Организация управленческого учета на предприятии.

Содержание
Введение
1. Теоретические основы организации управленческого учета на предприятии
1.1. Понятие и структура управленческого учета
1.2. Взаимосвязь бухгалтерского управленческого учета с другими видами учета
2. Разработка эффективной системы управленческого учета на предприятии
2.1. Общая характеристика деятельности ООО «Торговый Дизайн»
2.2. Постановка системы управленческого учета в ООО «Торговый Дизайн»
2.3. Разработка форма предоставления информации управленческого учета на предприятии
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

Организация управленческого учета на предприятии.

98,0
547,0
75,0
726,0
12,8
10,3
628,0
13,3
Монтаж оборудования
34,0
117,0
921,0
-207,0
865,0
15,3
-23,9
748,0
15,9
Сервисное обслуживание
25,0
97,0
1 012,0
-216,0
918,0
16,2
-23,5
821,0
17,4
ИТОГО
123,0
953,0
5 119,0
-523,0
5 672,0
100,0
-62,1
4 719,0
100,0
4. Применение АВС-анализа для планирования ассортимента. По результатам АВС-классификации делается вывод о степени внимания, оказываемой товаром разных классификационных групп.
Группа А:
прогнозирование – на основе плана продаж;
управление запасами – планирование;
контроль – ежедневный.
Группа В:
прогнозирование – на основе прошлых продаж;
управление запасами – планирование;
контроль – еженедельный.
Группа С:
прогнозирование – на основе прошлых продаж;
управление запасами – планирование;
контроль – ежемесячный.
Товары расходуются неравномерно. Именно поэтому важен и следующий тип классификации ассортимента, а именно: по стабильности и равномерности расхода товара из торгового зала. В этом поможет XYZ-анализ.
XYZ-анализ товаров предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Если рассматривать потребление отдельных видов товаров в течение длительного периода, то можно установить, что в их числе есть товары, имеющие постоянный и стабильный спрос; товары, расход которых подвержен определенным, например, сезонным колебаниям, и, наконец, товары, расход которых абсолютно незакономерен, т. е. носит случайный характер. Поэтому в пределах каждой из категорий А, В и С товары могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используются символы X, Y, Z.
К категории X относятся товары, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, и поэтому поддается прогнозированию с высокой точностью. Удельный вес таких товаров в общей номенклатуре, как правило, не превышает 50–55%.
К категории Y относятся товары, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции. Их прогнозирование возможно со средней степенью точности. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30%.
Для товаров категории Z (они составляют 15% в общей номенклатуре) нельзя выявить какой-либо закономерности потребления, поэтому прогнозирование их расхода невозможно. Пример такого анализа приведен в табл. 2.4. По результатам проведенного анализа можно сказать, что основой ассортимента являются товары группы А – оборудование для магазинов и предприятий общественного питания, они же входят и в группу Х, т.е. имеют постоянный легко прогнозируемый спрос. Также достаточно постоянный спрос на монтажные и пусконаладочные работы.
Таблица 2.4
Расчет и результаты группировки товарных групп
ООО «Торговый Дизайн» по результатам 2010 года
направление
Выручка, тыс. руб 
АВС-группировка
ХYZ-группировка
1 кв 
2 кв 
3 кв 
4 кв 
год 
 %
группа 
среднее 
отклонение 
группа
оборудование для магазинов
320,0
340,0
330,0
329,0
1 319,0
23,3
А
329,8
7,1
Х
оборудование для ПОП
250,0
268,0
270,0
278,0
1 066,0
18,8
А
266,5
10,2
Х
оборудование для перерабатывающих производств
100,0
225,0
186,0
267,0
778,0
13,7
С
194,5
61,6
У
посуда и инвентарь
120,0
215,0
200,0
191,0
726,0
12,8
С
181,5
36,5
У
монтаж оборудования
240,0
215,0
200,0
210,0
865,0
15,3
В
216,3
14,7
Х
сервисное обслуживание
180,0
257,0
210,0
271,0
918,0
16,2
В
229,5
36,4
У
ИТОГО
1 210,0
1 520,0
1 396,0
1 546,0
5 672,0
100
0,0
1 418,0
166,6
Остальные товарные группы относятся к группе У, т.е. по ним рекомендуется формировать некоторые запасы, в зависимости от группы В или С. Товаров непостоянного спроса у предприятия нет. На этой основе можно планировать ассортимент и программу закупок на более эффективном уровне. Для лучшего применения анализа рекомендуется анализировать не группы в целом, а товары в каждой группе.
