Разработка информационной системы для учета и контроля компьютерной техники на предприятие.

Введение
1 Анализ предметной области
1.1 Учет и контроль компьютерного парка
1.2 Обзор аналогов
1.2.1 Обзор программного продукта «Total Network Inventory»
1.2.2 Обзор программного продукта «Hardware Inspector»
1.2.3 Обзор программного продукта «Realite»
1.2.4 Обзор программного продукта «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров»
1.2.5 Обзор бухгалтерских средств учета
1.3 Постановка задачи
2 Проектирование ИС
2.1 Концептуальная схема решения
2.2 Проектирование программного продукта
2.2.1 Выбор платформы и языка реализации
2.2.2 Архитектура
2.2.3 Разрабатываемые интерфейсы
3 Реализация, тестирование и внедрение
3.1 Специфика реализации
3.2 Тестирование
3.2.1. Unit-тестирование
3.2.2. Тестирование на фокус группе
3.2.3 Результаты тестирования программного продукта
3.3 Внедрение
4 Экономика
5 Безопасность жизнедеятельности
Заключение
Список использованной литературы

Разработка информационной системы для учета и контроля компьютерной техники на предприятие.

1.2.2 Обзор программного продукта Hardware Inspector
Программа Hardware Inspector предназначена для инвентарного учета компьютеров и другой техники в организациях. Полезна для системных администраторов, обслуживающего персонала, руководителей отделов компьютеризации и другого IT-персонала. Она значительно облегчит работу персола, избавив от головной боли, связанной с учетом и планированием компьютерного (и иного) аппаратного обеспечения. Уникальность программы Hardware Inspector заключается в возможности вести учет не просто текущего состояния параметров компьютера, а всей истории жизни каждого устройства.
Программа может поставляться с четырьмя типами лицензии, в зависимости от которой устанавливается максимальное количество рабочих мест в одной базе данных: Lite – не более 15; Standart– до 50; Pro – до 200; Elite – без ограничений.
База данных может работать в сетевом режиме с разграничением прав доступа пользователей. В программе предусмотрены справочники пользователей и их групп. Для каждой группы пользователей настраиваются права на изменение информации в справочниках и документах программы.
Рабочие места и оборудование
Основная работа с программой осуществляется в окне "Оборудование по подразделениям". В левой части этого окна располагается дерево подразделений и рабочих мест, в правой – описание выбранного элемента дерева.
Окно "Размещение оборудования по подразделениям"
Для подразделения здесь указываются его расположение и описание. Для рабочего места – описание установленных устройств, материально ответственное лицо, пользователи, работающие с данным оборудованием, сетевые адреса и прочее. Оборудование рабочего места также представлено в виде дерева. Узлами этого дерева являются устройства, в состав которых могут входить другие устройства (корпусы, материнские платы, принтеры). В программе такие устройства называются контейнерами. Элементами дерева являются конечные неделимые устройствами (мониторы, жесткие диски, линейки памяти и т. д.). Таким образом, мы можем видеть всю иерархию устройств рабочего места.
Большая часть работы с программой происходит в этом окне. Здесь мы создаем структуру подразделений предприятия и рабочих мест, настраиваем список устройств рабочего места. Из этого же окна мы можем добавлять, удалять, перемещать оборудование, создавать записи технического обслуживания и т. д.
При нажатии кнопки "Переместить" создается документ "Перемещение устройств", в котором можно выбрать одно или несколько устройств текущего рабочего места и указать, куда это оборудование будет перемещено и по какой причине.
Документ "Перемещение устройств"
Отсюда же можно сформировать печатную форму накладной на перемещение и экспортировать ее в Excel. Посмотреть историю движений текущего устройства можно в журнале перемещений, открыть который можно, нажав кнопку "Перемещения". При нажатии кнопки "Обслуживание" открывается журнал обслуживающих работ текущего устройства. В нем можно создать запись обслуживания с указанием типа работ и их стоимости.
Справочник моделей и типов устройств
Вся информация об устройствах, которыми наполняем рабочее место, хранится в справочнике "Модели и типы устройств". Справочник представлен в виде двухуровнего дерева, на первом уровне которого располагаются типы устройств, а на втором – модели.
Справочник моделей и типов устройств
Для типов устройств можно задавать такие свойства, как являются ли устройства данного типа внешними, имеют ли комплектующие, в состав какого контейнера могут входить, имеют ли емкость и в каких единицах она измеряется, срок амортизации и период профилактики устройств. Кроме того, для каждого типа устройств можно задать до четырех дополнительных параметров моделей устройств этого типа.
Свойствами моделей устройств в этом справочнике будут: тип устройства (меняя это свойство, мы перемещаем модель в дереве справочника), производитель, ссылки в Интернете на модель и драйвер этого устройства, емкость, если она присутствует, сроки амортизации и профилактики, рыночная цена, стоимость обслуживания и т. д.
