Управление персоналом в спортивной организации (на примере Федерации Бокса России)

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1.СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ.
1.1.Понятие и сущность системы управления персоналом
1.2.Эффективность системы управления персоналом
1.3.Специфика управления персоналом в спорте
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В РАБОТЕ ФЕДЕРАЦИИ БОКСА РОССИИ
2.1. Общая характеристика предприятия
2.2. Управление персоналом предприятия
2.3.Предложения по повышению эффективности системы управления персоналом в работе Федерации Бокса России
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Управление персоналом в спортивной организации (на примере Федерации Бокса России)

• Развитие и укрепление спортивных связей Федерации с клубами, центрами бокса, федерациями других регионов.
• Обеспечение социальной защиты прав и интересов спортсменов, тренеров, специалистов и ветеранов спорта Федерации, взаимодействие с профсоюзными, ветеранскими организациями.
• Организация медицинского контроля за спортсменами на учебно-тренировочных сборах и соревнованиях Федерации, проведение допинг-контроля.
• Оказание помощи в организации и работе секциям, клубам, центрам, школам бокса и их объединениям.
Членами Федерации могут быть граждане Российской Федерации и юридические лица, общественные организации, разделяющие цели и задачи Федерации, содействующие ее деятельности.
Членство в Федерации является добровольным и может быть коллективным, индивидуальным и почетным.
Коллективными членами Федерации могут быть федерации городов и районов РФ содействующие ее деятельности и уплачивающие в установленном порядке членские взносы.
Индивидуальными членами Федерации могут быть лица, участвующие в ее работе, оказывающие содействие в достижении целей и задач Федерации и уплачивающие членские взносы.
Почетными членами Федерации могут быть известные спортсмены, тренеры, ученые, писатели, журналисты, спонсоры, общественные деятели, ветераны спорта, внесшие значительный вклад в развитие бокса в России.
Члены Федерации обладают равными правами и обязанностями.
Прием членов Федерации осуществляется исполкомом Федерации на основании заявлений от физических лиц, желающих стать членами Федерации или документов от юридических лиц – общественных объединений, позволяющих учитывать количество членов общественного объединения в целях обеспечения их равноправия Члены Федерации имеют право:
• Избирать и быть избранными в руководящие и контрольно-ревизионный органы Федерации;
• Вносить в установленном порядке на обсуждение и голосование на Конференции свои предложения и требовать ответа по существу своего обращения;
• Участвовать в обсуждении вопросов по существу Конференции;
• Получать в установленном порядке информацию, касающуюся деятельности Федерации и ее органов;
• Получать всестороннюю помощь и поддержку Федерации в своей деятельности, защиту своих законных прав и интересов;
• Пользоваться имуществом Федерации, участвовать в проводимых ею мероприятиях;
• Получать вознаграждение за высокие спортивные результаты и добросовестный труд;
• Членам Федерации могут возвращаться расходы по проезду, проживанию, а также другие расходы, которые они несут при исполнении своих обязанностей, связанных с интересами Федерации;
• По своему усмотрению прекратить членство в Федерации после выполнения своих обязанностей по отношению к Федерации и ее членам.
Члены Федерации обязаны:
• Активно участвовать в работе Федерации, регулярно платить членские взносы;
• Выполнять решения руководящих органов Федерации, касающиеся ее деятельности;
• Всемерно способствовать массовости бокса, повышению мастерства боксеров, созданию современной спортивно-технической базы для проведения учебно-тренировочного процесса;
• Уважать права других членов Федерации;
• Беречь и способствовать увеличению собственности Федерации.
В случае неоднократного невыполнения требований в отношении нарушителя может быть принято решение об исключении его из членов Федерации. Решение об исключении из членов Федерации принимается Исполкомом Федерации.
