Постановка системы управленческого учета на примере ООО ИЦ ….

Постановка системы управленческого учета на примере ООО «ИЦ Энергоаудитконтроль»

Содержание


Введение
1. Управленческий учет как информационная составляющая системы управления компанией
1.1. Понятие управленческого учета
1.2. Системы учета затрат и калькулирования
1.3. Спецификация управленческого учета в зависимости от структуры управления компаниями
2. Анализ действующей системы учета на исследуемом предприятии
2.1 Характеристика ООО «ИЦ Энергоаудитконтроль»
2.2. Анализ системы учета затрат в ООО «ИЦ Энергоаудитконтроль»
2.3. Определение приоритетных вопросов постановки управленческого учета в исследуемой организации
3. Практические рекомендации по постановке управленческого учета в ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ»
3.1. Организация ведения управленческого учета на основе бухгалтерского
3.2. Использование системы внутрифирменных стандартов
3.3. Внедрение информационной системы управления предприятием
Заключение
Список литературы
Приложения

Постановка системы управленческого учета на примере ООО ИЦ ….

Затраты на 1 рубль товарной продукции
0,87
0,81
Как видно из таблицы, затраты на 1 рубль товарной продукции снизились в отчетном 2005 году по сравнению с базисным 2004 годом.
Причиной этому послужило расширение объемов производства и увеличение цены реализации в целом по предприятию.
В таблице 2.3. представлена себестоимость производства услуг ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» по отдельным видам за анализируемый период
Таблица 2.3. Себестоимость производства услуг ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» по отдельным видам за анализируемый период (в тыс.руб.)
Виды деятельности
2004
2005
себестоимость
себестоимость
Создание автоматизированных информационно-измерительных систем коммерческого учета электроэнергии
40902
44982
Эксплуатация Единого Центра сбора данных по коммерческому учету электроэнергии для корпоративных Заказчиков
2960
3054
Эксплуатация и метрологическое сопровождение созданных АИИС КУЭ
8631
10493
Итого
75758
84507
Таким образом, можно сделать вывод о том, что отмечается увеличение объемов реализации по всем направлениям деятельности ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ».
Необходимость изучения структуры себестоимости обусловлена тем, что затраты предприятия (фирмы) на производство продукции различны по своей экономической природе и величине, а следовательно, и по удельному весу в полной себестоимости. В связи с многообразием издержек производства ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» их принято группировать по различным признакам в качественно однородные совокупности (рис. 5).
Чтобы выяснить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, в какой мере и в каком направлении эти факторы влияли на общую себестоимость, разделяют различные расходы на группы, или элементы затрат. В основу этой группировки положен признак экономического содержания того или иного расхода.
Рис. 5. Группировка затрат на производство продукции.
Производимая группировка по первичным экономическим элементам позволяет разработать смету затрат, в которой определяются общая потребность предприятия в материальных ресурсах, сумма амортизации основных фондов, затраты на оплату труда и прочие денежные расходы предприятия. Эта группировка используется ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» также для согласования плана по себестоимости с другими разделами бизнес-плана, для планирования оборотных средств и контроля их использования. В промышленности принята следующая группировка затрат по их экономическим элементам:
1) материальные затраты — зачастую для удобства использования подразделяются на:
сырье и основные материалы;
вспомогательные материалы;
топливо (со стороны);
энергию (со стороны).
2) амортизация основных фондов;
3) заработная плата;
4) отчисления на социальное страхование;
5) прочие затраты, не распределенные по элементам.
Проведем анализ общей суммы затрат ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» по данным за 2004–2005 гг. в таблице 2.4. Из приведенных в табл. 2.4 данных видно, что фактические затраты в 2005 г. больше затрат по элементам предыдущего года на 85640 тыс. руб. или 11,45 %. Такое повышение затрат могло быть вызвано увеличением объемареализации.
Таблица 2.4.Анализ затрат по экономическим элементам
Элементы затрат
2004
2005
Отклонение
тыс.руб.
%
тыс.руб.
%
тыс.руб.
%
Материальные затраты
64395
85,07
72908
86,27
8513
1,2
Затраты на оплату труда
3584
4,73
3788
4,48
204
-0,25
Отчисления на соц. Мероприятия
1326
1,75
1401
1,65
75
-0,1
Амортизация
5342
7,05
5030
5,95
312
Прочие произв. Расходы
1123
1,4
1394
1,65
271
0,25
Всего затрат
75758
100
84507
100
8749
Данные таблицы свидетельствуют о том, что в отчетном году, равно как и в прошлом, наибольший удельный вес занимают материальные затраты (86,27%), что говорит о материалоемком характере производства. Следовательно, важнейшим направлением снижения затрат на производство будет поиск резервов по сокращению этих расходов. Как известно, главным источником экономии материалов является их рациональное использование.
За рассматриваемый период удельный вес заработной платы снизился на 0,25 %, соответственно и отчисления — на 0,1 %. Это сокращение связано со снижением трудоемкости на базе внедрения новой техники, совершенствованием технологии
Снижение прочих затрат вызвано изменением их структуры: уменьшением доли процентов за кредиты банка, арендной платы, налогов, включаемых в себестоимость.
Таким образом, повышение общей суммы затрат было вызвано повышением в абсолютном выражении суммы многих элемента затрат.
Как видим, удельный вес затрат овеществленного труда (материалы, амортизация, и ⅔ от прочих затрат) в отчетном периоде увеличились по сравнению с предыдущим годом при снижении затрат живого труда. Такое изменение характеризует повышение материальных затрат на производство и снижение расходов прежде всего на оплату труда. Таким образом, анализ данных показывает, что на ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» произошло улучшение структуры затрат на производство, что вызвано снижением удельного веса затрат живого труда и увеличение материальных затрат.
