Технология проектирования социально-культурной акции

Содержание
Введение
Глава 1. Этапы и технологии проектирования социально-культурной акции
1.1. Основы позиционирования и референтации
1.2. Этапы проектирования акции
Глава 2. Содержание проекта
2.1. Форма и название акции
2.2. Характеристика проблем и ресурсов инициатора проведения акции (личность, организации и т.д.)
2.3. Вид, цель и задачи акции
2.4. Аудитория
2.5. Сценарный план акции
2.6. Атрибутика акции
2.7. Программа партнерских отношений
Заключение
Список литературы

Технология проектирования социально-культурной акции

1. Форма и название акции.
2. Характеристика проблем и ресурсов инициатора проведения акции (личность, организация и т.д.).
3. Вид, цель и задачи акции.
4. Аудитория (обоснование целевых и контактных групп, а также участников акции).
5. Сценарный план акции:
5.1. Открытие акции (включая представление гостей). В маркетинговых акциях данный ритуал имеет особый смысл и значение. Например, на Играх в Атланте он длился несколько часов при 40 градусной жаре, но никто не был в обиде. Гости хотят, чтобы их красиво представили – за это они платят немалые деньги, они ценят «хозяев», некоторые помнят их имена и демонстрируют уважительное отношение.
5.2. Содержание и последовательность событий.
5.3. Обоснование основного ритуала.
5.4. Финал. Процедура закрытия оставляет одно из главных впечатлений. Запоминается первая и последняя фраза («эффект края»). В финале можно использовать различные ритуалы: гашения огня, спуск флага и т.д. Во время ритуала закрытия следует назначить дату новой акции.
6. Атрибутика акции.
 звуковые атрибуты (позывные, заставка – музыкальная фраза радиоролика, фраза, используемая как звуковой логотип фирмы (джингл);
 предметная символика акции – ее атрибуты являются рекламным средством, они могут стать коммерческим товаром (если заранее спланировать предпраздничное рыночное производство, то это поможет окупить часть расходов на подготовку и проведение акции).
7. Программа информационного обеспечения акции (реклама, приглашение и т.д.). В маркетинге эффективная коммуникация с потенциальным потребителем иногда важнее, чем сама итоговая акция.
Приведем пример низкой эффективности маркетинговой акции, обусловленной недооценкой роли предварительной коммуникации. Некая радиостанция приняла решение провести конкурс, цель которого – привлечь внимание слушателей и тем самым повысить рейтинг. На денежные призы было выделено более 100 000 долларов. О предстоящем конкурсе она сообщила с помощью почтовой рекламы, на которую она потратила 22 000 долларов, разослав скромно оформленные буклеты 30% семей, проживающим в регионе. В итоге затраты в 122 000 долларов дали практически нулевой результат. Причина состоит в том, что потенциал воздействия почтовой рекламы был слишком мал, чтобы обеспечить запланированный результат. По сути соотношение затрат в данном случае должно быть иным: 100 000 долларов – на красочные, яркие буклеты, рассылаемые в виде почтовой рекламы не менее 70% семей, проживающим в регионе, а на призы – 22 000 долларов.
В данном случае формы опосредованной маркетинговой коммуникации играют важнейшую роль в обеспечении акции. Ограничимся перечнем основных форм опосредованной коммуникации, которые могут быть использованы в процессе информационного обеспечения акции:
• письменное обращение: статья, заметка, рекламный текст, дайджест, листовка, приглашение, открытка, заявка (письменное обращение с целью получения гранта), ?спонсорское предложение; ?пресс–релиз;
• специальные формы печатной рекламы: каталог, проспект, буклет, плакат, открытка.
8. Бюджет и источники финансирования акции.
Мотивы финансирования акции представляют сложное переплетение взаимных интересов ее инициаторов и участников. Форма вложения также могут быть самыми различными. Например, участвующий в мероприятии сбытовик может вносить определенный взнос инициатору акции, дающий право на участие. В некоторых же случаях сбытовик может расплатиться за участие в мероприятии своим товаром. В тоже время кампания, имеющая известный бренд, своим участием рекламирует данную акцию, повышая ее социальный и маркетинговый статус. Если известная фирма берет в аренду место на ярмарке или торговой выставке, она принимает участие в рекламе этих мероприятий. И наоборот, участник престижной выставки уж самим фактом своего участия в ней наращивает свои маркетинговые ресурсы. Следовательно, он платит не только за выставочную площадь, но и за право быть ассоциированным в общественном сознании с известным явлением.
