Программное обеспечение финансовго анализа

ВВЕДЕНИЕ
1. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА
1.1 Программное обеспечение персональных ЭВМ
1.2. Сбор, систематизация и обработка информации средствами компьютерных систем.
1.3. Характеристика компьютерных технологий аналитической поддержки финансового менеджмента
1.4. Автоматизация финансовой (бухгалтерской) отчетности
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Программное обеспечение финансовго анализа

Язык программирования - формализованный язык для описания алгоритма решения задачи на компьютере.
Инструментальная среда пользователя включает специ­альные средства, встроенные в ППП:
После программного обеспечения персональных ЭВМ целесообразно перейти к аналитической обработке информации.
1.2. Сбор, систематизация и обработка информации средствами компьютерных систем.
Аналитическая обработка информации является непосредственно аналитической процедурой, в этой связи выдвигаются серьезные требования к ее организации, а именно, соответствующее мето­дическое обеспечение, определенный уровень подготовки анали­тиков, их обеспеченность техническими средствами проведения анализа.
Качество и обоснованность принимаемых управленческих ре­шений в значительной степени определяются не только достоверно­стью, полнотой, доступностью, оперативностью получения инфор­мации, но также и эффективностью используемых при ее обработке методов. Совершенствование технологии аналитической обработки экономической информации - один из ключевых элементов совер­шенствования технологии управления и финансового анализа в частности.
Качественное информационное обеспечение процесса управле­ния хозяйственной деятельностью возможно только при использо­вании на практике новейших информационных технологий: средств вычислительной техники, телекоммуникаций и программного обес­печения, а также автоматизированных систем управления.
Условия финансово-хозяйственной деятельности диктуют необходимость обработки большого объема аналитической информации. Усложнились и сами расчеты, применяемые при отражении тех или иных финансово-хозяйственных операций. Широкие права пред­приятий по выбору способов начисления амортизации по объектам основных средств делают практически невыполнимой задачу расче­та сумм амортизационных отчислений при условии ручной обработ­ки информации.
Возрастают требования к степени оперативности, достоверности информации, необходимой для принятия управленческих решений. Именно организация экономического анализа в компьютерной среде позволила значительно повысить оперативность сбора и регист­рации учетной информации, существенно снизить вероятность арифметических ошибок и, как следствие, уменьшить трудоемкость работы аналитических служб на предприятиях.
Сложность информационных потоков, несовершенство каналов получения информации, методов и техники сбора, хранения и обработки информации нередко приводят к ее существенному запаз­дыванию и к потере ее качества. Основой своевременного получения информации служит интеграция ее сбора и обработки, что обеспечивает взаимодействие хозяйственной дея­тельности и экономического анализа, приводит к постепенному слиянию автоматизации расчетов с информационной системой предприятия.
Автоматизированная система сбора, обработки и хранения, представляющая собой разветвленную сеть регистрирующих уст­ройств, линий связи, сокращает время между возникнове­нием информации и ее использованием в аналитической работе. Технические средства обеспечивают своевременное доведение ин­формации о процессах, происходящих на предприятии, до руково­дителей и других работников управления. Применение современ­ных информационных технологий дает возможность выполнить бы­стрый поиск и трудоемкие расчеты, а также отображать результаты в приемлемой форме.
Ведущее место в процедурах преобразования экономической информации занимает ее систематизация и обработка. При исполь­зовании вычислительной техники обработка информации стала ор­ганичной частью единого информационного технологического про­цесса. Современные компьютеры не только изменили связи этого процесса с другими, создав возможности технологического единст­ва информационных процессов, но и оказали влияние на содержа­ние понятия «обработка данных». Если при ручном или механизированном выполнении аналитических работ под обработкой пони­мались преимущественно арифметические действия, то сегодня для обработки применяются сложнейшие логические и статистические операции.
Большая часть экономической информации, полученной в ре­зультате обработки, направляется руководителям, специалистам, менеджерам в конкретные сроки, предусмотренные календарным графиком сбора и обработки данных. При формировании регламен­тированной экономической информации установление сроков ее подготовки не представляет особой сложности, так как они обычно обусловлены условиями производства. Трудность представляет про­ектирование сбора и обработки нерегламентированной информации для принятия управленческих решений в произвольные моменты времени. Для получения такой информации система должна фор­мировать данные, характеризующие результаты работ, ход выполне­ния планов, динамику экономического и социального развития, с задаваемым периодом.
Такая система требует иного подхода к проектированию тех­нологического процесса сбора и обработки данных, предусматри­вающего различные режимы получения информации. Наиболее перспективен интерактивный режим, обеспечивающий непосредст­венное взаимодействие пользователей с ЭВМ. Для принятия оперативных управленческих решений менеджеры на основе опреде­ленных диалоговых процедур выбирают необходимую информа­цию, отражающую обеспеченность и использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ход производственных и других хозяйственных процессов.
