Учет расчета персонала по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1 Организация и системы оплаты труда
1.2 Анализ показателей трудовых ресурсов
2. АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ВАЛДИС»
2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия
2.2 Организация оплаты труда на предприятии
2.3 Анализ показателей по труду и использования средств на оплату труда
2.3.1Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
2.3.2 Анализ производительности труда
2.3.2Анализ использования трудовых ресурсов
2.3.4 Анализ использования фонда оплаты труда
2.4 Мероприятия по улучшению использования трудовых ресурсов
3. ВОПРОСЫ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1 Порядок возмещения вреда, причиненного работнику
3.2 Гигиенические требования к организации рабочих мест с ПЭВМ
3.3Организация взрыво и пожаробезопасности
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Учет расчета персонала по оплате труда

∆ГВ'чв = Д1 х П1 х ∆ЧВ0 (10)
Особенно тщательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производительно­сти труда и фактора, определяющего уровень среднедневной и сред­негодовой выработки рабочих. Величина этого показателя зависит от многих факторов, например:
• степени механизации производственных процессов;
• квалификации рабочих, их трудового стажа и возраста;
• организации труда и его мотивации;
• техники и технологии производства;
• экономических условий хозяйствования и др.
Большую роль в изучении влияния факторов на уровень средне­часовой выработки играют приемы корреляционно-регрессионного анализа. В многофакторную корреляционную модель среднечасовой выработки можно включить следующие факторы: фондо- или энер­говооруженность труда, средний тарифный разряд рабочих, средний срок службы оборудования, долю прогрессивного оборудования в общей его стоимости и т.д. Коэффициенты уравнения множествен­ной регрессии покажут, на сколько рублей изменяется среднечасо­вая выработка при изменении каждого факторного показателя на единицу в абсолютном выражении.
Изменение уровня среднечасовой выработки за счет определен­ного фактора (∆ЧВхi ) можно рассчитать и по следующей формуле:
∆ФРВхi
∆ЧВхi = - 100 (11)
100 - ∆ФРВхi
где ∆ФРВхi - процент относительного сокращения фонда рабоче­го времени за счет проведения определенного мероприятия.
Для того чтобы узнать, насколько за счет этих факторов изме­нилась среднегодовая выработка рабочих, необходимо полученные приросты среднечасовой выработки умножить на фактическое ко­личество отработанных человеко-часов одним рабочим:
∆ГВ'хi = ∆ЧВхi х Д1 х П1 (12)
Для определения их влияния на среднегодовую выработку ра­ботника нужно полученные приросты среднегодовой выработки ра­бочих умножить на фактический удельный вес рабочих в общей чис­ленности производственно-промышленного персонала:
∆ГВхi = ∆ГВ'хi х Уд1 (13)
Чтобы рассчитать влияние этих факторов на изменение объема выпуска продукции, прирост среднегодовой выработки работника за счет i-го фактора следует умножить на фактическую среднеспи­сочную численность промышленно-производственного персонала:
∆ВП хi =∆ГВ хi х ППП1 (14)
или изменение среднечасовой выработки за счет i-го фактора умно­жить на фактическую величину продолжительности рабочего дня, количество отработанных дней одним рабочим за год, удельный вес рабочих в общей численности работников и среднесписочную чис­ленность работников предприятия:
∆ВП хi = ∆ЧВ хi х П1 х Д1 х Уд1 х ППП1 (15)
В заключение анализа необходимо разработать конкретные ме­роприятия по обеспечению роста производительности труда и оп­ределить резервы повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономи­ки имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибы­ли к среднегодовой численности промышленно-производственного персонала): [23, c.30]
Прибыль от реализации продукции и услуг
RППП = х 100 (16)
Среднесписочная численность персонала
Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:
RППП = Rоб х Дрп х ГВППП (17)
где Rоб – рентабельность оборота;
Дрп – доля выручки в стоимости выпущенной продукции;
ГВППП – среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах.
Данная модель, схематически представленная на рис. 2, позво­ляет установить, насколько изменилась прибыль на одного работ­ника за счет:
- производительности труда
∆RППП = ∆ГВ х Дрп 0 х Rоб 0 (18)
- удельного веса реализованной продукции в общем ее выпуске
∆RППП = ГВ1 х ∆Дрп х Rоб 0 (19)
- рентабельности продаж
∆RППП = ГВ1 х Дрп1 х ∆Rоб (20)
Данная модель удобна еще тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда с темпами роста рентабельности персонала. Для этого изменение среднегодовой выработки продук­ции за счет i-го фактора нужно умножить на базисный уровень рен­табельности продаж и базисный удельный вес реализованной про­дукции в общем ее выпуске:
∆RППП = ∆ГВхi х Дрп 0 х Rоб 0 (21)
Рисунок 2 - Структурно-логическая модель факторного анализа рентабельности персонала
Можно рассчитать также, как изменилась рентабельность пер­сонала за счет факторов, формирующих уровень рентабельности оборота: объема и структуры продаж, себестоимости продукции, ее качества, рынков сбыта, сроков реализации и т.д.:
∆RППП = ГВ1 х Дрп 1 х ∆Rоб хi (22)
Отрицательный результат влияния отдельных факторов можно рассматривать как неиспользованный резерв повышения эффек­тивности использования трудовых ресурсов на предприятии.