Глава 2. Содержание проекта
2.1. Форма и название акции
Акция совмещает процесс торговли с художественно-развлекательным действием. Это действие осуществляется во все время работы школьного базара, т.е. на протяжении последней недели августа с 10 часов утра до 19 часов вечера. Ярмарка (Fair) - самостоятельное рыночное мероприятие, доступное для всех товаропроизводителей (продавцов и покупателей), организуемое в установленном месте и на установленный срок с целью заключения договоров купли-продажи и формирования региональных, межрегиональных и межгосударственных хозяйственных связей.
В прошлом ярмарки обычно располагались в хорошо защищённых местах (у замков или монастырей), на пересечении торговых путей, во время церковных праздников. Право на их проведение давал король, граф или другое высокопоставленное лицо. Проведение часто регулировалось городским или рыночным правом.
В Китае ярмарки приурочивались к религиозным праздникам с XII в. до н. э. Они проводились также во время Олимпийских игр в Древней Греции и были регулярными в эпоху Римской империи.
Вероятно, первой в Западной Европе стала ярмарка в Сен-Дени под Парижем в 629 году, но к X веку они уже стали повсеместным явлением.
В средневековье ярмарки были одним из важнейших событий в обществе. Не только потому, что на них продавались разные товары, но и потому, что купцы приезжали из разных городов, оставались в городе продолжительное время и тратили часть вырученных средств в хостелах, магазинах и т. д. Также люди могли обменяться новостями из отдалённых регионов. На ярмарках присутствовали гадалки, музыканты, трубадуры и т. д. Таким образом, ярмарка была ещё развлекательным центром для людей.
С развитием рынка ярмарки из центров оптовой торговли превратились в выставки образцов.
Особенностью данного сценария можно считать то, что он сделан в ярмарочном стиле, т.е. нет определенной сюжетной линии, которой бы следовали все актеры. Разбросанные сценки и действа на них не обязуют присутствовать на четко запланированном сценарии. Зрители могут выбирать то представление и те игры, которые привлекают их больше всего.
Центральным средством в рассматриваемом мероприятии является вовлечение детей в мир игры и театрализованной постановки. Поскольку такое вовлечение в силу специфики мероприятия носит кратковременный характер, все сцены также кратковременны, на связаны единым сюжетом, мозаичны. Фактически, на каждой площадке осуществляется концерт какой- либо актерской группы. 7
2.2. Характеристика проблем и ресурсов инициатора проведения акции (личность, организации и т.д.)
Местом проведения мероприятия (точнее – мероприятий) является территория ярмарки, которая огорожена временным легким ограждением. Это ограждение украшено плакатами с изображением кленовых листьев и других символов (тетрадей, книг. карандашей и ручек), ассоциирующихся с учебными занятиями.
На территории расположены разборные павильоны и прилавки со школьной формой, спортивной формой, канцелярскими товарами, книгами и учебниками, компакт-дисками и пр.
Все время, в течение которого проводится торговля, и происходят театрально- развлекательные мероприятия на территории звучит музыка: песни из любимых мультипликационных фильмов, песни о школе, другие мелодии, традиционно связываемые со школьной жизнью.
Концертно-развлекательная программа предполагает в первую очередь развлечение детей младшего школьного возраста. Поэтому артисты, участвующие в концертных номерах наряжены в карнавальные костюмы, изображающие популярных и хорошо знакомых детям героев: Карлсона, Чебурашку, пантеру Багиру, Маугли, маленького Мука, Золушку и др. Костюм, во-первых вызывает интерес и привлекает особое внимание детей, во-вторых, дает возможность проводить викторины, когда требуется от детей определить кого изображают артисты.
Динамичность ярмарочного действия, временный характер пребывания посетителей на площадках ярмарки предполагает быструю смену сюжетов и отсутствие единой сюжетной линии. Поэтому артисты и актерские команды «разбросаны» по территории торговых площадей и в каждом пункте изображают собственные сценки, нередко импровизированные, сопровождаемые собственной музыкальной аранжировкой.
