Разработка информационных систем поддержки функций бухгалтера по командировочной отчётности.

Содержание

Обозначения и сокращения
Введение
1. Описание предметной области
1.1 Краткая характеристика предприятия
1.2 Организационная структура предприятия
1.3 Описание бизнес-процессов
2 Выбор и краткая характеристика инструментального средства разработки
2.1 Анализ существующих программных средств
2.2 Обоснование выбора инструментального средства разработки
3 Описание постановки задач системы
3.1 Характеристика комплекса задач
3.2 Выходная информация
3.3 Входная информация
3.4 Технологических процесс функционирования системы в автоматизированном режиме
4 Описание информационного обеспечения системы
4.1 Структура базы данных системы
4.1.1 Оперативная информация
4.1.2 Нормативно – справочная информация
4.2 Информационная модель системы
4.3 Логическая модель представления данных
5 Описание программно-математического обеспечения
5.1 Структура программного обеспечения
5.2 Описание алгоритмов

Разработка информационных систем поддержки функций бухгалтера по командировочной отчётности.

Первичные документы, которым следует оформлять командировку, утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Они обязательны для юридических лиц всех форм собственности. Среди них утверждены следующие формы:- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку"; (приложение А)- N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";- N Т-10 "Командировочное удостоверение" (приложение А);- N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".В работе рассматривается информационная система поддержки функций бухгалтера по командировочной отчётности. Информационная система предназначена для решения задач отдела стоящих перед бухгалтерами фирмы, которая позволит эффективно решать задачи контроля и оформления командировочной отчетности, отслеживании авансовых отчетов, других внутренних документов, взаиморасчета с сотрудниками.Автоматизация бизнес процессов предприятия проводиться с целью:минимизации времени оформления учетных форм при составлении командировочной отчетности;обеспечения доступности отчета о начисленной заработанной плате;исключения рутинных операций, отвлекающих ресурс бухгалтера, таких как: заполнение форм документов, контроль за комплектностью первичных исходящих документов, поиск нужных форм на бумажном носителе, ксерокопирование, пр.;повышения оперативности принятия управленческих решений по анализу и корректировке расходов по командировкам;минимизации времени на проверку отчетов по командировочным расходам.Информационную модель рассматриваемой задачи представим в виде контекстной IDE0 диаграммы, выполненной в среде BPWIN (рис. 1.2).Входные документы при начислении и анализе заработной платы поступают в виде 4-х информационных потоков:- потока учетных данных о сотрудниках;- авансовых отчетов;- план заданий – сведений о выполнении командировок;- приказов на командировку.В качестве выходных информационных потоков для задачи можно выделить:- информационный поток учетной информации;- ведомости на получение аванса и платежных ведомостей при окончательном расчете по командировкам.Детализация бизнес-процессов представлена на рис.1.3-1.5. Рисунок 1.2 Контекстная диагарамм IDE0Рисунок 1.3 1-й уровень детализации A0Рисунок 1.4 Детализация процесса «Подготовка к отъезду» (A1).Рисунок 1.5 Детализация процесса «Документальное оформление и расчеты после командировки» (A1).Деятельность бухгалтера-расчетчика по начислению аванса и расчетов по окончании командировки, а так же деятельность бухгалтера планово-финансового отдела по анализу командировочных расходов включает в себя выполнение следующих мероприятий:- заполнение регистрационных форм;- оформление ведомостей на получение аванса и расчета по окончанию командировки;- контроль получения денежных средств сотрудником предприятия;- регистрация информации о днях командировки;- учет информации о сотрудниках;- осуществление бухгалтерских проводок;-формирование аналитической информации.В своей деятельности бухгалтера руководствуются нормативными документами, должностными инструкциями.