Организация транспортной логистики как механизма снижения издержек на предприятии.

Содержание

2.2. Диагностика и анализ развития компании как логистической системы.
2.3. Применение логистического подхода в деятельности фирмы ООО «ВВЛ»
3. Пути оптимизации и способы реализации направлений по снижению издержек в области транспортной логистики ООО «ВВЛ»
3.1. Разработка решений, направленных на совершенствование транспортной логистики ООО «ВВЛ»
3.2. Расчет эффективности основных мероприятий, направленных на снижение издержек предприятия ООО «ВВЛ»
Список литературы

Организация транспортной логистики как механизма снижения издержек на предприятии.

• управление выпуском товара «под заказ»;
• оптимальное планирование выполнения заказов с учетом их приоритета и возможных ограничений;
• отслеживание выполнения заказа;
• управление погрузкой и транспортировкой товара;
• планирование и перепланирование транспортной сети и ее загрузки;
• выбор оптимальных транспортных средств и маршрутов;
• оптимизация загрузки различных транспортных средств с учетом сложной формы продукции и весовых ограничений.
Для того чтобы современная ЛИС успешно функционировала на предприятии, она должна отвечать следующим общим технологическим требованиям (рис.4.):
а) интеграция с функциональными информационными системами маркетинга, финансов, производства; возможность использования дополнительных источников данных, а также средств интеграции со спутниковыми системами навигации и позиционирования для отслеживания местоположения транспорта в режиме реального времени;
б) открытость для внешних пользователей (с соблюдением информационной безопасности и разграничением прав доступа);
в) беспрепятственное взаимодействие внутренних систем подразделений предприятия и на алгоритмических, аппаратных и программных уровнях, в том числе использование сети Интернет (полной совместимости достигнуть практически невозможно, но количество ограничений с каждым годом уменьшается);
г) оперативность сообщения информации пользователям системы, например, возможность получать точные сведения о местоположении транспорта (груза) в режиме реального времени;
д) поддержка единой базы данных о клиентах, поставщиках и партнерах и обеспечение доступа к системе с разграничением прав доступа;
е) модульность и масштабируемость системы в процессе развития функциональных возможностей и перспектив развития предприятия;
ж) совместимость и поддержка дополнительных функциональных компонентов (системы сбора и анализа информации, документооборота и управления проектами, хранилища документов и др.);
з) адаптируемость к функционально-техническим требованиям существующего программного обеспечения, а также совершенствование бизнес-процессов и документооборота;
и) использование беспроводных технологий, в том числе организация доступа к офисным локальным сетям для удаленных пользователей с помощью мобильных устройств (сотовых телефонов, карманных компьютерови т. д.) в любой момент и в любом месте, способность устраивать беспроводные конференции, осуществлять совместную работу над документами;
к) применение мультимедийных средств (распознавание речи, трехмерное изображение, объемный звук). [2, с.74]
Рис.4. Технологические требования к разрабатываемой логистической информационной системе
Схема последовательности выполнения работ по выбору и внедрению программных решений реализации логистической информационной системы ЛИС представлена в виде рис. 5.
Рис.5. Последовательность внедрения программных решений реализации ЛИС в ООО «ВВЛ»
Формирование задания на выполнение необходимых складских операций в системе управления складом (прием, отгрузка товара, инвентаризация и пр.) происходит непосредственно под каждый складской комплекс на основе требуемых бизнес-процессов. Эффективность и точность работы системы управления складом повышается за счет использования технологии штрихового кодирования. Распространенная система (WMS-система) для автоматизации склада управляет как устройствами штрих-кодирования – принтерами, аппликаторами, считывающими устройствами – сканерами, радиотеминалами, так и весовым и погрузочным оборудованием. По желанию клиента, система управления складом (WMS-система) интегрируется с системами видеонаблюдения, пожарной и охранной сигнализации, пожаротушения и контроля доступа для осуществления комплексной автоматизации. [11, с.67]
Программный комплекс Global-Stock учитывает все особенности работы оптовых и розничных торговых компаний (сетей). Возможности программного комплекса: управление закупками, логистические цепочки, складские операции, сбыт оптом и в розницу; управление ценообразованием, скидками; осуществление партионного учета; взаимодействие с весовым оборудованием, сканерами штрих-кодов, кассовым оборудованием и POS-терминалами; поддержка территориально-распределенных структур, обмен данными с удаленными магазинами, торговыми площадками; печать ценников, этикеток; многомерный учет товаров, характеристики которых различаются по всевозможным сочетаниям цветов, размеров, отделки, рисункам и другим характеристикам, срокам хранения; проведение инвентаризации и создание сличительных ведомостей с использованием автономных сканеров штрих-кодов; поддержка различных механизмов автозаказа и планирование потребностей в товарах на основании различных методик; поддержка работы с пересортицей, скоропортящимися товарами.
