Поведение затрат, их классификация.

Оглавление

Введение
1 . Теоретические вопросы формирования затрат предприятия
1.1.Экономическая сущность расходов
1.2.Классификация затрат
1.3.Поведение затрат
2. Исследование издержек предприятия на примере ООО «Луч»
2.1. Краткая характеристика предприятия
2.2. Учет затрат на предприятии
3. Мероприятия по совершенствованию контроля и снижению издержек на предприятии
3.1. Контроль материальных расходов
3.2. Внедрение новых форм управленческого учета затрат
Заключение
Список использованной литературы
Приложение 1

Поведение затрат, их классификация.

Темп изменения уровня издержек обращения определяется по формуле:
Т =(Факт.уровень - План.уровень) / изм.ур.и.о./Плановый уровень x 100%.
Объем издержек в отчетном периоде увеличился на 4,93% по сравнению с их плановым объемом. Несмотря на данный отрицательный факт, организации следует продолжать поиск путей минимизации издержек обращения, в основном путем управления условно-переменными издержками обращения.
Как ранее отмечалось, по абсолютному отклонению нельзя дать полную оценку выполнения плана по издержкам обращения. Для определения относительных отклонений, связанных с изменением объема производства, производится пересчет планового уровня условно-постоянных затрат.
Поэтому мы проведем постатейный анализ издержек на материалах ООО "Луч", отраженный в табл. 7.
Таблица 7
Расчет отклонений по статьям издержек за 1 полугодие 2011г ООО "Луч"
Статья издержек
обращения
План 1 полугодие 2011г, тыс.руб.
Факт 1 полугодие 2011г, тыс.руб.
Отклонения
Абсолютные, тыс. руб.
Относительные, %
1. Материальные расходы
65 264
65 517
+253
+0,39
2. Расходы на оплату

55 000
58 000
+3 000
+5,46
3. Отчисления на
социальные нужды
13 000
15 080
+2 080
+0,16
4. Расходы на аренду
и зданий, оборудования и инвентаря
7 000
10 000
+3 000
+42,86
5. Расходы на
содержание зданий
6 000
8 000
+2 000
+33,34
6. Амортизация
основных средств
140
140
-
-
7. Расходы на
хранение продукции
5 100
4 800
-300
- 5,89
8. Потери и
технологические отходы
70
200
+130
+185,72
9. Расходы на электроэнергию
8 000
10 500
+2 500
+31,25
10. Расходы на охрану
100
95
-5
-5,0
11. Расходы по
эксплуатации и
содержанию инвентаря
250
270
+20
+8,0
12. Прочие расходы
76
78
+2
+2,64
Итого себестоимость
160 000
172 680
+12 680
+7,93
Анализ сведений, отраженных в табл. 7, характеризует увеличение объема издержек в целом по организации на 12 680 руб.
Возможным направлением минимизации издержек обращения в предстоящем периоде является уменьшение материальных расходов, потерь от выявленного брака, расходов на хранение и прочих расходов. Структурный анализ издержек производства должен учитывать двойственность экономической природы некоторых статей затрат и особенности комплексных издержек, например, прочих расходов. Рассмотрим структуру затрат ООО «Луч» в табл.8.
Таблица 8
Структура затрат ООО «Луч» за 1 полугодие 2011г
Статья издержек
обращения
Отчетный
период, руб.
Удельный вес, %
1. Материальные расходы
58 417
33,83
2. Расходы на оплату

58 000
33,59
3. Отчисления на
социальные нужды
15 080
8,74
4. Расходы на аренду
и зданий, оборудования и
инвентаря
10 000
5,76
5. Расходы на
содержание зданий
8 000
4,64
6. Амортизация
основных средств
140
0,09
7. Расходы на
хранение продукции
4 800
2,78
8. Потери и
технологические отходы
200
0,12
9. Расходы на электроэнергию
10 500
6,08
10. Расходы на охрану
95
0,06
11. Расходы по
эксплуатации и
содержанию инвентаря
270
0,16
12. Прочие расходы
78
0,05
13. Коммерческие расходы
4 100
2,38
14. Управленческие расходы
3 000
1,74
Итого
172 680
100,00
Таким образом, наибольший удельный вес в себестоимости продукции имеют материальные расходы 33,83%, далее по удельному весу следуют расходы на заработную плату 33,59%, на третьем месте по удельному весу – 8,79 статья отчисления на социальные нужды. Итак, основные статьи, сокращение которых может наибольшим образом повлиять на себестоимость продукции – это материальные затраты и затраты на оплату труда.
