Автоматизация бухгалтеского учёта

Оглавление

Введение
1. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета
1.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления
1.2 Анализ программных комплексов по автоматизации бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса
1.2.1 Программы серии БЭСТ
1.2.2 Программы фирмы «1С»
1.2.3 Программа Сегмент "Налоговые регистры"
1.2.4 Программа «Партнер бухгалтера»
1.2.5 Программа Сальдо 3.1
1.2.6 Программа Бухсервис 6.1
1.2.7 Программы серии SV
2. Автоматизация бухгалтерского учета на ООО «Компания ПЛАСТИКТОРГ»
2.1 Основные принципы выбора программного средства для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Компания Пластикторг»
2.2 Стадии и этапы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Компания Пластикторг»
Заключение
Список литературы

Автоматизация бухгалтеского учёта

платежные поручения,
платежные требования-поручения,
приходные и расходные кассовые ордера,
карточки депонентов,
чеки на получение наличных денег в банке.
Предусмотрен ввод документов в валюте. Затем автоматически формируются проводки для Главной книги по типу финансового документа с возможностью последующей коррекции.
Отчетность по банковским и кассовым операциям включает:
Регистрационные журналы платежных поручений
Реестр валютных операций с расчетом курсовых ризниц
Банковские выписки
Вкладной лист кассовой книги (хозрасчетная форма)
Вкладной лист кассовой книги с разбиением по источникам финансирования (форма № 440) для бюджетных учреждений.
Карточка аналитического учета кассовых расходов,
Мемориальные ордера по банковским и кассовым проводкам.
Аналитические справки по кодам экономической классификации
Книга продаж и книга покупок
Осуществляется удобный поиск нужного документа по различным реквизитам, например, по сумме.
Модуль также предназначен для ведения учета финансовых операций, выполняемых при расчетах с покупателями и поставщиками с указанием размеров задолженности, расшифровка оборотов по конкретной организации.
Ведение реестров организаций и подотчетных лиц, (подотчетному лицу) в разрезе документов на проведение операций по расчетам и поставке ТМЦ (выполнению услуг), выписка счетов на предоплату, счетов-фактур, формирование книги продаж и отчетов, отражающих состояние расчетов и выполнения работ.
Обработка платных услуг включает
Счет
Накладную
Счет-фактуру
Затем денные о продаже формируют так называемые товарные документы, фиксирующие факт отгрузки. Товарные документы могут формироваться автоматически с использованием информации, имеющейся в счете-фактуре, а могут вводиться непосредственно пользователем. В этих документах определена бухгалтерская проводка, попадающая впоследствии в Главную книгу.
При оплате работ или приобретении товаров
Данные, имеющиеся в исходящих платежных поручениях и расходных кассовых ордерах, копируются в систему “расчеты с партнерами”.
Формируемые отчеты:
Акт сверки взаиморасчётов с партнером. Выводится подробный отчет об операциях, относящихся к заданному партнеру. В нем указывается сальдо на начало периода, определенного пользователем. Затем в табличной форме перечисляются все операции с отнесением суммы на дебет или кредит счета “расчеты с дебиторами и кредиторами” в порядке возрастания даты. В поле примечания выводится наименование и номер документа. В конце выдаются суммы по дебету, кредиту и сальдо.
Аналитическая справка по счету. Отчет представляет собой оборотную ведомость по всем партнерам в заданный период времени. В этом отчете, например, сразу же видно, какие партнеры являются должниками
Оборотная ведомость по счету. Для заданного счета выводится начальное сальдо на начальную дату, затем обороты в корреспонденции со счетами, по которым были созданы проводки в блоке “Расчеты с партнерами” и как результат – конечное сальдо на конец выбранного периода. Если в опции Вид отчета указать “по субсчетам”, то дополнительно будут выводиться обороты заданного счета по каждому виду аналитики.