Новейший модуль Global-Stock содержит полный набор инструментов для управления снабжением, складами, сбытом. В модуле представлены все необходимые инструменты для организации товарооборота в компании, имеющей структуру подразделений, складов и производственных цехов любой степени сложности и ведущей операции с любой номенклатурой материалов и ассортиментом товаров и услуг.
Таким образом, на основе приведенных характеристик различных программ, можно сделать вывод о том, что Global-Stock является идеальным решением, так как данная программа максимально позволяет повысить эффективность управления предприятием за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных, улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур; снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации.
Можно выделить следующие виды деятельности ООО «ВВЛ», оптимизация управления которыми позволит достичь значительного экономического эффекта:
1) планирование спроса – интеграция всего процесса планирования спроса, повышение точности прогноза и плана, построение системы непрерывного улучшения процесса планирования спроса;
2) планирование цепочки поставок – реализация сквозного планирования на протяжении всей цепочки поставок, создание оптимального плана распространения запасов и товаров, плана закупок с учетом всех реальных ограничений цепочки поставок;
3) планирование транспорта (позволяет уменьшить транспортные расходы и повысить эффективность использования транспортных средств за счет создания оптимального плана перевозки материалов, запасов и готовой продукции). Программную реализацию ЛИС в виде отдельных модулей (подпрограмм) можно осуществить динамически, подключая их по мере необходимости. При интеграции всех подсистем достигается синергетический эффект, и в этом случае ЛИС можно назвать полноценной и максимально результативной.
Каждый информационный поток (т.е. единичное перемещение информации) имеет следующие признаки:
-документ (на чем физически содержится информация);
-проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация: к закупкам, к сбыту товаров, к закрытию месяца и получению сводных затрат, к планированию и т.д.);
-исполнителя (человека, который эту информацию передает);
-периодичность (частота передачи: ежемесячно, ежеквартально, ежедневно).
На предприятии выделяют два уровня детализации информационных потоков:
1. на уровне предприятия ООО «ВВЛ» детализация производится до уровня подразделения (направления), т.е. информация передается между подразделениями и службами предприятия;
2. на уровне подразделения (направления) предприятия детализация производится до уровня рабочего места, т.е. информация передается между работниками подразделения и связанных с ним служб.
Важно соблюдение единых правил, что дает возможность аналитической службе разговаривать на одном языке с остальными участниками процесса анализа информационных потоков (финансово-экономическими службами, отделом автоматизации и т.д.). На уровне предприятия целесообразно строить графики информационных потоков по отдельным проблемам, так как количество информационных потоков (связей) очень велико, поэтому трудно выявить единый алгоритм. На уровне отдельных подразделений допускается построение общего графика информационных потоков по всем проблемам, так как здесь количество потоков (связей) не слишком велико, хотя возможно построение графиков по каждой проблеме.
К графику информационных потоков прилагают расшифровку информационных связей на предприятии или в подразделении.
Составленный график информационных потоков имеет существенный недостаток – большое количество информационных связей затрудняет его чтение и анализ, но именно анализ информационных потоков и являлся целью составления графика. Поэтому целесообразно разрабатывать графики, изображающие не статические связи между отделами, а поток документов, связанный с выполнением какой-то определенной рабочей задачи. Составление таких графиков связано с теорией реинжиниринга бизнес-процессов. (Бизнес-процесс – это последовательность работ, направленных на решение одной из задач предприятия, например, материально-технического снабжения, планирования). Реинжиниринг бизнес-процессов занимается анализом и оптимизацией бизнес-процессов для достижения целей предприятия). [3, с.75]
Каждое предприятие стремиться к тому, чтобы деятельность, в которую вкладывается капитал, выдерживала любой экзамен на прочность и приносили стабильную прибыль. Для успешного ведения дел требуется оперативность, высокая и исчерпывающие объективные сведения об общехозяйственной ситуации
Процесс производства и реализации продукции связан с обработкой больших объемов информации, это обусловлено зависимостью объемов выпуска товаров от рыночного спроса, ростом требований к качеству продукции, расширением номенклатуры производимых товаров и услуг, обновлением и улучшением выпускаемой продукции, развитием новых рыночных отношений, обработкой потоков финансовой информации и так далее.
