Система форматов RUSMARC

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
СИСТЕМА ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ФОРМАТОВ RUSMARC
Общая характеристика и структура российского коммуникативного формата представления библиографических записей
Общая характеристика и структура российского коммуникативного формата представления авторитетных / нормативных записей в машиночитаемой форме и российского коммуникационного формата представления классификационных записей
Использование формата RUSMARC в библиотечных системах
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Система форматов RUSMARC

Пример авторитетной записи – Блок идентификации дан в приложении 2.
В российском коммуникационном формате представления классификационных записей в машиночитаемой форме используются следующие виды записей:
ЗАПИСЬ ОСНОВНЫХ ТАБЛИЦ (классификационный индекс основных таблиц классификации – простой или сложный);
ЗАПИСЬ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ТАБЛИЦ (классификационный индекс относится к вспомогательным таблицам классификации – простой или сложный);
ЗАПИСЬ ТЕРМИНА ИНДЕКСИРОВАНИЯ (термин индексирования, выражающий целое понятие, несвязанный ни с одним
классификационным индексов, запись термина индексирования содержит пояснительный текст) [4, http://www.rba.ru/rusmarc/commun/].
Различают следующие типы индексов:
ПРОСТОЙ ИНДЕКС;
СЛОЖНЫЙ ИНДЕКС;
СОСТАВНОЙ ИНДЕКС;
СДВОЕННЫЙ ИНДЕКС.
Запись состоит из следующих технических элементов:
ИДЕНТИФИКАТОР ПОДПОЛЯ;
ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕМЕНТА ДАННЫХ см. ИДЕНТИФИКАТОР ПОДПОЛЯ.
ИНДИКАТОР;
МЕТКА;
ОПРЕДЕЛИТЕЛИ СОДЕРЖАНИЯ;
ПЕРЕМЕННОЕ ПОЛЕ;
ПОДПОЛЕ;
ПОЛЕ;
РАЗДЕЛИТЕЛЬ ЗАПИСИ;
РАЗДЕЛИТЕЛЬ ПОЛЯ;
ЭЛЕМЕНТ ДАННЫХ [4, http://www.rba.ru/rusmarc/commun/].
Примеры блока кодированной информации даны в приложении 3.
Использование формата RUSMARC в библиотечных системах
Национальная служба развития системы форматов RUSMARC регулярно осуществляет тестирование библиотечных систем на предмет обеспечения поддержки формата. Свидетельство о соответствии формату имеют ряд программных продуктов, таких как «Руслан» (ООО «Открытые библиотечные системы»), OPAC-Global (ДИТ-М), программный продукт «Книжный заказ» (Некоммерческий Фонд поддержки книгоиздания,
образования и новых информационных технологий «Пушкинская библиотека»), АБИС «АС Библиотека 3» (ООО Информационно-аналитические системы), АБИС «Академия +» (Центр автоматизированных технологий «Ростехноком»), модуль «Каталогизатор» автоматизированной информационно-библиотечной системы «ИнфоКомм» (ООО «ИнфоКомм»), «Модуль «Каталогизатор» системы поточной обработки информации «Элар-РК» (ООО «ПроСофт-М»), АБИС «МАРК-SQL 1.9» (НПО «Информсистема»), АБИС «A-Elite» (ЗАО «ГИПЕР-GIPER») [1, http://www.rba.ru/rusmarc/publish/rusmarc_dok.pdf].
Какие требования предъявляются к системам при проведении тестирования с точки зрения поддержания формата? Стандарта и общепринятого понимания поддержки формата не существует. Смысл, который вкладывается разработчиками этого положения, может быть совершенно различным. Американская национальная организация стандартов опубликовала в 2002 году документ «Руководство для составителей запроса предложений применительно к стандартам для библиотечных систем». В этом документе прописаны условия, которым должна удовлетворять система для поддержания библиотечных и коммуникационных стандартов. Проектное задание на разработку АБИС должно включать положения:
кодирование БЗ в MARC-формате не ограничивая длину записи;
обеспечение импорта и экспорта БЗ с полным сохранением определителей содержания, порядка полей в записи;
обеспечение вывода БЗ с определителями содержания на рабочие станции пользователей.
Основу для создания мощной поисковой системы обеспечивает структурированное представление элементов данных БЗ. Обязательное требование «Руководства» - динамичность системы, возможность внесения изменений в формат [1, http://www.rba.ru/rusmarc/publish/rusmarc_dok.pdf].
Какие нарушения формата происходят на практике в библиотечных системах?
Набор полей может меньше, чем это предусмотрено форматом, а определяться целевой категорией пользователей. Все это может создать в перспективе трудности при обмене записями на более высоком уровне полноты, так как часть информации может быть утрачена при загрузке.
Отсутствует или осуществляется в недостаточной мере контроль записи. Не всегда контролируется наличие обязательных полей и подполей, редко проверяются взаимосвязи между элементами записей.
Структура встроенных полей не подвергается контролю.
Создание качественных корректных записей определяется во многом квалификацией каталогизаторов, их вниманием, добросовестностью.
Нарушается порядок полей и подполей, в результате чего искажаются данные в тех полях, где порядок определен правилами каталогизации и индексирования.
Некорректное преобразование записей при загрузке/ выгрузке в тех системах, где RUSMARC, являясь коммуникативным форматом, не используется как внутренний формат.
Принцип однократного ввода, когда элементы MARC-записи были сформированы на основе данных, введенных один раз.
Стирается грань между возможностями настройки системы, предоставляемых пользователю и исправлением пользователем неточностей или ошибок, которые допустили разработчики.