С целью анализа трудовых ресурсов также рассчитываются следующие показатели:
1) Коэффициент оборота по приему работников (Кпр):
Количество принятого персонала на работу
Кпр = (23)
Среднесписочная численность персонала
2) Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
Количество уволившихся работников
Кв = (24)
Среднесписочная численность персонала
3) Коэффициент текучести кадров (К т.к.):
Количество уволившихся работников по собственному
желанию и за нарушение трудовой дисциплины
Кт.к. = (25)
Среднесписочная численность персонала
4) Коэффициент постоянства состава персонала (К п.с.):
Количество работников, проработавших весь год
Кп.с. = (26)
Среднесписочная численность персонала
Подводя итоги теоретического исследования, проведенного в первой главе данной работы можно сделать следующие выводы.
Проблема укомплектованности организации квалифицированным персоналом становится особенно актуальной в условиях рыночных отношений, когда деятельность предприятия направлена на получение максимально возможной прибыли при меньших затратах, то есть при интенсификации производственного процесса. Поэтому столь важно систематически проводить экономический анализ трудовых ресурсов организации с тем, чтобы добиться высокой производительности труда при минимальной численности персонала. При этом оплата труда в условиях рыночных отношений играет одну из главных ролей. Поэтому при всем разнообразии современных форм и систем оплаты труда необходимо выбрать ту, которая будет позволять эффективно использовать трудовые ресурсы.
Также необходимо соблюдать трудовое законодательство и правила учета оплаты труда, установленные законодательством России по учету и оплате труда работников предприятия.
2. АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ВАЛДИС»
2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия
ООО «Валдис» учреждено физическим лицом для осуществления коммерческой деятельности и извлечения прибыли.
Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью.
Форма собственности – частная.
ООО «Валдис» создано без ограничения срока деятельности, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество в соответствии с действующим законодательством несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Учредительными документами ООО «Валдис» является Устав (Приложение 4). Единоличным исполнительным органом общества является его директор.
Основные виды деятельности ООО «Валдис» согласно Уставу следующие:
- заготовка, переработка, транспортировка и реализация леса и лесопродукции;
- внешнеэкономическая деятельность;
- консультационные и справочно-информационные услуги;
- торгово-закупочная деятельность;
- коммерческо-посредническая деятельность;
- изготовление из дерева;
- транспортно-экспедиционное обслуживание.
Рисунок 3 – Организационная структура ООО «Валдис»
Организационная структура ООО «Валдис», представленная на рисунке 3, обеспечивает рациональное разделение труда, создает действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.
Содержание выполняемых функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, регламентируют должностные инструкции.
Текущее руководство финансово-производственной деятельностью общества осуществляет генеральный директор в соответствии с действующим законодательством, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.
Таким образом, в ООО «Валдис» применяется линейно -функциональная структура управления. Решения, связанные с планированием, организацией, финансовыми расчетами, выполняются разными специалистами. После чего их отдают на рассмотрение Генеральному директору, который, в свою очередь, выносит окончательное решение.
2.2 Организация оплаты труда на предприятии
Учет труда в ООО «Валдис» осуществляет менеджер по управлению персоналом. В случае возникновения свободных вакансий, менеджер проводит собеседование с соискателями вакантных мест. На работников, прошедших конкурсный отбор, по их письменному заявлению о приеме на работу на имя генерального директора оформляется приказ по организации с грифом «по личному составу», который затем подписывается руководителем организации. На основании приказа о приеме на работу на вновь принятых работников заводится "Личная карточка работника" по установленной Госкомстатом форме Т-2. Впоследствии все передвижения работников, работающих в данной организации, отмечаются в этой карточке.
Любое движение работников – увольнение, внутренне совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, отпуск и т.д. оформляется приказом генерального директора.
Ежедневный контроль за явкой офисных работников осуществляет менеджер по управлению персоналом, за явкой работников транспортной службы – начальник гаража. Указанными лицами в конце текущего месяца составляется табель учета использования рабочего времени, который затем подписывается руководителем организации, после чего 25 числа сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Табель учета использования рабочего времени применятся для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
В рыночных условиях хозяйствования организациям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда работников, что в полной мере используется в рассматриваемой организации. Основной оклад устанавливается руководством организации исходя из финансовых возможностей. Надбавки к основному окладу за классность, расширение работ, ненормированный рабочий день, а также поясной коэффициент установлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ [2].
Для расчета заработной платы работников используются данные табелей учета отработанного времени, в которых фиксируются неявки на работу и все отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени. Неявки на работу подтверждаются документально: приказом на предоставление отпуска, приказом на командировку, листками нетрудоспособности и т.д.
Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13) применяется для:
учета использования рабочего времени работников организации;
контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
получения данных об отработанном времени;
расчета заработной платы;
составления статистической отчетности по труду.
Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы делаются только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графе 4 табеля формы № Т-13 отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
Форма Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут созданы с применением средств вычислительной техники.
К таким реквизитам относятся:
структурное подразделение;
фамилия, имя, отчество;
должность;
табельный номер.
Таким образом, в табель занесены данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. На основе данных табеля бухгалтерия начисляет работникам заработную плату.
Начисление заработной платы осуществляется на основе первичных учетных документов:
штатного расписания;
табеля использованного рабочего времени;
путевых листов;
товарно – транспортных накладных;
листков временной нетрудоспособности;
приказа руководителя организации (на выплату премий, доплат, материальной помощи, о предоставлении отпуска и т.д.).
Для расчета заработной платы используется программный комплекс «БЭСТ-4», которым предусмотрено:
ведение лицевых счетов, карточек персонального учета и табелей рабочего времени.
расчет заработной платы.
гибкая настройка начислений и удержаний произвольного вида.
расчет отпускных и выплат по больничным листам.
начисление районного коэффициента.
генерация и печать платежных и расчетных ведомостей, сводов, расчетных листков, налоговых карточек сотрудников и справок в налоговую инспекцию.
подготовка и экспорт информации для индивидуального учета граждан в Пенсионном фонде.
формирование проводок по заработной плате, выписка платежных поручений в бюджет и внебюджетные фонды.
экспорт данных в программную систему "Налогоплательщик"
Бухгалтерия организации на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет, который содержит следующие данные:
стаж работы;
количество необлагаемых минимумов, подтвержденных соответствующими документами;
минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством РФ (в период написания работы МРОТ составляет 450 руб.);
оклад;
количество отработанных дней;
заработная плата;
При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в данном месяце, а если не все рабочие дни, то за фактически отработанное время.
Начисленная заработная плата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней
премии;
пособие по временной нетрудоспособности.
Выдача заработной платы производится 7 числа каждого месяца по платежным ведомостям, сформированным программой «БЭСТ-4». Накануне выдачи заработной платной всем работникам выдаются расчетные листки на выплату заработной платы, в которых отображены начисления по заработной плате и удержания из нее, в конце расчета проставлена сумма к выдаче.
Кассир выписывает чек на получение денег для выплаты заработной платы согласно произведенному расчету (Кредит счета 70), который подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, получает их в банке и выдает заработную плату в кассе организации под роспись работников в ведомости.
Заработная плата выдается в течение трех дней, считая день получения денег в банке. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе "Расписка в получении" пишет от руки "Депонировано". Своевременно не полученная заработная плата хранится в организации в течение 3-х лет и учитывается в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная заработная плата".
Заработная плата в ООО «Валдис» выдается исключительно в денежной форме. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет работника организации.
При начислении заработной платы в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена заработная плата рабочему персоналу.
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена заработная плата управленческому персоналу.
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выдана заработная плата.
Расчет доплат является составной частью расчета заработной платы и осуществляется на основе приказа руководителя организации на выплату доплат пофамильно с указанием обоснования выплаты доплаты и процента начисления к основному окладу. Установление доплат также как и их отмена оформляются приказом руководителя организации.
Расчет доплат производится одновременно с расчетом заработной платы, также как и их выплата.
Бухгалтерские проводки по учету доплат аналогичны учету по заработной плате:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены доплаты рабочему персоналу.
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены доплаты управленческому персоналу.
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выданы доплаты.
Статьей 139 Трудового кодекса РФ устанавливается единый порядок исчисления средней заработной платы.
Составление расчетов за дни отпуска производится на основе первичных документов [11]:
приказ руководителя о предоставлении отпуска;
расчетно-платежной ведомости, на основании которой происходит начисление и выплата заработной платы;
табель учета рабочего времени.
Записка-расчет o предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60 применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени [11].
При начислении отпускных в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены отпускные рабочему персоналу.
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены отпускные управленческому персоналу.