Аналитическая справка по точкам учета затрат. Точки учета затрат являются дополнительным видом аналитики и, кроме возможности вести аналитический учет видов затрат, позволяют учитывать затраты, относящиеся к разным подразделениям. В отчете прослеживается аналитика как по контрагентам, так и по видам затрат, с ними связанными.
Книга покупок и Книга продаж. Для получения отчетных документов Книга продаж и Книга покупок задается конкретный временной период в одноименных окнах-запросах.
Просмотр проводок по товарным и платежным документам. Позволяет увидеть проводки, относящиеся к документам в заданном периоде времени.
Расчеты с подотчетными лицами ведутся через авансовые отчеты.
Авансовые отчеты могут составляться на базе одного или нескольких документов, представленным подотчетным лицом. Каждому вводимому документу можно поставить в соответствие готовую операцию, при условии, что она содержится в справочнике операций.
Формируемые отчеты:
Картотека основных средств, автоматическое проведение переоценки и начисление износа, формирование оборотных и инвентаризационных ведомостей, проведение операций по движению, списанию и приходу на основании настраиваемых алгоритмов, формирование проводок по каждому виду операций. Печать отчетов о наличии и движении основных средств и материалов, а также оборотных ведомостей по счетам учета материальных ценностей.
Инвентаризационная ведомость по складу на определенную дату
Оборотная ведомость в эксплуатации
Оборотная ведомость по складу
Амортизационная ведомость за период
Запрос о находящихся в эксплуатации материалах
Оборотная ведомость по материалам
Инвентаризационная ведомость по материалам
Списание материалов за период
Товарные остатки
Журнал складских операций
Списание материалов со склада за период
Приход материалов на склад за период
Списание основных средств со склада за период
Приход основных средств на склад за период
Продажа мат. ценностей партнерам
Оборотная ведомость по счетам материального учета для Главной книги.
Программа удобна также тем, что позволяет формировать и распечатывать аналитические справки по счетам, что немаловажно при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.
1.2.5 Программа Сальдо 3.1
Сальдо - это универсальная бухгалтерская программа для учета расчетных, кассовых и других хозяйственных операций (бухгалтерских проводок), ведения картотек первичных документов, налоговых регистров и составления бухгалтерской отчетности.
Сальдо позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет неограниченного количества предприятий.
Операции регистрируются пользователем в журналах операций с указанием типа операции, даты и суммы. На основании типа операции программа Сальдо автоматически выполняет бухгалтерские проводки. Пользователь имеет возможность самостоятельно настраивать типы хозяйственных операций в соответствии с конкретными условиями работы предприятия и действующим законодательством.
Сальдо версии 3.1 дает возможность вести аналитический учет любой сложности.
Программа автоматически составляет оборотно - сальдовую ведомость (синтетический и аналитический учет), счета, налоговые регистры в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ, бухгалтерский баланс и все другие бухгалтерские отчеты, обязательные для предоставления в Инспекцию МНС РФ и ФСС РФ.
Сальдо версии 3.1 ведет картотеки следующих первичных документов: платежные поручения, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, накладные и счета-фактуры. Данные, введенные в накладные, автоматически заносятся в счета-фактуры и наоборот. По данным, занесенным в приходные и расходные кассовые ордера, автоматически составляется кассовая книга, а по данным, занесенным в накладные или счета-фактуры - книга продаж. (9, с.82)
Сальдо версии 3.1 ведет книгу покупок, налоговые карточки (по ЕСН и по налогу на доходы ФЛ) и рассчитывает зарплату.
Данная программа удобна для применения небольшим торговым предприятием, не ставящим перед собой глобальные проблемы по анализу финансово-хозяйственной деятельности.
1.2.6 Программа Бухсервис 6.1
Бухсервис версии 6.1 дает возможность работать с документами неограниченного количества предприятий.
Бухсервис версии 6.1 ведет картотеки первичных документов:
платежные поручения
приходные кассовые ордера
расходные кассовые ордера
накладные и счета-фактуры
Данные, введенные в накладные, автоматически заносятся в счета-фактуры и наоборот.
По данным, занесенным в приходные и расходные кассовые ордера, автоматически составляется кассовая книга, а по данным, занесенным в накладные или счета-фактуры - книга продаж.
Бухсервис версии 6.1 ведет книгу покупок и рассчитывает зарплату. Недостатком данной программы является ее узкая направленность, невозможность проведения каких либо аналитических процедур, в современных рыночных условиях является непременным атрибутом успешного бизнеса.
1.2.7 Программы серии SV
Бухгалтерские и управленческие программы серии SV, разрабатываемые «Бизнес Консалтинг Групп», охватывают следующие направления:
Автоматизация бухгалтерии
Автоматизация менеджмента (управления)
Автоматизация склада (учета товаров, продукции)
Автоматизация розничной торговли (включая автоматизированный ввод данных со сканера, штрих-кода, весов, кассы)
Автоматизация и связь при работе с удаленными филиалами
Автоматизация управленческой работы
Примеры задач, которые решают бухгалтерский софт SV:
ввод хозяйственных операций (проводок) в журналы.
журналы хозяйственных операций (проводок)
ведение бухгалтерского учета
составление баланса
синтетический и аналитический учёт
бухгалтерские отчеты
оборотно -сальдовая ведомость и счета
сводные таблицы
операции прихода
операции расхода
кассовая книга
книга покупок
книга продаж
расчет остатков
контроль сумм
учет дебиторов
учет кредиторов
зарплата
склад
бухгалтерские отчёты для налоговой инспекции и ФСС
 Бухгалтерский софт SV позволяют не только печатать платёжные поручения, печатать приходные кассовые ордера, печатать расходные кассовые ордера, печатать накладные, печатать счета-фактуры, и рассчитывать зарплату...
Бухгалтерские программы SV – это целый законченный комплекс, обеспечивающий автоматический ввод данных с касс, сканеров штрих-кода, весов; импорт данных; создание интернет - магазинов...
Таким образом, программное обеспечение, разрабатываемое "Бизнес Консалтинг Групп", обеспечивает интеграцию трех фаз управления деятельностью предприятия - учета, контроля и планирования, что является основным достоинством данной программы. Основной профиль деятельности компании - это комплексные решения управленческих, финансовых, аналитических, кадровых и информационных задач. Работы, выполняемые "Бизнес Консалтинг Групп", охватывают предпроектное обследование, поставку оборудования, монтаж, прокладку сетей, разработку и внедрение проекта автоматизации, обучение персонала и последующую техническую поддержку проекта.
2. Автоматизация бухгалтерского учета на ООО «Компания ПЛАСТИКТОРГ»
2.1 Основные принципы выбора программного средства для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Компания Пластикторг»
Одной из проблем, которая наиболее остро стоит перед организацией бухгалтерского учета на ООО «Компания Пластикторг» – проблема автоматизации бухгалтерского учета. В этой связи предприятию ООО «Компания Пластикторг» можно рекомендовать использовать пакет прикладных программ «1С».
Рынок бухгалтерских программ достаточно велик, но необходимо отметить, что наиболее мобильной и простой в обращении на сегодняшний день является серия программ «1С». Одним из главных ее достоинством является возможность работы в электронных таблицах, навыками работы в которых обладает любой пользователь ПК, и обновление файлов в электронном виде. К примеру, для перенастройки или внесения изменений при пользовании другими программами необходимо вызывать специалиста фирмы или содержать в штате программиста для сопровождения программы. Кроме того ни одной программой, кроме «1С» не предусмотрено копирование таблиц в Excel, а наличие такой возможности облегчает работу специалистов для проведения аналитических манипуляций.
Автоматизация процесса учетной работы должна включать не только учетный процесс в бухгалтерии, но и обеспечить необходимыми программными средствами основные отделы предприятия, такие как отдел снабжения, складское хозяйство, бухгалтерия, причем необходимым условием успешной и эффективной автоматизации является взаимосвязь между всеми автоматизированными отделами.