Предложенные формы управленческой отчетности и анализа при внедрении их в практику ООО «Торговый Дизайн» помогут руководству принимать управленческие решения по различным сферам деятельности фирмы, при этом они достаточно просты в выполнении. Однако, при росте количества анализируемой информации, на предприятии целесообразно будет:
1) ввести должность «управленческий бухгалтер»;
2) переквалифицировать часть сотрудников, хорошо знающих специфику предприятия, знакомых с его проблемами и нуждами, обладающих достаточным опытом и знаниями;
3) создать условия для повышения уровня образования по управленческому учету, необходимого для выполнения основных функций управленческого бухгалтера, а именно:
разработать учетную политику предприятия для целей управленческого учета в соответствии с его внутренними особенностями и организацией управленческого учета в соответствии с внутренней учетной политикой;
разработать систему бухгалтерских поправочных записей для перехода от финансового к управленческому учету;
определить формы и методы организации управленческого учета на предприятии в соответствии с его целями и задачами и с учетом особенностей функционирования;
вести управленческий учет в соответствии с выбранными подходами и методами;
своевременно представлять руководству предприятия информацию, необходимую для принятия управленческих решений;
организовать работу по подготовке бюджетов подразделений и предприятия в целом;
подготовить отчет об исполнении бюджетов.
5. Предлагается наряду с имеющимися программами поставить в ООО «Торговый Дизайн» пакет «1С Управляющий». В программе реализована общепринятая методика управленческого учета, которая подходит для компаний любых отраслей. В 1С Управляющем реализован удобный механизм импорта данных из типовых конфигураций 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей. Внешняя обработка для выгрузки данных в 1С Управляющий реализована в виде Помощника, который позволяет даже не очень квалифицированному пользователю за несколько шагов правильно выполнить настройку параметров импорта. При этом 1С Управляющий не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций.
Функционал 1С Управляющего позволяет быстро и эффективно наладить на предприятии управленческий оперативный учет. Руководитель или менеджеры получают возможность контролировать наличие ТМЦ на складах, реализацию товаров и выполнение предварительных заказов. Кроме того, в 1С Управляющем предусмотрен режим печати первичных документов (счетов, счетов-фактур, накладных).
В отличие от «1С: Бухгалтерии» или «1С: Управление торговлей», «1С:Управляющий» создан специально для ведения управленческого финансового учета, формируя и предоставляя данные именно для управленческих решений, а не обычной финансовой работы. Программа защищена от несанкционированного доступа ключом защиты и разграничением доступа, так как создавалась именно для ведения внутреннего учета.
«1С:Предприятие 8. Управляющий. Базовая версия» стоит 8500 руб., «1С:Управляющий 8. Стандарт» - 21500 руб., «1С: Предприятие 8. Управляющий. Стандарт. Поставка для розничного распространения» - 25500 руб., «1С:Управляющий 8. Стандарт. Многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест» - 30500 руб. Для ООО «Торговый Дизайн» рекомендуется внедрить вариант «Стандарт», как оптимальный по затратам и возможностям.
Таким образом, совершенствуя и автоматизируя информационную базу управленческого учета, можно снизить затраты и повысить эффективность принятия управленческих решений в ООО «Торговый Дизайн».
Заключение
Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития любого предприятия в современных условиях. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.
Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.
В первой главе данной работы рассматривается место и содержание процесса управленческого учета в учетно-информационной системе организации, определены его структура, цели и задачи, взаимосвязь с другими видами учета на предприятии.
Во второй главе работы проведен анализ системы управленческого учета на примере ООО «Торговый Дизайн» (г. Москва), занимающегося продажей оборудования для торговых и других организаций.
Финансовая отчетность на предприятии представлена формами № 1 и № 2, обязательными для всех предприятий, а управленческая отчетность носит достаточно случайный характер, недостаточно развита информационная база и степень автоматизации процессов. Основными документами управленческого учета на предприятии являются расширенные для целей управленческого учеты формы баланса и отчета о прибылях и убытках, позволяющие руководству принимать управленческие решения, но данных форм явно не достаточно для повышения эффективности ведения учета на предприятии.
Поэтому были предложены пути совершенствования системы взаимодействия систем финансового и управленческого учета по следующим направлениям:
- разработана система показателей финансового учета для непосредственного использования в управлении;
- предложены формы управленческой отчетности, повышающие эффективность анализа хозяйственных и финансовых результатов;
- проведен анализ сумм покрытия (маржинального дохода) для совершенствования ассортиментной политики фирмы
- предложено применение метода АВС-анализа для контроля затрат и анализа ассортимента. Проведена группировка товарных направлений ООО «Торговый Дизайн» по данному методу для повышения эффективности планирования номенклатуры товаров и процесса снабжения.
- рассмотрен вариант совершенствования информационной базы финансового и управленческого учета с помощью установки программы 1С:Управляющий, призванной автоматизировать процесс расчета и анализа показателей для принятия управленческих решений.
