Разработка кадровой политики организации.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение
Глава 1. Теоретические и методические основы проведения кадровой политики
1.1 Концепции, стратегии управления человеческими ресурсами
1.2 Сущность кадровой политики и критерии оценки ее эффективности
1.3 Основные тенденции развития стратегии управления человеческими ресурсами в России и за рубежом
Глава 2. Анализ системы управления персоналом в ОАО «Ильинский лесозавод»
2.1. Анализ структуры и основных показателей работы предприятия
2.2. Анализ кадровой работы на предприятии
2.3. Исследование проблем кадровой политики предприятия
Глава 3. Разработка предложений по совершенствованию кадровой политики ОАО «Ильинский лесозавод»
3.1. Разработка кадровой политики организации
3.2 Реализация кадровой политики в организации
Заключение
Глоссарий
Список использованной литературы

Разработка кадровой политики организации.

Таблица 4 – Качественный состав трудовых ресурсов предприятия
Показатель
Численность рабочих на конец года
Удельный вес, %
2008 год
2009 год
2008 год
2009 год
По возрасту, лет до 20
15
9
10
5
от 20 до 30
15
25
10
15
от 30 до 40
30
34
20
20
от 40 до 50
30
51
20
30
от 50 до 60
39
34
26
20
старше 60
21
17
14
10
Итого
150
170
100
100
По образованию: начальное
5
-
3,3
-
незаконченное среднее
30
34
20
20
среднее, среднее специальное
105
119
70
70
высшее
10
17
6,7
10
Итого
150
170
100
100
По трудовому стажу, лет:
до 5
15
20
10
12
от 5 до 10
22
22
15
13
от 10 до 15
30
43
20
25
от 15 до 20
45
46
30
27
свыше 20
38
39
25
23
Итого
150
170
100
100
Анализ данной таблицы позволяет сделать следующие выводы:
1. Средний возраст работников на конец 2008 г. составил 38,6 лет, на конец 2009 г. – 40,4 г., что свидетельствует о незначительном старении коллектива.
2. Преобладают работники со средним специальным и незаконченным средним образованием. Высшим образование обладают всего 17 чел. из состава руководства. Это с одной стороны позволяет экономить фонд оплаты труда, а с другой не дает путей развития производства и внедрения новых технологий, т.к. никто из рабочих не владеет новейшими технологиями. Усовершенствование производства влечет за собой расходы не только на технологии, но и на переподготовку кадров.
3. Анализ трудового стажа показывает, что на конец 2009 г. средний трудовой стаж составляет 15,6 лет, что говорит о стабильности коллектива и невысокой текучести кадров.
Поскольку изменения качественного состава происходят в резуль­тате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
1. Коэффициент оборота по приему персонала (Кпр)
2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв)
3. Коэффициент текучести кадров (Ктк)
4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс)
В таблице 5 приведено движение рабочей силы и расчет показателей ОАО «Ильинский лесозавод» за 2008-2009 гг.
Таблица 5 – Данные о движении рабочей силы
Показатель
2008 г.
2009 г.
Численность персонала на начало года
150
180
Приняты на работу
50
80
Выбыли
20
40
В том числе:
по собственному желанию
10
20
уволены за нарушение трудовой дисциплины
2
8
Численность персонала на конец года
180
220
Среднесписочная численность персонала
168
200
Коэффициент оборота по найму работников
0,3
0,4
Коэффициент оборота по выбытию работников
0,12
0,2
Коэффициент текучести кадров
0,07
0,14
Коэффициент постоянства кадров
0,77
0,7
По данным таблицы 5 состояние кадров ухудшается. Выбытие работников и текучесть кадров возросла вдвое. При этом коэффициент постоянства кадров уменьшился на 0,07.
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работ­ников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 6).
ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год к средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:
ФРВ = ЧР *Д * П.
Таблица 6 – Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатель
Значение показателей
Изменение (+/-)
t0
t1
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)
160
164
+4
Отработано дней одним рабочим за год (Д)
225
213,8
-11,2
Отработано часов одним рабочим за год (Ч)
1755
1612,5
-142,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч
7,8
7,5
-0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч
280800
264450
-16350
Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 214 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 11 дней, на всех – на 1640 дней, или 12 792 ч (1640*7,8).
Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими — 10578 ч (164*215*0,3).
Общие потери рабочего времени - 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8% (23 370/ 264450).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового балан­са рабочего времени (таблица 7).