Федерация может иметь в собственности спортивные сооружения, земельные участки, недвижимость, транспорт, оборудование, инвентарь, имущество культурно-просветительного и спортивно-оздоровительного назначения, денежные средства в рублях и иностранной валюте, акции и другие ценные бумаги, иное имущество, необходимое для материального обеспечения деятельности Федерации, предусмотренной Программой, Имущество Федерации отражается на самостоятельном балансе.
В собственности Федерации могут также находиться учреждения, издательства средств массовой информации, создаваемые и приобретаемые за счет ее средств в соответствии с целями.
Источниками формирования имущества Федерации в денежной и иных формах являются:
• Вступительные и ежегодные взносы членов Федерации;
• Возможные государственные целевые дотации и субсидии;
• Регулярные и единовременные поступления от членов Федерации и попечителей бокса;
• Добровольные имущественные взносы и пожертвования;
• Кредиты банковских учреждений;
• Поступления от проводимых спортивных соревнований, лекций, выставок, лотерей, аукционов и иных мероприятий;
• Дивиденды, получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам;
• Доходы, получаемые от собственности Федерации.
• Прибыль от деятельности предприятий, создаваемых на базе Федерации или с ее участием для решения Федерации;
• Другие не запрещенные Законом поступления.
Имущество и средства Федерации направляются на обеспечение деятельности Федерации, в том числе на финансирование программ, мероприятий, проводимых в соответствии с программными и задачами Федерации. Доходы от предпринимательской деятельности не могут распределяться между членами и участниками Федерации и должны использоваться только для выполнения целей.
2.2. Управление персоналом предприятия
Органами управления Федерации являются:
1. Конференция.
2. Исполком.
3. Бюро Вице-президентов.
Высшим органом управления Федерацией является Конференция Краснодарской краевой общественной организации «Федерация бокса».Основной функцией конференции является обеспечение соблюдения целей и задач Федерации, в интересах которых она создана.
В компетенцию Конференции Федерации входит решение следующих вопросов:
• Принятие Программы деятельности Федерации на основе определения приоритетных направлений в работе и принципов формирования и использования имущества, источников финансирования;
• Избрание членов исполкома, Президента Федерации, Главного тренера сборной команды Федерации, досрочное прекращение их полномочий;
• Избрание Ревизионной комиссии;
• Реорганизация и ликвидация Федерации, назначение ликвидационной комиссии;
• Утверждение Положения о Главном тренере сборной команды Федерации;
• Заслушивание отчета, оценка работы Исполкома, утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;
• Утверждение бюджета Федерации и внесение в него изменений.
Вопросы, предусмотренные пунктами настоящей статьи, относятся к исключительной компетенции Конференции Федерации. Конференция вправе рассматривать любой вопрос, относящийся к деятельности Федерации.
Отчетные конференции проводятся раз в два года, отчетно-выборные – один раз в четыре года.
По требованию ½ членов исполкома Федерации или 1/5 коллективных членов Федерации, а также Ревизионной комиссии может быть созвана внеочередная Конференция, в случаях. Требование о созыве подается в письменном виде в Исполком Федерации.
Решение о созыве Конференции и формирование ее повестки дня принимается Исполкомом Федерации.Если исполком не принимает решения в срок, созыв Конференции могут взять на себя лица, требующие созыва с последующим отнесением расходов из средств Федерации по решению Конференции. Конференция должна быть созвана не позднее 60 дней с момента представления требования о проведении внеочередной Конференции.
Дата, время и место проведения Конференции, повестки дня, порядок ознакомления делегатов с информацией (материалами) объявляются путем рассылки письменного уведомления не позднее, чем за 30 дней до начала конференции.
Конференция правомочна (имеет кворум), если на момент окончания регистрации для участия в Конференции зарегистрировались делегаты в количестве, превышающем ½ избранных на Конференцию Делегатов. При отсутствии кворума для проведения Конференции объявляется дата проведения новой Конференции. Изменение повестки дня при проведении новой Конференции не допускается.
