Методы управления затратами предприятия

Содержание

Введение
1. Теоретические аспекты управления затратами
1.1. Понятие, сущность, классификация затрат
1.2. Необходимость и методика управления затратами предприятия
1.3. Основные резервы снижения затрат предприятия
2. Анализ затрат предприятия ООО «Мебельный мир»
2.1. Экономико-организационная характеристика предприятия
2.2. Оценка финансового положения предприятия
Общая оценка актива и пассива баланса
2.3. Анализ затрат компании ООО «Мебельный мир» и эффективности управления ими
3. Рекомендации по повышению эффективности системы управления затратами предприятия ООО «Мебельный мир»
3.1. Основные направления снижения затрат предприятия
3.2. Внедрение мероприятий по укреплению финансового положения предприятия
3.3. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Заключение
Список литературы
Приложения

Методы управления затратами предприятия

где Ктл – коэффициент текущей ликвидности, должен быть  2
Анализ основных коэффициентов ликвидности выполним в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Анализ показателей ликвидности
Показатели ликвидности
Норматив
2008 год
2009 год
Изменение
Коэффициент абсолютной ликвидности
>0,2
0,02
0,01
-0,01
Коэффициент критической ликвидности
>1
0,10
0,10
0,01
Коэффициент текущей ликвидности
>2
0,52
0,67
0,15
Коэффициент абсолютной ликвидности в 2008 и 2009 году ниже нормы. Данный коэффициент показывает, что на дату составления баланса предприятие может погасить 1% своих обязательств. Коэффициент критической ликвидности не соответствует нормативному значению за исследуемый период, это означает, что предприятие не платежеспособно и не может погасить свои обязательства за период, равный продолжительности одного оборота дебиторской задолженности. Коэффициент текущей ликвидности ниже нормативного значения за анализируемый период, что означает, что предприятие не способно погасить свои обязательства за период, равный продолжительности одного оборота всех активов.
Таким образом, у данного предприятия есть существенные проблемы с ликвидностью, что бы повысить платежеспособность, необходимо перейти на полную или частичную предоплату оказываемых работ и услуг, сократить сроки предоставления кредита заказчикам, также необходимо осуществлять планирование денежных потоков, за счет чего произойдет оптимизация движения денежных средств, что положительно скажется на ликвидности и платежеспособности.
Анализ прибыльности деятельности предприятия
Выполним горизонтальный анализ прибыли предприятия. Результаты анализа представим в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Горизонтальный анализ прибыли за 2008 – 2009 года
Показатели
Абсолютные величины,
тыс. рублей
Изменение абсолютных величин
Темп роста, %
2008г
2009г
Выручка
9321
8935
-386
95,86
Себестоимость
6096
5154
-942
84,55
Валовая прибыль
3225
3781
556
117,24
Коммерческие расходы
1164
1954
790
167,87
Управленческие расходы
 -
-
-
-
Прибыль от продаж
2061
1827
-234
88,65
Проценты к уплате
 -
-
-
-
Проценты к получению
 -
-
-
-
Прочие доходы
56
-
-56
-
Прочие расходы
18
23
5
127,78
Прибыль до налогообложения
2099
1804
-295
85,95
Отложенные налоговые активы
 -
-
-
-
Отложенные налоговые обязательства
 -
-
-
-
Текущий налог на прибыль
504
433
-71
85,95
Чистая прибыль (убыток)
1595
1371
-224
85,95
Рис. 2.4. Динамика изменения показателей прибыльности за 2008-2009 г.г., тыс. руб.
Поведенный анализ показал, что за два года произошло снижение выручки от продаж на 5,14% или на 386 тыс. руб., при этом себестоимость снизилась на 15,45% или на 942 тыс. руб., при этом валовая прибыль увеличилась на 556 тыс. руб.. Однако за исследуемый период времени существенно увеличились коммерческие расходы на 556 тыс. руб. или на 17,24%, что и привело к снижению прибыли от продаж на 234 тыс. руб. или на 11,35%. Также произошло снижение прочих доходов на 56 тыс. руб. и рост прочих расходов на 5 тыс. руб., что привело к снижению прибыли до налогообложения на 295 тыс. руб.. Текущий налог на прибыль сократился на 71 тыс. руб., в связи с этим чистая прибыль сократилась на 224 тыс. руб..