Формат всегда выполнял роль посредника между разработчиками программного обеспечения для библиотек и правилами каталогизации. Развитие форматов направлено на удовлетворение меняющихся потребностей, как каталогизационного сообщества, так и разработчиков библиотечных систем. Поэтому в современном мире каталогизатор – не единственный создатель библиотечного каталога. Каталог является
продуктом усилий программистов, с тем, чтобы максимально увеличить потенциал использования записей. Следует отметить, что разработчики АБИС не всегда внимательны к необязательным элементам данных, иногда даже обязательные элементы данных в записи присутствуют формально, а фактически заполняются либо символами-заменителями, либо значениями по умолчанию. Это не противоречит формату, но такая запись не будет работать полноценно [1, http://www.rba.ru/rusmarc/publish/rusmarc_dok.pdf].
Таким образом, наблюдается расхождение между производителями библиотечных систем, заявляющих о поддержке формата RUSMARC и фактическом положении дел. Кроме этого существующие системы не используют возможности формата в должной степени. А как бы ни рассуждали о формате, он остается общим языком, который обеспечивает коммуникацию между различными системами. А эффективность языка зависит от его разработчиков [1, http://www.rba.ru/rusmarc/publish/rusmarc_dok.pdf].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, мы рассмотрели систему форматов RUSMARC, состоящую из трех форматов – Российский коммуникационный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме, Российский коммуникационный формат представления авторитетных/ нормативных записей в машиночитаемой форме, Российский коммуникативный формат представления классификационных записей в машиночитаемой форме.
Российский коммуникативный формат представляет собой адаптацию к российской нормативно-методологической базе и практике каталогизации Международного коммуникативного формата UNIMARC. RUSMARC – это не новая разработка, это российская версия Международного коммуникативного формата UNIMARC. Применительно к России в RUSMARC действуют российские ГОСТы и Правила каталогизации, которые базируются на выборе самых общих схем представления элементов данных. Таким образом, с практической точки зрения, любая запись, которая передана в Российском коммуникативном формате, обязательно должна быть восприимчива любым программным обеспечением, работающим с форматом UNIMARC
Национальная служба развития системы форматов RUSMARC, осуществляющая контроль за использованием формата, называет программные продукты, которые соответствует требованиям формата. В то же время следует отметить, что не все программные продукты, используемые в библиотечных системах, отвечают этому требованию. Существует множество нарушений, на преодоление которых следует обратить пристальное внимание, с тем, чтобы в будущем исключить нарушения формата. В современном мире каталогизатор – не единственный создатель библиотечного каталога. Каталог является продуктом усилий программистов, с тем, чтобы максимально увеличить потенциал использования записей.
Действительный член постоянного Комитета IFLA по формату UNIMARC говорит о будущем в развитии форматов. Это может быть две составляющие. Первая – развитие как систем форматов, так и самих форматов, развитие их способности описывать все новые виды документов и эффективно взаимодействовать с новыми поисковыми системами. Вторая составляющая заключается в развитии и внедрении поддерживающего эти форматы программного обеспечения [5, http://www.rba.ru/rusmarc/publish/mar.htm].
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Жлобинская О. Н. Формат RUSMARC в библиотечных системах [Электронный ресурс].- http://www.rba.ru/rusmarc/publish/rusmarc_dok.pdf
2. Российский коммуникативный формат представления авторитетных / нормативных записей в машиночитаемой форме: Российская версия UNIMARC [Электронный ресурс] / Мин-во культуры РФ; РБА.- http://www.rba.ru/rusmarc/auth/
3. Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме: Российская версия UNIMARC [Электронный ресурс] / Мин-во культуры РФ; РБА.- http://www.rba.ru/rusmarc/rusmarc/
4. Российский коммуникативный формат представления классификационных записей в машиночитаемой форме: Российская версия UNIMARC Classification Format [Электронный ресурс] / Мин-во культуры РФ; РБА.- http://www.rba.ru/rusmarc/commun/
5. Скворцов В. Форматы MARC21, UNIMARC, RUSMARC, их настоящее и будущее [Электронный ресурс].- http://www.rba.ru/rusmarc/publish/mar.htm
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ОДНОЧАСТНЫЙ ДОКУМЕНТ ОДНОГО АВТОРА
Тумина, Л. Е.
Кружок "Сочини сказку" / Тумина Л. Е. - Москва : Изд-во УЦ "Перспектива", 1995. - 373 с. : ил. ; 20 см + прил. (1 л. ил.).
     Загл. обл.: Сочини сказку. - Библиогр.: с. 365-373. - 10000 экз. - ISBN 5-7744-0001-8 : б. ц.
I. Тумина, Л. Е. Сочини... -- 1. Сказка -- Воспитательное значение. 2. Детское литературное творчество.
N 21094
 
УДК 373.184:882.09
50 N 2050 N 6985 [96-26035]
 
ББК 74.200.58
маркер поз. 5 - n
поз. 6 - a
поз. 7 - m
поз. 8 - 0
поз. 17 - 1
поз. 18 - #
001  RU\NLR\bibl\00001
005  20060812132408.0
010  ##$a5-7744-0001-8$dб. ц.$910000 экз.
021  ##$aRU$b96-26035
100  ##$a19970630d1995#### | | | y0rusy0179####ca
101  0#$arus
102  ##$aRU
105  ##$aa### | | | | | | | | |
200  1#$aКружок "Сочини сказку"$fТумина Л. Е.
210  ##$aМосква$cИзд-во УЦ "Перспектива"$d1995
215  ##$a373 с.$cил.$d20 см$eприл. (1 л. ил.)
300  ##$aЗагл. обл.: Сочини сказку