Автоматизация курьерской службы в ООО "Гитар Трейд"

Содержимое заархивированного файла для скачивания:

1. Пояснительная записка (текст дипломной работы), 1 файл, .docx
2. Папка с файлами программы (33 файла)
3. Папка с файлами базы данных (2 файла, .ldf, .mdf)
4. Инструкция по установке (1 файл, .docx)

В настоящее время экономика в России предполагает, что фирмы и организации вынуждены постоянно эволюционировать, чтобы не остаться за бортом прогресса и бизнеса. Насыщение абсолютно всех рынков товарами в такой мере, что компаниям приходится буквально биться за покупателей, приводит к пониманию исключительной роли совершенствования организации коммерческой деятельности, предприятий розничной торговли. Продукция или услуга, произведенная фирмой, должна быть оптимальным образом продана: то есть, с учетом всех предпочтений и пожеланий клиентов, и с получением наибольшей выгоды. Поэтому главная задача любого предпринимателя – идеальным образом совместить желания клиентов и собственные возможности. В этом случае у него будет возможность доказать покупателю неоспоримые преимущества своего товара, или услуги. Именно поэтому система сбыта является центральной в организации коммерческой деятельности на предприятии. И это не лишено обоснования – именно в процессе сбыта готовой продукции выясняется, насколько точными и удачными были все использованные концепции и стратегии по продвижению товара на рынок. И если все оказалось так, как и было задумано, то покупатель обязательно заметит товар и прибыль – конечная цель любой предпринимательской деятельности – не заставит себя ждать. В противном случае, ни о каких высоких доходах и говорить не приходится. В бизнесе цена ошибки бывает весьма высока.

Для любого предприятия, занимающегося торговой деятельностью, учет предоставляемой продукции основан на пересчете товарных единиц и сверка их с соответствующей документацией. При слабой или совсем отсутствующей автоматизации эти процессы оказываются очень трудоемкими и требующими высокой точности и аккуратности персонала, который их выполняет. При этом, если объект, для которого проводится учет, достаточно большой, например, склад или даже сеть складов, такой процесс требует периодического повторения. Не исключены ошибки и недочеты при регистрации, оформлении и продаже товара. Процесс управления деятельностью торговой компании страдает отсутствием наглядности и полноты информации на текущий момент. Планирование при таком учете не приносит должного результата либо совсем отсутствует.

Приходящий на склад товар должен быть зарегистрирован и занесен в прайс-лист, который предоставляется покупателю при желании оформить заказ, либо по которому производится поиск наименований, уже выбранных покупателем. Пока товар не продан, он числится в списках, имеющихся на складе, при продаже – заносится в список проданных. Для предприятий, занимающихся продажей товаров с установленными сроками годности, при хранении товара на складе необходимо также следить за истечением этих сроков годности. По их истечению товар должен быть изъят из прайс-листа и в дальнейшем ликвидирован со склада.

В качестве предметной области для рассматриваемой системы задана область учета продажи товаров в ООО “Гитар трейд” в крупной коммерческой компании. С задачами поиска информации в БД связаны задачи учета, которые в последнее время приобретают всеобщий характер. Практически всегда эти операции, требуют полной автоматизации и компьютеризации. Применение стандартных программных средств часто невозможно т.к. не учитывается специфические особенности учета, обработки данных и создания отчетных документов, высокой стоимости программных решений для малых и средних предприятий. Все это делает актуальным разработку новых недорогих программных решений для реализации задач учета.

В связи с этим большинство небольших организаций используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от “бумажного”. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Таким образом, при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения бизнес процессов.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

В первом разделе дипломного проекта дана технико-экономическая характеристика предприятия ООО “Гитар трейд”, а также проведен анализ деятельности предприятия при подходе «Как есть». Проведен анализ существующих разработок, выбраны и обоснованы проектные решения по каждому из видов обеспечения.

Проектная часть дипломной работы представлена в разделе 2. В рамках проведения проектных работ был разработан проект автоматизации, разработана информационная модель автоматизированного рабочего места, разработана структура базы данных, которая впоследствии была реализована. Разработаны и протестированы программные решения проекта.

В третьей части работы была проведена экономическая оценка эффективности проекта, получены оценки экономических показателей.