Особенности формирования команды проекта.

Содержание

Введение
Глава 1.Теоретические аспекты особенностей формирования команды проекта
1.1. Основные понятия по проекту: проект, жизненный цикл проекта, управление проектами
1.2. Команда проекта
1.3. Особенности формирования команды проекта
Выводы по 1 главе.
Глава 2. Методические аспекты исследования управления командой проекта при реализации проекта
2.1. Создание собственного бизнеса ООО «Климат-А.С.»
2.2. Резюме бизнес плана проекта
2.3. Календарная и сетевая модели проекта
2.4. Формирование команды проекта и рекомендации по повышению ее эффективности
Рис. 2.8. Механизмы улучшения сплоченности команды
Выводы по 2-ой главе.
Заключение
Список использованной литературы

Особенности формирования команды проекта.

Управление проектами (англ. project management) – область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях.
Управление проектами включает такие этапы, как:
– планирование работ;
– оценка рисков;
– оценка необходимых ресурсов;
– организация работ;
– привлечение людских и материальных ресурсов;
– назначение задач;
– руководство;
– контроль над ходом выполнения (для измерения и контроля эффективности выполнения проектов используется метод освоенного объема);
– отчет о ходе выполнения;
– анализ результатов на основе полученных фактов.
Команда проекта - это временная группа специалистов, создаваемая на период выполнения проекта. Основная задача этой группы - обеспечение достижения целей проекта.
По форме команда отражает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственности за принимаемые решения в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних – исполнители, отвечающие за отдельные функциональные сферы.
В практической части работы рассмотрен бизнес план реализации проекта создания собственного бизнеса по климатическому оборудованию.
Было рассчитано сколько денежных средств необходимо для открытия и функционирования новой компании по продаже и обслуживанию климатического оборудования. В услугах компаний нуждаются, в первую очередь, помещения, расположенные в крупных офисных центрах, торговые и развлекательные центры, промышленные предприятия и банки, торговые залы, бары и рестораны, квартиры и т. д.
Предполагается что компания ООО «Климат-А.С.» будет осуществлять монтаж и ремонт всех типов кондиционеров (бытовые сплит-системы, мобильные кондиционеры, промышленные кондиционеры, канальные кондиционеры, кассетные и центральные кондиционеры, а также прецизионные системы кондиционирования), заправку кондиционеров фреоном, в том числе дозаправку кондиционеров нестандартных типов, а также чистку и промывку фильтров, и очистку вентиляционных каналов, ремонт фанкойлов. Данный перечень услуг довольно обширный и позволит составить конкуренцию другим фирмам.
В начинающей, молодой компании, на первоначальном этапе, ряд функциональных обязанностей должны будут исполнять одни и те же сотрудники. Со временем, когда новая компания встанет на ноги, и эта классическая структура компании может пополниться новыми элементами. Например, может появится новый отдел маркетинга, который будет заниматься рекламой, изучать рынок климатического оборудования, помогать компании развиваться и расширяться.
Таким образом, общий фонд заработной платы в год составит 2 530 800 рублей. Однако, заработная плата будет зависеть от количества заказов, поэтому данный расчет является приблизительным. Для эффективного продвижения компании и привлечения клиентов необходимо прибегнуть к рекламе. Руководство компании ООО «Климат-А.С.» и рекламного агентства планирует провести рекламную компанию в 2 месяца, точнее 8 недель. Это сравнительно небольшая компания, так как ООО «Климат-А.С.» еще не работает на рынке.
В первый год работы компания ООО «Климат-А.С.» будет наращивать свои обороты по 10000-20000 в месяц. Второй год, когда основных постоянных клиентов компания уже найдет, будет расширять спектр своих услуг, по 150000 в месяц.
Таким образом, за первый год компания выручит 7 764 840 рублей, во второй год 16 500 000 рублей.
Таким образом, средний уровень риска выражен 2,5. Это означает, что компания находится в зоне повышенного риска, хотя и на нижней его границе. Далее составим приблизительный план доходов и расходов компании в период на 2-3 года, с учетом того, что каждый год будет расти число привлекаемых клиентов. Рассмотрим дополнительные риски проекта создания ООО «Климат-А.С.». Каждый месяц компания ООО «Климат-А.С.» будет наращивать темпы по установкам климатического оборудования. При этом, необходимо отметить, что в первый год работы, компания будет продавать оборудование по себестоимости (т.е. по закупочной цене) для того, чтобы привлечь клиентов. Соответственно прибыль компания будет получать только от монтажа и других услуг.
По расчетам чистая текущая стоимость проекта в 8 месяце будет положительной и составит 355348 рублей, соответственно можно сделать вывод о том, что срок окупаемости составит 7,5 месяцев. По результатам таблицы – диаграммы Ганта можно сделать вывод о том, что датой начала проекта будет считаться дата 01.06.2011 год, а дата ввода в эксплуатацию – 1 августа. Несмотря на то, что не все этапы проекта к 1.08.2011 завершатся, «ввод в эксплуатацию» данного проекта можно обозначить 1 августа.
Компания ООО «Климат-А.С.» должна создать конкуренцию другим фирмам. Рассмотрим сильные и слабые стороны фирмы.
К числу факторов, оказывающих наибольшее влияние на ООО «Климат-А.С.» относятся экономические, научно-технические и социальные. Анализируя эти факторы и выявив основные угрозы и возможности для ООО «Климат-А.С.», необходимо отметить, что к наиболее вероятным угрозам следует отнести:
ожидание высоких темпов инфляции, влияющих на покупательную способность клиентов;
снижение стабильности в обществе;
сокращение доходов потребителей.
Несмотря на то, что данный проект по созданию бизнеса по климатическому оборудованию не является сложным, тем не менее, необходимо сформировать команду, для успешной реализации данного бизнеса.
Рассмотрим, какие функциональные роли принадлежат новому персоналу организации.
Итак, генеральный директор ООО «Климат-А.С.» занимает роль координатора и руководителя проекта, поскольку идея создания бизнеса принадлежит ему. Именно координатор и руководитель проекта больше всех заинтересован в получении большей прибыли от проекта.