Личные фонды в архивах.

Оглавление

Введение
Глава 1. Понятие личного архивного фонда
Глава 2. Описание документов и дел личного происхождения
Заключение
Список использованных источников и литературы

Личные фонды в архивах.

Если в рукописи отсутствует название, то в заголовке указывается ее первая строка, например:
Б.П.Корнилов. «Без тоски, без грусти, без оглядки...». Стихотворение.
В заголовке на переписку указывают вид документа, автора и корреспондентов, содержание, если оно касается одного вопроса, а также наличие приложений, приписок и других особенностей, например:
Письма А. М. Коллонтай В. Л. Юреневой.
В письмах родственников рекомендуется указывать их родственные связи, а в письмах замужних женщин – фамилию писать по мужу, указывая в скобках их девичью фамилию, а также фамилию их первого мужа, например:
Письма В.А.Жуковского М.А.Вяземской (урожденной Столыпиной, по первому мужу Бек).
В заголовке на альбомы указывают автора альбома и краткое содержание записей, фотографий и других материалов с обозначением их авторства, а также отражают внешние особенности альбома, например:
Альбом К.К.Олимпова со стихотворениями С.Д.Дрожжина, А. А. Коринфского и др.;рисунками И. Е. Репина, С. И. Пичугина. В бархатном переплете.
В тех случаях, когда альбом имел конкретное название, оно указывается до раскрытия его содержания, например:
Альбом 77. И. Карпова «Книжка 44 уродов – портретов писателей с их автобиографиями» с зарисовками и записями Д. М.Алтаузена, В. В. Вишневского, Я. Купалы и др.
Заголовок на записные книжки составляется очень кратко: в нем указывают вид дела и автора, например:
Записные книжки П. С. Каржановского.
В фондах личного происхождения очень часто на книгах, альбомах и других материалах встречаются дарственные надписи выдающихся лиц. В этих случаях составляют заголовок на дарственные надписи, в котором указывают автора надписи, корреспондента (кому она предназначена) и на чем она сделана, например:
Дарственные надписи Ф. И. Шаляпина и Иолы Торнаги.
В заголовках на биографические, служебные, имущественно-хозяйственные материалы, а также на материалы общественной деятельности и бытового характера указывают виды документов или Дела, автора, краткое содержание и особенности материалов: авторские правки, газетные вырезки и т.д., например:
Рецензии о творчестве М. В. Исаковского. Газетные вырезки.
В заголовке на названные материалы после основных элементов Необходимо указать в круглых скобках виды документов, например: Материалы о праздновании дня рождения и 50-летия литературной деятельности И.А.Крылова (тексты приветствий и тостов, телеграммы).
В заголовках на фотографии указывают вид документа, инициалы и фамилии изображенных лиц, событие, например: Фотография Т. Л. Щепкиной-Куперник.
При описании фотографии местностей и пейзажей в заголовке кроме вида документа дается описание изображения. Если на фотографии сделаны дарственные надписи, то это отмечается в заголовке с указанием лиц, которым они адресованы, например:
Фотография А. Павловой с дарственной надписью А. А. Бахрушину.
Основными изобразительными материалами в фондах личного происхождения являются рисунки, чертежи и тому подобные материалы. В заголовках на рисунки, эскизы, чертежи, гравюры кроме характера материалов указывают автора, корреспондента, дают описание изображения, а также отмечают наличие дарственных надписей и других особенностей, например:
Офорты с видами городов Германии с дарственными надписями А. И. Тургеневу студентов Геттингенского университета.
Гравюры Т. Г. Шевченко «В шинке» и «Ростовщик» с дарственными надписями В. М. Лазаревскому.
Медная доска с гравированным портретом В.А.Жуковского работы Ф. Вендрамини с оригинала О. А. Кипренского.
При неустановленном авторстве документов и дел личного происхождения в заголовке пишут «неустановленный автор», например:
Письмо А. С. Пушкина не установленному лицу с обращением Иван Сергеевич1.
При описании не полностью сохранившихся материалов указывают степень их полноты: отрывок, неполный текст, без конца, например:
К. С. Семенов. «Воспоминания». Отрывок. Письмо Г. С. Петрова Л. К. Игнатьеву. Без конца.
При определении способа написания или воспроизведения материалов указывают:
автограф или черновой автограф;
авторская машинопись, машинопись с авторской правкой или
авторизованная машинопись (когда только подпись или дата –
автографы);
машинописная или рукописная копия;
фотокопия или ксерокопия;
вырезки из журналов, газет и др.
Например:
Пьесы В.М.Киршона, Б.А.Лаврентьева и др., поставленные
С. Г. Розановым. Машинопись с его пометками.
Статьи о жизни и творчестве Г. К. Никифорова. Журнальные и
газетные вырезки.
Фотография В. Гюго с дарственной надписью Е. А. Черкасской
Итак, существуют определенные правила при работе с документами личного происхождения, поступающими в Архив.
Заключение
Документы создаются и накапливаются не только в учреждениях, но и у людей. Они могут отражать производственную, общественную, творческую деятельность лица. Научный интерес представляют документы крупных партийных и государственных деятелей, ученых, организаторов производства, военоначальников, писателей, художников, новаторов и т.д. архивные учреждения ведут также собирание документов журналистов, краеведов и других лиц, чьи документы могут помочь изучению истории родного края. Большой интерес представляют также дневники, воспоминания и переписка участников Великой Отечественной войны и тех, кто восстанавливал города и села.