Введение оценки деятельности предприятий и анализа бухгалтерской, финансовой отчетности, анализа выполнения договорных обязательств, расчетов усложняющих счетные работы. Кроме того работа предприятия не должна вызывать каких-либо нареканий со стороны налоговых органов. Следовательно, оно должно позаботиться об аккуратном ведении бухгалтерского учета, своевременной сдаче отчетности, и безусловно о правильности расчета и перевода необходимых налоговых платежей в бюджет.
Все вышеперечисленные проблемы диктуют пристальное внимание к автоматизации деятельности, учет и анализ информации без использования компьютерных технологий уходят в прошлое. Автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а наоборот, усиливая человеческий фактор.
Наиболее распространенные на рынке финансовые, бухгалтерские системы представляют такие возможности как:
• простота, удобства, гибкость в их освоении и использовании;
• широта применения как для малых предприятий так и для корпоративных структур;
• понятное и емкое представление информации;
• настройка на изменение законодательства, включая налоговое и особенности учета конкретного предприятия;
• большой набор типовых операций и форм отчетности;
• значительные аналитические возможности зачастую с графическим представлением информации.
Все это, вместе взятое, определяет существенное увеличение скорости и комфортности работы специалиста.
Фактически проблема комплексной автоматизации стала актуальной для каждого предприятия. Уже не стоит вопрос «надо или не надо автоматизировать», предприятия столкнулись с проблемой каким образом это осуществлять. Здесь происходит понимание того, что будет делать будущая система, и как будет работать, чтобы удовлетворять предъявленные к ней требования: (оперативное проведение анализа фактических отклонения от плановых значений (сумм) сводного бюджета; разработка мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа; оформление и предоставление руководству предприятия аналитических материалов по исполнению сводного и функционального бюджетов, для оперативной коррекции этих бюджетов и т.д.).
Рекомендуется создавать и внедрять комплексную автоматизированную систему материально-технического планирования деятельности предприятия (на базе компьютерной локальной сети), что позволит максимально оперативно (ежедневно) получать информацию о ведении учета оборотных средств в производстве и на складе, и соответственно, вносить необходимые коррективы в бюджеты в целях повышения эффективности оперативного управления материальными ресурсами предприятия.
Проанализируем задачи, предназначенные для автоматизации рабочего места (АРМ) логиста в ООО «ВВЛ». Техническое обеспечение АРМ представляет собой комплекс технических средств обработки информации на базе ПЭВМ, предназначенный для автоматизации функций специалиста в предметной и проблемной областях его профессиональных интересов.
При выборе аппаратного обеспечения следует предусмотреть следующие моменты: отвечает ли компьютер требованиям программного обеспечения, хватает ли памяти, удобен ли компьютер для пользования, может ли компьютер совершенствоваться по мере того, как растет предприятие, какова совместимость компьютера с будущими версиями программного обеспечения.
Исходя из этого, предлагается использовать следующую комплектацию:
Core 2 Quad Q9400 2.66 ГГц /Интегрированная звуковая карта/DDR2 800 (PC6400) 4096Мб/ HDD Samsung 500 Гб / DVD-RW Nec 52x/ FDD / CoolerMaster 700Вт; Видеокарта GeForce GTX260 896Мб 2 DVI S-Video; Монитор ЖК 22" Samsung SyncMaster T220GN WUSV, 1680*1050, 16:10, 300кд, 1000:1, DC 20000:1, 2мс, 160/170, glare. Принтер цв/копир/сканер HP CM1312, A4, принтер 600dpi, 12/8стр/мин, копир 600dpi, сканер CIS 1200dpi, 24bit, USB2.0, 30000стр/мес.
Выбор данных комплектующих обусловлен следующими параметрами.
Данный процессор обеспечивает высокое быстродействие и имеет сравнительно низкую стоимость. Материнская плата такого типа имеет встроенную сетевую и звуковую карты, что позволяет использовать имеющиеся слоты для подключения дополнительных устройств. Используемый монитор эргономичен и имеет высокую частоту обновления видеокартинки. Видеокарта позволяет обеспечить высококачественный режим обработки графической информации. Многофункциональный принтер/копир/сканер дает возможность оперативной обработки текстовой и графической информации и ее вывод в печатном виде.
К техническим средствам, непосредственно образующим АРМ, надо еще присовокупить средства связи (телефон, телефакс). Также, при выборе конкретных технических средств, необходимо заранее проанализировать механизм движения информационных потоков через АРМ.
Также, при выборе конкретных технических средств, необходимо заранее проанализировать механизм движения информационных потоков через АРМ. Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста.
