"Функции посольства РФ"

Структура и функции посольств РФ в зарубежных странах.

"Функции посольства РФ"

Прежде чем государство назначает кого-то из своих дипломатов Чрезвычайным Полномочным Послом оно должно спросить согласие у принимающей страны о принятии этого посла послав характеристику этого человека. Чаще всего речь идёт о уже известной принимающей стране кандидатуре, на которую государство даёт согласие. Но иногда бывает и отказ от выдвинутой кандидатуры по ряду причин: дипломат мог быть ранее замечен в каких-то нарушениях, за которые его возможно даже выслали из какой-нибудь страны, естественно, что это или другое государство не захочет видеть подобного человека в своей стране; это могут быть какие-либо политические убеждения, например, государство с социалистическим строем вряд ли примет кандидатуру, которая нетерпимо относится к социализму, коммунистическим идеям и к рабочему движению и т.д.
Агреман – официальное согласие принимающего государства кандидатуры на пост главы представительства.
Верительные грамоты – это документы, удостоверяющие подлинность главы миссии, и удостоверяющие его полномочия на ведения переговоров от имени своего государства.
Глава миссия лично отвечает за всё, что происходит внутри посольства, и лично отвечает за качество работы отделов этого посольства и лично отвечает за все промахи или наоборот достижения работы посольства. Все остальные люди в посольстве (2-я, 3-я и 4-я ступеньки пирамиды) обеспечивают качественную работу миссии и помогают во всех сферах работы посольства, т.е. работают на главу посольства (снабжают его необходимой информацией и т.д.). Глава миссии представляет государство, а все остальные помогают ему в выполнении поставленных задач.
Дипломатический персонал:
1. Чрезвычайный и Полномочный Посол – высший дипломатический ранг;
2. Советник, Посланник;
3. Советник;
4. Первый секретарь посольства;
5. Второй секретарь посольства;
6. Третий секретарь посольства;
7. Атташе – низший дипломатический ранг (с атташе начинается карьера дипломата, атташе – это специалисты по определённому кругу вопросов, в посольстве может быть несколько атташе, каждый из которых занимается определённым кругом сфер вопросов: военный атташе, атташе по вопросам торговли, атташе по туризму, атташе по вопросам руководства, атташе по вопросам сельского хозяйства, атташе по законодательству и т.д.
Можно сказать, что атташе выполняют всю основную рутинную работу посольства: они собирают информацию, готовят конференции, готовят выступления вышестоящих ленов посольства на международных и других встречах и т.д.).
Административно-технический персонал:
Работа административно-технического персонала организуется по отделам:
1. Администрация и координация;
Функции: организация работы различных отделов посольства, координирование их работы; подбор кадров персонала (административно-технического и обслуживающего персонала); сбор и обновление различных материалов по стране пребывания; обеспечение должного и надёжного использования всех средств коммуникаций и зданий посольства (своевременный ремонт при необходимости любых видов поломок в посольстве от телефонов и выше для предотвращения проблем, например, при проведении конференций);
2. Коммерческие и экономические отделы; (вопросы торговли, финансов, обеспечивает безопасность торговли между странами, обеспечивает различные экономические связи, налаживает контакты. Эти отделы прежде всего занимаются тем, что отслеживают экономическую ситуацию в стране и за рубежом, определяют какие основные проблемы существуют в государстве и т.д.).
Функции: отслеживание экономической финансовой политики принимающего государства; ведение статистики (всякого рода количественный учёт); доскональное изучение местного законодательства в области торговли, финансов, таможни и т.д.;
3. Секретариат и архивы: сохранение и обслуживание архивов внешней политики.
Функции: подготовка текущей документации (распечатка конференций, печать речи, заметки и т.д.); систематизация и хранение документов.
4. Отдел безопасности:
Функции: обеспечение безопасности на территории миссии, её зданий (на территорию посольства, фактически принадлежащую государству представляющему это посольство, нельзя входить без разрешения главы посольства, за чем и должен следить отдел безопасности и т.д.); обеспечение безопасности сотрудников посольства; обеспечение недоступности для посторонних документов, компьютеров, другой информации внутри посольства.
5. Техническое обслуживание и коммуникации:
Этот отдел не только налаживает телефонную работу средств связи, факсов, ксероксов, компьютеров и т.д., но и занимается шифровкой / дешифровкой сообщений между посольством со своим государством.
Функции: обеспечение бесперебойной работы средств связи и техники посольства; шифровка и дешифровка, кодировка и декодировка секретной информации.
6. Консульский отдел:
Консульство может располагаться не только в столице, но и в крупных городах страны (но опять же по решению глав правительств и по разрешению правительства принимающей страны), что связано с некоторыми функциями, которые нужно решать более быстро и оперативно, чем способно сделать посольство. Кроме того, на территории крупных государств есть просто необходимость иметь своих представителей в разных регионах страны.
Функции:(определены Венской конвенцией 1963 года)