Управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Введение
Глава 1. Теоретические аспекты управления дебиторской, кредиторской задолженностями
1.1 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности
1.2. Влияние дебиторской задолженности на финансовые результаты предприятия
1.3. Методы управления дебиторской и кредиторской задолженностями
Глава 2.Анализ управления дебиторской, кредиторской задолженностями ООО «Альянс»
2.1.Краткая технико-экономическая характеристика ООО «Альянс»
2.2. Оценка и анализ финансового состояния ООО «Альянс»
2.3. Оценка и анализ дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «Альянс»
2.4. Западные методики оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей, движения денежных потоков
Глава 3.Разработка системы управления дебиторской и кредиторской задолженностями ООО «Альянс»
3.1.Система управлениядебиторской задолженностью
3.2. Система управления кредиторской задолженностью
3.4. Обобщение методов управления разработанной системы
Заключение
Список использованных источников
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

2.3. Оценка и анализ дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «Альянс»
Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.
Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности. Искусство управления дебиторской задолженностью заключается в оптимизации ее общего размера и обеспечении своевременной инкассации.
Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать и неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Дебиторская задолженность может уменьшиться, с одной стороны, за счет ускорения расчетов, а с другой стороны из-за сокращения отгрузки продукции покупателям.
Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли. Поэтому каждое предприятия заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей25.
Общая сумма дебиторской задолженности по операциям, связанным с реализацией продукции, товаров и услуг, зависит от двух основных факторов: объема продаж в кредит, т.е. без предварительной или немедленной оплаты, и средней продолжительности времени между отпуском (отгрузкой) и предъявлением документов для оплаты. Величина этого времени определяется кредитной и учетной политикой предприятия, в состав которой входит:
- определение уровня приемлемого риска отпуска товаров в долг;
- расчет величины кредитного периода, т.е. продолжительности времени последующей оплаты выставленных счетов;
- стимулирование досрочного платежа путем предоставления ценовых скидок;
- политика инкассации, применяемая предприятием для оплаты просроченных счетов.
Динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а следовательно, на финансовое состояние предприятия. При анализе, кроме показателей баланса и приложений к нему, используют данные аналитического учета, первичной документации и произведенных расчетов.
Для анализа оборотных средств за 2005-2006 годы используем баланс предприятия. Данные приведены в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Оборотные активы
2005 г
Удельный вес, %
2006 г.
Удель-ный вес, %
Абсолютное отклоне-ние
Относит.
Отклоне-ние
Сырье, материалы, тыс.руб.
2583912
6,25
4660004
9,14
2076092
180,35
Готовая продукция, тыс.руб.
4383513
10,60
5867204
11,50
1483691
133,85
Расходы будущих периодов, тыс.руб.
3453990
8,36
3117664
6,11
-336326
90,26
Дебиторская задол-женность покупа-телей и заказчиков, тыс.руб.
25471075
61,62
31645032
62,05
6173957
124,24
Налог на добав-ленную стоимость по приобретенным ценностям,тыс.руб.
5204448
12,59
5685995
11,15
481547
109,25
Краткосрочные финансовые вложения, тыс.руб.
3199
0,01
1499
0,00
-1700
46,86
Денежные средства, тыс.руб.
238477
0,58
22370
0,04
-216107
9,38
Итого оборотные активы, тыс.руб.
41338614
100
50999768
100
9661154
123,37
Анализ оборотных активов показывает, что в 2006 году произошло увеличение оборотных активов на 23,37%. Это было вызвано, прежде всего, увеличением закупок сырья и материалов на 80,35%, что свидетельствует об увеличении объемов производства. Также произошло увеличение нереализованной готовой продукции на 33,85%. Так как дебиторская задолженность предприятию увеличилась на 24,24%, то в совокупности это свидетельствует о замедлении оборачиваемости капитала, что ведет к уменьшению прибыли предприятия.
В процессе анализа необходимо изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекли сроки исковой давности.
Таблица 2.5
Вид дебиторской задолженности
Сумма, тыс.руб.
В том числе
До 1 мес.
От 1 до 3 месяцев
От 3 до 6 месяцев
От 6 до 12 месяцев
Свыше года
Прочие дебиторы
31645032
7246312
10259319
14139401
-
-
Удельный вес,%
100
22,9
32,42
44,68
-
-
Анализ дебиторской задолженности показывает, что наибольший удельный вес занимает дебиторская задолженность, исковой срок давности которой от 3 до 6 месяцев.