Для реализации основных функций возлагаемых на автоматизированную систему отдела продаж необходимо следующих действий табл.1.2Таблица 1.2Основные действия для реализации функций системыОсновные функцииОсновные действияУчет информации о сотрудникахСоздание необходимых таблиц базы данных, для хранения информации.Разработка программных процедур для регистрации сотрудников.Вести раздельный учет дней проведенных сотрудниками в командировках.Создание необходимых таблиц и полей базы данных, для хранения информации.Детализировать расчет аванса, а так же расчет по окончании командировки сотрудника.Создание необходимых полей базы данных о начислениях.Создание необходимых таблиц базы данных, для хранения информации о начислениях.Разработка необходимых программных процедур для реализации функций.Учитывать авансовые отчеты Создание необходимых полей базы данных о товарах, для хранения информации2 Выбор и краткая характеристика инструментального средства разработки2.1 Анализ существующих программных средствОбщий список программ для учета коммерческой и производственной деятельности достаточно обширен. Все программы можно разделены на две большие группы [30]. Первая группа программ ориентирована на определенный вид производственной деятельности. Вторую группу программ составляют, комплексные программные решения, представляющие собой универсальный продукт. Как правило, эти программы имеют функции учета. Рассмотрим конкретные программные решения в области автоматизированного учета продукции фирмы. Признанными лидерами в области разработки и внедрения систем автоматизированного учета продукции, являются программные решения фирм «1С» и «Парус». Данные средства являются комплексными решениями в области товарооборота, складского учета, бухгалтерского учета. Указанные средства являются сертифицированными продуктами высокого качества, пользуются широкой популярностью в области проведения учета, позволяют эффективно решать задачи в различных отраслях экономики. Однако часто и использование этих средств имеет ряд недостатков:благодаря комплексности решения, часто возникает необходимость особенной настройки конфигурации программного решения, требуется внесение изменений в исходный код программы, которое может выполнить только сертифицированный этими фирмами программист. Фирма должна обладать правами и средствами разработки, которые так же должны быть приобретены у этих фирм.часто возникают проблемы, связанные с конвертацией уже существующих баз данных, которые нередко приводят к потери информации и невозможности ее дальнейшего использования;- необходимость покупки дорогостоящей лицензии на лицензированные продукты, часто делает их недоступными для малого и среднего бизнеса.Среди систем автоматизированного учета необходимо выделить MRP, планирование материальных ресурсов (Materials Resource Planning), включавшее только планирование материалов для производства. Основная концепция MRP в том, чтобы минимизировать издержки, связанные со складскими запасами (в том числе и на различных участках в производстве). Среди недостатков MRP необходимо отметить следующий. Его суть в том, что, рассчитывая потребность в материалах, мы не учитываем (как минимум) производственные мощности, их загрузку, стоимость рабочей силы и т.д. Этот недостаток позволиоло учесть применение технологии MRP II (Manufacturing Resource Planing - планирование производственных ресурсов). MRP II позволял планировать все производственные ресурсы предприятия (сырье, материалы, оборудование, персонал и т.д.). Впоследствии концепция MRP II развивалась, и к ней постепенно добавлялись возможности по учету остальных затрат предприятия - появилась концепция ERP (Enterprise Resource Planning - Планирование ресурсов предприятия), Сейчас практически все современные производственные системы и основные системы управления производством базируются на концепции ERP. К сожалению, большинство из российских систем управления производством не удовлетворяет даже требованиям MRP, не говоря уже обо всех остальных более продвинутых концепциях (таблица 1.4). Самый последний по времени стандарт CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) охватывает также и взаимодействие с клиентами: оформление наряд-заказа, техзадание, поддержка заказчика на местах и пр. Таким образом, если MRP, MRP-II, ERP ориентировались на внутреннюю организацию предприятия, то CSRP включил в себя полный цикл от проектирования будущего изделия, с учетом требований заказчика, до гарантийного и сервисного обслуживания после продажи. Основная суть концепции CSRP в том, чтобы интегрировать Заказчика (Клиента, Покупателя и пр.) в систему управления предприятием. То есть не отдел сбыта, а сам покупатель непосредственно размещает заказ на изготовление продукции - соответственно сам несет ответственность за его правильность, сам может отслеживать сроки поставки, производства и пр. При этом предприятие может очень четко отслеживать тенденции спроса и т.