Структура экономической информации на логическом и физическом уровнях.

Введение
1.Понятие экономической информации и ее свойства
2.Логическая структура экономической информации
3.Физическая структура экономической информации
Заключение
Список использованной литературы

Структура экономической информации на логическом и физическом уровнях.

Информационная система должна как можно лучше соответствовать реальному миру, который обладает сложной структурой. Поэтому большое внимание уделяется структуре информации. Структура экономической информации присущая ей вне зависимости от способа хранения данных называется логической структурой экономической информации.Понятие логической структуры экономической информации связано с выделением единиц информации, простых и составных. Простые не могут быть разделены на составные части, а составные - наоборот представляют сочетание простых.Например, сообщение «В магазин 2 марта 2011 года поступили шоколадки «Dolci» от фабрики «Россия» в количестве 20 штук по цене 26 рублей»Экономическая информация может быть представлена как совокупность единиц информации. Минимально необходимы 2 единицы информации: атрибут и составная единица информации (СЕИ).ИС - СЕИ - атрибут - атрибут-признак, атрибут-основаниеАтрибут - простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественное или качественное свойство объекта или процесса предметной области. Свойства атрибута - имя и значение. Имя - условное обозначение атрибута в процессе обработки данных. Значение атрибута - величина, характеризующая некоторое свойство объекта в конкретных обстоятельствах. Так атрибут является неделимым, а неделимые информационные единицы называют данными. Значение атрибута называют данными. Атрибуты характеризующие объекты одной предметной области, логически связаны между собой образуют составные единицы информации.Составные единицы информации представляет собой набор из атрибутов или других составных единиц информации. Примером составной единицы информации является таблица. Свойства составных единиц информации: имя, структура и значение. Структурой составных единиц информации называется вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации. Описание составных единиц информации: математический способ, графический, с помощью языков программирования и т.д. Операции над именем единицы информации: переименование, объявление синонима.Операция над значением атрибута: перекодировка, то есть замена существующего кода значения на новый для всех значений;выборка - операция выделения подмножества значений составных единиц информации, которые удовлетворяют заранее поставленным условиям выборки;корректировка - добавление нового значения составной единицы информации, исключение существующего значения составной единицы информации, замена некоторого значения составной единицы информации на новое значение;декомпозиция - операция преобразования исходной составной единицы информации в несколько составных единиц информации с различными структурами;композиция - операция преобразования нескольких составных единиц информации с различными структурами в одну составную единицу информации;нормализация - это операция перехода от составной единицы информации с произвольной структурой к составной единице информации с двухуровневой структурой;свертка - операция преобразования составной единицы информации с двухуровневой структурой в составную единицу информации с произвольной многоуровневой структурой.Показатель - минимальная составная единица информации, сохраняющая информативность (осмысленность) и достаточной для образования самостоятельного документа. Например, сообщение 450 кг стали состоит из основания 450 и двух признаков кг и сталь, что вполне отражает экономический смысл сообщения и, поэтому, является показателем. Показатель можно считать основной структурной единицей экономической информации.Q - атрибут-основание информационное отображение количественного свойства объекта определяющую его состояние, обычно используются числа. Основания бывают натуральные, трудовые и денежные.Р - атрибут-признак информационное отображение качественного свойства объекта, позволяющее выделить объект из множества различных объектов, используются символы). Основание называют данными, так как с их помощью отображается информация статистическом и синтаксическом уровне. Признак - есть семантика (интерпретация) данных.В состав показателя должны входить один атрибут-основание и несколько атрибутов-признаков, однозначно характеризующие условия существования основания. Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. (т.е., на основе показателей строятся документы) В документах каждому показателю присваивается наименование. По количеству и составу показателей определяется уровень его информативности и рассчитывается объем информации в документе. Кроме этого, на основе показателя или его реквизита создаются базы данных, которые используются при решении экономических задач.Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть.Физическая структура экономической информацииВ зависимости от способа хранения выделяют составные единицы информации, определяемые особенностями носителей: документ;независимый файл;база данных.Большинство процессов управления неразрывно связаны с документами. На основании документов принимаются решения, которые затем оформляются в виде тех документов, а результаты выполнения решений в виде отчетов и справок (то есть опять же документов) ложатся на стол или появляются в компьютерах менеджеров. Документ - есть некий формальный стержень, основа всех без исключения моделей управления.Первичная экономическая информация зарождается во внемашинной сфере в процессе принятия решений управленческим персоналом. Как правило, первичная информация фиксируется в документах внемашинной сферы, содержащих как учетную, так и оперативную информацию, отражающую сведения о текущих процессах. Основной единицей внемашинной сферы является документ.