Поэлементная классификация затрат представляет собой группировку расходов независимо от места их возникновения и не отражает процесса формирования себестоимости продукции по этапам ее производства. Этим целям отвечает группировка затрат по калькуляционным статьям, которая учитывает затраты по месту их возникновения и направлению, а потому дает возможность определить уровень себестоимости по отдельным видам продукции на предприятиях с широкой номенклатурой изделий. На практике применяется следующая типовая группировка затрат по статьям калькуляции.
1. Сырье и материалы, покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера, топливо и энергия на технологические цели.
2. Расходы на оплату труда.
3. Отчисления на социальные нужды.
4. Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.
5. Общепроизводственные расходы.
6. Потери от брака.
7. Общехозяйственные расходы. (Итого – производственная себестоимость.)
8. Коммерческие расходы. (Итого – полная себестоимость.) 
Перечисленные статьи затрат могут быть изменены с учетом характера и структуры производства.
По данным статьям производится калькулирование себестоимости продукции и составляются калькуляции. Поэтому данные статьи называются калькуляционными.
Каждая из статей калькуляции содержит различные экономические элементы затрат с учетом их роли в производстве. Так, например, в состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов входят и расходы на оплату труда, и амортизация основных производственных фондов, и затраты на топливо, энергию (кроме расходуемых на технологические нужды) и вспомогательные материалы, хотя каждый из этих видов затрат представляет разные экономические элементы.
Особое внимание при анализе затрат, формирующих полную себестоимость, уделяется комплексным статьям. К ним относятся: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО), общепроизводственные и общехозяйственные расходы, а также расходы на сбыт. Анализ этих расходов производится путем сравнения фактических их величин с прошлым уровнем прошедшего периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости товарной продукции в динамике и по сравнению с прошлым годом, и какая наблюдается тенденция — роста или снижения. В процессе последующего анализа выясняются причины, вызвавшие абсолютные и относительные изменения затрат.
Состав расходов на содержание и эксплуатацию оборудования на предприятии ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ», исходя из сметы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования представлен в таблице 2.5.
Доля РСЭО ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» мала в общей сумме затрат ( 1,2% в 2004 г и 1,1% в 2005г.) и поэтому не может оказать существенного влияния на изменение величины затрат и себестоимости.
Проведем анализ общецеховых (общепроизводственных) и общезаводских (общехозяйственных) ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ».
Анализ этих расходов имеет большое значение, если они занимают большой удельный вес в себестоимости продукции. Для их анализа по каждой статье выявляются абсолютные и относительные отклонения от предыдущего года и их причины.
На анализируемом предприятии эти расходы имеют малый удельный вес в общей сумме затрат на производство (2,69% ОПР и 4% ОХР в 2004 г и 2,34% ОПР и 3,64 ОХР в 2005г.), поэтому не приходится говорить существенном влиянии данного вида расхода на формирование себестоимости продукции.
Таблица 2.6 Анализ общепроизводственных (ОПР) и общехозяйственных (ОХР) расходов
Статьи затрат
2004
2005
экономия
перерасход
ОПР всего, тыс. руб.
2150
2040
142
32
в том числе:
содержание аппарата управления
780
735
45
содержание прочего персонала
430
428
2
амортизация здания, сооружения, инвентаря
400
366
34
текущие ремонт зданий, сооружений цеха
220
208
12
охрана труда
279
230
49
прочие ОПР
41
73
32
Общехозяйственные расходы всего, тыс. руб.
3200
3180
58
38
в том числе:
расходы на содержание аппарата управления
1730
1715
15
прочие общехозяйственные расходы
942
960
18
общехозяйственные непроизводственные расходы
60
80
20
налоги, сборы и прочие обязательства
468
425
43
В таблице приведен результат постатейного анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов. По общепроизводственным расходам предприятие в целом получило экономию в размере 110 тыс. руб. (Э=142-30). Только по статье «Прочие расходы» допущен перерасход в сумме 32 тыс. руб., который вызван увеличением расходов на содержание аппарата управления, содержание служебных автомобилей, канцтоваров и т. д., что является недопустимым явлением и может служить резервом снижения себестоимости продукции. По общехозяйственным расходам достигнута экономия в размере 20 тыс. руб.
В статье «Прочие общехозяйственные расходы» наблюдается перерасход в сумме 18 тыс. руб., что является результатом неэкономного ведения работ и является неоправданным. К тому же в составе общезаводских расходов специально выделены непроизводительные расходы, вызываемые бесхозяйственностью, недостатками в организации производства и учета ТМЦ. Поэтому их ликвидацию относят к резервам снижения себестоимости. Общая сумма перерасхода таких затрат составила 20 тыс. руб.
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы также подразделяются на постоянные и переменные, поэтому на их величину влияет изменение производства.
Проанализировав систему учета затрат ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ», можно сделать вывод о том, что основной упор делается на фиксацию текущего состояния, позволяя выявлять ошибки, вместо того чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия.
В результате обратная связь оказывается направленной на проведение ревизий и поиски упущений. Она обращает управление в прошлые события и операции, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможность действовать с перспективой.
Представляется, что наиболее явными недостатками внутренней отчетности в ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» следующие:
информация обобщается главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и не связана с потребностями отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;