Для определения ликвидности дебиторской задолженности рассчитаем период оборачиваемости дебиторской задолженности или период инкассации долгов, который равен времени между отгрузкой товаров и получением за них наличных денег от покупателей и рассчитывается по формуле26:
где Пд.з.- период оборачиваемости дебиторской задолженности, дней.
Таблица 2.6
Расчет периода инкассации долгов
показатели
2005 год
2006 год
Средние остатки по счетам дебиторов, тыс.руб.
25471075
31645032
Сумма погашенной дебиторской задолженности, тыс.руб.
107415381
162644712
Период инкассации долгов, дни
85
70
В 2006 году по сравнению с 2005 годом снизился период инкассации долгов, что свидетельствует о сокращении времени дебиторской задолженности.
Предприятие не имеет долгосрочной дебиторской задолженности, а имеющаяся дебиторская задолженность не превышает срока погашения 6 месяцев, служба сбыта предприятия стремиться сократить сумму дебиторской задолженности за счет разработки системы управления дебиторской и кредиторской задолженностями.
Риск дебиторской задолженности включает в себя потенциальную возможность ее значительного увеличения, роста безнадежных долгов и общего времени погашения долговых обязательств. О возможности усиления степени такого риска свидетельствует значительный рост отпуска товаров в кредит, удлинение сроков этого кредита, увеличение числа организаций-банкротов среди покупателей, общее ухудшение экономической ситуации в стране и мире.
Для анализа и оценки дебиторской задолженности целесообразно использовать показатели оборачиваемости долговых обязательств, периода их погашения, отношения общей суммы долгов дебиторов к общей сумме активов и объему продаж.
Оборачиваемость дебиторской задолженности исчисляется как отношение объема годовой продажи в кредит к средней величине дебиторской задолженности по счетам. Если объем реализации продукции и услуг подвержен сильным колебаниям в пределах года, дебиторскую задолженность следует рассчитать как средневзвешенную величину по данным об остатках этой задолженности на конец месяца или квартала.
Период погашения долговых обязательств дебиторов определяют путем деления числа дней в году на оборачиваемость дебиторской задолженности в днях. Чем больше время просрочки в уплате задолженности, тем выше риск ее непогашения. Длительный период погашения дебиторской задолженности считается оправданным при освоении нового рынка старых товаров или при выходе на рынок с новой продукцией. Допускается это и как средство в конкурентной борьбе, но лишь для отдельных товаров и покупателей.
Дебиторская задолженность по отношению к общей сумме активов характеризует ее удельный вес в стоимости имущества и обязательств организации. Увеличение этого показателя свидетельствует об усилении отвлечения денежных средств предприятия из оборота и должно оцениваться негативно.
Дебиторская задолженность, отнесенная к объему продаж, характеризует качество управления процессом реализации продукции, товаров и услуг. Увеличение остатка долгов дебиторов по сравнению с предыдущим годом может свидетельствовать об определенных трудностях со сбытом продукции и товаров.
Объем продаж, сумму активов и дебиторскую задолженность предприятия характеризуют следующие данные.
Таблица 2.7
2005
2006
Объем продаж, тыс. руб.
138 090 904
199 975 769
Стоимость активов, тыс. руб.
41 335 934
50 999 188
Дебиторская задолженность, тыс. руб.
25 471 075
31 645 032
Таблица 2.8
Показатели риска задолженности дебиторов
2005
2006
Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз
5,42
6,32
Период погашения долгов дебиторов, дни
85
70
Дебиторская задолженность к стоимости активов
0,62
0,62
Дебиторская задолженность к объему продаж
0,18
0,16
Оборачиваемость дебиторской задолженности за сравниваемые периоды исчисляется:

Из приведенных расчетов видно, что все соотношения, характеризующие степень возможного риска дебиторской задолженности изменилась в лучшую сторону, так как уменьшился период погашения долгов на 15 дней, увеличилась оборачиваемость дебиторской задолженности. Следовательно, риск ее роста и возможности неплатежей уменьшилась.
Уменьшившиеся показатели дебиторской задолженности к общей сумме активов и объему продаж свидетельствуют о том, что разработанная в 2006 году система управления дебиторской задолженностью привела к оптимизации расчетов и сокращению времени расчетов с поставщиками и подрядчиками
Для оценки финансового состояния предприятия используется анализ кредиторской задолженности (таблица 2.9), который позволяет отследить своевременность выполнения возникших обязательств перед поставщиками и подрядчиками, что способствует развитию положительного имиджа организации.
