Оценка эффективности использования материальных ресурсов в строительной организации и направление ее повышения (на примере ОАО "Строймеханизация").

Введение

Глава 1. Теоретические и методические основы управления материальными ресурсами строительной организации
1.1. Особенности бизнес-процессов строительного производства и тенденции его развития
1.2. Характеристика цепочки ценностей строительной организации
1.3. Методы анализа эффективности использования материальных ресурсов организации
1.4. Организационное обеспечение подсистемы управления материальными ресурсами
1.5. Программно-информационное обеспечение системы управления материальными ресурсами в строительном производстве

Глава 2. Анализ эффективности использования материальных ресурсов в ОАО «Строймеханизация»
2.1. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Строймеханизация»
2.2. Анализ внешней и внутренней среды организации и обоснование её стратегии
2.3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов предприятия
2.4. Система управления материальными ресурсами и диагностика ее эффективности

Глава 3. Направления повышения эффективности использования материальных ресурсов в ОАО «Строймеханизация»
3.1. Стратегия оптимальных издержек и ее элементы
3.2. План мероприятий по сокращению материальных затрат в ОАО «Строймеханизация»
3.3. Нормативно-правовое сопровождение проектного решения
3.4. Оценка эффективности мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов в ОАО «Строймеханизация»

Заключение
Список использованных источников
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Оценка эффективности использования материальных ресурсов в строительной организации и направление ее повышения (на примере ОАО "Строймеханизация").

Изменение материальных затрат в зависимости от различных факторов будет выглядеть так:
1.факторы первого порядка:
-         изменение общей материалоемкости продукции;
-         изменение объема продукции.
2. факторы второго порядка:
-         изменение материалоемкости по прямым материальным затратам;
-         изменение соотношения всех материальных и прямых материальных затрат.
3. факторы третьего порядка:
-         изменение структуры продукции;
-         изменение удельной материалоемкости продукции (уровня затрат на отдельные изделия), которое, в свою очередь, зависит от инновационных мероприятий;
-         изменение цен на материальные ресурсы;
-         изменение отпускных цен на продукцию.
Схема факторного анализа материалоемкости представлена на рис.3 Приложения.
В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.
Анализ выполнения плана материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов за 1 квартал 2010г проводился на основе исходных данных, представленных в таб. 2.7.
Таблица 2.7
Обеспечение потребности эксплуатационными материалами, договорами и фактическое их выполнение
Эксплуатационные материалы
Плановая потребность
Источники покрытия потребностей, шт
Заключено договоров
Обеспечение потребности договорами, %
Поступило от поставщиков,
Выполнение договоров, %
Внутренние
внешние
Цемент расфасованный
Ф.1
700
110
590
590
500
Ф.3
550
95
456
400
400
металлоконструкции
Ф.10
3800
250
3550
3550
3550
Ф.11
3600
120
3480
3480
3480
Кирпич огнеупорный
Ф.16
25200
290
24910
24700
24700
Ф.112
31800
600
31200
31000
30900
Плиты бетонные
Ф.130
100
-
100
102
102
Ф.8
500
-
500
510
510
По плану доходы от основной деятельности составили 22162 тыс. руб., фактические – 22280 тыс. руб.
По плану материальные затраты на эксплуатационные материалы составили 1457 тыс. руб., фактические – 1420 тыс. руб.
Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью.
Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их наруше­ния предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уде­ляется проверке выполнения поставок материалов, выделенных пред­приятию по госзаказу, и кооперированных поставок.
