Применение современных компьютерных технологий в целях повышения эффективности управления финансами (на примере ЗАО Экспоцентр)

Содержание
Введение
1. Теоретические и методологические основы информационных систем менеджмента
1.1. Сущность и роль компьютерных технологий в управлении предприятием
1.2. Факторы эффективного функционирования информационных технологий управления
1.3. Основные виды информационных технологий и их пользователи
2. Оценка сложившийся практики применения современных компьютерных технологий в ЗАО «Экспоцентр»
2.1. Организационно экономическая характеристика ЗАО «Экспоцентр»
2.1.1. Организационная характеристика ЗАО «Экспоцентр»
2.1.2. Экономическая характеристика ЗАО «Экспоцентр»
2.1.3. Выводы
2.2. Системы современных компьютерных технологий в ЗАО «Экспоцентр»
3. Пути совершенствования информационных технологий в ЗАО «Экспоцентр»
3.1. Разработка рекомендации по совершенствованиюкомпьютерных технологий ЗАО «Экспоцентр»
3.2. Оценка эффективности применения компьютерных технологий в повышении эффективности управления финансами
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Приложение 1. Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2008 г.
Приложение 2. Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2009 г.
Приложение 3. Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2010 г.
Приложение 4. Отчет о прибылях и убытках за 2008 г.
Приложение 5. Отчет о прибылях и убытках за 2009 г.
Приложение 6. Отчет о прибылях и убытках за 2010 г.
Приложение 7. Формулы для главы 2.

Применение современных компьютерных технологий в целях повышения эффективности управления финансами (на примере ЗАО Экспоцентр)

Пакетная информационная технология не предоставляет возможности пользователю влиять на обработку данных, в то время как диалоговая технология позволяет ему взаимодействовать с вычислительными средствами в интерактивном режиме, оперативно получая информацию для принятия управленческих решений.Интерфейс сетевой автоматизированной информационной технологии предоставляет пользователю телекоммуникационные средства доступа к территориально удаленным информационным и вычислительным ресурсам.Способ построения сети зависит от требований управленческого аппарата к оперативности информационного обмена и управления всеми структурными подразделениями фирмы. Повышение запросов к оперативности информации в управлении экономическим объектом привело к созданию сетевых технологий, которые развиваются в соответствии с требованиями современных условий функционирования организации. Это влечет за собой организацию не только локальных вычислительных систем, но многоуровневых (иерархических) и распределенных информационных технологий в ИС организационного управления. Все они ориентированы на технологическое взаимодействие, которое организуется за счет средств передачи, обработки, накопления, хранения и зашиты информации.Существует и другая классификация информационных технологий:1. По способу реализации в ИС (традиционные и новые)2. По степени охвата задач управления (электронная обработка данных, автоматизация функций управления, поддержка принятия решений, электронный офис, экспертная поддержка)3. По типу обрабатываемой информацииДанные (СУБД, алгоритмические языки, табличные процессоры)Текст (текстовые процессоры, гипертекст)Графика (графические процессоры)Знания (экспертные системы)Объекты реального мира (средства мультимедиа)(Интегрированные пакеты: объединение различных технологий)4.По типу пользовательского интерфейсаКомандный – Однопрограммная ОС – Пакетная технологияWIMP – Многопрограммная ОС – Диалоговая технологияSILK – Многопользовательская ОС – Сетевая технологияКомандный – самый простой, обеспечивает выдачу на экран системного приглашения для ввода команды, например в MS-DOS приглашение выглядит как С:\>, а в ОС UNIX – это обычно $.WIMP – расшифровывается как Windows (окно) Image (образ) Menu (меню) Pointer (указатель). На экране высвечивается окно, содержащее образы программ и меню действий. Для выбора одного из них используется указатель.SILK – расшифровывается – Spich(речь) Image Lanquage(язык) Knowletge(знание). При использовании этого интерфейса на экране по речевой команде происходит перемещение от одних поисковых образов к другим по смысловым семантическим связям.2. Оценка сложившийся практики применения современных компьютерных технологий в ЗАО «Экспоцентр»2.1. Организационно экономическая характеристика ЗАО «Экспоцентр»2.1.1. Организационная характеристика ЗАО «Экспоцентр»Рис.6. ЗАО «Экспоцентр»«Экспоцентр» – всемирно известная российская выставочная компания, отметившая в 2009 году свое 50-летие и неизменно сохраняющая статус ведущего организатора крупнейших в России, СНГ и Восточной Европе международных отраслевых выставок, а также национальных экспозиций нашей страны на выставках EXPO.