Таблица 2.9
Краткосрочные обязательства
2005 г
Удель-ный вес, %
2006 г.
Удельный вес, %
Абсолютное отклонение
Относит.
отклоне-ние
Займы и кредиты, руб.
16510637
31,4
33995191
48,8
17484554
205,9
Задолженность поставщикам и подрядчикам, руб.
34903519
66,38
34635276
49,72
-268243
99,23
Задолженность перед персоналом организации, руб.
519206
0,99
709050
1,02
189844
136,56
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами, руб.
184801
0,35
280295
0,4
95494
151,67
Задолженность по налогам и сборам, руб.
306224
0,58
35876
0,05
-270348
11,72
Прочие кредиторы, руб.
159471
0,3
-
 
-159471
 
Итого краткосрочные обязательства, руб.
52583858
100
69655688
100
17071830
132,47
Анализ краткосрочных обязательств показал, что наибольший удельный вес в 2005-2006 году занимала задолженность поставщикам и подрядчикам, но в 2006 году данный показатель снизился на 268243 руб. Вторым по величине обязательств являлся показатель займов и кредитов. В 2006 году данный показатель увеличился на 17484554 руб. Это позволило рассчитаться с поставщиками и подрядчиками, а также вложить деньги в увеличение производства. Предварительные экономические расчеты показали, что долг по обслуживанию кредита будет значительно меньше, чем упущенная выгода от несвоевременного расширения производственной базы.
2.4. Западные методики оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей, движения денежных потоков
Методическая база по движению денежных средств закреплена во всех национальных стандартах экономически развитых стран, в частности в американском SFAS N 95, английском FRS1, немецком HFA 1/1995, швейцарском FER6, австрийском OFG и, наконец, в международном стандарте IAS7. Отчет о движении денежных средств входит в этих странах в стандартный набор годовой отчетности. Неуклонно растет число компаний, составляющих отчет о движении денежных средств по международным стандартам, ибо рынки капиталов становятся глобальными и быстрыми темпами развиваются информационные технологии. Конечно, это прежде всего компании, котирующие свои акции на международных фондовых биржах. Несмотря на растущую роль отчета о движении денежных средств как основного инструмента анализа денежных потоков, даже в зарубежной практике он еще мало используется для контроля и управления. В краткосрочном периоде его целесообразно применять для управления ликвидностью. В средне- и долгосрочной перспективе отчет о движении денежных средств мог бы найти применение как база для стратегического финансового планирования и управления, а также для оценки эффективности деятельности предприятия27.
Для финансово - бухгалтерских служб одним из основных объектов анализа и управления должны стать денежные потоки, под которыми понимают все поступления и выплаты денежных средств, осуществляемые предприятием в ходе его текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Зарубежными специалистами, раньше нас начавшими исследования в данной области, уже накоплен опыт, который целесообразно использовать нашим предприятиям.
Цель анализа денежных потоков - это, прежде всего, анализ финансовой устойчивости и доходности предприятия. Его исходным моментом является расчет денежных потоков, прежде всего, от операционной (текущей) деятельности (Cash Flow from Operations - CFfO).
Показатель изменения величины CFfO в динамике приводится сегодня зарубежными компаниями в финансовой отчетности наряду с такими важнейшими финансово - экономическими показателями, как прирост / снижение выручки от реализации продукции (работ, услуг) и прибыли. CFfO характеризует степень самофинансирования предприятия, его финансовую силу, финансовый потенциал, доходность.
Величину денежного потока (Cash Flow) можно рассчитать прямым или косвенным методом. При прямом методе Cash Flow рассчитывают как разность между поступлением денежных средств и расходами, связанными с их выплатой. При косвенном методе отправной точкой расчета является величина годовой прибыли (убытка) за анализируемый отчетный период, которую корректируют, прибавляя все расходы, не связанные с движением денежных средств (например, амортизационные отчисления), и вычитая все доходы, не связанные с денежными потоками. Если же при этом учесть изменение величины чистых текущих активов, то можно определить CFfO.
Как известно, финансовое состояние предприятия характеризуется возможностями привлечения финансовых средств из различных источников и эффективностью вложения и использования этих средств. За рубежом помимо традиционного бухгалтерского баланса для целей анализа используют баланс движения имущества и капитала, структура которого показана ниже.
Расчет CASH FLOW и CFFO косвенным методом
1.
Годовая прибыль (убыток)
2.
Расходы, не связанные с движением денежных средств
3.
Доходы, не связанные с движением денежных средств
4.
Cash Flow (стр. 1 + стр. 2 - стр. 3)
5.
Изменение величины чистых текущих активов28
6.
CFfO (стр. 4 +/- стр. 5)
Структура баланса движения имущества и капитала
Использование средств
Источники средств
I. Внутреннее
I. Внутренние (финансирование
из собственных средств предприятия)
1. Инвестиции
1. Cash Flow
1.1. основные средства
2. Реализация имущества
1.2. оборотные средства
II. Внешнее
II. Внешние (финансирование
деятельности предприятия за
счет привлечения средств со
стороны)
1. Уменьшение величины
заемного капитала
1. Увеличение собственного
капитала
2. Уменьшение величины
собственного капитала
2. Увеличение заемного капитала
III. Увеличение ликвидных
средств
III. Уменьшение ликвидных
средств
Анализ денежных потоков становится всеобъемлющим лишь с появлением отчета о движении денежных средств. Согласно международному стандарту IAS7 этот отчет формируется не по источникам и направлениям использования средств, а по сферам деятельности предприятия - операционной (текущей), инвестиционной и финансовой. Он является основным источником информации для анализа денежных потоков.
Структура отчета о движении денежных средств
1.
Итог I раздела: чистый приток (+), отток (-) денежных средств
от операционной (текущей) деятельности предприятия
2.
Итог II раздела: чистый приток (+), отток (-) денежных
средств от инвестиционной деятельности предприятия
3.
Итог III раздела: чистый приток (+), отток (-) денежных
средств от финансовой деятельности предприятия
4.
Изменение величины ликвидных средств29
(стр. 1 +/- стр. 2 +/- стр. 3)
5.
Величина ликвидных средств на начало отчетного периода
6.
Величина ликвидных средств на конец отчетного периода
(стр. 4 + стр. 5)
Анализируя денежные потоки какого-либо предприятия на базе его отчета о движении денежных средств, структурированного в разрезе операционной (текущей), инвестиционной и финансовой сфер деятельности, нужно иметь в виду:
1. Положительное сальдо, т.е. чистый приток денежных средств в результате операционной (текущей) деятельности (CFfO), способствует стабильности существования предприятия в долгосрочной перспективе. Денежные средства, использованные на выплату дивидендов, пенсий и пополнение оборотных средств, предприятие уже не сможет направить на осуществление новых инвестиционных проектов и погашение своей кредиторской задолженности. В таких случаях CFfO нельзя рассматривать в перспективе как резерв ликвидности, а только как некую сумму финансовых средств, которую в определенной степени можно задействовать в финансовом и инвестиционном плане развития предприятия.
На величину денежного потока влияет и стратегия развития предприятия. Это, безусловно, усложняет сравнительный анализ деятельности предприятий. Так, при стратегии внешнего роста за счет приобретения акций какой-либо фирмы CFfO ниже, чем при стратегии внутреннего роста предприятия за счет расширения собственных мощностей.
В результате операционной (текущей) деятельности может быть получен и отрицательный CFfO, т.е. чистый отток денежных средств. Его покрывают за счет сокращения инвестиционных вложений и / или источников внешнего финансирования.
2. Отдельное рассмотрение притоков и оттоков денежных средств в инвестиционной сфере деятельности дает представление об инвестиционной политике предприятия, в том числе и о размере тех инвестиций, с помощью которых будут достигнуты будущие поступления денежных средств и их выплаты. Кроме того, можно определить приток ликвидных средств за счет сокращения инвестиций, высвобождения финансовых средств, омертвленных в отдельных видах имущества.
3. Отдельное рассмотрение показателей финансовой деятельности позволяет не только проанализировать финансовую политику и финансовые возможности предприятия, но и будущие дивиденды собственников капитала.
Анализ денежных потоков по данным отчета о движении денежных средств позволяет оценить финансовую силу предприятия. Основным используемым в ходе такого анализа показателем является чистый приток (отток) денежных средств от операционной (текущей) деятельности (CFfO). Он служит индикатором успешности финансово - хозяйственной деятельности предприятия. Темп прироста CFfO характеризует масштабы роста финансового потенциала предприятия. С одной стороны, это уровень доходности, достигнутый за прошлые отчетные периоды, который позволяет сделать выводы о тенденциях дальнейшего развития предприятия. Именно это интересует финансового аналитика. С другой стороны, CFfO является индикатором инвестиционной активности предприятия и его способности отвечать по своим обязательствам перед кредиторами и собственниками капитала.