Среди простейших сюжетов – просто жонглирование теннисными мячиками, кеглями и другими предметами. Цирковые номера привлекают внимание, вызывают интерес, уважение, стремление подражать. Детскому вниманию предлагаются цирковые номера «дидактического» содержания. Например, дрессированные собаки, умеющие считать до пяти. При этом актер предлагает юным зрителям посоревноваться с собакой в счете: кто быстрее и правильнее выполнит арифметические действия.
Небольшая актерская группа изображает сценки из известного литературного произведения, знакомого многим детям также по экранизации, «Золотой ключик» или приключения Буратино. Зрителям сценок предлагается назвать имена участников, рассказать, что же происходит в сказке. Призами за правильные ответы являются недорогие сувениры: открытки, значки. В некоторых случаях эти сувениры выполняют также функции талона на скидки у определенных продавцов.8
Традиционно популярен у детей кукольный театр. Здесь предлагается разместить кукольный театр в специальном «балагане». Вход в него может быть платным, но не дорогим (10-25 рублей). Кукольные сценки должны быть тоже краткими. Время их проведения ограничивается периодом 10-15 минут, поскольку акция не преследует цель демонстрировать пьесу, а предназначена для формирования настроения, отвлечения от покупок и просто является одной из череды разнообразных зрелищных мероприятий.
Для детей особенно важна возможность их личного участия в развлекательных мероприятиях. Уже отмечалось, что на некоторых площадках участие детей обеспечивается за счет проведения конкурсов. Однако возможно и просто предложить детям самим жонглировать мячиками или бросать их в установленные на площадке мишени. Своеобразные детские тиры, спортивно-развлекательные площадки, просто качели, на которых ребенок может покачаться вместе с известным сказочным героем (например, «поскакать» на Северном олене вместе с Гердой из сказки Андерсена «Снежная королева»), реализуют идею вовлечения ребенка в карнавальный мир ярмарки.
Известно, что дети подвижны. Именно стояние у прилавков и разглядывание товаров может утомлять их более всего. Для того, чтобы отвлечься и разгрузить нервную систему ребенка следует создать площадки для танцев. Здесь детям предлагают танцевать под руководством взрослых специалистов, которые показывают движение, а ребята их повторяют. Естественно, все танцы исполняются под музыку. Популярностью пользуются танцы. Имитирующие какой-либо вид деятельности. Из них наиболее известны матросские танцы, однако для детей могут быть придуманы самые разнообразные сюжеты: танец продавца вокруг покупателя, танец учителя возле учеников и наоборот, учеников около учителя и т.п.
Если ребенок утомился от движений, ему предоставляется возможность просто остановиться перед плазменной панелью и посмотреть сюжет популярного детского журнала «Ералаш» или какой-либо из любимых отечественных мультфильмов.
Как мы видим, говорить о едином содержании предлагаемой художественной акции нельзя. Фрагментарное, мозаичное ее содержание отвечает духу и традиции ярмарки и психологически соответствует настроению посетителей.
2.3. Вид, цель и задачи акции
Данная программа рассчитана на детей школьного возраста и предназначена для организации на детских праздниках в торговых центрах, либо открытых площадках. Такая программа может быть приурочена к 1 сентября, либо организована во время или после сдачи экзаменов в школе. Так как праздники в торговых центрах имеют коммерческую направленность, то основным смыслом будет реклама некоторых видов товара. Он будет преподноситься в качестве призов в конкурсах и самого главного приза в конце игры.
Программа предполагает активное участие школьников. Соответственно, конкурсы и задания на викторинах будут из школьной программы. Так же задания будут включать материал из летней школьной программы, которую дети должны были прочитать за лето. Так же, ведущие будут объяснять ребятам в игровой форме некоторые общеобразовательные вещи. К примеру, откуда берется дождь или почему листья осенью опадают. Это и является задачами акции. Сюжет игры разворачивается вокруг сказки «Золотой ключик или приключения Буратино». Завязкой сценария будет похищение золотого ключика из коморки папы Карло, который просит найти его своего сына Буратино. Буратино приходится пойти к черепахе Тартилле, которая задает вопросы Буратино. А ребята в свою очередь помогают ему ответить.9
Цель ярмарки, как и любой книжной ярмарки – создавать условия для того, чтобы в Санкт-Петербург съезжались представители книжного мира, для того чтобы налаживались связи между тремя главными участниками книжного процесса – читателями, издателями и книгораспространителями.