Повторная Конференция, созванная взамен несостоявшейся, правомочна, если на момент окончания регистрации для участия в ней зарегистрировалось не менее ¼ делегатов Федерации.
По решению Конференции, на котором есть кворум, проведение Конференции может быть приостановлено, но не более, чем на 30 дней.
Конференция не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня.
Конференцию ведет Президент Федерации или лицо его заменяющее.
Порядок ведения Конференции, а также порядок принятия решений на Конференции устанавливается Регламентом, утвержденным Конференцией.
Подсчет голосов осуществляется Счетной комиссией, избираемой Конференцией из числа своих делегатов. По итогам голосования составляется протокол, подписываемый членами Счетной комиссии.
Итоги голосования, а также принятые Конференцией решения, доводятся до сведения делегатов Президентом Федерации или Председательствующим на Конференции путем оглашения.
Протокол Конференции составляется секретарем Конференции в течение 7 дней после проведения Конференции и подписывается Председательствующим на Конференции и секретарем Конференции. К протоколу Конференции приобщается протокол об итогах голосования.
Приглашенные Участники Конференции имеют право выступать с предложениями и быть избранными в руководящие органы Федерации, если они являются членами Федерации.
Президент Федерации, члены Исполкома и Главный тренер сборной команды Федерации избираются Конференцией сроком на четыре года.
Вопросы на Конференции решаются голосованием. Форма голосования определяется Конференцией.
Один делегат имеет один голос. Решения Конференции принимаются большинством голосов делегатов, присутствующих на Конференции. Решение Конференции по вопросам, указанным в ст. 1-5 принимаются большинством в 2/3 голосов делегатов, присутствующих на Конференции. При равенстве голосов отданных «За» и «Против» голос Президента Федерации – решающий.
 Исполком Федерации.
В период между Конференциями общее руководство Федерацией осуществляет Исполком Федерации избираемый сроком на четыре года.
В него входят: Президент Федерации, Первый Вице-президент, Вице-президенты Федерации, Главный тренер сборной команды Федерации, Исполнительный директор Федерации. Количественный состав Исполкома определяется Конференцией Федерации.
В составе Исполкома образуются органы и комиссии по основным направлениям деятельности.
Исполком Федерации:
1. Проводит в жизнь решения Конференции;
2. Готовит повестку дня, организует и проводит очередные Конференции не реже одного раза в два года;
4. Из числа членов Исполкома избирает Первого Вице-президента и Вице-президентов;
5. Представляет Федерацию во взаимоотношениях с федерациями других регионов, общественными организациями, в том числе и международными;
6. Рассматривает и решает вопросы подготовки спортсменов Федерации к соревнованиям, утверждает состав сборной команды;
7. Отчитывается перед Конференцией о проделанной работе;
8. Утверждает календарь соревнований Федерации и Положения о них;
9. Рассматривает и одобряет Программу развития Федерации;
10. Принимает решение о создании и ликвидации различных органов и комиссий Исполкома Федерации и утверждает Положения о них, назначает руководителей органов и комиссий;
11. Принимает решение о приеме новых членов Федерации, а также об исключении из Федерации;
12. Принимает решение о кооптации новых членов Исполкома с последующим их утверждением Конференцией;
13. Определяет порядок и размеру уплаты вступительных и ежегодных членских взносов;
14. По представлению Главного тренера Сборной команды Федерации назначает и освобождает руководителя сборной команды Федерации по спортивному резерву;
15. Утверждает образцы официальной, наградной и памятной атрибутики Федерации;
16. Принимает решение о ходатайстве по присвоению спортивных и судейских званий, награждению ведомственными и государственными наградами;
17. Рекомендует представителей Федерации для работы в международных организациях и принимает решение об их отзыве;
18. Рассматривает спорные и другие вопросы взаимоотношений коллективных и индивидуальных членов Федерации, контролирует выполнение условий договоров, заключенных Федерацией;
19. Осуществляет иную деятельность в соответствии с решениями Конференций.
Заседания Исполкома проводятся не реже 1 раза в три месяца и считаются правомочными при участии не менее 1\2 части членов Исполкома. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Исполкома.
Лица, избранные на Конференции, немедленно наделяются полномочиями по объявлении результатов голосования счетной комиссией Конференции.
Президент Федерации полномочен:
• Представлять Федерацию перед сторонними организациями, частными лицами и органами государственной власти без доверенности и в полном объеме финансовых и хозяйственных полномочий;
• Распоряжаться денежными средствами Федерации на правах должностного лица с правом первой подписи на финансовых документах (с правом передоверия);
• Принимать на работу и увольнять сотрудников Исполкома Федерации;
• Формировать штатное расписание административно-технического аппарата Федерации;
• Заключать трудовые контракты с членами Федерации;
• Осуществлять полный контроль за текущей деятельностью любого из подразделений Федерации и, в этой связи, знакомиться со всеми без ограничения служебными документами Федерации;
• Назначать Исполнительного директора Федерации и Главного бухгалтера Федерации.
Полномочия Главного тренера сборной команды Федерации определяются «Положением о Главном тренере сборной команды Федерации».
Исполнительный директор осуществляет текущую деятельность Федерации по реализации решений Конференции, Исполкома, Бюро Вице-президентов в объеме делегированных ему Президентов полномочий. Исполнительный директор подотчетен Президенту Федерации и Бюро Вице-президентов.
Бюро Вице-президентов состоит из Президента Федерации, Первого Вице-президента, Вице-президентов, Исполнительного директора ( а также председателей комиссий, которые не являются вице-президентами), ведет всю плановую организационную работу в соответствии с решениями Конференции и Исполкома, проводит свои заседания по мере необходимости. 
Федерация ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке установленном законодательством Российской Федерации.
Финансовый год Федерации устанавливается с 1-го января по 31 декабря включительно.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Федерации осуществляет Ревизионная комиссия Федерации.
Порядок деятельности Ревизионной комиссии утверждается Конференцией Федерации.
Ревизионная комиссия избирается Конференцией в составе 3 членов сроком на 4 года.
Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Федерации осуществляется:
• По итогам деятельности Федерации за год;
• По поручению Конференции;
• По поручению Президента;
• По требованию членов Федерации, составляющих более 2\3 от общего числа членов Федерации.
По требованию ревизионной комиссии должностные лица обязаны представить документы финансово-хозяйственной деятельности Федерации. Ревизионная комиссия составляет заключение, в которое включается подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах, информация о нарушении порядка ведения бухгалтерского учета, представленной финансовой отчетности и законодательства. Ревизионная комиссия представляет результаты проверок Конференции.
При необходимости, по решений Исполкома, для осуществления проверки финансово-хозяйственной деятельности Федерации и подготовки годовых балансов может быть привлечена независимая аудиторская проверка.
Если результаты проверки хозяйственной деятельности Федерации показали, что возникла угроза существенным интересам Федерации или были выявлены злоупотребления должностных лиц Федерации, то Исполком или Ревизионная комиссия обязаны потребовать проведения внеочередной (чрезвычайной) Конференции.
Федерация представляет информацию о своей деятельности органам статистики и налоговым органам, членам Федерации и иным лицам в случаях и объеме, предусмотренных действующим законодательством.
Анализ состава, структуры и движения кадров по УСЗН, прежде всего, необходимо начать с анализа обеспеченности трудовыми ресурсами табл.2.
Таблица 2
Обеспеченность трудовыми ресурсами Федерации Бокса
Категория персонала
2008 год
Потребность в трудовых ресурсах в 2009 г.
Отклон.
от плана
В сравнен.с 2008 г
план
факт
Руководители
1
1
1
Спортсмены
2500
2500
2500
Служащие
11
11
11
Обслуживающий персонал всего, чел
19
21
21
+2
Всего, чел
2531
25333
2533
+2
Если просмотреть результаты по обеспеченности трудовыми ресурсами можно сделать вывод, что в 2009 г. в Федерации Бокса недостатка по административно – управленческому персоналу не было, а по категориям персонала, таким как госслужащие - дефицит. Динамика численности к уровню предыдущего года отражает снижение численности на 4 человека по Федерации Бокса в целом, при этом рост численности обслуживающего персонала составил 2 человека, а численность госслужащих снизилась на 6 человек.
Таким образом, в 2009 году в Федерации Бокса существенного дефицита в спортсменах не было. Это означает, что по численности работников были созданы все условия для обеспечения бесперебойной, ритмичной работы и выполнению производственной программы.
Но необходимо еще сделать анализ трудовых ресурсов по полу, возрасту, так как рекомендуется постоянно отслеживать динамику возрастной структуры по категориям сотрудников, отдельным подразделениям, специальностям. Знание этой динамики позволяет более эффективно управлять процессами планирования потребностей организации в рабочей силе, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации. Так как лишь 8% коллектива женщины, а следовательно, основная точка зрения мужская, то эту выборку можно не делать, но по возрасту следует провести. Возрастная группа характеризуется средним возрастом и рассчитывается как сумма возрастов всех сотрудников, разделенная на число занятых в организации.
Для анализа стабильности рабочей силы и преданности (оценки лояльности) сотрудников организации исследовались следующие данные:
Общий стаж работы;
Продолжительность работы в конкретной организации (в нашем случае Федерации Бокса).
Эта организация сравнительно недавно образовалась из многих похожих по профилю организаций. Люди, устроившиеся в Федерацию Бокса, переучивались, долго привыкали к коллективу и т.д. Поэтому говорить о лояльности персонала в этом случае не приходится. Очень многие до сих пор не уверены, что больше эта организация не переформируется или не распустится. Сотрудники очень осторожны, не особо стремятся выделиться, так как не уверены в продвижении по карьерной лестнице.
Таким образом, можно сделать вывод, что в организации наблюдается дисфункциональная текучесть, т.е после ухода наиболее ценных кадров, организация в течение года не может найти им замену. Если дисфункциональная текучесть будет прогрессировать, то мотивационная среда как правило будет слабеть. Пассивные сотрудники, которых раньше не так было заметно, превратятся в «балласт» организации. Начнется снижение производственных и финансовых показателей и т.д. В нашем случае картина немного обнадеживающая, так как особого роста текучести не наблюдается.
Анализ причин текучести определяется методом группировки на основе проведенного анкетирования в процентном отношении. Проведя анализ по предложенной методике, можно сделать вывод, что группа стабильных и удовлетворенных сотрудников составляет 44% от всех опрошенных. Удовлетворенных, но предпочитающих поиск работы в настоящее время - 12%. Группа сотрудников, неудовлетворенных и не занимающимся поиском работы, составила 18%. Группа мобильных сотрудников, испытывающих неудовлетворенность своей деятельностью в компании и предпринимающих активный поиск нового места работы, составила 26% опрошенных сотрудников.
Использование труда госслужащих в УСЗН за 2008-2009 гг. представлено в табл. 3.
Таблица 3
Использование трудовых ресурсов по Федерации Бокса за 2008-2009 гг.
Показатель
2008год
2009 год
Отклон. от плана
В сравн. с пред.г.
план
факт
Среднегодовая численность госслужащих
2531
2533
2533
+2
Отработано дней одним рабочим за год
190
192
191
-1
+1
Отработано часов одним рабочим за год/ ч
1463
1498
1471
-27
+8
Средняя продолжительность рабочего дня,/ч
7,7
7,8
7,7
-0,1
Общий фонд рабочего времени, чел / дн
20520
19968
19482
-486
-1038
Общий фонд рабочего времени, чел/ час
158004
155750
150011
-5739
-7993
На основе данных рассчитаем коэффициенты использования рабочего времени работников Федерации Бокса.