Таблица 2.8
Обеспечение потребности эксплуатационными материалами, договорами и фактическое их выполнение
Эксплуатационные материалы
Плановая потребность
Источники покрытия потребностей, шт
Заключено договоров
Обеспечение потребности договорами, %
Поступило от поставщиков,
Выполнение договоров, %
Внутренние
внешние
Цемент расфасованный
Ф.1
700
110
590
590
100,0
500
84,7
Ф.3
550
95
456
400
87,9
400
100,0
металлоконструкции
Ф.10
3800
250
3550
3550
100,0
3550
100,0
Ф.11
3600
120
3480
3480
100,0
3480
100,0
Кирпич огнеупорный
Ф.16
25200
290
24910
24700
99,2
24700
100,0
Ф.112
31800
600
31200
31000
99,0
30900
99,7
Плиты бетонные
Ф.130
100
-
100
102
102,0
102
100,0
Ф.8
500
-
500
510
102,0
510
100,0
Коэффициент обеспечения по плану:
Коб.пл.ф.1 = 1,0.
Коб.пл.ф.3 = 1,0.
Коб.пл.ф.10 = 1,0.
Коб.пл.ф.11 = 1,0.
Кобн.пл.ф.16 = 0,99.
Кобн.пл.ф.112 = 0,99.
Кобн.пл.ф.130 = 1,02.
Коб.пл.ф.8 = 1,02.
Коэффициент обеспечения эксплуатационными материалами фактически:
Коб.ф.1 = 0,87.
Коб.ф.ф.3 = 0,9.
Коб.ф.ф.10 = 1,0.
Коб.ф.ф.11 = 1,0.
Коб.ф.ф.16 = 0,99.
Коб.ф.ф.112 = 0,99.
Коб.ф.ф.130 = 1,02.
К.об.ф.ф.8 = 1,02.
Рассчитаем материалоотдачу:
Мотпл. = До.д.пл.\М.з.пл..
Мотпл. = 22162\1457 = 15,2 руб.
Мотф. = До.д.ф.\М.з.ф..
Мотф. = 22280\1420 = 15,7 руб.
Найдем материалоемкость:
Мемпл. = М.з.пл.\До.д.пл..
Мемпл. = 1457\22162 = 0,07 руб.
Мемф. = М.з.ф.\До.д.ф..
Мемф. = 1420\22280 = 0,06 руб.
Оценка эффективности использования материальных ресурсов:
Фактически план поставки на цемент расфасованный ф.1 недовыполнен на 13% и ф.3 – на 10%. Это означает, что только на 87% и 90% удовлетворяются потребности по этой позиции материала.
План поставки по металлоконструкциям фактически выполнен на 100%.
По кирпичу огнеупорному ф.16 и ф. 112 план недовыполнен на 1,0%.
План поставки по плитам бетонным ф.130 и ф.8 фактически перевыполнен на 2%.
Аналогичным образом осуществляется анализ по остальным позициям строительных материалов, используемых в деятельности ОАО «Строймеханизация».
Проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам ТУ, условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.
На завершающей стадии анализа эффективности использования материальных ресурсов необходимо определить возможности дальнейшего снижения норм расхода материальных затрат, обобщить все выявленные резервы по их уменьшению, а именно: совершенствование техники и технологии производства, заготовку более качественного сырья и уменьшение его потерь во время хранения, недопущение брака, максимальное использование отходов и т.д.
2.4. Система управления материальными ресурсами и диагностика ее эффективности
Любое изменение в управлении не случается само по себе. Как правило, необходимость такого рода изменений бывает подготовлена соответствующими изменениями в экономической ситуации данного сегмента рынка, которые обусловлены изменением спроса и потребительского предпочтения, что в свою очередь актуализирует задачи, связанные с необходимостью перестраивать, изменять бизнес-процессы.
Именно изменения в бизнес-процессах, которые приобретают направленность на лучшее удовлетворение новых потребностей клиентов, и ставят перед управлением принципиально новые задачи.