2.4. Аудитория
. Дети, пришедшие на ярмарку, составляют различную возрастную аудиторию. Однако для каждого возраста организаторы ярмарки подготовили свои выступления. Наличие нескольких площадок обеспечивает организацию сразу нескольких программ, рассчитанных на разный возраст.
Самым важным моментом является вовлеченность детей в процесс игры. Дети могут сами пожонглировать мячиками, поиграть с собачками, покататься на горках и качелях, поиграть в мяч. Это способствует лучшему настроению детей на ярмарке, так как они не особо любят хождение по магазинам с родителями. Дети получают возможность использовать свой интеллект при ответах на вопросы и свои художественные способности при рисовании и лепке, что, как уже говорилось, является безусловным плюсом. Более того, зрители вовлекаются в сам процесс творчества в рамках рассматриваемого представления и становятся на некоторое время фактически артистами и соавторами. Поэтому, если целевой направленностью представления считать развитие творческих и актерских способностей детей, развитие в них чувства собственного достоинства и ответственности за свои поступки, то такая направленность действительно достойна высокой оценки.
Но, с другой стороны, нельзя забывать, что это представление осуществляется в рамках рекламной акции, и соответственно дети, против своего желания и без собственного ведома, вовлекаются фактически в рекламную коммерческую кампанию, и этичность таких действий может быть подвергнута сомнению.
В целом можно сказать, что сценарий ярмарки соответствует целевой аудитории.
2.5. Сценарный план акции
Содержание и последовательность событий
Предмет СКК
Приемы и способы использования с-к технологий
Нельзя сказать, что программа построена логично. Здесь нет единой сюжетной линии, нет ритмичного сценарного хода. Каждая группа артистов пытается привлечь к себе большее количество людей. У каждой группы есть свой аудио ряд, громкие выкрики, зазывалы на конкурсы, - все это создает невообразимый шум вокруг ярмарки.
Конечно, у каждой группы артистов есть свой собственный сценарий, которого они придерживаются. Однако, как это и бывает в игровых акциях, данная программа часто нарушается самими зрителями, что заставляет актеров придумывать сюжет на ходу. Часто это приводит к вообще другой концовке, нежели по сценарию.
Единственное, что объединяет все группы – начало и конец представлений. В самом начале, при открытии ярмарки (правда это только в первый день, остальные дни актеры просто выходят на площадки) актеры в различных костюмах выскакивают на главную сцену, где их представляет главный ведущих - руководитель ярмарки. Импровизированно он расставляет актеров на свои подмостки, где они начинают показывать свои выступления. При закрытии ярмарки, так же все актеры выходят на главную сцену, где по-очереди начинают прощаться с аудиторией.10
Авторское описание предполагаемых обстоятельств. Сюжет игры разворачивается вокруг сказки «Золотой ключик или приключения Буратино». Завязкой сценария будет похищение золотого ключика из коморки папы Карло, который просит найти его своего сына Буратино. Буратино приходится пойти к черепахе Тартилле, которая задает вопросы Буратино. А ребята в свою очередь помогают ему ответить.
Предполагаемые исполнители (ведущие). Папа Карло и Мальвина
Вступительный монолог ведущего (персонифицированный)
Игра организатор ( перед началом праздника организуются две команды: одна будет помогать Буратино отвечать на вопросы, а вторая придумывать эти вопросы, чтобы Буратино не ответил)
Сценарный ход:
Формулировка 11сценарного хода ( поиск золотого ключика)
Формулировка основной цели ( найти ключик и открыть дверцу в страну знаний)
Формулировка основных игровых задач
кто украл ключик? Вопросы задают ведущие детям по основным персонажам книги. Не только кто украл, но и почему и зачем ему ключик.
Как его найти? Буратино идет к Тортилле и она задает ему вопросы из школьной программы (которую он по идее должен был проходить в школе). Буратино ничего, конечно, не знает, и спрашивает у своей команды. Выясняется что ключик у Карабаса.
Как достать его у Карабаса? Буратино идет в таверну, забирается в бочку и ждет Карабаса. Однако Карабаса нет, и вопросы задают команда противников. Когда все ответы получены, из первых букв нужно сложить слово – ответы где лежит ключик.