Проведем вертикальный анализ прибыли предприятия (Таблица 2.8)
Таблица 2.8
Вертикальный анализ прибыли предприятия
Показатели
Относительные величины, %
Изменения относительных величин, %
2008г
2009г
Выручка
100,00
100,00
-
Себестоимость
65,40
57,68
-7,72
Валовая прибыль
34,60
42,32
7,72
Коммерческие расходы
12,49
21,87
9,38
Управленческие расходы
-
-
-
Прибыль от продаж
22,11
20,45
-1,66
Проценты к уплате
-
-
-
Проценты к получению
-
-
-
Прочие доходы
0,60
-
-0,60
Прочие расходы
0,19
0,26
0,06
Прибыль до налогообложения
22,52
20,19
-2,33
Отложенные налоговые активы
-
-
-
Отложенные налоговые обязательства
-
-
-
Текущий налог на прибыль
5,40
4,85
-0,56
Чистая прибыль(убыток)
17,11
15,34
-1,77
Проведенный анализ показал, что максимальную долю в выручке занимает себестоимость, но ее доля снизилась за два года на 7,72%. На долю валовой прибыли в 2009 году приходится 42,32%, ее доля за два года увеличилась на 7,72%. На долю коммерческих расходов приходится в 2009 году 21,87%, доля за два года увеличилась на 9,38%. Данные изменения привели к снижению доли прибыли от продаж до 20,45%, за два года доля снизилась на 1,66%. На долю прочих доходов в 2008 году приходилось 0,6%, а на долю прочих расходов в 2009 году приходилось 0,26%, при этом их доля увеличилась за два года на 0,06%. На долю прибыли до налогообложения в 2009 году приходилось 20,19%, доля за два года снизилась на 2,33%. В целом чистая прибыль в 2009 году составляет 15,34% от выручки, при этом ее доля также снизилась на 1,77% за два года.

Рис. 2.5. Динамика изменения показателей прибыльности за 2008-2009 г.г., %.
Таким образом, наблюдается негативная тенденция снижения прибыльности деятельности.
Анализ показателей рентабельности и деловой активности
Рентабельность показывает прибыльность деятельности предприятия. Рассчитаем основные показатели рентабельности:
(2.15)
где Ra – рентабельность активов или экономическая рентабельность, %
(2.16)
где Rп – рентабельность продаж, %
(2.17)
где Rск – рентабельность собственного капитала, %
Выполним расчет основных показателей рентабельности в таблице 2.9.
Таблица 2.9
Анализ показателей рентабельности
Показатели
2008 год
2009 год
Изменение
Рентабельность продаж
22,11
20,45
-1,66
Рентабельность активов
21,02
18,48
-2,55
Рентабельность собственного капитала
176,24
95,91
-80,33
Оценивая показатели деловой активности и рентабельности предприятия, можно сделать следующие выводы.
Рентабельность продаж в анализируемом году сократилась на 1,66% по сравнению с предыдущим годом и составила 20,45%. То есть с 1 рубля реализованной продукции предприятие получило 20,45 коп. прибыли. Рост данного показателя рентабельности свидетельствует об увеличении спроса на товары предприятия.
Рентабельность активов предприятия сократилась на 2,55% и составила 18,48%. То есть 18,48 коп. прибыли можно получить с 1 рубля активов предприятия независимо от источников получения средств.
Рентабельность собственного капитала сократилась на 80,33% и составила 95,91%, то есть доля чистой прибыли в структуре собственного капитала организации составляет 95,91%.
Показатели деловой активности рассчитываются следующим образом:
(2.18)
где КАоб – коэффициент оборачиваемости активов, раз
(2.19)
где Оа – период оборачиваемости активов, дни;
Выполним расчет основных показателей деловой активности в таблице 2.10.
Таблица 2.10
Анализ показателей деловой активности
Показатели
2008 год
2009 год
Изменение
Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз
14,77
13,10
-1,67
Средний срок оборота дебиторской задолженности, дни
24,71
27,86
3,15
Оборачиваемость кредиторской задолженности, раз
1,32
1,31
-0,02
Средний срок оборота кредиторской задолженности, дни
276,11
279,54
3,43
Оборачиваемость дебиторской задолженности сократилась на 1,67 и составила 13,1 раза, что свидетельствует о том, что предприятие сокращает кредитование своих потребителей. Таким образом, за год дебиторская задолженность 13,1 раз превратилась в выручку. Средний срок оборота дебиторской задолженности вырос на 3,15 дней и составил 27,86 дней, что оценивается отрицательно, так как предприятие кредитует своих заказчиков на более длительный срок.
Оборачиваемость кредиторской задолженности за год сократилась на 0,02 оборота и составила 1,31, а средняя продолжительность 1 оборота выросла на 3,43 дня и составила 279,54 дня, что говорит о снижении качества управления кредиторской задолженностью.
Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы:
в структуре активов преобладают мобильные активы, а в структуре пассивов – заемные средства;
на предприятии кризисное финансовое положение;
предприятие не ликвидно и не платежеспособно.
2.3. Анализ затрат компании ООО «Мебельный мир» и эффективности управления ими
Выполним анализ расходов организации по экономическим элементам и статьям калькуляции.
Таблица 2.11
Анализ затрат по экономическим элементам
Элемент
Абсолютные величины,
тыс. рублей
Изменение абсолютных величин
Темп роста, %
2008г
2009г
Материальные затраты
3449
3321
-128
96,29
Заработная плата
2212
2197
-15
99,32
ЕСН (с 2010 страховые взносы)
580
576
-4
99,32
Амортизация
108
111
3
102,78
Прочие расходы
911
903
-8
99,12
Итого
7260
7108
-152
97,91
За два года материальные затраты сократились на 128 тыс. руб., заработная плата на 15 тыс. руб., ЕСН на 4 тыс. руб., прочие расходы на 8 тыс. руб., а амортизация увеличилась на 3 тыс. руб., что в конечном итоге привело к сокращению величины затрат на 152 тыс. руб. (см. рис. 2.6).
Рис. 2.6. Динамика затрат по экономическим элементам за 2008 - 2009 года
Таблица 2.12
Анализ структуры затрат по экономическим элементам
Элемент
Абсолютные величины,
тыс. рублей
Изменение абсолютных величин
2008г
2009г
Гр3-2
Материальные затраты
47,51
46,73
-0,79
Заработная плата
30,47
30,91
0,44
ЕСН (с 2010 страховые взносы)
7,98
8,10
0,12
Амортизация
1,49
1,56
0,07
Прочие расходы
12,55
12,70
0,16
Итого
100,00
100,00
-
Анализ структуры расходов по экономическим элементам показал, что в общей сумме затрат наибольшую долю расходов составляют материальные затраты –47,51% в 2008 году и 46,73% в 2009 году. Также существенный удельный вес составляют расходы на заработную плату – 30,47% в 2008 году и 30,91% в 2009 году. Все остальные расходы составляют менее 15% (см. рис. 2.7).
Рис. 2.7. Структура затрат по экономическим элементам за 2008 - 2009 года
Далее выполним анализ затрат по статьям калькуляции (см. табл. 2.13 и 2.14).
Таблица 2.13
Анализ затрат по статьям калькуляции
Элемент
Абсолютные величины,
тыс. рублей
Изменение абсолютных величин
Темп роста, %
2008г
2009г
Материальные затраты
2215
2431
216
109,75
Затраты на закупку товаров
1234
890
-344
72,12
Заработная плата
2212
2197
-15
99,32
ЕСН
580
576
-4
99,32
Амортизация
108
111
3
102,78
Расходы на аренду
462
475
13
102,81
Расходы на канцтовары и т.п.
53
48
-5
90,57
Расходы на оплату коммунальных услуг
241
244
3
101,24
Расходы на рекламу
89
88
-1
98,88
Прочие расходы
66
48
-18
72,73
Итого
7260
7108
-152
97,91
За два года затраты на закупку товаров сократились на 344 тыс. руб., материальные затраты выросли на 216 тыс. руб. Изменения остальных затрат были не значительными (см. рис. 2.8).
