Проект мероприятий по управлению дебиторской задолженностью(на примере)

Содержание

Введение
1. Теоретические основы управления дебиторской задолженностью в рыночной экономике
1.1. Экономическая сущность дебиторской задолженности
1.2. Цель, задачи и источники оценки состояния расчетов с дебиторами
1.3. Методология управления дебиторской задолженностью
2. Управление дебиторской задолженностью в ООО «Крис Трейдинг Ко»
2.1. Экономическая характеристика организации
2.2. Анализ взаимоотношений с контрагентами-дебиторами
2.3. Оценка динамики и структуры дебиторской задолженности
2.4. Оценка оборачиваемости дебиторской задолженности
3. Совершенствование управления дебиторской задолженностью организации
3.1. Основные направления совершенствования управления дебиторской задолженностью организации
3.3. Экономическое обоснование мер по оптимизации дебиторской задолженности
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

Проект мероприятий по управлению дебиторской задолженностью(на примере)

Отклонения
1. Коэффициент автономии
> 0,7
0,227
0,161
0,152
-0,075
2. Коэффициент маневренности
0,2-0,5
0,625
0,782
0,861
+0,236
3. Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками финансирования
0,1-0,5
0,173
0,148
0,152
-0,021
4. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств
 1
3,408
5,217
5,563
+2,155
5. Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств
-
10,750
27,588
46,406
+35,656
6. Индекс постоянного актива
≤ 1
0,375
0,217
0,138
-0,237
7. Коэффициент имущества производственного назначения
≥ 0,5
0,900
0,882
0,884
-0,016
8. Коэффициент обеспеченности текущей деятельности собственными оборотными средствами
0,1-0,5
0,155
0,130
0,134
-0,021
9. Коэффициент прогноза банкротства
-
0,142
0,126
0,131
-0,011
Значения коэффициента соотношения заемных и собственных средств показывают, что заемный капитал в организации в 2008-2010 гг. значительно превышал собственный капитал, что является отрицательной тенденцией.
Коэффициент соотношения мобильных и иммоблизованных средств показывает, сколько внеоборотных средств приходится на 1 руб. оборотных активов. Если в 2008 г. на 1 руб. внеоборотных средств приходилось 10,75 руб. оборотных активов, то на конец 2010 г. этот показатель возрос до 46,41 руб., а его дальнейшее рост может привести к ликвидации проблем в деятельности организации.
Проведенный анализ прочих коэффициентов финансовой устойчивости также подтверждает вывод о том, что финансовое положение ООО «Крис Трейдинг Ко» в 2008-2010 гг. было неустойчивым и данная организация не платежеспособна и финансово зависима от внешних источников финансирования.
Основанием для признания структуры баланса неудовлетво­рительной, а предприятия неплатежеспособным является нали­чие одного из условий: а) коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение ниже нормативного (2 - в Российской Федерации); б) коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец отчетного периода имеет значение ниже нормативного (0,1 - в РФ).
В ООО «Крис Трейдинг Ко» коэффициент текущей ликвидности на конец 2010 г. составил 1,154, что ниже нормативного. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами также не соответствовал установленным нормативам: 0,152 в 2010 г., поэтому рассчитаем коэффициент вос­становления платежеспособности (Кв.п) за период, равный шести месяцам:
Клик1 + 6/Т (Клик1 – Клик0)
Квп = (2.24)
Клик (норм)
где
Клик1 и Клико - соответственно фактическое значение коэф­фициента ликвидности в конце и начале отчетного периода;
Клик(норм) — нормативное значение коэффициента текущей ликвидности;
6 - период восстановления платежеспособности, мес.;
Т - отчетный период, мес.
Если Кв.п > 1, то у предприятия есть реальная возможность вос­становить свою платежеспособность, и наоборот, если Кв.п < 1 - у предприятия нет реальной возможности восстановить свою плате­жеспособность в ближайшее время.