Поиск устройств
В программе предусмотрен мощный инструмент поиска. Форма поиска состоит из трех вкладок. На первой вкладке "Фильтр" можно задать отбор по любому из реквизитов справочника "Модели и типы устройств".
Окно "Поиск устройств"
При отборе по текстовым реквизитам можно использовать маски "*" и "?". Маска "*" заменяет любое количество любых символов, "?" заменяет один любой символ. Например, при отборе по инвентарному номеру с маской "62*" в результирующий список попадут устройства с номерами 621046, 628465 и подобные. А при отборе с маской "4?8" в результате получим устройства с номерами 438, 418 и т. п. На вкладке "Список" выдается результат отбора по заданным параметрам. Вкладка "Настройка колонок" предназначена для выбора показываемых колонок в результирующей таблице. Полученный список устройств можно экспортировать в Excel.
Отчеты
В Hardware Inspector предусмотрен широкий набор отчетов, необходимых в работе с оборудованием. Все отчеты можно представить в виде трех групп:
Отчеты по оборудованию. Сюда входят отчеты по рабочему месту, списки IP-адресов и инвентарных номеров, паспорта устройств, отчеты по материально ответственным лицам и т. д.
Отчеты по событиям. Это отчеты по перемещениям оборудования и произведенным профилактическим работам.
Плановые отчеты. Отчеты по плановой профилактике рабочих мест и устройств, отчет о потребности в расходных материалах.
Все формируемые отчеты могут быть экспортированы в Excel. Для этого в каталоге программы существует подкаталог TEMPLATES с набором шаблонов для каждого отчета. Все эти шаблоны доступны для редактирования. Пользователь может создавать собственные шаблоны отчетов, в которых в качестве исходных данных можно указывать предопределенные имена полей отчета.
Импорт данных
Большим достоинством Hardware Inspector является импорт информации об устройствах из отчетов анализаторов конфигураций, таких как AIDA32, ASTRA32 или EVEREST. На следующем рисунке приводится пример загрузки данных о конфигурации из отчета, сформированного программой AIDA32. Нажав кнопку "Загрузить" и выбрав файл отчета, его текст загружается в программу.
Окно "Ревизия рабочих мест"
После чего, нажав кнопку "Импорт", попадаем в окно "Корзина импорта", в котором уже сформирован список найденных устройств. И отсюда можно загрузить информацию о них в справочники.
Замечания
При всем удобстве и простоте программы все же хочется обратить внимание и на несколько моментов, которые могут доставить пользователю некоторые хлопоты.
Не совсем понятно, зачем нужны свойства "срок амортизации" и "период профилактики" у типов устройств. Возможно, предполагается, что они будут копироваться в параметры новых моделей. Но этого не происходит, и для моделей эти параметры приходится задавать вручную.
Очень неудобен механизм перемещения оборудования. В журнале перемещений по какой-то причине недоступна последняя запись. Кроме того, открывая или создавая перемещения прямо из журнала, документ открывается в другой форме, из которой его уже нельзя распечатать или экспортировать в Excel.
Нет возможности импортировать данные не только в справочники устройств, но и на текущее рабочее место.
Хочется верить, что в следующих версиях названные недочеты будут исправлены. Широкая функциональность программы, представленная в настоящий момент, дает повод на это надеяться.
Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что эта программа будет полезна любому системному администратору, в обязанности которого входит ведение информации по большому парку вычислительной техники. Простой интерфейс, возможность отслеживания истории движений устройств и широкий набор отчетов делают программу незаменимым помощником в такой работе.
Данная программа, как было сказано ранее, также не лишена недочетов связанных с внедрением именно на данном предприятии, а именно недостаточная отчетность с точки зрения бухгалтерии, т.е. нет таких важных отчетов как, например, на списание техники и настроить это нельзя.
1.2.3 Обзор бухгалтерских средств учета
Наибольшей популярностью среди бухгалтерских средств учета пользуется 1С:Бухгалтерия.
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.0» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия предприятия».
«1С:Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
«1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С:Предприятие 8.0».
В состав «1С:Бухгалтерии 8.0» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью «1С:Бухгалтерии 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С:Бухгалтерии 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. В «1С:Бухгалтерии 8.0» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных расходов
В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
объем выпуска;
плановая себестоимость;
оплата труда;
материальные затраты.
Учет НДС
Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%, учет НДС при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст.170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
В «1С:Бухгалтерии 8.0» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы: