Вход

Правило оформления трудовых книжек

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 319510
Дата создания 08 июля 2013
Страниц 15
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
910руб.
КУПИТЬ

Содержание

Содержание

Введение
1. Понятие трудовой книжки
2. Правила оформления трудовой книжки
3. Особенности оформления титульного листа трудовой книжки
Заключение
Список использованных источников

Введение

Правило оформления трудовых книжек

Фрагмент работы для ознакомления

Внесение в трудовую книжку данных о назначении пенсии работнику не требуется.
В соответствии с п. 2.1 Инструкции фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются без сокращений, полностью. Запрещено заменять имя и отчество инициалами. Основанием этих записей является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (заграничный паспорт, водительские права и др.). На взгляд автора, лучше, если это будет общегражданский паспорт. Работник, находившийся на военной службе, служивший в ФСБ, МВД России, представляет военный билет или справку в том случае, если в военкомате временно нет бланков военных билетов.
 Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Но касается ли это правило титульного листа, не уточняется. Поскольку это не регламентируется, месяц рождения на титульном листе надо обозначать словом. Например: 12 марта 1986г.
Образование, профессия, специальность записываются на основании документов об образовании, о квалификации, подтверждающих наличие или специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний) или специальной подготовки.
Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном, послевузовском профессиональном) должна основываться на документах об образовании, предъявляемых работником: аттестате, дипломе, удостоверении и др., которые должны быть оформлены и удостоверены в соответствии с существующими правилами, т. е. обладать юридической силой.
Работник может иметь незаконченное образование. В этом случае запись производится на основании представленных и должным образом заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др. (3, с. 8-9)
Профессия или специальность также указывается на основании документов об образовании. Однако следует помнить правило: если в организацию устраивается работник, не имеющий ни профессии, ни специальности, который, кроме школьного аттестата зрелости, не имеет других документов, данная графа останется незаполненной.
Затем работник проверяет записи, сделанные кадровиком, и ставит личную подпись, подтверждая тем самым правильность внесенных сведений. После этого личную подпись разборчиво проставляет лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Все записи на титульном листе заверяются печатью организации или печатью кадровой службы. Ее ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек.
Пример оформления титульного листа трудовой книжки:
 
Фамилия              Киселева
Имя                     Марина
Отчество             Андреевна
Дата рождения 01 сентября 1979 г.
Образование    высшее
профессия, специальность юрист
Дата заполнения 23 июля 2005 г.
Подпись владельца книжки Киселева
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Долина М. П.
 
В титульный лист трудовой книжки возможно внесение изменений или уточнений. Исправления и уточнения нельзя вносить со слов работника.
В процессе трудовой деятельности работник может поменять фамилию, имя или отчество. Тогда возникает необходимость внести изменения в титульный лист трудовой книжки.
В таком случае следует зачеркнуть одной чертой прежние данные и записать новые.
Если работник поменял фамилию в результате замужества, женитьбы, лучше попросить работника принести не только паспорт, но и свидетельство о браке, поскольку в паспорте запись иногда делают с ошибками, и в качестве основания для изменения фамилии указывать свидетельство о браке. Бывают случаи, когда на титульном листе неверно записывают имя, отчество. Например, часто путают написание имен Наталия и Наталья. Такая ошибка может быть обнаружена через многие годы. В этом случае нужно внести необходимые правки, а документом-основанием должно служить свидетельство о рождении.
 
Ссылки на документы-основания пишут на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Все ссылки обязательно заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или печатью кадровой службы. Например:
 
Фамилия изменена на фамилию Ситникова
на основании свидетельства о браке серия __________ № _________ ,
выданного __________________________
Инспектор отдела кадров
                    м. п.                            Долина
 
Фамилия изменена на фамилию Графова на основании свидетельства
о расторжении брака серия ___________ №_________ ,
выданного ______________________________________ .
     Инспектор отдела кадров
м. п.                                      Долина
 
Если работник получил новое образование, профессию, специальность, то имеющуюся запись следует дополнить, проставив   ее через запятую, но не зачеркивать запись, которая была внесена ранее. Например:
 
Фамилия             Алексеева
Имя                     Римма
Отчество             Александровна

Список литературы

Список использованных источников

1.Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках" (с изменениями от 6 февраля 2004г., 1 марта 2008г.)
2.Трудовой кодекс РФ (с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 № 3-П, Определением Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 № 213-О) (в ред. 22.07.2008г.)
3.Бодиева Е. Трудовая книжка от А до Я // Практическая бухгалтерия, 2008. - № 6.
4.Косырев Б. Оформлению трудовой книжки - особое внимание // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2008. - № 37.
5.Шестакова К.В. Внесение изменений в записи трудовой книжки // Отдел кадров бюджетного учреждения, 2008, № 2.

Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.0042
© Рефератбанк, 2002 - 2024