
и содержание задач по управлению персоналом
Содержание задач в функциональном блоке
Функциональный блок
I. Определение потребности Планирование качественной потребности в
в персонале персонале. Выбор методов расчета количест-
венной потребности в персонале. Планиро-
вание количественной потребности в персо-
нале
II. Обеспечение персоналом Получение и анализ маркетинговой инфор-
мации по персоналу. Разработка и использо-
вание инструментария обеспечения потреб-
ности в персонале. Отбор персонала, его де-
ловая оценка
III. Развитие персонала Планирование и реализация карьеры и слу-
жебных перемещений. Организация и прове-
дение обучения
IV. Использование персонала Определение содержания и результатов ра-
боты на рабочих местах. Производственная
социализация. Адаптация к трудовой дея-
тельности. Упорядочение рабочих мест.
Обеспечение безопасности труда. Высвобо-
ждение персонала
V. Мотивация труда Управление содержанием и процессом моти-
и поведения персонала вации трудового поведения.
Управление конфликтами.
Использование монетарных побудительных
систем: оплата труда; участие персонала в
прибылях и капитале предприятия.
Использование немонетарных побуди-
тельных систем: групповая организация и
социальные коммуникации, стиль и методы
руководства, регулирование рабочего време-
ни
VI. Правовое Правовое регулирование трудовых отноше-
и информационное ний.
обеспечение процесса Учет и статистика персонала. Информирова-
управления персоналом ние коллектива и внешних организаций по
кадровым вопросам.
Разработка кадровой политики
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ИХ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
МЕЖДУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
Доля численности, приходящаяся на специалистов по управлению персоналом.
Общая численность
персонала
1-й вариант 2-й вариант 3-й вариант
100 % 0,3– 0,5 % 1,0–1,5 % 1,9–2,3 %
4785 человек 14–24 47–70 90–110
Подразделения службы управления персоналом
Возможные Найма Планирования Развития Мотивации Юридические Социальные
варианты и увольнения персонала труда услуги льготы
и выплаты

Доля трудоемкости от общего объема работ
1-й вариант
10 % 40 % 30 % 5% 10 % 5%
2-й вариант
15 % 25 % 15 % 20 % 10 % 15 %
3-й вариант
15 % 15 % 50 % 12 % 3% 5%
Для нашего примера с ОАО «Прогресс»:
Численность отдела управление персоналом будет составлять от 47 до 70
человек.
Расчетное распределение численности по подразделениям:
Руководитель службы………………...1
Наем и увольнение персонала…... 7–11
Планирование персонала………..12–17
Развитие персонала……………… 7–11
Мотивация труда………………….9–14
Юридические услуги………………5–7
Социальные льготы и выплаты… 7–10
Всего……………………………..47–70
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
I. Общие положения
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением
предприятия и подчиняется заместителю директора по кадрам.
II. Задачи
Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и
использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает заместитель директора пред-
приятия по кадрам в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими работниками и специалистами.
IV. Функции
1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования пред-
приятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды предприятия.
2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.
3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на движение, осуществление контроля за его обновлением и пополнением.
4. Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия.
5. Представление руководству предприятия предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.
6. Подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализация совместно с соответствующими подразделениями предприятия решений аттестационной комиссии.
7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия.
8. Учет личного состава предприятия.
9. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
10. Ведение учета стажа работников предприятия.
11. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и
служащих к поощрениям и награждениям.
12. Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.
13. Контроль за исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
14. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
15. Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.
16. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.
17. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
18. Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.
V. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия
1. С цехами, отделами и другими подразделениями предприятия
Получает: заявки на рабочих и специалистов; характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины; ответы на нарушителей общественного порядка; графики отпусков работников подразделения.
Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной
дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.
2. С юридическим отделом
Представляет: приказы на визирование.
3. С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза
Получает: материалы и предложения, поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках, случаев нарушений правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины; предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, отделах, на производственных участках для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т. п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.
4. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих-повременщиков и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям.
Представляет: сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка; данные о текучести рабочих кадров по цехам.
5. С бухгалтерией
Получает: справки о заработной плате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности.
Представляет: табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов
(сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для осуществления работы,
входящей в компетенцию отдела.
2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора
кадров.
3. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.
4. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим
Положением, является обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ДИРЕКТОРА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
I. Общие положения
1. Заместитель директора по управлению персоналом подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
2. Заместитель директора по управлению персоналом руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией.
3. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначаются лица с высшим профессиональным образованием и стажем работы
по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее пяти лет.
II. Обязанности
1. Организовывать управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.
2. Руководить работой по формированию кадровой политики, определять ее основные направления в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.
3. Участвовать в разработке планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.
4. Организовывать проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.
5. Проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.
6. Организовывать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.
7. Определять направление работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.
8. Обеспечивать организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.
9. Контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
10. Консультировать вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
11. Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное представление аналитических материалов по социальным кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.
12. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
13. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
14. Организовывать проведение необходимого учета и составления отчетности.
III. Права
1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах
своей компетенции.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
IV. Ответственность
Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ
I. Общие положения
1. Менеджер по персоналу подчиняется начальнику отдела организации труда и заработной платы.