Данный процесс достаточно трудоемок и сложен, поэтому его выполнение рациональнее всего осуществлять поэтапно.
Рассмотрим автоматизацию налогового учета на анализируемом предприятии.
Для решения основных вопросов налогового учета на ООО «Компания ПЛАСТИКТОРГ» возможно с помощью системы 1С:Бухгалтерия 7.7. фирмы «1С».
Для реализации в конфигурации 1С: Бухгалтерии возможности ведения налогового учета, в ее состав включен ряд документов и отчетов. С их помощью информация для налогового учета вводится и накапливается в информационной базе, а также может быть обработана и выведена на печать в виде налоговых регистров. Кроме того, для заполнения ряда показателей налоговых регистров используют данные бухгалтерского учета, имеющихся в информационной базе.
Фирма «1С» не менее известна на рынке программных продуктов, чем фирма «Интеллект-сервис» и ее программа БЭСТ. Фирма "1С" поставляет со своего склада полный спектр программ массовой ориентации для офиса и дома, насчитывающий в настоящее время более 1500 позиций. Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны "1С: Бухгалтерия", самый продаваемый в СНГ программный продукт, а также "1С:Торговля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Налогоплательщик", "1С:Электронная почта", "1С:Деньги».
Данный программный продукт представляет из себя конвертер (фильтр), используемый MS Excel в режиме открытого файла, который позволяет открывать файлы табличного табличных документов (отчетов, печатных форм первичных документов). При этом сохраняется не только текстовое содержание табличного документа, но и элементы форматирования (рамки, шрифты, цвета), что является преимуществом перед другими автоматизированными бухгалтерскими программами.
Несомненным преимуществом программы «1С» является наличие универсального формата обмена данными «Конвертация данных» между различными информационными базами программы, при этом сохраняется объектная модель данных, а также наличие внешней компоненты V7lus.dill, посредством которой пользователи программы имеют возможность пользоваться электронной почтой и получать обновленные файлы программы, не прибегая к услугам специалистов. В автоматизированной форме главным звеном учета является алгоритм обработки исходных данных, получения промежуточной информации, составления баланса и отчетности, а также анализа экономической деятельности. В алгоритм может быть заложена любая из представленных выше форм учета, в том числе их комбинации. Автоматизированная форма имеет целый ряд преимуществ перед остальными, так как обеспечивает высокую скорость, высокую надежность и всеобъемлющий сервис. Разработчики программ, вкладывая в алгоритм лучшие достижения бухгалтерского учета, постепенно поднимают уровень рядового бухгалтера до степени работника высокой квалификации. Внедрение систем оптимизации налогообложения сделает применение автоматизированной формы еще более привлекательной.
Документы налогового учета типовой конфигурации служат для отражения факта хозяйственной операции с точки зрения налогового учета. Они включают разрезы учета отдельных операций, не ведущиеся в бухгалтерском учете. Кроме того, состав операций отражаемых в бухгалтерском и налоговом учете может отличаться. Тем не менее, для большинства операций данные бухгалтерского учета могут служить основанием для автоматического заполнения документов налогов. Например, по данным бухгалтерского учета можно получить дату совершения операции, состав объектов учета и.т.д.
Регистры налогового учета реализованы в типовой конфигурации как отчеты. Источниками данных для этих отчетов могут являться:
Документы налогового учета;
Остатки и обороты по вспомогательным забалансовым счетам налогового учета;
Остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета;
Реквизиты справочников.
Ряд показателей регистров налогового учета заполняется по данным бухгалтерского учета, группируемым на счетах бухгалтерского учета (например, данные по счетам расчетов с бюджетом используются для формирования Регистра начисления налогов, включаемых в состав расходов. Документы налогового учета, с помощью которых регистрируется информация, необходимая для формирования налоговых регистров сгруппированы в журналы (таблица 1):
Таблица 1