Среди особенностей строительной отрасли, оказывающих влияние на финансовое управление, нужно выделить следующие:
высокая степень государственного регулирования отрасли. Процесс получения разрешений на строительство зданий может занять несколько лет, а расходы на получение такого разрешения непредсказуемы;
продолжительность инвестиционного цикла. От момента начала строительства здания до подписания акта госкомиссии о его приемке может пройти до 10 лет;
уникальность строительных проектов. Несмотря на наличие так называемых «типовых проектов» зданий и сооружений, каждый проект должен разрабатываться индивидуально, в том числе с учетом геофизических особенностей места строительства;
составление проектно-сметной документации обязательно для каждого строительного проекта, а от грамотного составления сметы на этапе проектирования в конечном итоге зависит финансовый результат проекта;
организационная структура. Большинство крупных российских строительных компаний представляют собой вертикально и горизонтально интегрированные структуры, состоящие из инвестиционной компании, генподрядной организации, проектного бюро, а также некоторых производств, например бетонного.
консервативность персонала. Многие крупные российские строительные компании были (а иногда и до сих пор являются) предприятиями с преимущественно государственным капиталом и консервативными управляющими. Это значительно затрудняет внедрение новых методик управления и поддерживающих их информационных систем;
низкая квалификация персонала. Попытки внедрить различные управленческие технологии, например бюджетирование, могут закончиться неудачей из-за отсутствия у начальника стройки (владельца бюджета) понимания назначения и сути бюджетирования, а также из-за невозможности вследствие этого использовать составленный им бюджет для принятия управленческих решений
Результативное управление по использованию ресурсов организации требует:
1. Периодического анализа изменяющейся внешней и внутренней среды организации.
2. Четкого и разделяемого всеми понимания миссии организации, ее целей и задач. Значение и участие каждого сотрудника компании должны быть очевидны и подробно определены.
3. Целевого использования ресурсов. Действия и стратегии должны выбираться на основе учета их вклада в миссию, цели и задачи организации.
4. Ясности ролей и распределения ответственности.
К хозяйственным операциям, связанным с движением МПЗ, относятся:
- заготовление (приобретение) у поставщиков;
- внутреннее перемещение, отпуск в производство;
- реализация юридическим или физическим лицам;
- отпуск на непроизводственные нужды.
Чтобы избежать простоев на строительных участках служба снабжения строительной организации должна наладить бесперебойные и своевременные поставки МПЗ.
Поступление материалов в организацию осуществляется несколькими способами:
- по договорам купли – продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;
- путем изготовления материалов силами организации;
- поступления в счет вклада в уставный капитал организации;
- получения организацией безвозмездно.
На схеме 2.2 наглядно показаны каналы поступления материалов на предприятие.
Каналы поступления материалов предприятия
Договора:
-купли-продажи,
- поставки,
- др.аналогичные
договора
Собственные цеха-изготовители
Вклад в уставный капитал предприятия
Получены организацией безвозмездно
Схема 2.1 Источники поступления материалов
в ОАО «Строймеханизация»
Одновременно с определением круга поставщиков составляется полный перечень видов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, контейнеров, тары.
На предприятии текущий учет материальных ценностей ведут по учетным ценам, по среднепокупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости. Определение стоимости материалов зависит от каналов поступления материальных ценностей.
При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 "Материалы" и кредитуют следующие счета:
60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ― на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" ― на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;
71 "Расчеты с подотчетными лицами" ― на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
23 "Вспомогательные производства" ― на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;
20 "Основное производство" ― на стоимость возвратных отходов, и другие счета.
По дебету счетов, предназначенных для учета материалов, отражается полная фактическая себестоимость приобретения и заготовления всех материалов, поступивших на склады предприятия.
Традиционным способом противостояния неопределенности внешней среды всегда было создание вокруг основной производственной деятельности "буферных" подразделений с целью смягчения и поглощения угроз этой неопределенности, тем самым снижается вероятность нарушения деятельности организации.
Это достигается созданием запасов для непрерывного поступления в организацию денег, материалов, информации и других ресурсов. Например, отдел снабжения защищает производство от неожиданностей, обеспечивая наличие непрерывного потока сырья и материалов. Точно так же финансовый отдел должен обеспечить наличие достаточных денежных ресурсов для покрытия производственных затрат.
В целях совершенствования системы управления ОАО «Строймеханизация» и распределения функций между подразделениями, соблюдения законности, определения требований к уровню компетентности и повышению персональной ответственности руководителей за результаты своей работы, на предприятии деятельность каждого органа управления, а также всех подразделений ОАО регламентируется соответствующими Положениями об органах управления и Положениями о подразделениях.
Глава 3. Направления повышения эффективности использования материальных ресурсов в ОАО «Строймеханизация»
3.1. Стратегия оптимальных издержек и ее элементы
Стратегия оптимальных издержек ориентируется на сочетание низких издержек и широкой дифференциации продукции. Данная стратегия направлена на удовлетворение нужд потребителей за счет предоставления им большой гаммы товаров по ценам, более низким, чем на аналогичную продукцию конкурентов.
Достичь оптимальных издержек можно за счет придания своим товарам привлекательных потребительских свойств при меньшем уровне затрат, чем у конкурентов. Для этого компания должна иметь ресурсы и возможности для обеспечения такого же качества, что и конкуренты, но с меньшими издержками, такое же обслуживание, только дешевле, такие же свойства товара, только цены ниже и т.д.
Идея состоит в создании повышенной ценности, отвечающей или превышающей покупательские ожидания в шкале «качество – обслуживание – характеристики – внешняя привлекательность товара», и одно­временно в убеждении покупателей в разумности цены.
Для достижения преимуществ по издержкам общие издержки производства фирмы по всей цепочке ценностей должны быть меньше совокупных затрат конкурентов. Есть два пути достижения этого:
• делать работу лучше, чем конкуренты, эффективно осуществляя операции во внутренней цепочке ценностей и управляя факторами, определяющими уровень издержек в цепочке ценностей;
• исправить цепочку ценностей компании вплоть до объединения операций или отказа от высо­козатратных действий в цепочке ценностей.
Постоянные усовершенствования выполнения и координации работ дают от 30 до 70% экономии вместо 5– 10%, которые получаются от несистематических дополнений в стратегию компании.
Производитель с оптимальными издержками стремится одновременно достичь преимущества, как по издержкам, так и за счет дифференциации товара, и сочетает борьбу за увеличение доли рынка с борьбой за захват определенного сегмента рынка.
Сущность стратегии дифференциации состоит в том, чтобы находить пути быть единственным, кто предлагает покупателям дополнительные черты товара, которые они хотят, и постоянно поддер­живать это преимущество.
Самый удачный конкурентный подход здесь гибридный: достижение оптимально низких издержек в сочетании с ограниченной дифференциацией. Целевую аудиторию составляют чувствительные к цене покупатели, каких обычно много на рынке. Конкурентное преимущество заключается в высоком качестве товара при издержках ниже, чем у конкурентов.
Для того чтобы стратегия дифференциации была успешной, компания должна изучать запросы и поведение покупателей, знать, чему они отдают предпочтение, что думают о ценности товара и за что готовы платить. После этого компания предлагает одну, а может быть, и несколько отличительных характеристик товара/услуги в соответствии с запросами покупателей, причем эти пред­ложения должны быть ощутимыми и запоминающимися.
Конкурентное преимущество появляется, когда существенное количество покупателей станет заинтересовано в предлагаемых дифференцированных атрибутах и характеристиках товара. Чем больше заинтересованность покупателей в разнообразных характеристиках предлагаемой продукции, тем сильнее конкурентное преимущество компании. Успешная дифференциация разрешает фирме:
• установить повышенную цену на товар/услугу;
• увеличить объем продаж (потому что большое количество покупателей привлекается за счет отличительных характеристик товара);
• завоевать лояльность покупателей к своей товарной марке (поскольку некоторые покупатели становятся очень привязанными к дополнительным характеристикам продукции).
Дифференциация проходит успешно, если издержки по ее проведению покрываются за счет увеличения цены на обновленный и измененный товар. Дифференциация терпит неудачу в случае, когда покупатели не видят никакой ценности в уникальности товарной марки, чтобы купить этот товар вместо товара конкурентов, и/или если подход компании к дифференциации может быть легко скопирован и применен конкурентами.