3. Мероприятия по совершенствованию контроля и снижению издержек на предприятии
3.1. Контроль материальных расходов
Решение проблем снижения издержек и улучшения финансового состояния предприятия возможно при использовании типовых мероприятий, обеспечивающих вывод предприятия на путь оптимизации затрат и снижения себестоимости выпускаемой продукции. Система данных мероприятий, реализуемых на базе соответствующего научно-методического обеспечения и направленных на достижение определенных целей, образуют механизмы обеспечения эффективности производственной и торговой деятельности.
У предприятия всегда возникает вопрос, как снизить издержки. В первую очередь, необходимо внедрить оперативный управленческий анализ издержек: определение их структуры и степени необходимости, который следует проводить ежемесячно. Все лишние затраты должны быть ликвидированы, а необходимые проанализированы с точки зрения максимального сокращения. Эти простые меры способны заметно снизить затраты. Таким образом, оперативный контроль должен быть своевременным. Также он должен быть связующим звеном между плановыми и фактическими данными, определяет отклонения плановых и фактических показателей и служит источником планирования следующих периодов. Рассмотрим конкретные действия по снижению себестоимости.
Значительный удельный вес при формировании издержек приходится на материальные расходы. Даже незначительная экономия таких расходов на единицу продукции в целом по компании даст значительный эффект.
Одним из основных способов влияния на величину материальных расходов являются организация и эффективное функционирование системы внутреннего контроля. Рассмотрим сущность системы внутреннего контроля.
Для обеспечения контроля за перемещением и сохранностью материальных ценностей компании целесообразно организовать на территории контрольно-пропускные пункты, целью функционирования которых будет являться проверка законности ввоза/вывоза материальных ценностей, их соответствие сопровождающим и распорядительным документам, регистрация таких действий, а также использование средств видеонаблюдения и т.д.
Кроме того, поскольку производства развивается, совершенствуются технологические процессы, обновляются материалы и соответственно их характеристики, поэтому нормы расхода материалов необходимо периодически пересматривать для поддержания их актуальности. В противном случае план-фактный анализ расхода материалов и себестоимости становится не актуальным. Приведем пример экономического эффекта от пересмотра норм расхода материалов в табл.9.
Таблица 9
Экономия по статье «материальные затраты» ООО "Луч", руб.
Статьи издержек обращения
Материальные расходы
по старым нормам
Материальные расходы
по новым нормам
Отклонения
в сумме
в %
1. Материальные расходы
40 000
35 000
-5 000
-12,5
По данным табл. 9 экономический эффект от применения новых норм составил 5 000 руб., или 12,5% от суммы материальных затрат.
Таким образом, предлагается провести ревизию норм расхода материалов и их пересмотреть с учетом изменений технологических процессов и применяемых новых материалов, либо подтвердить действующие.
3.2. Внедрение новых форм производственного управленческого учета
Формы первичного управленческого учета имеют большое значение для достоверности и оперативности отражения затрат в производственных процессах, а также реализации мероприятий по их снижению.
На предприятии сложилась объективная необходимость пересмотра первичной учетной документации, учетных регистров и внутренней управленческой отчетности, так как значительное количество документации используется почти без корректировок уже в течение нескольких лет или вообще не используется. Самой сложной и кропотливой работой при составлении учетной политики для целей управленческого учета является разработка форм первичных документов, учетных регистров, внутренних отчетов, разрабатываемых самой организацией.
На этапе первичного оперативного наблюдения и контроля за выполнением отдельных технологических операций могут использоваться процессно-технологические карты.
Таким образом, предлагается внедрить следующую форму первичного производственного учета, которая размещена в Приложении 2 - Форма отчета "Процессно-технологическая карта". Эта форма позволит оперативно отслеживать соблюдение установленных норм материалов и труда и в случае отклонений принимать оперативные управленческие решения по устранению простоев, несогласованности действий подразделений, причин брака, перерасхода материалов и т.д.
