Инвентаризация и бухгалтерский учет её результатов

Содержание

Введение
1. Понятие инвентаризации и ее виды
2. Порядок проведения и оформление результатов инвентаризации
3. Учет результатов инвентаризации
Заключение
Список использованной литературы

Инвентаризация и бухгалтерский учет её результатов

На подготовительном этапе материально-ответственные лица передают инвентаризационной комиссии приходные и расходные документы по отчетам (реестрам), которые служат основанием для определения соответствующих остатков по счетам бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации. Полнота передачи первичных документов подтверждается расписками указанных лиц. На этом же этапе следует предусмотреть порядок получения подтверждений учетных данных у контрагентов – поставщиков, покупателей, банков.Натуральная и документальная проверки фактического наличия имущества и обязательств проводятся комиссией коллегиально. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Основными формами первичной документации для учета результатов инвентаризации являются инвентаризационные описи и акты инвентаризации.В конце описи (акта) материально-ответственные лица должны расписаться, подтверждая факт проведения проверки в их присутствии, а также отсутствие претензий к членам комиссии и принятие перечисленного в описи (акте) имущества на ответственное хранение. Описи (акты) также подписывают все члены инвентаризационной комиссии.На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи (акты).Таксировочный этап заключается во внесении в описи (акты) денежных оценок имущества и обязательств по данным первичных учетных документов и по данным бухгалтерского учета.На сравнительно-аналитическом этапе инвентаризации сравнивают фактическое наличие имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. Выявленные расхождения фиксируются в сличительных ведомостях или актах инвентаризации.Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины расхождений фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета, обнаруженных при инвентаризации, и внести на рассмотрение руководителю организации предложения об их регулировании.Никаких конкретных рекомендаций по оформлению выводов и решений инвентаризационных комиссий в действующих в настоящее время нормативных актах нет. Единственное упоминание о документе, который оформляется инвентаризационной комиссией, содержится в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в соответствии с п. 5.3 которого «на разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц».На заключительном этапе инвентаризации, ознакомившись с выводами и предложениями инвентаризационной комиссии, руководитель издает распорядительный документ, которым утверждается предложенный инвентаризационной комиссией порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета.Необходимость издания соответствующего распорядительного документа обусловлена следующими положениями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств:«предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации»;«окончательное решение о зачете недостач излишками по пересортице принимает руководитель организации»;«убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения».Так как подсчет сумм расхождений между данными о фактическом наличии ценностей и данными бухгалтерского учета, подлежащих регулированию, возможен только после того, как будет осуществлен зачет недостач ценностей излишками по пересортице, решение руководителя о проведении взаимного зачета излишков и недостач в результате пересортицы может быть оформлено отдельным распорядительным документом.Однако не исключен вариант, когда в одном распорядительном документе найдут отражение распоряжения руководителя, касающиеся и проведения зачета по пересортице, и отнесения на расходы по обычным видам деятельности недостачи имущества и его порчи в пределах норм естественной убыли, а также о порядке регулирования инвентаризационных разниц (принятии к учету имущества, оказавшегося в излишке, отнесении недостач имущества на виновных лиц и взыскании с них сумм материального ущерба, принятии юридической службой мер по взысканию сумм материального ущерба с виновных лиц в судебном порядке и т.д.).По окончании проведения инвентаризации заполняется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26). Она является сводным обобщающим документом, в котором отражаются результаты проведенной инвентаризации. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, подписывается всеми членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии.По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.3. Учет результатов инвентаризацииРезультаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском балансе. Результаты документальных проверок, проводимых в рамках инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете путем дополнительных записей, если какая-либо операция не была отражена в бухгалтерском учете на основании имеющихся первичных документов, или путем исправления (методом «красного сторно») необоснованно произведенных записей.Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете результатов натуральных (вещественных) проверок, проводимых в ходе инвентаризации материальных ценностей: оприходование (принятие к учету) имущества, оказавшегося в излишке, и списание с учета имущества, недостача которого выявлена в ходе инвентаризации. Согласно ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, излишек имущества, выявленный в процессе инвентаризации, приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответ-ствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. Указанные доходы относятся к внереализационным доходам организации, которые учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 1 «Прочие доходы»). При этом «рыночная стоимость полученных безвозмездно активов определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету цен на данный или аналогичный вид активов» (п. 10.3 ПБУ 9/99). Аналогично может определяться рыночная стоимость ценностей, оказавшихся в излишке по результатам инвентаризации.Причиной излишка одного вида имущества и недостачи другого могут стать ошибки кладовщиков или других работников, ответственных за получение, хранение, выдачу в производство или сторонним лицам материальных ценностей, в случае, если эти два вида имущества имеют сходные характеристики (наименование, форма, внешний вид и т.д.).Под недостачей понимается фактическое отсутствие объектов основных средств, материалов и другого имущества, числящегося на балансе организации по данным бухгалтерского учета, выбытие которого документально не подтверждено.Частным случаем недостачи является хищение, под которым в соответствии с УК РФ понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. При этом по факту самого хищения должно быть возбуждено уголовное дело.Под порчей материальных ценностей понимается такое повреждение объектов основных средств, материалов и другого имущества, в результате которого они не могут использоваться по своему первоначальному назначению. Порча бывает двух видов: окончательная, когда поврежденный объект не пригоден к дальнейшему использованию и восстановлению не подлежит, и частичная, когда поврежденный объект может быть использован в дальнейшем при условии его восстановления. В рамках данного раздела не рассматривается порядок отражения в бухгалтерском учете потерь от частичной порчи материальных ценностей.Для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи материальных ценностей, произошедших не в результате чрезвычайных ситуаций, согласно Плану счетов предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводятся:по недостающим или полностью испорченным ТМЦ – их фактическая себестоимость;по недостающим или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации).По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.В соответствии со ст. 12 Закона РФ «О бухгалтерском учете» и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, недостачи и потери от порчи материальных ценностей могут списываться:в пределах норм естественной убыли – на издержки производства или обращения;сверх норм естественной убыли – за счет виновных лиц;в случае, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, – на финансовые результаты деятельности организации.