Ключом к успеху стратегии дифференциации является создание покупательской ценности отличным от конкурентов образом. Существуют три подхода к созданию покупательской ценности. Один из них состоит в том, чтобы разработать такие характеристики и особенности товара, которые способствуют снижению совокупных затрат покупателя по использованию продукции компании.
Второй подход заключается в создании таких особенностей товара, чтобы повышалась резуль­тативность его применения потребителем. Третий подход предполагает придание товару черт, повы­шающих степень удовлетворения потребителей, но не за счет экономии, а каким-либо другим образом.
Основой дифференциации при завоевании конкурентного преимущества является товар, харак­теристики которого существенно отличаются от характеристик товаров, производимых конкурентами.
Как правило, дифференциация обеспечивает длительное и более прибыльное конкурентное преимущество, когда она базируется на:
• техническом совершенстве;
• качестве изделий;
• превосходном обслуживании клиентов.
Стратегия оптимальных издержек обеспечивает успех при наличии определенных рыночных условий. На рынках, где покупатели привыкли к высокой дифференциации продукции, но при этом чувствительны к цене, стратегия оптимальных издержек эффективнее, чем стратегия лидерства по издержкам или стратегия дифференциации в чистом виде.
Обычно покупатели предпочитают товары среднего класса дешевым стандартным аналогам, которые предлагают лидеры по издержкам, и дорогим аналогам с высокой дифференциацией. Но если компания не располагает ресурсами и возможностями для производства продукции качества выше среднего при издержках ниже, чем у конкурентов, то стратегия оптимальных издержек ей не подходит.
Недостатки стратегии оптимальных издержек заключаются в том, что существует риск оказаться зажатыми между компаниями, стремящимися к лидерству по издержкам, и компаниями, проводящими политику дифференциации продукта.
Лидеры отрасли по издержкам могут вытеснить компанию из сегмента покупателей, чувствительных к цене. Производители высококачественной продукции с высокой дифференциацией попытаются вытеснить ее из сегмента покупателей, ценящих качество и индивидуальный дизайн.
Таким образом, чтобы стратегия оптимальных издержек была успешной, компания должна предложить товар, в достаточной степени превосходящий по своим потребительским свойствам товары конкурентов, чтобы оправдать несколько более высокую цену по сравнению с ценами компаний — лидеров по издержкам. В то же время компания должна добиться значительно более низкого уровня издержек по сравнению с производителями высокодифференцированных товаров при сохранении их потребительных свойств
3.2. План мероприятий по сокращению материальных затрат в ОАО «Строймеханизация»
В новых условиях рынка расходы и доходы строительной организации тесно взаимосвязаны. Без тщательного анализа показателя себестоимости материалов строительная организация не сможет контролировать уровня затрат на выполнение и сдачу работ, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода.
Решение аналитических задач по оценке эффективности использования материальных ресурсов и обеспеченности предприятия сырьем и материалами является задачей логистики, в частности по составлению заявок, выбору поставщиков, управлению запасами, определению оптимальной партии поставляемых ресурсов.
В ОАО «Строймеханизация» было предложено рассмотреть следующие мероприятия по рациональному использованию материальных ресурсов:
сокращение отходов сырья,
использование вторичного сырья,
собственное изготовление материалов и полуфабрикатов,
экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.
поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.
иметь только постоянных поставщиков, которые будут заинтересованы в поставке строительных.
Какие инновационные мероприятия?
На изменение уровня материальных затрат на отдельные изделия (удельную материалоемкость) оказывают влияние многие мероприятия инновационной деятельности.
Наибольшее влияние на изменение материалоемкости оказывают:
совершенствование конструкторских характеристик изделий;
внедрение новой техники;
внедрение новых прогрессивных видов сырья, материалов, топлива;
повышение уровня квалификации работников и др.
Особое внимание в компании предложено обратить на состояние материальных запасов компании.