Предложенные формы анализа при внедрении их в практику деятельности предприятия помогут руководству принимать управленческие решения по различным сферам деятельности фирмы, при этом они достаточно просты в выполнении. Таким образом, совершенствуя и автоматизируя информационную базу управленческого учета, можно снизить затраты и повысить эффективность принятия управленческих решений в ООО «Торговый Дизайн».
Разработанные рекомендации применимы не только на данном предприятии, но и на любом другом предприятии сходной сферы деятельности, что повышает практическую значимость предложений работы.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон о бухгалтерском учете №129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года) (Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года).
2. Абдурагимов Э. Методика подхода к проекту внедрения информационной системы/18.10.11 (электронный ресурс). Режим доступа - http://www.klerk.ru/soft/articles/247491/
3. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Издательство "ЭКЗАМЕН", 2008.
4. Белова Е.Л. Управленческий учёт в информационной системе организации: Учеб. пособие.- М.: Современная экономика и право, 2007. – 238с.
5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2007.
6. Грищенко О.В. Управленческий учет. Конспект лекций. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007. http://www.aup.ru
7. Гудушаури Г. В., Литвак Б. Г. Управление современным предприятием.- М.: ЭКМОС, 2008.
8. Ерина Т.А. Управленческий анализ в отраслях/Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: изд-во МИЭМП, 2009.
9. Карпова Т.П. Учет производства как начальный этап управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2007. - N20
10. Керимов В. Э, Адимукас С.И. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Менеджмент в России и за рубежом. - 2007. - N7.
11. Керимов В.Э. Управленческий учет. - М. - 2008.
12. Ковалева О.В. Методологические основы системы управленческого учета Источник: Научно-образовательный и прикладной журнал ФИНАНСОВЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ №3, 2007 г.
13. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях-М.: Финансы и статистика. - 2007.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский финансовый, управленческий учет. -М.:ТК Велби, «Проспект», 2008. - 687с.
15. Малявко, А.Б. Инновационные изменения в учетной среде / А.Б. Малявко // Сер. Актуальные проблемы реформирования российской экономики (теория, практика, перспектива). Вып.4. - Волгоград: Известия Волгоградского государственного технического университета: межвузовский сб. научн. Ст. №7(22). ВолгГТУ, 2006. - 252 с.
16. Малявко, А.Б. Интеграция видов учета в информационной учетной системе коммерческой организации/ автореф. на соик. уч. ст. к.э.н. – Волгоград, изд-во ВГУ, 2009.
17. Медведко К.А. Система управленческого учета и анализа: западная и российская практика, перспективы трансформации зарубежного опыта // Менеджмент в России и за рубежом. - 2008. - N6.
18. Нестеров В. Важнов А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений // Экономика и жизнь. – 2007. – №5
19. Ременников В.Б. Управленческие решения - Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
20. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения. М., 2007.
21. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности / Под ред. М. И. Баканова. — М.: Финансы и статистика, 2010.- 320 с.
22. Черных И.Н. Бухгалтерский управленческий учет- Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
Приложения
Приложение 3
Система показателей управленческого учета в ООО «Торговый Дизайн»
2009-2010 гг.
№
п/п
Наименование показателя
Способ расчета
Результат по годам
Норматив/ расшифровка
Источник
информации
2009
2010
1
2
3
4
5
6
7
Показатели эффективного управления организацией
1.
Доля собственного капитала
К2 =Собственный капитал/ общий капитал
2311/
15739=
0,147
2821/
18582 =
0,152
Показывает, какая доля общего капитала находится в распоряжении предприятия длительное время
Ф-1 «Бухгалтерский
баланс»
2
Показатель затратоемкости продукции
К3 = затраты на материал/ объем выпуска продукции
1576/10974
=
0,144
953/
5672
=
0,168
Показывает долю материальных затрат в общем объеме реализованной /выпущенной продукции.
Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках»
Показатели успеха организации
3
Рентабельность капитала
К1= прибыль/ капитал
9230/
15739
=
0,586
4596/
18582
=
0,247
Характеризует эффективность использования капитала
Ф-1 «Бухгалтерский
баланс»,
Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках»
4.
Рентабельность собственного капитала
К2=чистая прибыль/ собственный капитал
740/
2311
=
0,320
-57/
2821
=
-0,02
Характеризует эффективность использования собственного капитала или показывает степень возмещения собственного капитала
5.
Рентабельность совокупных активов по чистой прибыли
К3 = чистая прибыль / валюта баланса
740/
15739
=
0,047
-57/
18582
=
-0,003
Характеризует эффективность использования имущества (совокупных активов)
6
Рентабельность производства
По валовой прибыли
К4 =валовая прибыль/
себестоимость
9230/
1576=
5,86
4596/953=
4,82
Показывает долю прибыли в расходах на производство
Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках»
По прибыли от основной деятельности
К = прибыль от реализации / себестоимость
1140/
1576=
0,723
-523/