1,154 + 6/12 (1,154 – 1,150)
Квп = = 0,578
2
Таким образом, у ООО «Крис Трейдинг Ко» нет реальной возможности восстановить свою плате­жеспособность в ближайшее время.
Оценку риска банкротства организации также можно провести, используя модель Альтмана.
Х1 = (286789 - 248327) / 292969 = 0,131
Х2 = 34634 / 292969 = 0,118
Х3 = 15825 / 292969 = 0,054
Х4 = 44642 / 248327 = 0,180
Таблица 5
Расчет угрозы банкротства по модели Альтмана на конец 2010 года [34, с. 670]
Символы
Формула
Значение
Х1
Чистые активы / Сумма активов
0,131
Х2
Нераспределенная прибыль / Сумма активов
0,118
Х3
Прибыль / Сумма активов
0,054
Х4
Собственный капитал / Заемный капитал
0,180
Х5
Выручка / Сумма активов
3,276
Z
Z = 1,2 * Х1 + 1,4 * Х2 + 3,3 * Х3 + 0,6 * Х4 + 1,0 * Х5
3,8846
Х5 = 959881 / 292969 = 3,276
Z = 1,2 * 0,131 + 1,4 * 0,118 + 3,3 * 0,054 + 0,6 * 0,180 + 1,0 * 3,276 = 3,8846
Таблица 6
Оценка уровня угрозы банкротства модели Альтмана [34, с. 670]
Значение Z
Вероятность банкротства
Менее 1,81
Очень высокая
От 1,81 до 2,7
Высокая
От 2,7 до 2,99
Вероятность не велика
Более 2,99
Вероятность ничтожна мала
Следовательно, можно сделать заключение, что на данном предприятии вероятность банкротства ничтожна мала. При правильном ведении финансовой деятельности и принятии верных управленческих решений организация будет финансово устойчивой и платежеспособной.
2.2. Анализ взаимоотношений с контрагентами-дебиторами
Анализ выполнения договорных обязательств по оказанию услуг ООО «Крис Трейдинг Ко» начнем с изучения объемов оказания услуг в разрезе физических и юридических лиц.
Таблица 7
Организация расчетов в OOO «Крис Трейдинг Ко»
Наименование контрагента
2008 г.
2009 г.
2010 г.
2010 г в % к 2008 г.
тыс.
руб.
уд. вес, %
тыс.
руб.
уд. вес, %
тыс.
руб.
уд. вес, %
тыс.
руб.
%
1. Юридические лица
195215
96,7
483267
95,7
907087
94,5
+711872
В 4,6 раза
2. Физические лица
6662
3,3
21714
4,3
52794
5,5
+46132
В 7,9 раза
Итого
201877
100,0
504981
100,0
959881
100,0
+758004
В 4,8 раза
Большая часть потребителей продукции ООО «Крис Трейдинг Ко» – юридические лица. Однако удельный вес расчетов с данной группой лиц сократился на 2,2% с 96,7% в 2008 г. до 94,5% в 2010 г. В абсолютной выражении рост объемов расчетов с юридическими лицами за последние 3 года составил 711872 тыс.руб. или 4,6%. Физическим лицам в 2010 г было отпущено продукции на сумму 52794 тыс.руб., что на 46132 тыс.руб. или в 7,9 раза больше чем в 2008 г. Их удельный вес в составе расчетов с дебиторами возрос за последние 3 года на 2,2% и в 2010 г. составил 5,5% продаж.
В OOO «Крис Трейдинг Ко» применяются следующие формы расчетов с дебиторами (таблица 8).
Таблица 8
Формы расчетов с дебиторами OOO «Крис Трейдинг Ко»
Способы погашения обязательств дебиторами
2008 г.
2009 г.
2010 г.
2010 г. в % к 2008 г.
тыс.
руб.
уд. вес, %
тыс.
руб.
уд. вес, %
тыс.
руб.
уд. вес, %
тыс.
руб.