информация, обобщаемая в отчетности, адресуется не тем лицам, часто даже не для управляющего, находящегося на передовой линии хозяйственной деятельности, а для его начальника или руководителя;
в отчетности представляется конкретная информация по общим вопросам, что затрудняет принятие решений на конкретных направлениях;
в отчетности преобладает избыточная ненужная информация. В результате на управляющего возлагается работа по сортировке информации в поисках той, которая ему действительно необходима для управления.
2.3. Определение приоритетных вопросов постановки управленческого учета в исследуемой организации
Как уже отмечалось, построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции.
В системе управленческого учета, в отличие от бухгалтерского и налогового учета, генерируются данные как в денежном, так и в натуральном выражении.
Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью организации в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, контроля и планирования хозяйственной деятельности и обеспечения оптимального использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов.
В качестве базовых компонентов системы управленческого учета и анализа для ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» необходимо усовершенствовать:
учет и управление затратами;
разработка показателей деятельности;
стратегическое и оперативное планирование деятельности.
Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что в ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата - повышения качества управления организацией.
Основной целью постановки управленческого учета в ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» является предоставление руководству организации полного комплекса информации о фактических, плановых и прогнозных показателях функционирования предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров ответственности), а также необходимую информацию о внешнем окружении с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.
В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной на внешних пользователей, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных исполнителей ее подразделений.
В соответствии с этим формирование системы управленческого учета в ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» должно отвечать специфическим требованиям руководства, осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических, тактических и оперативных решений.
Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ», являются:
Высшее руководство - формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период.
Руководство структурных подразделений всех уровней - формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.
Специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.
В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.
Однако ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ», планирующему внедрить комплексную систему управленческого учета, рекомендуется четко определить ответственное лицо либо сформировать специальную команду лиц, ответственную за внедрение управленческого учета. Такая команда обычно подотчетна исполнительному органу организации и состоит из высококвалифицированных специалистов, полностью задействованных в процессе, задачей которых является обеспечение реализации общих целей, которые ставит руководство в процессе внедрения системы управленческого учета, на уровень конкретных мероприятий, понимания и исполнения всеми задействованными подразделениями.
В минимальный набор навыков специалистов такой команды должно входить знание концепций и принципов управленческого учета, основ бухгалтерского учета и финансовой отчетности, информационных технологий, кадровой политики и моделирования процессов. Возглавлять команду должен человек, назначенный руководителем организации, обладающий профессиональными качествами и знаниями, достаточными для продвижения проекта.
На команду по внедрению системы управленческого учета необходимо возложить следующие обязанности:
обеспечение внедрения системы управленческого учета;
координация и корректировка функционирования системы управленческого учета;
обеспечение постоянного взаимодействия и диалога между вовлеченными подразделениями и специалистами;
обеспечение вертикальной согласованности действий.
В ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» следует создать специальное подразделение, на постоянной основе обеспечивающие организацию и развитие системы управленческого учета, администрирование такой системы, аналитические функции.
В ряде случаев компании для постановки управленческого учета прибегают к помощи внешних консультантов, чем обеспечивается признанное качество используемой методологии, привлечение исполнителей с опытом подобных работ в других организациях и сравнительная независимость всей работы от решения различных политических вопросов внутри организации. Однако привлечение внешних консультантов требует более существенных материальных затрат при отсутствии гарантий эффективности деятельности направленных подрядчиком специалистов.
С помощью инструментов управленческого учета в ООО «ИЦ ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ» планируется обеспечить реализацию важнейших задач системы управления организацией как экономической и производственной единицей. Среди основных задач можно выделить следующие:
1. Учет ресурсов организации
Одной из ключевых функций менеджмента является обеспечение оперативного, полного и достоверного учета ресурсов организации, включая материальные, финансовые и человеческие ресурсы, с целью осуществления контроля и повышения эффективности их использования. Внедрение системы управленческого учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и движение ресурсов организации.
2. Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности
Под контролем финансово-хозяйственной деятельности в целях постановки управленческого учета понимается деятельность, направленная на:
обеспечение целостности финансовой и нефинансовой информации, касающейся деятельности предприятия и его активов;
мониторинг и измерение ключевых показателей деятельности;
инициализацию корректирующих действий, необходимых для достижения запланированных результатов деятельности;
инициализацию, в случае необходимости, действий по корректировке планов.
3. Планирование