Рис. 2.8. Динамика расходов по статьям калькуляции за 2008-2009 года
Таблица 2.14
Анализ структуры затрат по статьям калькуляции
Элемент
Абсолютные величины,
тыс. рублей
Изменение абсолютных величин
2008г
2009г
Материальные затраты
30,52
34,21
3,69
Затраты на закупку товаров
17,00
12,52
-4,48
Заработная плата
30,47
30,91
0,44
ЕСН
7,98
8,10
0,12
Амортизация
1,49
1,56
0,07
Расходы на аренду
6,36
6,68
0,32
Расходы на канцтовары и т.п.
0,73
0,68
-0,05
Расходы на оплату коммунальных услуг
3,32
3,43
0,11
Расходы на рекламу
1,23
1,24
0,01
Прочие расходы
0,91
0,68
-0,23
Итого
100,00
100,00
-
Рис. 2.9. Динамика расходов по статьям калькуляции за 2008-2009 года
Анализ структуры затрат показал, что наибольший удельный вес составляют расходы на материалы – 30,52% в 2008 году и 34,21% в 2009 году. Также существенный удельный вес занимают расходы на оплату труда 30,91% в 2009 году и 30,47% в 2008 году.
Анализ расходов на выпуск и реализацию продукции по элементам расхода в сравнении с данными 2008 года представлен в таблице 2.15.
Таблица 2.15
Расходы на выпуск и реализацию продукции ООО «Мебельный мир» за 2008-2009 гг.
Статьи расходов
Сумма расходов за год, тыс. руб.
Темп измене-ния, %
Структура расходов, %
2007 г.
2008 г.
Откло-нение, +/-
2007г.
2008г.
Откло-нение, +/-
Оплата труда
2792
2773
-19
99,32
38,46
39,01
0,56
Материальные расходы
3449
3321
-128
96,29
47,51
46,72
-0,78
Амортизация
108
111
3
102,78
1,49
1,56
0,07
Прочие
911
903
-8
99,12
12,55
12,70
0,16
Итого:
7260
7108
-152
97,91
100,00
100,00
0,00
Объем реализации
9321
8935
-386
95,86
-
-
-
Общее изменение себестоимости за период по всем элементам затрат составляет:
∆ Sрп = ∆ЗП + ∆М + ∆А + ∆Рпр (2.20)
где ∆ Sрп - общее изменение затрат на производство реализованной продукции;
∆ЗП – изменение затрат по оплате труда;
∆М – изменение материальных затрат;
∆А – изменение амортизации.
∆ Sрп = -19 – 128 + 3 – 8 = - 152 тыс. руб.
В свою очередь, изменение затрат по оплате труда характеризуется абсолютным и относительным отклонением:
- абсолютное отклонение:
∆ЗП = ЗП1 – ЗП0; (2.21)
∆ЗП = 2773 – 2792 = - 19 тыс. руб.
- относительное отклонение:
∆ЗП = ЗП1 – ЗП0 * Iрп, (2.22)
где ЗП1, ЗП0 – отчетная и базисная величина затрат по оплате труда;
Iрп – индекс изменения выручки от реализации продукции.
Iрп = N1 / N0 (2.23)
где N1, N0 – отчетная и базисная выручки от реализации продукции.
Iрп = 8935 / 9321 = 0,959
∆ЗП = 2773 – 2792 * 0,959= 97 тыс. руб.
Изменение материальных затрат раскладывается аналогично:
- абсолютное отклонение:
∆М = М1 – М0 (2.24)
∆М = 3321 – 3449 = - 128 тыс. руб.
- относительное отклонение:
∆М = М1 – М0 * Iрп (2.25)
где М1, М0 – отчетная и базисная величина материальных затрат.
∆М = 3321 – 3449 * 0,959 = 15 тыс. руб.
Влияние амортизации составит:
- абсолютное отклонение:
∆А = А1 – А0; (2.26)
∆А = 111 – 108 = 3 тыс. руб.
- относительное отклонение:
∆А = А1 – А0 * Iрп (2.27)
где А1, А0 – отчетная и базисная величина амортизационных отчислений.
∆А = 111 – 108 = 3 * 0,959 = 7 тыс. руб.
Влияние прочих расходов составит:
- абсолютное отклонение:
∆Рпр = Рпр1 – Рпр0; (2.28)
∆Рпр = 903 – 911 = - 8 тыс. руб.