«Экспоцентр» – старейший российский участник Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI, 1975), принимавший у себя в 2005 году 72-й Конгресс этой главной международной организации выставочников. «Экспоцентр» является инициатором создания и одним из учредителей Российского cоюза выставок и ярмарок (РСВЯ, 1991), членом Гильдии выставочно-ярмарочных организаций Московской торгово-промышленной палаты; проводит активную организационно-методическую работу, помогая развитию выставочного дела в российских регионах.Генеральный директор ЦВК «Экспоцентр» В.Л. Малькевич входит в состав Совета Директоров UFI и является вице-президентом Российского cоюза выставок и ярмарок.«Экспоцентр» – член Ассоциации организаторов национальных и коллективных экспозиций на международных торговых ярмарках и выставках (InterEXPO, 1978).В связи с развитием конгрессной деятельности «Экспоцентр» был принят в Международную ассоциацию конгрессных центров (AIPC, 2005) и Международную ассоциацию конгрессов и конференций (ICCA, 2006).«Экспоцентр» при проведении конгрессно-выставочных мероприятий предоставляет услуги высочайшего уровня, что позволило ему стать членом Международной федерации выставочного и конгрессного сервиса (IFES, 2011).В настоящее время «Экспоцентр» располагает девятью выставочными павильонами с самым современным инженерно-техническим оснащением, а также удобными многофункциональными залами для проведения конгрессов, пресс-конференций, симпозиумов и семинаров.Общая выставочная площадь ЦВК «Экспоцентр» – 165 тыс. кв. м, в том числе закрытая – 105 тыс. кв. м и открытая – 60 тыс. кв. м.Рис.7. ЗАО «Экспоцентр»Ежегодно на Центральном выставочном комплексе «Экспоцентр» проводится более 100 международных выставок, которые посещают свыше двух миллионов специалистов, проходит более 600 конгрессов, симпозиумов, конференций.Рис.8. ЗАО «Экспоцентр»За плодотворную работу «Экспоцентр» удостоен многих наград, которые являются наглядным свидетельством признания заслуг компании в формировании позитивного имиджа страны, возрождении лучших традиций отечественного предпринимательства, создании условий для конструктивного диалога между бизнесом и властью.Рис.9. ЗАО «Экспоцентр»Деятельность Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» началась в 1959 году с организации американской выставки в парке «Сокольники». В середине 70-х годов правительство СССР принимает решение о строительстве выставочного комплекса на Краснопресненской набережной, и в 1977 году возведен первый павильон площадью свыше 14 тыс. кв. м. Начиная с 1978 года, на этой площадке проходят крупные международные смотры, а в 1991 году Экспоцентр становится акционерным обществом ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР». В настоящее время ЦВК – ведущая выставочная организация Восточной Европы и стран СНГ и крупнейший организатор международных выставок в России.Рис.10. ЗАО «Экспоцентр»На рынке товаров и услуг коммерческую деятельность осуществляют организации и предприятия, различных организационно-правовых форм (юридические лица), а так же физические лица (индивидуальные предприниматели). ЗАО «Экспоцентр» является юридическим лицом, так как в соответствии с ГК РФ юридическим лицом признается организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечающая им по своим обязательствам. Такая организация может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести ответственность, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет свой самостоятельный баланс. Юридическое лицо считается созданным с момента его регистрации в органах юстиции в порядке, установленным Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ. Он