Таблица 7 – Анализ использования фонда рабочего времени
Показатель
На одного рабочего
Изменение
t0
t1
на одного рабочего
на всех рабочих
Календарное количество дней
365
365
-
-
В том числе:
праздничные и выходные дни
101
101
-
-
Номинальный фонд рабочего времени, дни
264
264
-
-
Неявки на работу, дни
39
50,2
+ 11,2
1640
В том числе: ежегодные отпуска
21
24
+3
+492
отпуска по учебе
1
2
+1
+ 164
отпуска по беременности и родам
3
2
-1
-164
дополнительные отпуска с разрешения администрации
5
6
+3
+432
болезни
9
11,0
+2,8
+459
прогулы
-
1,2
+ 1,2
+ 197
простои
-
4
+4
+656
Явочный фонд рабочего времени, дни
225
213,8
-11,2
-1640
Продолжительность рабочей смены, ч
8
8
-
-
Бюджет рабочего времени, ч
1800
1720
-80
-13 120
Предпраздничные сокращенные дни, ч
20
20
-
-
Льготное время для подростков, ч
2
2,5
+0,5
+82
Перерывы в работе кормящих матерей, ч
3
5
+2
+328
Внутрисменные простои, ч
20
80
+60
+9840
Полезный фонд рабочего времени, ч
1755
1612,5
-142,5
-23 370
Сверхурочно отработанное время, ч
-
8
+8
+ 1312
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч
-
10
+ 10
+1640
Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть
вызваны разными объективными и субъективными обстоятельства­ми, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправно­сти оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произош­ли по вине предприятия.
В ОАО «Ильинский лесозавод» большая часть потерь (23 370 ч) вызвана субъективными факторами: дополнитель­ные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 13 работников (23 370 : 1755). Существенны и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с от­клонениями от технологического процесса) - они составляют 1640 ч.
Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены при­чинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчи­тать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине пред­приятия умножить на базовую среднечасовую выработку продукции:
∆ВП = ПРВ * ЧВ0 = (23 370 + 1640) * 284,9 = 7125,3 тыс. руб.
После изучения экстенсивности использования персонала нуж­но проанализировать интенсивность его труда.
Для оценки уровня интенсивности использования персонала при­меняется система обобщающих, частных и вспомогательных показа­телей производительности труда. Обобщающие показатели — это сред­негодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции од­ним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.
Частные показатели — это затраты времени на производство еди­ницы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида о натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели — затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.
Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.
Таблица 8 – Данные о производительности труда
Показатель
Значение показателей
Изменение (+/-)
t0
t1
Среднегодовая численность ППП
200
200
-
В том числе рабочих
160
164
+4
Удельный вес рабочих в общей численности работников (Уд)
0,8
0,82
+0,02
Отработано дней одним рабочим за год (Д)
225
213,8
-11,2
Отработано часов всеми рабочими, ч
280 800
264 450
-16 350
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч
7,8
7,5
-0,3
Производство продукции в ценах базового периода, тыс. руб.
80 000
83 600
+3 600
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.
400
418
+18
Выработка рабочего:
среднегодовая, тыс. руб. (ГВ)
500
509,8
+9,8
среднедневная, руб. (ДВ)
2 222,2
2 371
+148,8
среднечасовая, руб. (ЧВ)
284,9
316,13
+31,23
Из данных таблицы 8 видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 18 тыс. руб., или на 4,5%, в том числе за счет изменения удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия; количества отработанных дней одним рабочим за год; продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки рабочих.
Непроизводительные затраты труда из-за брака в работе составили 1640 ч. За счет этого уровень среднечасовой выработки снизился на 11%.
Большое значение для оценки эффективности использования тру­довых ресурсов в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к сред­несписочной численности ППП). Он позволяет установить, насколько изменилась при­быль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.
Таблица 9 – Данные для факторного анализа рентабельности персонала
Показатель
Значение показателей
Изменение (+/-)
t0
t1
Среднесписочная численность работников, чел.
200
200
-
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.
15 477
17 417
+1940
Валовой объем производства продукции в текущих ценах 2006 г.
80 000
100 320
+20 320
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
82 410
96 530
+14 120
Рентабельность продаж, %
18,78
18,04
-0,74
Удельный вес продаж в стоимости произведенной продукции
1,0301
0,9622
-0,0679
Среднегодовая выработка продукции одним работником, тыс. руб.
400
501,6
+101,6
Прибыль на одного работника, тыс. руб.
77,385
87,085
+9,7
Данные таблицы 9 свидетельствуют о том, что прибыль на одного работника увеличилась на 9,7 тыс. руб., в том числе за счет измене­ния производительности труда; удельного веса реализованной продукции в общем ее выпуске; рентабельности продаж.
Данная модель удобна еще тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда с темпами роста рентабельности пер­сонала. Для этого изменение среднегодовой выработки продукции за счет i-ro фактора нужно умножить на базовый уровень рентабельности продаж и базовый удельный вес реализованной про­дукции в общем ее выпуске.
Таблица 10 – Расчет влияния факторов изменения годовой выработки на уровень рентабельности персонала
Фактор
Расчет влияния
Изменение прибыли на одного работника, тыс. руб.
Удельный вес рабочих в общей численности персонала
+0,38
Количество отрабо­танных дней одним рабочим за год
-2,17