тема примерная - В совокупности стратегий развития промышленных предприятий, получивших широкое распространение в мировой практике, применительно к ООО ќКИНЕФ› особую значимость имеют следующие стратегии:

Содержание

Введение
1. Теоретические аспекты прогнозирования и организации закупочной деятельности на предприятии
1.1. Организация закупочной деятельности и прогнозирование закупок
2. Характеристика хозяйственной деятельности ООО «КИНЕФ» и организация закупок на предприятии
2.1. Характеристика ООО «КИНЕФ» и основных структурных подразделений
2.2. Организация закупок на предприятии и система закупок
2.3. Организация материально-технического товародвижения
3. Совершенствование системы управления закупок продукции на ООО «КИНЕФ»
3.1. Формирование закупочной политики организации как основа совершенствования ее системы закупок
Заключение
Список литературы

тема примерная - В совокупности стратегий развития промышленных предприятий, получивших широкое распространение в мировой
практике, применительно к ООО ќКИНЕФ› особую значимость имеют следующие стратегии:

Рис. 2.3. Схема формирования заявок на материальные ценности
Заместители генерального директора, главные специалисты, заместители директора технического своими распоряжениями назначают сроки и ответственных лиц за проведение заявочной кампании по своей специфике.
Ответственные лица направляют формы заявок в соответствии руководителям подразделений предприятия по автоматизированной информационной сети, где ее нет – направляют по почте.
Руководители подразделений собирают, анализируют заявки от установок, участков, лабораторий, согласовывают необходимость их заказа у курирующего специалиста, формируют необходимые документы для обоснования и направляют их ответственным лицам, назначенным руководителями, главными специалистами.
Ответственные лица, назначенные руководителями, главными специалистами, получают от подразделений предприятия, сформированные по номенклатуре заявки, формируют годовые заявки подразделений предприятия в сводные годовые заявки предприятия по номенклатуре специализации технических служб. Сформированные сводные годовые заявки с пакетом документов, назначенные ответственные лица согласовывают со своим руководителем, главным специалистом и передают в ОКО и ОМТС по назначению.
Специалисты ОКО и ОМТС рассматривают заявки, прорабатывают и определяют возможность размещения заказов на отечественных предприятиях в течение 15 дней. Заявки на материальные ценности, которые невозможно приобрести в Российской Федерации и странах СНГ, обосновываются специалистами КО, ОМТС и передаются заместителю генерального директора по МТС и КО. Заместитель генерального директора по МТС и КО (в пятидневный срок) передает эти заявки с письменным обоснованием причин главным специалистам для приобретения через УВЭД.
Руководители, главные специалисты обосновывают заявки на материальные ценности по импорту, утверждают у генерального директора и направляют в УВЭД для размещения заказа. Ответственные лица, назначенные руководителями, главными специалистами отслеживают заказ поданных ими сводных годовых заявок в течение всего года со специалистами ОКО, ОМТС и УВЭД.
Приобретение материальных ценностей службами ОМТС, ОКО и УВЭД проводятся на конкурсной основе. Приказами по заводу назначаются комиссии и сроки проведения тендеров. По результатам конкурсов комиссия в 5-дневный срок оформляет и подписывает протокол, утверждает у генерального директора. По результатам комиссий в 20-дневный срок заключаются договора на поставку материальных ценностей. Проведение конкурсов на закупку материальных ценностей в соответствии с "Положением об организации и проведении конкурсов на право заключения договоров на поставку материалов и оборудования для ООО "ПО "Киришинефтеоргсинтез".
Изучим порядок проведения конкурсов. Заместитель генерального директора по МТС и КО утверждает список организаций, приглашаемых к участию в конкурсе, подготовленный отделом-исполнителем (МТС или КО). Список должен быть передан отделом-исполнителем в отдел экспертного анализа закупок не позднее чем за 10 календарных дней до даты рассылки конкурсной документации.
Отдел-исполнитель готовит сведения об объекте и предмете конкурса, формирует раздел "Предмет конкурса" в системе АСУ МТО, которые должны быть переданы в отдел экспертного анализа закупок не позднее, чем за 10 календарных дней до даты рассылки конкурсной документации.