д. Таблица 1.4Интегрированные системы управления предприятием, представленные на российском рынкеНазвание тиражируемой ИСУПКлассПоставщик на территории РоссииИСУП для крупных предприятийR/3ERPSAP СНГВааnERPАльфа-Интегратор Баан ЕврзияOracle ApplicationsERPOracle CISOneWorld J.D. EdwardsERPRobertson & BlumsИСУП для средних предприятийSyteLineCSRPSocapiRenaissance.ERPERPИнтерфейсMfg/ProERPBMSMAXERPICL-КПО ВС (Казань)IFSERPФорсPRMSERPR-StyleAxaptaERPColumbus IT PartnerИСУП для малых и средних предприятийConcorde XALERPColumbus IT PartnerExactERPExact SoftwarePlatinum ERA2ERPPlatinum SoftwareScalaERPScala CISLS LIPro SystemsERPЛИПро РProteanPLC SystemsNS-2000Никос-СофтБОСС-КорпорацияMRPАйТиГалактикаГалактикаПарус 8.xMRPПарусБЭСТ-ПРО 3.02MRPИнтеллект-СервисSunSystemsMRPRobertson & BlumsМ-2MRPКлиент-серверные технологииАС+MRPБорласФлагманИнфософтМонополияФормоза-СофтЭталонЦефейАльфаИнформконтакт1С: Предприятие 7.71СДействительно, помимо высоких цен, программные продукты этих корпораций сложны для внедрения в российских условиях: во-первых, у нас элементарно не хватает специалистов по внедрению, а во-вторых, эти системы требуют от заказчика серьезной реорганизации управления.Анализ российского рынка корпоративных информационных систем России позволяет выделить следующие основные тенденции:интеграция отечественных и зарубежных систем;рост интенсивности конкуренции российских разработчиков КИС;рост интенсивности конкуренции в сегменте средних предприятий;следование общемировым тенденциям в сфере развития рынка корпоративных информационных систем;переход систем российской разработки к стандарту MRP II.Таким образом, все рассмотренные комплексные средства учета обладают целым рядом недостатков, а так же отсутствуют эффективные решения в рассматриваемой предметной области. в связи с эти необходима разработка новой программной системы.2.2 Обоснование выбора инструментального средства разработкиВ программном обеспечении разрабатываемой информационной системы можно выделить серверную и клиентскую часть. На серверную часть возлагаются функции хранения БД и архива, а так же поддержки целостности данных, обработка запросов, управление транзакциями. На клиентскую часть возлагается обеспечение интерфейса пользователя, посылка запросов серверу БД (серверной части системы), получение результатов и сообщений от сервера, управление бизнес-правилами, проверку корректности, допустимости и обработку данных согласно содержащихся в них алгоритмах.При создании программного продукта основными критериями выбора средств разработки являлись: удобство использования;скорость разработки приложений и работы программы. Как дополнение к перечисленному, можно указать, что время разработки зависит от: предоставляемого программного инструмента, наличия предварительного опыта у разработчиков в использования соответствующих программных средств и наличие необходимых для их эффективного использования аппаратных средств. Обеспечить минимальное время разработки можно только при выполнении этих условий.Исходя из приведенных требований, выделим следующие характеристики средств разработки программного обеспечения и оценим их важность для рассматриваемого проекта по пятибалльной шкале.Наличие опыта разработки с использованием данного программного продукта. (Цель – максимизировать показатель, весовой коэффициент 5).Требования к вычислительным ресурсам (Цель – минимизировать показатель, весовой коэффициент 5).Предоставляемые возможности работы с базами данных. (Цель – максимизировать показатель, весовой коэффициент 5).Предоставляемые возможности создания интерфейса. (Цель – максимизировать показатель, весовой коэффициент 5).Скорость работы разработанного программного обеспечения.