Существуют следующие технология принятия решения:
-сформулировать задачу и выполнить ее постановку; проанализировать методы решения поставленной задачи; в зависимости от задачи и метода ее решения сформировать перечень информации, необходимой для ее решения; выявить источники этой информации; получить запрошенные данные путем использования соответствующих технологий в зависимости от используемых носителей информации; разработать и провести ряд мероприятий, направленных на получение недостающей информации; ввести полученную информацию в компьютер;
-запустить необходимое программное обеспечение, которое будет преобразовывать входную информацию в выходные данные;
-в интерактивном режиме сопроводить работу программы;
-определить получателей выходной информации;
-оформить результат решения задачи документально, сформировать отчет и направить его по назначению
АРМ логиста может полноценно функционировать только в составе единой сети, объединяющей АРМы специалистов предприятия. Для ее реализации предлагается использовать топологию типа «звезда». Она является наиболее быстродействующей из всех топологий вычислительных сетей; другое преимущество – можно реализо­вать оптимальный механизм защиты против несанкционированного доступа к информации.
В результате проведенного работы мы можем рассчитать эффективность внедрения АРМ. В таблице 3.1.1 представлены все статьи затрат на внедрение АРМ логиста компании ООО «ВВЛ» с указанием суммы.
Таблица 3.1.1
Стоимость разработки и внедрения АРМ логиста
Наименование расходов
Сумма, руб.
Оплата по договору фирме-проектировщику АРМ
3000
Компьютер (с монитором)
38000
Принтер
10800
Расходные материалы (бумага, картриджи, тонер)
4000
Программый комплекс Global-Stock
30000
Доработка программ под заказчика, технические работы по внедрению и установка ППП
2500
Обучение персонала
2000
Приведение помещения в соответствие с требованиями техники безопасности и эргономичности
12000
Прокладка кабеля для подключения к сети
1800
Телефон
1200
Стол
3500
Кресло поворотное
2000
ИТОГО
110800
Высокая цена зачастую вызывает озабоченность руководителей, которые не отдают должного внимания правильной организации АРМ специалиста и пытаются сэкономить на техническом или программном обеспечении, что может привести к уменьшению экономического эффекта от внедрения АРМ.
3.2. Расчет эффективности основных мероприятий, направленных на снижение издержек предприятия ООО «ВВЛ»
Реализация управленческих решений, предложенных в дипломном проекте в качестве оптимизации и способов реализации направлений по снижению издержек в области транспортной логистики ООО «ВВЛ», создании автоматизирваннвх рабочих мест логистов (АРМ), а также автоматизации проектных решений на ООО «ВВЛ» предполагает определённые инвестиции.
Для обоснования целесообразности данных решений необходимо определить экономическую эффективность инвестиций с тем, чтобы в будущем обеспечить для предприятия выгоду от их осуществления.
Алгоритм оценки экономической эффективности инвестиций предполагает выполнение следующих этапов:
1.формализация содержания управленческого решения;
2.определение уровня норматива эффективности инвестиций;
3.оценка величины инвестиций;
4.оценка финансовых результатов инвестиций;
5.расчет основных показателей оценки эффективности инвестиционного решения.
Первый этап вышеизложенного алгоритма предполагает формализацию содержания управленческих решений заложенных в рекомендации по совершенствованию управления производственного риска в системе реализации инвестиционных проектов на ООО «ВВЛ». Так, в состав рекомендаций входят четыре группы направлений по совершенствованию предмета исследования: организационные; экономические; инженерно-технические; математические.
В таблице 3.2.1 представлен перечень управленческих решений по каждому направлению совершенствования и их краткое содержание.
Таблица 3.2.1
Содержание управленческих решений по совершенствованию логистической системы на ООО «ВВЛ»
Наименование управленческих решений
Содержание решений
1. Организационные
Внедрение логистической информационной системы
2. Экономические
Экономические рекомендации по совершенствованию логистической деятельности
Экономические мероприятия по выбору перевозчика
3. Инженерно-технические
Разработка АРМ логиста
Второй этап предполагает определение величины инвестиций необходимых для реализации формализованных управленческих решений. В таблице 3.2.2 размер инвестиций по каждому направлению управленческих решений предложенных в целях совершенствования управления производственными рисками на ООО «ВВЛ» в системе реализации проекта инвестирования организационных, экономических, инженерно-технических и математических мероприятий.
Таблица 3.2.2
Величина инвестиций для реализации управленческих решений в ООО ВВЛ»
Управленческие решения
Размер инвестиций
1. Организационные
Обучение специалистов:
дополнительная литература;
семинары
1400
3700
2. Экономические
Дополнительная литература
980
Итого
980
3 Инженерно-технические
Программные средства, техническое обеспечение
110800
Всего
117860
Далее необходимо повести оценку финансовых результатов инвестиций. При определении финансового результата инвестиций следует различать две управленческие ситуации: