Официально-деловой стиль: языковые особенности.

Оглавление


Введение
Глава I. Официально-деловой стиль
Глава II. Языковые особенности стиля
§1. Язык официально-делового стиля
§2. Язык административно-канцелярского подстиля
Заключение
Список использованной литературы

Официально-деловой стиль: языковые особенности.

В зависимости от сферы употребления официально-деловой стиль подразделяется на подстили:1) дипломатический, реализующийся в текстах коммюнике, ноты, конвенции, меморандума, международного соглашения;2) законодательный (юридический), представленный в текстах закона, конституции, указа, устава, гражданских и уголовных актов;3) административно-канцелярский, используемый в канцелярской переписке, в административных актах, распоряжениях, договорах, различных документациях (заявления, доверенности, автобиографии, расписки, характеристики, протоколы).Глава II. Языковые особенности стиля§1. Язык официально-делового стиляДля лексики официальной речи характерно широкое использование тематически обусловленных специальных слов и терминов (юридических, дипломатических, военных, бухгалтерских, спортивных).«Стремление к краткости обусловливает обращение к аббревиатурам, сложносокращенным наименованиям государственных органов, учреждений, организаций, обществ, партий (Совбез, ВДВ, МЧС, ВВС, НИИ, ДЭЗ, ЛДПР, НЗ, ЧП, СНГ, ГВМУ, МО РФ, Минфин, Минздрав), а также к сокращениям (неликвид, нал (черный), федерал). Как видно из примеров, в числе их немало новых слов, эта часть лексики постоянно обновляется, пополняется.Деловые тексты отличаются употреблением слов и выражений, не принятых в иных стилях (вышеуказанный, нижеследующий, вышеперечисленный, надлежащий, воспрещается, мера пресечения, содеянное, наказуемость). К ним относятся устойчивые словосочетания: кассационная жалоба, акт гражданского (состояния), акт неповиновения, подписка о невыезде». [Голуб И. Б. Русский язык и культура речи. – М.: Изд-во Логос, 2001. – С. 59.]Регулярное употребление таких слов и выражений, не имеющих синонимов, способствует точности речи, исключает инотолкования.Язык законодательных документов включает в себя лексику и фразеологию государственного права, гражданского права, уголовного права, кодекса законов о труде, кодекса законов о браке и семье. К ней примыкает лексика и фразеология, связанная с работой административных органов, служебной деятельностью граждан.Например: законодательство, кассация, конституция, подсудность, правоспособность, приговор, прокурор, плебисцит, референдум, судопроизводство, судоустройство, улики, юрисдикция; возложить ответственность, в отмену постановления, в развитие постановления, впредь до особого распоряжения, вступить в силу, в целях содействия, выписка из приказа, довести до сведения, занять должность, исполнять обязанности, командировочное удостоверение, органы власти.«В языке дипломатических документов, в литературе, связанной с международными отношениями, нередко встречаются также устойчивые словосочетания с более или менее свободным значением входящих в них элементов. Сюда можно отнести такие сочетания, как всеобщее разоружение, международный контроль, мирное сосуществование государств с различным социальным строем, неприкосновенность государственных границ, принцип невмешательства во внутренние дела других государств, укрепление мира и безопасности.Дипломатическому языку не чужды некоторые элементы образности. Так, можно отметить применяемое в международной практике (не в официальном стиле) метонимическое употребление названий столиц, улиц или зданий для обозначения соответствующего государства или ведомства иностранных дел. Например, в зарубежной и русской печати сочетание Даунинг стрит употребляется в значении «Министерство иностранных дел Англии» (оно помещается на этой улице), Кэ д'Орсэ – в значении «Министерство иностранных дел Франции» (оно помещается на этой набережной), Белый дом (резиденция президента США) – в значении «президент США» или «правительство США», Елисейский дворец (резиденция президента Франции) – в значении «правительство Франции». [Розенталь Д. Э. Практическая стилистика русского языка. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во Высшая школа, 1974. – С. 39.]Экспрессивную окраску приобрели употребляемые в переносном значении сочетания «холодная война», «поджигатели войны»; выразительны также сочетания «политика с позиции силы», «балансирование на грани войны».Языку дипломатии в целом присуща книжная, «высокая» лексика, служащая для создания известной торжественности и придания документу подчеркнутой значимости.Используются также выражения, связанные с этикетом и представляющие собой общепринятые формулы вежливости, например: «Министерство иностранных дел СССР свидетельствует свое почтение посольству… и имеет честь сообщить», «Прошу Вас, господин Посол, принять уверения в моем весьма высоком уважении».Морфологические черты официально-деловой речи определяются в значительной мере ее именным характером: в ней наблюдается абсолютное преобладание имен при незначительном использовании глаголов.Неуместность экспрессивной окраски официальной речи делает невозможным употребление междометий, модальных слов, ряда частиц, слов с суффиксами субъективной оценки, прилагательных в сравнительной и превосходной степени.Существительные, обозначающие должности, употребляются, как правило, в форме мужского рода (бухгалтер, директор, лаборант, почтальон, контролер).Прилагательные и причастия в деловой речи часто употребляются в значении существительных (больной, отдыхающий), продуктивны краткие формы прилагательных (должен, обязан, обязателен). Обращение к ним диктуется предписующим характером деловой речи. (Вызов экспертов обязателен для установления причин смерти – уголовно-процессуальный кодекс).Показателен отбор местоимений в деловой речи: здесь не употребляются личные местоимения я, ты, он, она, они (в силу полного отсутствия индивидуализации речи, конкретности, точности высказывания).Синтаксис официально-делового стиля отражает безличный характер речи (Жалобы подаются прокурору; Перевозка грузов производится). В связи с этим широко применяются страдательные конструкции, которые позволяют абстрагироваться от конкретных исполнителей и сосредоточить внимание на самих действиях (По конкурсу зачислено…, Принято 12 больных).В официально-деловых документах чаще встречаются сочинительные союзы, чем подчинительные (закон, устав предписывает, а не объясняет, доказывает).Стилистической особенностью деловой речи является также преимущественное использование косвенной речи. К прямой речи в официально-деловом стиле прибегают только в тех случаях, когда необходимо дословное цитирование законодательных актов и других документов.§2. Язык административно-канцелярского подстиля«Язык административно-канцелярского подстиля заслуживает особого внимания, так как значение его важно для каждого гражданина, поскольку такие деловые бумаги, как заявление, расписка, объяснительная записка и многие другие, постоянно сопровождают нас в работе и даже на отдыхе. Умение писать нужную «бумагу» является неотъемлемой чертой грамотности, культуры речи человека. Однако назначение административно-канцелярского подстиля шире, чем составление обиходно-деловой документации. Сфера функционирования канцелярского подстиля – это административно-ведомственные отношения, с которыми связаны различного рода канцелярии, ведающие служебной перепиской, оформлением документации». [Голуб И. Б. Русский язык и культура речи. – М.: Изд-во Логос, 2001. – С. 68.]У административно-канцелярского подстиля две функции:информационно-содержательная (повестка, объявление);организационно-регулирующая (распоряжение, приказ, деловая переписка).Административно-канцелярский подстиль включает в себя много жанров. К ним относятся так называемые подзаконные (то есть издаваемые на основании и во исполнение законов) документы, выпускаемые исполнительно-распорядительными органами (административные акты, циркуляры, приказы, распоряжения), и договорные документы, а также различная канцелярская документация: заявление, характеристика, автобиография, доверенность, расписка.Административно-канцелярские документы выделяются на фоне других деловых текстов некоторыми особенностями в использовании языковых средств.Лексика этой документации включает различную терминологию (профессионально-техническую, бухгалтерскую, торговую, спортивную), обращение к которой обусловлено ситуацией. Используются номенклатурные обозначения различных предприятий, учреждений (Центральный банк России, Государственная налоговая инспекция, Открытое акционерное общество, Московская товарная биржа); наименования должностей, ученых званий, степеней; специальная терминология, связанная с оформлением деловых бумаг (входящий, исходящий (документ), документооборот (движение документов в учреждении), индекс (условные обозначения, присваиваемые документам в процессе их учета (регистрации) и исполнения), гриф (пометка, указывающая на особый характер документа – «секретно», «срочно», «лично»), реестр (перечень, список чего-либо, применяемый в делопроизводстве), реквизиты (обязательные элементы служебного документа), формуляр документа (совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа.Устойчивый характер речи получили многие обороты речи, постоянно используемые в деловой переписке. Арсенал этих языковых заготовок достаточно обширен, например:Настоящим отвечаю на Ваше письмо от…В соответствии с протоколом о взаимных поставках прошу Вас…Фирма «Салют» заявляет о…Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество…Будем рады скорейшему ответу на наше письмо…К сему прилагается…Обращение к ним составителя письма упрощает задачу: он выбирает готовую формулировку, вставляя ее в соответствующую часть текста.«Стандартизация делового письма привела к созданию готовых текстов (типовые тексты, трафаретные письма), в которые следует лишь вписать конкретную информацию.