%
1. Расчеты наличными денежными средствами
606
0,3
1010
0,2
1920
0,2
+1314
В 3,2 раза
2. Расчеты платежными поручениями
168365
83,4
432264
85,6
802460
83,6
+634095
В 4,8 раза
3. Вексельные операции
21601
10,7
49488
9,8
107507
11,2
+85906
В 5,0 раз
4. Товарообменные операции
11305
5,6
22219
4,4
47994
5,0
+36689
В 4,2 раза
Итого
201877
100,0
504981
100,0
959881
100,0
+758004
В 4,8 раза
В т.ч.
- денежными способами
168971
83,7
433274
85,8
804380
83,8
+635409
В 4,8 раза
- не денежными способами
32906
16,3
71707
14,2
155501
16,2
+122595
В 4,8 раза
Структуру оплаченных дебиторами сумм можно отразить в виде диаграммы на рисунке 2.
Основную часть обязательств (83,7% в 2008 г., 85,8% в 2009 г. и 83,8% в 2010 г.) дебиторы оплачивали денежными способами, что нашло отражение в таблице 8 и на рисунке 2.
Подавляющая часть расчетов – 83,4% в 2008 г., 85,6% в 2009 г. и 83,6% в 2010 г. - была осуществлена перечислением сумм оплаты за оказанные услуги на расчетный счет OOO «Крис Трейдинг Ко» платежными поручениями.
Рис. 2. Структура расчетов с дебиторами в ООО «Крис Трейдинг Ко» в 2010 году
Необходимо отметить, что на изучаемом предприятии довольно высок уровень расчетов не денежными средствами, что связано с трудностями финансового положения в условиях кризиса некоторых заказчиков. С покупателями – физическими лицами расчеты проводились только за наличный расчет. За анализируемый период использовались также вексельные и товарообменные операции.
2.3. Оценка динамики и структуры дебиторской задолженности
Для анализа дебиторской задолженности на основании данных бухгалтерского баланса (ф. № 1) рассмотрим ее динамику и структуру в ООО «Крис Трейдинг Ко» за 2008-2010 гг. (таблица 9).
На протяжении всего анализируемого периода в ООО «Крис Трейдинг Ко» на балансе находилась только краткосрочная дебиторская задолженность. В ее структуре за данный отрезок времени присутствовали только две статьи: покупатели и заказчики и прочие дебиторы. При этом, если в 2008 г. 86,9% дебиторской задолженности составляла задолженность покупателей и заказчиков, а 13,1% приходилось на прочих дебиторов. К концу 2010 г. доля покупателей и заказчиков в общем объеме дебиторской задолженности ООО «Крис Трейдинг Ко» возросла до 91,8%, а доля прочих дебиторов соответственно сократилась до 8,2%.
Таблица 9
Состав и структура дебиторской задолженности ООО «Крис Трейдинг Ко»
Показатели
Период
Отклонение
На 01.01.08
На 01.01.09
На 01.01.10
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
тыс. руб.
%
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты
980
100,0
1759
100,0
1200
100,0
+220
122,4
- покупатели и заказчики
852
86,9
1569
89,2
1102
91,8
+250
129,3
- прочие дебиторы
128
13,1
190
10,8
98
8,2
-30
76,6
В целом величина дебиторской задолженности в ООО «Крис Трейдинг Ко» за 2008-2010 гг. возросла на 220 тыс.руб. или на 22,4%, что стало следствием расширения оборота организации, но одновременно свидетельствует о менее эффективной работе финансовой службы организации со своими дебиторами.
Рассмотрим динамику и движение дебиторской задолженности в ООО «Крис Трейдинг Ко» (таблица 10).
На основании данных таблицы 10 можно сделать следующие выводы. Величина дебиторской задолженности на конец года в 20109 году по сравнению с 2008 годом возросла на 22,4%. При этом возникло дебиторской задолженности за 2008-20109 гг. в ООО «Крис Трейдинг Ко» на 23,6% больше, тогда как погашено за этот период времени дебиторской задолженности было на 28,8% больше. Положительным моментом деятельности ООО «Крис Трейдинг Ко» является отсутствие просроченной дебиторской задолженности на протяжении всего анализируемого периода.
Таблица 10
Динамика движения дебиторской задолженности ООО «Крис Трейдинг Ко»
Показатели
2008 г.
2009 г.
2010 г.
2010 г. в %
к 2008 г.
Остаток на начало года, тыс. руб.
937
980
1759
187,7
в т.ч. просроченная
-
-
-
-
Возникло, тыс. руб.
11803
13261
14588
123,6
в т.ч. просроченная
-
-
-
-
Погашено, тыс. руб.
11760
12482
15147
128,8
в т.ч. просроченная
-
-
-
-
Остаток на конец года, тыс. руб.
980
1759
1200
122,4
в т.ч. просроченная
-
-
-
-
Для обобщения результатов анализа по данным внутреннего учета составим таблицу 11, в которой классифицируем дебиторскую задолженность по срокам образования.
Таблица 11
Анализ состояния дебиторской задолженности ООО «Крис Трейдинг Ко»
(тыс.руб.)
Показатели
Всего на конец года
В том числе по срокам образования на конец года
до 1 мес.
от 1 до 3 мес.
от 3 до 6 мес.
от 6 до 12 мес.
свыше 12 мес.
2008 год
1. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков
852
547
211
94
-
2. Прочие дебиторы
128
69
36
18
5
-
Всего дебиторская задолженность
980
616
247
112
5
-
В % к общей сумме
100,0
62,8
25,2
11,4
0,6
-
2009 год
1. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков
1569
1068
404
85
12
-
Показатели
Всего на конец года
В том числе по срокам образования на конец года
до 1 мес.
до 1 мес.
2. Прочие дебиторы
190
118
47
22
3
-
Всего дебиторская задолженность
1759
1186
451
107
15
-
В % к общей сумме
100,0
67,4
25,6
6,1
0,9
-
2010 год
1. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков
1102
716
211
149
26
-
2. Прочие дебиторы
98
52
36
10
-
-
Всего дебиторская задолженность
1200
768
247
159
26
-
В % к общей сумме
100,0
64,0
20,6
13,2
2,2
-
Из данных таблицы 11 видно, что основную часть дебиторской задолженности составляется дебиторская задолженность со сроком до 1 мес.: 62,8% в 2008 г., 67,4% в 2009 г. и 64,0% в 2010 г. В то же время в ООО «Крис Трейдинг Ко» имеется дебиторская задолженность со сроком погашения свыше 1-го месяца, удельный вес которой сократился с 25,2% в 2008 г. до 20,6% в 2010 г. Дебиторская задолженность от 3 до 6 месяцев за 2008-2010 гг. возросла с 112 тыс. руб. до 159 тыс.руб. На конец года в составе дебиторской задолженности последние 3 года присутствует также дебиторская задолженность со сроком образования свыше 6 мес., но ее объемы не значительны. Работникам экономической службы ООО «Крис Трейдинг Ко» следует приложить все усилия, чтобы взыскать дебиторскую задолженность в ближайшее время, так как затяжка может привести к ее списанию на уменьшение финансовых результатов.
2.4. Оценка оборачиваемости дебиторской задолженности
Состояние дебиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают существенное влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия. Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности – основная цель ее анализа. Для оценки оборачиваемости дебиторской задолжен­ности в ООО «Крис Трейдинг Ко» можно использовать группу показателей.
1. Средняя оборачиваемость дебиторской задолженности (в оборотах).
ОДЗ = Выручка от продажи / Средняя дебиторская задолженность
Средняя дебиторская задолженность за период рассчитывается следующим образом:
ДЗН.П. + ДЗК.П.
(ДЗ) = -------------------- (2.25)
2
Проведем расчеты за анализируемый период:
ДЗ2008 = (937 + 980) / 2 = 958,5
ОДЗ2008 = 201877 / 958,5 = 210,6
ДЗ2009 = (980 + 1759) / 2 = 1369,5
ОДЗ2009 = 504981 / 1369,5 = 368,7
ДЗ2010 = (1759 + 1200) / 2 = 1479,5
ОДЗ2010 = 959881 / 1479,5 = 648,8
2. Средняя оборачиваемость дебиторской задолженности (в днях)
ОДЗ (в днях) = Средняя дебиторская задолженность * t / Выручка от продажи (2.26)
или ОДЗ = 360 дней / оборачиваемость ДЗ в оборотах, (2.27)
Рис. 3. Оборачиваемость дебиторской задолженности, в оборотах
ДЗ = средняя за год дебиторская задолженность;
t – отчетный период в днях;
В – выручка от продажи.
ОДЗ2008 = 958,5 * 360 / 201877 = 2
ОДЗ2009 = 1369,5 * 360 / 504981 = 1
ОДЗ2010 = 1479,5 * 360 / 959881 = 1
Рис. 4. Период погашения дебиторской задолженности, дни
3. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:
УДЗ = Дебиторская задолженность / Текущие активы * 100% =
= (стр. 240 или стр. 230) / стр. 290 * 100% (2.28)
УДЗ 2008 = 980 / 119929 * 100% = 0,8%
УДЗ 2009 = 1759 / 190306 * 100% = 0,9%
УДЗ 2010 = 1200 / 286789 * 100% = 0,4%
Рис. 5. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, %
Результаты анализа оборачиваемости дебиторской задолженности обобщим в таблице 12.
Таблица 12
Состояние оборачиваемости дебиторской задолженности ООО «Крис Трейдинг Ко»
Показатели
2008 г.
2009 г.
2010 г.
Изменение +/-
1. Оборачиваемость дебиторской задолженности, в оборотах
210,6
368,7
648,8
+438,2
2. Период погашения дебиторской задолженности, дни
2
1
1
-1
3. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, %
0,8
0,9
0,4
-0,4
Данные таблицы 12 и рисунков 3-5 показывают, что состояние расчетов с дебиторами в ООО «Крис Трейдинг Ко» в 2010 г. по сравнению с 2008 г. улучшилось. Произошло это во многом из-за того, что темпы роста средней дебиторской задолженности (2,4%) были значительно ниже чем темпы роста выручки от продажи продукции (в 4,8 раза) за этот период. На 1 день сократился средний срок погашения дебиторской задолженности, который в 2010 г. составил 1 день. Это свидетельствует об отсутствии значительного периода между отпуском товаров и услуг и получением за них денежных средств.
Состояние дебиторской задолженности в 2010 г. было хуже, чем в 2008 г. Ее оборачиваемость возросла на 438,2 оборота. За последние 3 года доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов сократилась на 0,4%, т.е. можно сделать вывод о не значительном снижении ликвидности текущих активов в целом из-за увеличения дебиторской задолженности.
Рассмотрим влияние факторов на изменение оборачиваемости дебиторской задолженности (таблица 13).
Рассчитываем влияние средней дебиторской задолженности на период погашения:
ДЗ1 * Д ДЗ0 * Д
Вдз = -------------- - ------------- (2.29)
ВР1 ВР1
где
В – период погашения дебиторской задолженности.
ДЗ - средняя дебиторская задолженность
Д – календарные дни.
ВР – выручка от реализации.
Вдз = (1479,5 / 959881 * 360) - (958,5 / 959881 * 360) = 0,55 – 0,35 = +0,3 дня
Рассчитываем влияние выпуска продукции на период погашения дебиторской задолженности:
ДЗ0 * Д ДЗ0 * Д
Вдз = -------------- - ------------- (2.30)
ВР1 ВР0
ВВР = (958,5 * 360 / 958881) – (958,5 * 360 / 201877) = 0,36 – 1,71 = -1,3 дней
Рассчитываем совокупное влияние факторов:
В = ВВР + Вд3 = 0,3 – 1,3 = -1,0 день
Таблица 13
Факторный анализ дебиторской задолженности ООО «Крис Трейдинг Ко»
Показатели
2008
2009
Отклонения +/-
1. Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс.руб.
201877