Разработка мероприятий по совершенствованию работы отдела снабжения строительной организации

Введение
1. Анализ эффективности функционирования отдела снабжения строительного предприятия на примере ООО «ПиК»
1.1. Содержание деятельности предприятия
1.2. Оценка результатов деятельности ООО «ПиК»
2. Состояние материально-технического обеспечения деятельности ООО «ПИК»
2.1. Организация работы отдела снабжения
2.2. Состав и структура поставщиков ООО «ПиК»
2.3. Анализ состояния и движения запасов
3. Методические основы совершенствования деятельности отдела снабжения
3.1. Современные тенденции в материально-техническом снабжении
3.2. Особенности организации материально-технического снабжения в строительстве
3.3. Современные информационные технологии
4. Предложения по совершенствованию работы отдела снабжения ООО «ПиК»
4.1. Совершенствование контроля расходования материалов по объектам строительства
4.2. Внедрение системы в управление материально-техническим снабжением ООО «ПиК»
4.3. Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию работы ООО «ПиК»
Заключение
Список использованной литературы

Разработка мероприятий по совершенствованию работы отдела снабжения строительной организации

188 873
223 609
34 736
2. Полная себестоимость товаров
184 474
216 656
32 182
3. Прибыль от продажи товаров
4 399
6 953
2 554
4. Прибыль до налогообложения
2585
4450
1 865
5. Чистая прибыль
2229
3323
1 094
Коэффициенты рентабельности
6. Рентабельность продукции
2,33
3,11
0,78
7. Рентабельность основной деятельности
2,38
3,21
0,82
8. Рентабельность совокупного капитала
6,85
8,70
1,84
9. Рентабельность собственного капитала
26,00
31,25
5,26
10. Рентабельность активов
7,95
11,65
3,70
11. Чистая рентабельность оборотных активов
7,65
8,90
1,25
12. Оборачиваемость собственного капитала
17,8
21,0
3,3
13. Оборачиваемость совокупного капитала
5,81
5,85
0,04
14. Коэффициент устойчивости экономического роста
0,18
0,19
0,01
15. Коэффициент окупаемости собственного капитала
3,85
3,20
-0,6
Как показывают данные таблицы деятельность ООО «ПИК» можно признать – рентабельной. Этому свидетельствует положительные значения показателей рентабельности как в 2007, так и в 2008 году.
Положительным фактором является рост показателей рентабельности в 2008 году по сравнению с 2007 годом. Особое внимание заслуживает рост рентабельности продукции и собственного капитала. Рост показателей рентабельности обеспечен высокими показателями роста прибыли в 2008 году.
На уровень и динамику показателей рентабельности ООО «ПИК» оказыва­ют влияние факторы, формирующие прибыль предприятия: объем продаж, цена, качество и структура продукции, затраты на продажу продукции.
С помощью метода цепных подстановок определим влияние изменений рентабельности продукции за счет факторов изменения вы­ручки от продажи продукции и себестоимости. Исходные данные для факторного анализа изменения рентабельности продаж ООО «ПИК»» приве­дены в таблице 1.4
Таблица 1.4
Данные для факторного анализа показателей рентабельности продукции ООО «ПИК» в 2007-2008 годах
Показатели
2007 год
2008 год
Изменение (+,-)
1. Выручка от продажи товаров, млн. руб.
188 873
223 609
34 736
2. Полная себестоимость товаров, млн. руб.
184 474
216 656
32 182
3. Прибыль от продажи продукции, млн. руб.
4 399
6 953
2 554
4. Рентабельность продукции, %
2,33
3,11
0,78
Как видим, рентабельность продукции предприятия в 2008 году увеличилась на 0,78 процентных пункта. На это отклонение оказали влияние два фактора: изменение объема продаж и себестои­мости.
Для выявления количественного влияния каждого фактора на конечный результат необходимо вычислить условный показатель рентабельности при отчетной выручке от продажи (Вр1) и базисной себестоимости (С 0):
Rусл = (Вр1 – Cп0) / Вр1 • 100 = (223 609- 184 474) / 223 609• 100 = 17,5%.
1. Влияние фактора изменения объема продаж на уровень рен­табельности продукции:
∆Rпр1 = Rусл – Rпр = 17,5-2,33 = 15,17%.
2. Влияние фактора изменения себестоимости на уровень рен­табельности продукции:
∆Rпр2 = R1– Rусл = 3,11 – 17,5 = - 14,39%.
3. Сумма факторных отклонений дает общее изменение рента­бельности продукции за период:
∆Rпр = ∆Rпр1 + ∆Rпр2 = 15,17-14,39 = - 0,78%.
Результаты факторного анализа показали, что изменение объема продаж оказало большее влияние на рентабельность продукции, чем изменение себестоимости.
Таким образом, на основе проведенной оценки финансовых результатов можно сделать вывод, что как 2007, так и 2008 год ООО «ПИК» закончило с положительным финансовых результатом. Расчет показателей рентабельности показал, что все показатели рентабельности имеют положительные значения и имеют тенденции к росту.
Таким образом, деятельность предприятия характеризуется как «прибыльная» и оценивается положительно.
2. Состояние материально-технического обеспечения деятельности ООО «ПИК»
2.1. Организация работы отдела снабжения
Материально-техническое снабжение ООО «ПИК» осуществляется в рамках единой системы материально-технического обеспечения, действующей в соответствии с утвержденными регламентами и нормативно-распорядительными документами.
Координация, контроль и методическое руководство деятельностью службы материально-технического снабжения возложено на отдел снабжения компании. Организационная структура отдела снабжения представлена на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Организационная структура отдела снабжения ООО «ПИК»
Отдел снабжения ООО «ПИК» представлен двумя сотрудниками. Возраст сотрудников отдела снабжения составляет 50-55 лет. Образование сотрудников отдела снабжения – высшее экономическое. Стаж работы в отделе снабжения ООО «ПИК» составляет 10 лет, общий стаж работы в сфере материально-технического снабжения составляет больше 20 лет.
Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется директором компании.
Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами. Основными функциями начальника отдела является организация обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
Руководство разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.
Обеспечение контроля за состоянием запасов сырья и товаров.
Начальник отдела снабжения несет ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, нарушение внутреннего распорядка предприятия. Менеджер отдела снабжения относится к категории специалистов.
Менеджер по снабжению имеет функциональные обязанности:
поиск потенциальных поставщиков; 
ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах фирмы; 
оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения начальника отдела; 
мотивация поставщиков на работу с фирмой.
составление ежемесячного плана закупок; 
анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; 
предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и фирмы. 
обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта. 
составление прогнозов по поставкам продукции на склад.
Менеджер по снабжению несет ответственность за:
неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ.
обеспечение выполнения месячного плана закупок.
проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции с организациями и частными лицами.
выполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела продаж и Генерального директора компании.
В деятельности отдела снабжения есть четкая регламентация между начальником и менеджером. Менеджер осуществляет ведение работы отдела, а начальник контролирует выполнение поставленных планов, и согласовывает деятельность отдела с директором в соответствии с планами компании.
2.2. Состав и структура поставщиков ООО «ПИК»
Основными поставщиками ООО «ПИК» являются поставщики строительных материалов и материалов предназначенных для проведения работ по подземному строительству.
Отношения с поставщиками базируются на основе договора поставки и других юридических документах.
Перечень поставщиков представлен в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Основные поставщики ООО «ПИК»
№
Материалы
Поставщики
Месторасположение
1
Строительный песок
ОАО «Рудас»
П. Лахта
2
Строительный песок, щебень, гранит (фракция 20-40 мм)
ООО «Северо-Западная нерудная компания»
Щебень из карьера под г.Выборг
3
Цемент М-400Д20
ООО «Цельпромсервис»
Пикалево
ООО «Прогрессивные технологии»
Волхов
4
Сборные железобетонные изделия-камеры СБК 1,8 СБК 2,6
ЗАО «Завод ЖБИ-6»
СПб
5
Бетон М 350
Заводы Санкт-Петербурга
 
6
Бетон М 450
7
Цемент расширяющийся
УПТК ф-л ОАО «Метрострой»
СПб
8
Пиломатериалы
ООО «Снабженец»
СПб
доска 40,50
ООО «Кронверк»
брус 150x150
ООО «Крона»
 
ООО «Купава»
10
Металлоизделия
ООО «МеталРезерв»
Н.Тагил
Шпунт Ларсен IV
Новолипецкий металзавод
Арматура d-12,16,22,30
 
11
Швеллер 24
ООО«МеталИнвестЕвразия»
Металлический комбинат Азовсталь
Балки, арматура
Листы-10,20
12
Электроды УОНИ 13,55 d-4
ЗАО «Электродный завод»
СПб
Металлические шпильки
ООО «Петросантехсервис»
СПб
М 24x240
13
Гайки, шайбы
ООО «Стройметиз»
СПб
ООО «Нева-Витар»
Как видно из таблицы основные материалы, которые ООО «ПИК» закупает у поставщиков это бетон, цемент и необходимые для строительства материалы.