В обработанном, взаимосвязанном и скоординированном виде информация передается отделам и службам экономического управ­ления, ответственным за анализ хозяйственной деятельности и при­нятие решений. Для управления экономикой им необходима особая информация прогнозного характера, позволяющая не только фик­сировать положение дел на предприятии, но и анализировать тен­денции развития того или иного процесса, явления и принимать на основе этого оптимальные и своевременные решения. Такой тип управления предполагает наличие не только данных об управляемом объекте и его окружении, но и проанализированной информации, пригодной для прогнозирования. Информация о прошлом поведе­нии системы и окружающей ее среды применяется для выработки управленческих решений на основе предвидимого решения с помо­щью средств экономического моделирования, экспертных и про­гнозных программных систем.
1.3. Характеристика компьютерных технологий аналитической поддержки финансового менеджмента
Как показали исследования, выполненные А.Д. Шереметом, Е.В. Негашевым, проведение анализа по данным финансовой отчетности предприятия требует ежедневной структуризации большого объема ис­ходных данных и постоянного использования статистических мето­дов обработки финансовой информации, что обеспечивается воз­можностью получения и анализа базовых показателей финансовой отчетности с помощью компьютерных технологий (Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА – М, 1999, - 112 с)
Использование компьютерных программ для целей анализа предполагает наличие определенной методической основы и алго­ритмов обработки первичной учетной финансовой информации для поддержки принятия управленческих решений. Значимость таких программных продуктов в общей системе финансового пла­нирования и управления определяется степенью полноты и досто­верности используемых данных при создании информационной базы финансового менеджмента на основе современных информа­ционных технологий.
На финансовом рынке выделяют фундаментальный и технический анализ. Суть фундаментального анализа, основанного на данных бухгалтерской отчетности, состоит в оценке состояния экономики в целом и хозяйствующих субъектов финансового рынка.
Первая группа программ для финансового анализа предназначена
для получения и анализа стандартных форм бухгалтерской отчетности. Методическую основу большинства таких программ
составляют работы АД. Шеремета (Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА – М, 1999).
Программы этой группы формируют аналитический баланс-нетто,
на основе которого осуществляются расчеты основных показателей
финансово - хозяйственной деятельности предприятия. Эти показатели наиболее значимые аспекты деятельности, а именно: ликвидность; финансовую устойчивость; структуру капитала; эффективность использования финансовых ресурсов.
Вторая группа компьютерных программ ориентирована на финансовую и экономическую оценку инвестиционного анализа. В качестве методической основы применяется методика ЮНИДО (имеет международную сертификацию в качестве инструмента проведения инвестиционных расчетов). Методика позволяет учесть в расчетах влияние инфляции на основные технико-экономические показатели анализируемой ситуации. Программная реализация этой методики — СОМРАR. позволяет учитывать российскую и иностранные валюты, планировать денежные потоки, учитывать особенности различных источников финансирования и т.п.
Программные продукты фирмы «Инэк», «Интеллект-Сервис», «Про-Инвест ИТ» (Москва) - это универсальные программные продукты для комплексного анализа («Инэк-Аналитик», «Инвестор»). В их состав входят следующие основные блоки: анализ финансового состояния предприятия; прогнозирование хозяйственной деятельности; сравнительный анализ и экспертиза различных вариантов ка­питаловложений; анализ инвестиционной привлекательности ценных бумаг, кон­трактов, кредитов; формирование прогнозной финансовой отчетности; разработка бизнес-планов.
Блок анализа финансового состояния предприятия выполнен и виде самостоятельного программного модуля, который позволяем проанализировать итоги финансовой деятельности предприятия за интересующий период времени на основе данных годовой, квар­тальной и месячной отчетности. Данные можно вводить либо вруч­ную, либо конвертировать из текстового файла, содержащего дан­ные бухгалтерского баланса и имеющего специальную структуру. Это обеспечивает привязку этого модуля прак­тически к любой компьютерной бухгалтерской системе, а также по­зволяет осуществлять достаточно быстрый обмен данными при проведении финансового анализа предприятий.
Программа позволяет анализировать основные показатели, строить необходимые диаграммы, весь­ма эффективно проводить экспресс-анализ финансового состояния предприятия, прогнозировать его дальнейшее развитие.
По выбранным показателям и заданным параметрам программы способны автоматически распределять изучаемые предприятия по классам кредитоспособности. Использование блока прогнозирова­ния хозяйственной деятельности предприятия позволит аналитикам оперативно просмотреть возможные сценарии развития и выбрать оптимальные варианты вложения капитала в эти предприятия.
Программный блок сравнительного анализа и экспертизы раз­личных вариантов капиталовложений предназначен для формиро­вания итоговой оценки и ранжирования возможных вариантов с точки зрения выбранных предпочтений инвестора или банка. При формировании и выборе интегрального показателя предпочтитель­ности объектов инвестирования может быть использован как метол экспертных оценок значимости тех или иных факторов, так и метол ранжирования этих факторов. Заложенный в программы способ обмена данными, которые рассчитываются в других блоках программ, делает работу по оценке интегрального показателя простой и гибкой.