3.3. Внутрифирменный аудит рабочих мест как инструмент снижения затрат на оплату труда
За период с 2009 по 2010 год численность персонала увеличилась на 70 человек, что говорит о том, что предприятие развивается и создает новые рабочие места. Выработка одного рабочего (производительность труда) за исследуемый период снизилась на 22,31%. В такой ситуации, когда имеет место существенное увеличение численности персонала и снижение его производительности, внутрифирменный аудит рабочих мест организации, должностных обязанностей является эффективной мерой управления персоналом. Он позволяет выявить степень загруженности сотрудников, эффективность использования рабочего времени, дублирующие функции в процессах деятельности, эффективность и слаженность работы различных подразделений организации. По результатам данного мероприятия может быть принят целый ряд управленческих решений:
- перераспределение обязанностей внутри отделом,
- в случае неполной загрузки на рабочем месте совмещение обязанностей,
- повышение квалификации, либо разовые семинары и тренинги для сотрудников,
- выявление факторов, способствующих потерям и неэффективному использованию рабочего времени.
В большинстве ситуаций организационные изменения в части управления персоналом проводятся в сжатые сроки, что вызывает увеличение рабочей нагрузки на сотрудников. Часто это порождает сопротивление проводимым реформам и их саботаж. Для того чтобы преодолеть эту ситуацию, необходимо провести разъяснительную работу среди персонала, довести до него план действий, разработанную систему принятых управленческих решений и, возможно, создать некую систему вознаграждений, связанных с его выполнением. Это можно сделать как на общих собраниях, так и через руководителей отделов. Особое внимание при управлении персоналом необходимо уделить неформальным лидерам, негативно настроенным по отношению к проводимым управленческим решениям и мерам. Таких сотрудников нужно убедить в необходимости и оправданности предпринимаемых действий или уволить.
С кадровой проблемой в ходе повышения эффективности работы организации придется сталкиваться постоянно. Кроме того, следует повысить степень конфиденциальности всего, что касается финансового состояния предприятия и потенциальных изменений. Слухов все равно избежать вряд ли удастся, но при сочетании режима конфиденциальности и мероприятий, направленных на повышение лояльности к "родному предприятию" (поздравления, трудовые конкурсы, корпоративные мероприятия), настроение коллектива будет гораздо более позитивным.
Грамотная работа с персоналом поможет осуществить намеченные мероприятия и будет способствовать ликвидации непроизводительных затрат на предприятии. Приведем пример расчета экономического эффекта от оптимизации численности персонала в табл.10.
Таблица 10
Расчет экономии по статье «расходы на оплату труда» ООО "Луч", руб.
Статьи издержек обращения
Фактические
затраты
Плановые затраты с учетом сокращения численности
Отклонения
в сумме
в %
2. Расходы на оплату труда
58 000
56 202
-1 798
-3,1
Таким образом, экономия при плановом сокращении численности составит 1 798 тыс. руб., что составляет 3,1% от затрат на оплату труда в настоящее время.
Итак, анализ учета издержек обращения в исследуемой организации, их учета и планирования позволил выделить из совокупности издержек следующие виды издержек по степени их значимости, которые следует особенно контролировать и оптимизировать:
1) материальные расходы;
2) расходы на оплату труда;
3) отчисления на социальные нужды;
4) расходы на аренду помещений;
5) расходы на электроэнергию;
4) расходы на хранение, упаковку товаров;
6) расходы по эксплуатации инвентаря и хозяйственных принадлежностей9.
На основании, выявленных приоритетных для финансового результата организации статей издержек, предложены конкретные меры по их снижению, показан возможный экономический эффект от внедрения предлагаемых мер. Дальнейшая разработка указанных мероприятий может быть произведена с учетом выявленных недостатков и «узких мест», возникших при внедрении на предприятии.
Таким образом, применение перечисленных мероприятий позволит предприятию ООО «Луч» существенно снизить наиболее важные статьи затрат и соответственно себестоимость продукции, а значит повысить прибыль.
Заключение
Управление является основной составляющей деятельности предприятия. Именно вокруг управления вращается жизнь организации. По существу, управление организацией - это комбинирование производственных и непроизводственных факторов в целях получения прибыли. Управление как процесс можно представить в виде цепочки последовательных решений, принимаемых человеком как элементом определенной иерархии, звеном организации в рамках его компетенции и направленных на достижение целей этой иерархии. Эффективность этих решений проверяется на основе получения информации о результатах, достоверно и своевременно отражающих состояние управляемых параметров.
Поэтому для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений у руководителей организаций усилилась потребность в необходимости знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о расходах, для этого их правильно классифицировать. Невнимание к затратам часто приводит к тому, что существующие продукты и услуги компании становятся невостребованными на рынке, а на инвестирование в новые разработки не хватает денежных средств. При существенных изменениях на рынке затраты по отношению к доходам могут также резко увеличиться, если в компании процессы планирования недостаточно точны и гибки. Система управления затратами позволяет оптимизировать затраты вслед за внешними и внутренними изменениями, при этом от скорости принятия решений по снижению затрат может зависеть выживаемость компании в целом.
Рассмотрев теоретические вопросы по данной теме, а также на основании приведенных примеров из системы учета затрат конкретного предприятия ООО "Луч" можно сделать следующие выводы:
- системы управленческого учета и анализа издержек обращения должна быть построена с учетом организационных особенностей предприятий,
- классификация затрат отражается в учетной политике предприятия,
- в управленческом учете для разных видов анализа затраты предприятия могут быть отражены и в других классификациях, необходимых для целей анализа.
Оптимальная система классификации затрат с учетом организационных особенностей дает возможность грамотно проанализировать издержки, принимать меры по их оптимизации. Конкретный инструментарий для управления затратами применяется в определенных производственных условиях и аналитических целях и выбирается каждым предприятием самостоятельно. А главным критерием степени их адекватности является, как известно, положение компании на рынке.
Список использованной литературы
1. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий: Учебник / Под ред. профессора Н.Т. Лабынцева. М.: Финансы и статистика, 2008. 51 с.
2. Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. 150 с.
3. Керимов В.Э. Управленческий учет. М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2009. 201 с.
4. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. М.: Эдиториал УРСС, 2008. 46 с.
5. Палий В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета). М.: Инфра-М, 2009. 58с.
6. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции: Учеб.-практ. пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева. М.: Вузовский учебник, 2009. 25 с.
7. Попова Л.В. Формирование учетно-аналитической системы затрат на промышленных предприятиях / Л.В. Попова, И.А. Маслова, В.А. Константинов, М.М. Коростелкин. - М.: Дело и Сервис, 2007. - 224 с.
9. Карпова Т.П. Основы управленческого учета. - М.: ИНФРА-М, 1997.256 с.
10. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 1071 с.
11. Керимов В.Э.Управленческий учет: Учебник. - М.:Маркетинг, 2007.268 с.
13. Волкова О.Н. Управленческий учет: учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. 106 с.
14. Воронова Е.Ю., Улина Г.В. Управленческий учет на предприятии: учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. 67 с.
15. Горелова М.Ю. Управленческий учет: методы калькулирования себестоимости. - М.: Изд-ко-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2006. 78 с.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. - М.: ТК Велби. Изд-во Проспект, 2007. 206 с
19. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий: Учебник / Под ред. профессора Н.Т. Лабынцева. М.: Финансы и статистика, 2008. 96 с.
20. Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. 59 с.
21. Керимов В.Э. Упавленческий учет. М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2009. 29 с.
22. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. М.: Эдиториал УРСС, 2008. 230 с.
23. Палий В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета). М.: Инфра-М, 2009. 63 с.
24. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции: Учеб.-практ. пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева. М.: Вузовский учебник, 2009. 56 с.
27. Свободный словарь терминов, понятий и определений по экономике, финансам и бизнесу // http://termin.bposd.ru/publ/12-1-0-8562.
28. Скляренко В.К. В чем разница между затратами, расходами и издержками // НП Центр дистанционного образования "Элитариум". www.elitarium.ru/2007/10/30/zatraty_raskhody_izderzhki.html.
Приложение 1
ООО «Луч» Приложение N 1
к приказу N 61
от 30.12.2009
Положение
"Об учетной политике организации на 2010 год"
I. Организационно-технический раздел
1. Отчетный год.
Отчетным годом организации признается календарный год, под которым понимается период времени с 1 января по 31 декабря включительно.
2. Организация бухгалтерского учета.
В соответствии со ст. 6 Закона N 129-ФЗ ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ее руководитель.
Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.
3. Рабочий план счетов.
Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, рекомендуемого организациям к использованию Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".
Рабочий план счетов с необходимым количеством уровней субсчетов и аналитических счетов приведен в Приложении N 1 к настоящему Положению об учетной политике.
4. Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
Для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные:
- Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";