- относительное отклонение:
∆ Рпр = Рпр1 – Рпр0* Iрп (2.29)
где Рпр1, Рпр0 – отчетная и базисная величина прочих расходов.
∆Рпр = 903 – 911 * 0,959 = 30 тыс. руб.
Таким образом, на предприятии ООО «Мебельный мир» сократился объем производства продукции, в результате чего сократились расходы на оплату труда по сравнению с базисным периодом на 0,68% (19 тыс. руб.), материальные затраты на 3,71% (128 тыс. руб.). Амортизация увеличилась по сравнению с базисным периодом на 2,78% (3 тыс. руб.).
Расчет суммы относительной экономии или перерасхода затрат по каждому виду расходов и в целом по предприятию представлен в таблице 2.16.
Таблица 2.16
Расходы на выпуск и реализацию продукции ООО «Мебельный мир» за 2008-2009 гг.
Статьи
затрат
Сумма расходов за 2008 г., тыс. руб.
Сумма расходов за 2009 г., тыс. руб.
Уровень расходов, в % к объему от реализованной продукции
Расходы, пересчитанные на отчетный объем реализации, тыс. руб.
Сумма относительной экономии или перерасхода, тыс. руб.
базисный
отчетный
отклонение, +/-
Оплата труда
2792
2773
29,95
31,04
1,08
2676
97
Материальные затраты
3449
3321
37,00
37,17
0,17
3306
15
Амортизация
108
111
1,16
1,24
0,08
104
7
Прочие
911
903
9,77
10,11
0,33
873
30
Итого:
7260
7108
77,89
79,55
1,66
6959
149
Объем реализации
9321
8935
100,00
100,00
0,00
-
-
Таким образом, на предприятии ООО «Мебельный мир» имеют тенденцию к росту следующие статьи расходов:
- оплата труда на сумму 97 тыс. руб., что в процентном выражении составляет 3,48%;
- материальные затраты на сумму 15 тыс. руб. или 0,45%;
- амортизация на сумму 7 тыс. руб. или 6,73%;
- прочие расходы на сумму 30 тыс. руб. или 3,29%.
Следовательно, предприятие ООО «Мебельный мир» получило общий перерасход по данным статьям в сумме 149 тыс. руб.
Далее выполним факторный анализ материальных затрат. Факторный анализ осуществим в два этапа. Сначала проанализируем затраты на товары, а затем на материалы.
1. Факторный анализ затрат на товары
Таблица 2.17
Исходные данные
Показатель
На начало года
На конец года
Офисная мебель
Мебель для кухни
Итого
Офисная мебель
Мебель для кухни
Итого
1. Объем закупок (V)
499
570
1069
411
385
796
2. Средняя цена (P)
1192
1122
1155
1100
1138
1118
3. Уд вес (УД)
48,19
51,81
100,00
50,77
49,23
100,00
4. Расходы (С)
594830
639580
1234410
452002
438310
890312
Расчет влияния факторов представим в таблице 2.18 – 2.19.
Таблица 2.18
Расчет влияния факторов
Показатель
Порядок расчета
Сумма, руб.
На начало года
1234410
Величина затрат в результате изменения объема закупок
919168
Величина затрат в результате изменения средней цены
890312
На конец
890312
Таблица 2.19
Изменение факторов
Показатель
Порядок расчета
Сумма, руб.
Изменение затрат в результате изменения объема закупок
-
-315242
Изменение затрат в результате изменения цены
-
-28856
Изменение затрат в результате изменения структуры
-
-
Итого
-344098
Таким образом, снижение затрат на закупку товаров на 344098 руб. произошло на 315242 руб. в результате снижения объемов закупок и на 28856 руб. в результате роста цен.
2. Факторный анализ материальных затрат
Таблица 2.20
Исходные данные
Показатель
На начало года
На конец года
Диваны
Кресла
Прочая мебель
Итого
Диваны
Кресла
Прочая мебель
Итого
1. Объем производ
ства (V)
380
420
420
1220
320
380
280
980
2. Средняя цена (P)
2881
1793
875
1816
3913
2285
1109
2481
3. Уд вес (УД)
49,42
34,00
16,58
100,00
51,50
35,72
12,78