Программа Project Expert позволяет анализировать: отчет о прибылях и убытках; отчет о движении денежных средств; балансовый отчет; основные показатели рентабельности проекта, его платеже­способности, ликвидности, а также эффективность капитало­вложений.
Программа Project Expert служит инструментальным средством, позволяющим разработать стратегический план развития предприятия или бизнес-план инвестиционного проекта.
В этом программном продукте собрано все необходимое для эффективной автоматизации процессов и обработки данных, проведения расчетов, анализа эффективности проекта на основе общепринятых финансовых показателей.
Автоматизированная система для планирования и анализа эффективности инвестиций может использоваться в широком диапазоне: от небольшого частного предприятия до транснациональных корпораций. Строится динамическая имитаци­онная модель денежных потоков, позволяющая проводить расчет проекта с шагом один месяц, с учетом влияния временных факто­ров, измеряемых в днях. Все данные о поступлениях и выплатах вводятся в текущих ценах с последующей автоматической ежеме­сячной коррекцией в процессе расчетов в соответствии с прогно­зом показателей инфляции.
Программные продукты фирмы «Альт» (Санкт-Петербург) базируются на современных западных методиках, оригинальных исследованиях и на практическом опыте решения конкретных задач, Программные продукты этой фирмы предназначаются для решения задач инвестиционного («Альт-Инвест») и финансового анализа («Альт-Финансы»), для выполнения экспресс - оценки инвестицион­ных проектов («Альт-Инвест-Прим»). Программные продукты сде­ланы в формате Ехсеl приложений и имеют прозрачную структуру, что позволяет пользователю при необходимости их наращивать, мо­дернизировать и приспосабливать под специфику задач.
Так, программа «Альт-Финансы» ориентирована на определение финансового состояния предприятия, тенденций его развития, от­рицательных факторов, влияющих на финансовое положение, рас­чет возможных резервов. Основные показатели, вычисляемые про­граммой, позволяют анализировать: прибыльность и структуру затрат; структуру баланса и чистого оборотного капитала; ликвидность и финансовую устойчивость; оборачиваемость фондов; рентабельность; эффективность труда.
Программа «Альт - Инвест» применяется для анализа финансо­вой состоятельности и экономической эффективности проектов любого типа независимо от отраслевой принадлежности, схем фи­нансирования, сроков и объемов инвестиций.
Программа «Альт - План» позволяет проводить оперативное и среднесрочное планирование финансовых ресурсов предприятий. Заложенное в нее большое количество возможных схем взаимо­расчетов (среди которых авансовые платежи за поставляемую продукцию, оплата по бартеру, оплата в счет погашения долгов и др.) позволяет менеджеру не только выбирать готовые варианты, но и варьировать их при поиске эффективных управленческих решений.
Программные продукты фирмы «Центринвестсофт» (Москва). Информационную основу программы ЭДИП (Экономическая диагностика предприятий) составляют данные годового бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Программа обеспечивает вычисление как абсолютных, так и относительных показателей общего финансового состояния, показателей ликвидности баланса, финансовой устойчивости, других финансовых коэффициентов.
ЭДИП позволяет вести базы данных по предприятиям и отраслям и проводить сравнительный анализ финансового состояния различных предприятий по однотипным показателям. Программа ЭДИП и ее модификация реализованы средствами макропрограммирования электронной таблицы Excel 5.0.
По мере становления российского рынка компьютерных технологий прослеживается тенденция создания не столько отдельных программных приложений, сколько развития полноценных тем, ориентированных на комплексный учет и финансовый анализ и являющихся незаменимым инструментом при принятии управленческих решений.
Большие возможности в финансовом анализе имеет Интернет. Глобальная сеть Интернет создает условия для получения любой необходимой финансовым менеджерам информации, налаживания контактов и деловых отношений с партнерами по бизнесу в любой части света. Многие предприятия переходят на бухгалтерскую отчетность через Интернет: электронному переложению на веб–сайтах версий бухгалтерских документов в виде файлов. Чаще всего это квартальные и годовые отчеты предприятий. Эти сайты предлагают |финансовую информацию, которую для сравнительного анализа необходимо дополнительно обрабатывать. Инструменты на основе XBRL открывают доступ к массивам информации, делают ее функционально совместимой и пригодной для различных приложений. Эта технология сокращает время подготовки информации к анализу уже после поступления пользователю.
1.4. Автоматизация финансовой (бухгалтерской) отчетности
В последнее время наиболее широкое распространение получили системы автоматизированного бухгалтерского учета, одной из кото­рых является система «1С: Предприятие». За счет своей универсальности система «1С: Пред­приятие» может быть применена для разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым раз­делам и т.д.
Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. В основу системы «1С: Предприятие 7.7» положены базовые объекты и функции, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятиях. Это механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компоненты: бухгалтерский учет, оперативный учет и расчет. Первая группа направ­лена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятиях практически любого вида деятельности. Вторая группа объектов и функ­ций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета и применяется на торговых и производственных предприятиях. Третья группа представляет широкий набор функций для начисления заработной платы.