регулирует отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц не только при их создании, но и при их реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы и при ведении единого государственного реестра юридических лиц. По основным целям деятельности юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими организациями. Коммерческие организации в качестве основной цели своей деятельности преследуют извлечение прибыли, которая распределяется между их участниками. Они могут создаваться в следующих организационно-правовых формах:-хозяйственные товарищества и хозяйственные общества;-производственные кооперативы и унитарные предприятия.Наибольшее распространение в нашей стране получили коммерческие организации в форме обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ. ЗАО «Экспоцентр» является закрытым акционерным обществом. Независимо от организационно-правовой формы все юридические лица осуществляют свою деятельность на основании учредительных документов. Учредительным документом ЗАО «Экспоцентр» является Устав. Уставный капитал Общества составляет 123 тыс.руб.В учредительных документах указывается:-наименование юридического лица;-место нахождения юридического лица;-порядок управления деятельностью юридического лица; -другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц.Структура предприятия ЗАО «Экспоцентр» представляет собой сложную структуру. В предприятии структуру возглавляет Генеральный директор, в его подчинении находятся различные дирекции и отделы, разделенные по различным функциям. Каждый из отделов предприятия является самостоятельным структурным подразделением и выполняет определенные функции, связанные с решением стоящих перед ними задач. В своей работе подразделения взаимодействуют между собой, а так же с другими отделами организации (планово-экономическим, юридическим, кадровым, бухгалтерией и другими). Благодаря координации действий подразделений обеспечивается решение основных задач, стоящих перед торговой организацией, а именно - закупка товаров обоснованного ассортимента в необходимом количестве и бесперебойное снабжение ими покупателей.Проанализируем финансово-экономическое состояние ЗАО «Экспоцентр» за 2008-2010 годы.Ниже представлен анализ бухгалтерской отчетности ЗАО «Экспоцентр».2.1.2. Экономическая характеристика ЗАО «Экспоцентр»2.1.2.1. Структура капитала ЗАО «Экспоцентр»Структура капитала организации, то есть соотношение разных видов активов и пассивов, является определяющим показателем устойчивости финансового положения организации. Активы и пассивы делятся на долгосрочные и краткосрочные, а пассивы (источники средств организации) еще и на собственные и заемные. Именно соотношение между этими показателями во многом определяет финансовое состояние организации.Рассмотрим структуру капитала ЗАО «Экспоцентр» на последний день анализируемого периода.Собственный капиталСтруктура капитала ЗАО «Экспоцентр» по состоянию на 31.12.2010 наглядно представлена на следующей диаграмме:Рис.11. Структура капитала ЗАО «Экспоцентр» по состоянию на 31.12.2010Основным показателем финансовой устойчивости организации является коэффициент автономии. Инвесторы, банки и другие кредиторы в первую очередь обращают внимание именно на этот показатель, который еще называют коэффициентом финансовой независимости. Он показывает долю собственного капитала в общей сумме капитала организации. Коэффициент автономии ЗАО «Экспоцентр» по состоянию на 31.12.2010 равен:Коэффициент автономии=Собственный капитал=0,9Итого актив (пассив) балансаЭто означает, что источником 90% всех средств организации является его собственный капитал.Нормальной величиной собственного капитала для организаций отрасли "Операции с недвижимым имуществом; Аренда, бытовой прокат; Прочие услуги" является 50% (желательно – 60%). Норма данного показателя главным образом зависит от типичной для отрасли структуры активов – соотношения внеоборотных и оборотных активов. Чем выше доля внеоборотных активов, чем больше необходимо для работы машин, оборудования, помещений (т.е. чем более фондоемкое производство), тем больше должна быть доля собственного капитала. Объясняется это тем, что самые долгосрочные затраты организация должна в первую очередь делать за счет собственных средств. Для ЗАО «Экспоцентр» оптимальная доля собственного капитала составляет 88%, минимальная – 78%. Оптимальная доля рассчитана с учетом фактической структуры активов ЗАО «Экспоцентр» по состоянию на 31.12.2010 (внеоборотные активы – 87%, оборотные – 13%). Именно на долю собственного капитала 88% рекомендуется ориентироваться при решении финансово-хозяйственных вопросов деятельности организации.Пояснение: Оптимальная доля собственного капитала для организации получена таким образом, чтобы коэффициент обеспеченности собственными средствами, который используется в частности в методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) (утв. распоряжением от 12 сентября 1994 г. N 56-р), соответствовал норме (но в любом случае не менее 45% от всего капитала). Данный коэффициент взять в качестве ориентира, поскольку он предъявляет наиболее строгие нормативные требования к величине собственного капитала организаций. При минимальной доле собственного капитала этот коэффициент не уложится в норму, однако в целом организация сохранить приемлемый уровень финансовой независимости – источником 90% внеоборотных активов будет собственный капитал. Кроме оптимальной и минимальной доли собственного капитала, существует предел, сверх которого доля собственного капитала считается излишней, сдерживающей развитие фирмы за счет привлечения заемного капитала. Обычно, для нефондоемких отраслей этот предел составляет 70%. Учитывая большую долю у ЗАО «Экспоцентр» внеоборотных активов, такой предел составляет 91% (при таком показателе собственный капитал станет источником средств для всех внеоборотных активов организации и 30% оборотных – это более чем достаточно). Превышение этого процента будет показателем не только высокой финансовой независимости, но и неиспользованной возможности привлечь заемные средства для повышения отдачи бизнеса на вложенный собственниками капитал.Фактическое значение коэффициента автономии ЗАО «Экспоцентр» на 31 декабря 2010 г. является оптимальным.В таблице 2 рассчитаны максимальные суммы кредитов и займов, которые может получить ЗАО «Экспоцентр» без риска существенно ухудшить структуру капитала.Таблица 2Максимальные суммы кредитов и займов, которые может получить ЗАО «Экспоцентр»Вид кредитованияМаксимальная сумма дополнительных кредитов и займов, при которой организация сохранитвысокую степень финансовой независимости, тыс. руб.удовлетворительную степень финансовой независимости, тыс. руб.Долгосрочные кредиты и займы на приобретение внеоборотных активов  ИЛИ1849741076047Долгосрочные кредиты и займы на пополнение оборотных средств  ИЛИ2103001379494Краткосрочные кредиты и займы на пополнение оборотных средств––Указанные значения рассчитаны исходя из двух ориентиров:а) собственный капитал не должен стать меньше допустимого (78% от всего капитала в случае с сохранением удовлетворительной финансовой независимости и 88% – в случае сохранения высокой степени финансовой независимости); б) коэффициент текущей ликвидности не должен ухудшиться, опустившись менее 2. Разница в объемах долгосрочного и краткосрочного кредитования связана с тем, что краткосрочные кредиты и займы, в отличие от долгосрочных, не только снижают долю собственного капитала, но и текущую ликвидность (т.е. степень покрытия оборотных активов организации краткосрочными обязательствами). Приведенные в таблицы цифры нельзя суммировать, их следует рассматривать по отдельности ("или"). Кроме того, необходимо дополнительно проверить, не станет ли сумма процентных платежей по привлекаемым кредитам и займам чрезмерным бременем для организации (т.е. помимо влияния на структуру баланса, которое учтено в приведенной таблице, нужно выяснить, насколько ухудшатся финансовые результаты в результате дополнительных расходов на выплату процентов по кредитам).В данном случае у ЗАО «Экспоцентр» на последний день анализируемого периода уже имеется дефицит текущей ликвидности, поэтому привлечение краткосрочных займов нежелательно (текущая ликвидность показывает, достаточно ли у организации оборотных средств для покрытия краткосрочных обязательств).Какая максимальная ставка по кредитам для ЗАО «Экспоцентр» является экономически выгодной?За последний год каждый рубль, инвестированный в капитал ЗАО «Экспоцентр» принес 0,119 рублей прибыли до налогообложения и выплаты процентов. Данный показатель (прибыль на инвестированный капитал, ROCE) считается в мировой практике ориентиром для стоимости привлекаемого заемного капитала. Исходя из этого, 11,9% – эта та максимальная процентная ставка, под которую привлечение кредитов положительно скажется на финансовых показателях организации. Однако если речь идет о кредитах и займах, привлечение которых позволит не просто расширить масштабы деятельности, но повысить отдачу от имеющихся у организации ресурсов, экономически обоснованной может быть ставка, превышающая указанную. Пример таких инвестиций: может быть приобретение более производительного оборудования, инвестиции в реорганизацию деятельности, повышающие её эффективность и т.п.Текущая ликвидностьВажным показателем устойчивого функционирования организации является ее платежеспособность. Платежеспособность заключается в наличии достаточных средств для текущих расчетов с кредиторами, своевременного погашения обязательств. Для формальной оценки платежеспособности организации используют коэффициенты ликвидности. О показателях ликвидности ЗАО «Экспоцентр» можно сказать следующее.Основным показателем ликвидности считается коэффициент текущей ликвидности – соотношение оборотных активов и краткосрочных обязательств.Коэффициент текущей ликвидности=Оборотные активы*=1,36Краткосрочные обязательства* Кроме дебиторской задолженности (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты).Коэффициент текущей ликвидности ЗАО «Экспоцентр» по состоянию на 31.12.2010 равен 1,36. Это ниже общепринятой нормы, у организации недостаточно ликвидных (оборотных) активов в сравнении с имеющейся величиной краткосрочных обязательств. Нормальным в российской практике считается значение коэффициента текущей ликвидности 2-2,5. Рекомендуем повысить уровень текущей ликвидности.Как повысить текущую ликвидность? Варианта два:а) Уменьшить долю краткосрочных обязательств в пассивах организации (в данном случае на 278883 тыс. руб.). Это подразумевает перевод части краткосрочной задолженности в долгосрочную (т.е. привлечение долгосрочных кредитов и займов взамен краткосрочных).б) Повысить сумму оборотных активов (на 557765 тыс. руб.) за счет снижения величины внеоборотных активов. Например, за счет продажи ненужных, непрофильных, неиспользуемых основных средств.Кроме того, повысить ликвидность (платежеспособность) организации можно через ускорение оборачиваемости активов. Оборачиваемость активов во многом зависит от производственного цикла. Сокращение цикла позволяет менее ликвидным активам (запасам) быстрее превращаться в высоколиквидные активы (дебиторскую задолженность, денежные средства). Это повышает способность организации рассчитываться по своим обязательствам. Повысить оборачиваемость позволяет не только ускорение самого производственного процесса (или процесса выполнения работ и оказания услуг), но и ужесточение платежной дисциплины покупателей – снижение периода взыскания дебиторской задолженности. За последний год оборачиваемость дебиторской задолженности ЗАО «Экспоцентр» составляет 26 дней (это среднее расчетное количество дней, которое проходит с момента возникновения задолженности покупателей до момента ее погашения).Быстрая и абсолютная ликвидностиКоэффициент текущей ликвидности – самый общий показатель ликвидности активов. Для проверки платежеспособности на более короткий период рассчитывают коэффициент быстрой ликвидности и коэффициент абсолютной ликвидности.Коэффициент быстрой ликвидности показывает достаточность ликвидных активов – краткосрочной дебиторской задолженности, финансовых вложений и денежных средств – в сравнении с краткосрочными обязательствами. То есть, если коэффициент текущей ликвидности рассчитывался с использованием всех оборотных активов, то здесь из них исключаются наименее ликвидные – запасы.Коэффициент быстрой ликвидности =(Краткосрочная дебиторская задолженность + Краткосрочные финансовые вложения + Денежные средства)Краткосрочные обязательстваВ отличие от коэффициента быстрой ликвидности, коэффициент абсолютной ликвидности измеряет достаточность наиболее ликвидных активов – краткосрочных финансовых вложений и денежных средств.