Отдел экспертного анализа закупок осуществляет своевременную, не менее чем за 15 календарных дней до объявленной даты подачи оферт, рассылку именных приглашений к участию в конкурсе и другой конкурсной документации.
Отдел экспертного анализа закупок производит прием, регистрацию и хранение представленных претендентами оферт и документов. Для участия в конкурсе претендент должен представить комплект следующих документов:
- заявку на участие в конкурсе;
- заверенные надлежащим образом копии учредительных, регистрационных и иных необходимых для заключения договора;
- техническую часть оферты;
- парафированную проформу договора;
- коммерческую часть оферты претендента в запечатанном конверте, выполненную по заданной ООО "КИНЕФ" форме.
Начальник ОЭАЗ передает техническую часть оферты для экспертизы главному специалисту службы-заказчика, а также, при необходимости, главным специалистам по направлениям (главный энергетик, главный механик, главный метролог) и принимает от них мотивированное заключение о результатах экспертизы.
Главный специалист службы-заказчика проводит экспертизу технической части оферты, содержащую технические характеристики предлагаемого товара со ссылкой на их соответствие конкретным ГОСТ, ОСТ, ТУ или техническому заданию и сроки его поставки. Срок проведения экспертизы – 5 рабочих дней после даты получения технической части оферты главным специалистом службы-заказчика. Мотивированное заключение с результатами экспертизы и обоснованием приоритетов главный специалист службы-заказчика передает в отдел экспертного анализа закупок в соответствии с принятым в ООО "КИНЕФ" порядком делопроизводства.
По окончании установленного для представления оферт срока начальник отдела экспертного анализа закупок оформляет итоговый документ - лист регистрации оферт.
На подготовительной стадии конкурса претендент вправе:
- получать от организатора конкурса информацию об условиях и порядке проведения конкурса;
- отозвать свою оферту до установленного срока окончания приема оферт.
Подготовительная часть конкурса считается завершенной, если по результатам экспертиз технико-коммерческих предложений признаны отвечающими требованиям ООО "КИНЕФ" технические части оферт не менее 3 (трех) участников конкурса. После определения даты заседания конкурсной комиссии отдел экспертного анализа закупок доводит эту информацию до сведения участников конкурса.
Конкурсная документация состоит из следующих основных разделов:
- приглашение к участию в конкурсе;
- сведения об объекте и предмете конкурса;
- требования по составу и порядку оформления оферты;
- условия и порядок проведения конкурса;
- проформа договора на предмет и объект конкурса, разработанная отделами МТС или КО;
- форма заявки на участие в конкурсе.
Предложение (оферта) должно быть подготовлено и представлено в конкурсную комиссию в соответствии с требованиями, условиями и сроками, определенными в конкурсной документации.
Предложения (оферты) принимаются в двойных конвертах. Во внешнем конверте содержатся: заявка на участие в конкурсе, содержащая согласие и обязательства по выполнению условий конкурса; заверенные надлежащим образом копии учредительных документов; техническая часть оферты, содержащая технические характеристики предлагаемого товара, сроки его поставки и порядок расчетов; парафированная проформа договора.
Во внутреннем конверте содержится коммерческая часть оферты претендента по предмету и объекту конкурса (ассортимент, количество и стоимость за единицу товара, а также стоимость выполнения связанных с поставкой данного товара работ), выполненная по форме и в соответствии с требованиями организатора конкурса. Внутренний конверт на момент подачи оферты должен быть закрыт и опечатан печатью претендента.
В случае установления полного выполнения претендентом требований организатора конкурса отдел экспертного анализа закупок обязан принять и зарегистрировать предложения (оферту) и другую документацию немедленно, о чем делается отметка в заявке на участие в конкурсе.
Конкурс проводится, если присутствует не менее 2/3 членов конкурсной комиссии. При очной форме проведения конкурса каждый участник конкурса принимает участие в работе конкурсной комиссии путём явки уполномоченного представителя участника, с офертой и представителем которого конкурсная комиссия работает в индивидуальном порядке.
Конкурсная комиссия осуществляет рассмотрение, оценку и сопоставление технико-коммерческих оферт участников конкурса в целях определения победителя конкурса в соответствии с интересами ООО "КИНЕФ" и требованиями конкурсной документации.
Для проведения конкурса отдел экспертного анализа закупок готовит в двух экземплярах таблицу сопоставления коммерческих частей оферт участников конкурса, в которой содержатся основные данные, необходимые для обоснованного определения победителя конкурса:
- наименование участников конкурса;
- наименование и количество товара;
- порядок оплаты;
- срок поставки и дату, с которой он исчисляется;
- базис поставки и вид, а также принадлежность транспорта;
- предложенная участником конкурса цена за единицу товара с расшифровкой её составляющих;
- стоимость и срок выполнения связанных с поставкой товара работ;
- общая стоимость комплектного предложения;
- иная необходимая информация.
Основными критериями для определения победителя конкурса на право заключения договоров на поставку товаров, работ являются:
- соответствие утверждённой заявке, в т.ч. ГОСТ, ОСТ, ТУ, техническому заданию;
- соответствие требованиям ООО "КИНЕФ" по качеству;
- оптимальная цена;
- оптимальные сроки и базис поставки;
- оптимальные условия оплаты;
- надёжность участника конкурса в надлежащем исполнении обязательств.
Победителем конкурса признается участник конкурса, предложение которого наиболее полно отвечает требованиям организатора конкурса, содержащимся в конкурсной документации, и является наилучшим для ООО "КИНЕФ". Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов членов комиссии; при равенстве голосов – голос председателя комиссии является решающим.
Не позднее 5 (пяти) рабочих дней после проведения конкурса начальник отдела экспертного анализа закупок оформляет протокол о результатах конкурса, в котором содержатся:
- перечень участников конкурса;
- наименование объекта конкурса;
- предложения победителя конкурса;
- сведения о победителе конкурса;
- основные условия, на которых с победителем конкурса заключается договор на поставку: наименование, ассортимент, количество, комплектность, технические и иные необходимые характеристики поставляемого товара, работ; цена сделки, характер цены, условия оплаты; срок и базис поставки товара, работ.
Протокол об итогах конкурса подписывается членами конкурсной комиссии и представляется на утверждение генеральному директору ООО "КИНЕФ" (исключая протокол об итогах заочного конкурса по запросу котировок), после чего его копии начальник ОЭАЗ направляет заместителю генерального директора по МТС и КО, начальнику отдела-исполнителя и в правовое управление.
Отдел экспертного анализа закупок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты утверждения генеральным директором протокола об итогах конкурса письменно извещает участников конкурса об его итогах.
Договор между ООО "КИНЕФ" и победителем конкурса на предмет конкурса должен быть заключен строго на изложенных в протоколе конкурса условиях и не позднее 30 рабочих дней после направления победителю уведомления о признании его таковым.
В случае, если победитель конкурса уклонился или отказался от подписания договора на предмет конкурса на установленных условиях, победителем признаётся тот из участников конкурса, технико-коммерческая оферта которого оценивалась конкурсной комиссией как занявшая второе после предложения первоначального победителя конкурса место.
Хранение оригинала протокола конкурса и всех других материалов по проведенному конкурсу (включая внутренний конверт оферты) осуществляется в отделе экспертного анализа закупок в течение 4 (четырех) лет с даты утверждения протокола об итогах конкурса с последующей сдачей в архив.
Заочные конкурсы проводятся ООО «КИНЕФ» в тех случаях, когда поставке подлежат стандартные товары массового ассортимента при значительном количестве участников конкурса и конкурсная комиссия имеет возможность заочно определить победителя конкурса на основе представленных ими оферт в отсутствие на заседании комиссии полномочных представителей участников конкурса.
Полномочия по организации, проведению и оформлению заочного конкурса возлагаются на конкурсную комиссию ООО "КИНЕФ". Если общая сумма поставки товаров и проведения сопутствующих работ без учета налога на добавленную стоимость составляет менее 5 (пяти) миллионов руб., организатор конкурса проводит заочные конкурсы по способу запроса котировок.
При проведении заочного конкурса по способу запроса котировок соответствующий отдел-исполнитель (МТС или КО) совместно с отделом экспертного анализа закупок проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемого товара, сбор и анализ технико-коммерческих оферт, сбор необходимых для проведения конкурса и заключения договора документов от претендентов конкурса в соответствии с заявленной потребностью ООО "КИНЕФ" и требованиями настоящего Положения и представляет их в конкурсную комиссию.
Протокол об итогах заочного конкурса оформляется отделом экспертного анализа закупок, подписывается членами конкурсной комиссии, представляется на утверждение генеральному директору ООО"КИНЕФ", после чего начальник ОЭАЗ направляет его копии председателю конкурсной комиссии, начальнику отдела-исполнителя и в правовое управление.
Протокол об итогах заочного конкурса по способу запроса котировок оформляется отделом экспертного анализа закупок, подписывается членами конкурсной комиссии и утверждается председателем конкурсной комиссии, после чего начальник ОЭАЗ направляет его копии начальнику отдела-исполнителя и в правовое управление. В соответствии с утвержденным протоколом отдел-исполнитель оформляет договорные отношения с победителем конкурса.
2.3. Организация материально-технического товародвижения
Деятельность ООО «КИНЕФ», в частности в области материально-технического товародвижения, достаточно подробно регламентирована.
В частности заявки и спецификации на получение материалов и оборудования формируются в соответствии с СТП.СК II-О-70, СТП.СК II-О-46, СТП.СК II-О-22, СТП.СМК II-О-43 и СТП.СМК II-О-48.
Порядок закупки материалов и оборудования оговаривается в П.СМК II-3/42-4, ПО.СК II-05-5, П.СК II-5/60-01.
Обеспечение строительства завода глубокой переработки нефти оборудованием и материалами осуществляется в соответствии с утвержденными документами:
Регламент взаимодействия служб предприятия по поставке и приемке оборудования по контракту № 04111 от 26.04.2003г. между ООО "Производственное объединение "Киришинефтеоргсинтез" и АББ Луммус Глобал Б.В.;
Регламент взаимодействия служб предприятия для обеспечения приема на условиях DDU Кириши СВХ (Инкотермс-2000) импортного оборудования по объектам пускового комплекса завода глубокой переработки нефти без объектов ABB Lummus Global (приложение №1 к договору № 3590 от 24.03.2005г.);
Регламент взаимодействия служб предприятия по обеспечению приемки на складе ООО "КИНЕФ" оборудования и материалов для объектов пускового комплекса завода глубокой переработки нефти (приложение № 1 к договору № 3585 от 11 марта 2005);
Регламент взаимодействия между службами ООО "Производственное объединение "Киришинефтеоргсинтез" и Генподрядчиком Предприятие по технологичес-кому развитию – Центр технологического инжиниринга ЦПИ ООО по поставке Оборудования и отпуску Материалов Поставки Заказчика (Давальческих материалов) на строительство Завода глубокой переработки нефти по Контракту № 9989-2007 от 03.05.2007 г.
Материально техническое товародвижение включает следующие элементы:
порядок поставки и приема материальных ценностей;
порядок хранения материальных ценностей;
порядок выдачи материалов и оборудования.
Рассмотрим каждый из элементов более подробно.
Порядок поставки и приема материальных ценностей
Порядок поставки поставщиками ТМЦ по срокам, качеству, способам доставки, упаковки и др. определяется договорами. Доставка ТМЦ осуществляется железнодорожным транспортом, автомобильным транспортом, водным транспортом только на склады цеха №38, 60, 21 за исключением ТМЦ, для которых нет возможности хранения на складах цеха № 38 (аммиак, сода каустическая и др.реагенты). Указанные ТМЦ поступают в подразделения, имеющие места для их хранения. Кроме того, материалы по заявкам отдела протокола и литература по заявкам ОС, УКП, Р и НТИ непосредственно поступают в данные подразделения.
При поступлении ТМЦ на оформленном приходном ордере, относящемся к ТМЦ, поступающим в места хранения подразделений (инженером) экономистом ОКО, ОМТС, проставляется штамп "Транзит".
В случае доставки ТМЦ автомобильным транспортом ООО "КИНЕФ" поставщик предоставляет следующие документы: товарную накладную, счет-фактуру, счет на оплату. Доставка ТМЦ железнодорожным транспортом подтверждается транспортной железнодорожной накладной, доставка автотранспортом продавца – товарно транспортной накладной.
При доставке ТМЦ автомобильным транспортом ООО "КИНЕФ" экономисты (инженеры) ОМТС, ОКО, ООиМ УСНО, КО "Изофлекс" заполняют и выдают уполномоченному лицу доверенность на получение материалов по форме № М-2.
Заведующий складом (кладовщик, оператор заправочной станции) на основании накладной (товарной, товарно-транспортной или транспортной железнодорожной) осуществляет приемку ТМЦ на соответствующий склад цеха № 38, цеха № 60, склад временного хранения, склад транспортного цеха, сверяет:
комплектность, количество и качество оборудования и материалов по товаросопроводительным документам (накладная товарная, товарно-транспортная или транспортная железнодорожная);
целостность упаковки и консервации;
наличие и исправность всех пломб, когда они должны присутствовать;
отсутствие повреждений упаковки, тары, самого оборудования, материалов при транспортировании (наличие вмятин, царапин, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.).
При соответствии комплектности, количества и качества поступивших ТМЦ указанным в сопроводительных документах материально-ответственное лицо расписывается за получение груза.
При обнаружении любого из вышеперечисленных несоответствий приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов по форме №М-7 в двух экземплярах.
До принятия решения об использовании несоответствующей продукции (устранения несоответствий) ТМЦ хранятся в изоляторе брака вместе с поступившими документами. На несоответствующие требованиям ООО "КИНЕФ" ТМЦ составляется постоянно обновляемый реестр. После устранения несоответствий ТМЦ перемещаются на соответствующий склад с дальнейшим традиционным оформлением.
В день прибытия ТМЦ заведующий складом (кладовщик) цеха № 38, цеха № 60, уведомляет об этом председателя комиссии по проведению входного контроля (экономиста ОМТС, инженера ОКО, специалиста УВЭД, инженера ООиМ УСНО, экономиста КО "Изофлекс, ведущего данную группу оборудования или материалов).
Не позднее трех рабочих дней после прибытия осуществляется входной контроль качества оборудования и материалов в соответствии с внутренними стандартами с оформлением Акта входного контроля. На принятые на склад ТМЦ на основании поступившей документации, акта о приемке материалов по форме №М-7 экономистами (инженерами) ОМТС, ОКО, УВЭД, ООиМ УСНО, КО "Изофлекс" в течение 5 рабочих дней оформляется "Приходный ордер" (форма № М-4).
При появлении в модуле АСУ МТО "Оформление приходного ордера" нового приходного ордера кладовщик цеха № 38, цеха № 60, цеха № 21 присваивает ему номер по журналу приходных ордеров, заносит его в базу и распечатывает приходный ордер.
При поступлении ТМЦ заведующий складом, кладовщик, оператор заправочных станций формирует в модуле "Карточка складского учета" АСУ МТО карточку учета материалов формы № М-17. Если данные ТМЦ уже поступали на предприятие и имеют номенклатурный номер, то они ставятся на учет по карточке учета материалов, оформленной ранее.
После формирования приходного ордер на реагенты и катализаторы, поступившие на базу оборудования, заведующий складом (кладовщик) в журнал учета заносит: № приходного ордера, номенклатурный номер, наименование реагента или катализатора, количество, а также указывает номер партии их количество, наименование поставщика.
Оформленные первичные учетные документы передаются работниками цеха № 38, цеха № 60, цеха № 21 в бухгалтерию в течение трех рабочих дней с момента оформления приходного ордера, но не позднее, чем до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Контроль за оформлением приходных ордеров осуществляют экономисты (инженеры) ОМТС, ОКО, ООиМ УСНО, КО "Изофлекс", ведущие данную группу ТМЦ.