Оптимальное управление запасами и управление снабжением ООО "СтройГео"

Оглавление
Введение
I раздел: Материально-техническое снабжение
1.1 Понятие, задачи, функции
1.2 Запасы КО: теоретические основы управления
1.3 Логистика в деятельности КО
II раздел: Анализ производственно-хозяйственной деятельности КО «СтройГео»
2.1. Характеристика ООО «СтройГео» и его деятельности
2.2. Анализ финансового состояния ООО «СтройГео»
2.3. Анализ динамики и структуры запасов ООО «СтройГео»
III раздел: Рекомендации по совершенствованию управления запасами и снабжением ООО «СтройГео»
Заключение
Список литературы
Приложение 1 Схема планирования MRP II
Приложение 2 Структура стоимости товара на пути от первичного источника сырья до конечного потребителя с выделением логистической составляющей

Оптимальное управление запасами и управление снабжением ООО "СтройГео"

В структуре предприятия самостоятельно функционируют отделы закупки, сбыта, склады сырья, транспортный цех, склады готовой продукции и т. п. Каждое подразделение при таком подходе работает само по себе, без учета интересов других структурных подразделений, решает возникающие проблемы в одиночку. Их руководство не всегда сознает, насколько задачи их подразделений связаны и зависимы между собой. Что же касается руководителей высшего звена управления, то они не всегда могут проследить за бизнес-процессами и выявить проблемы на отдельных участках. Более того, они не могут в такой ситуации даже понять, как и почему эти проблемы возникают [28,23]. Что касается специалистов по логистике, которые, кстати, есть не на всех предприятиях, то они, как правило, выполняют функции обслуживания - в их задачу входит своевременное обеспечение производства сырьем и материалами, доставка товара потребителю. Их действия не воспринимаются как необходимая и высокая управленческая функция. В большинстве случаев руководство отечественных предприятий воспринимает логистику лишь модной и интересной, считается, что ее следует применять лишь для решения какой-то конкретной задачи, скажем, для выбора транспорта и маршрута доставки, то есть логистика используется фрагментарно, что без системного видения не может дать того синергетического эффекта, который и определяет главную задачу логистики. Относительно привлечения к решению проблем предприятия посторонних организаций - консультантов по логистике, то к ним также обращаются только для того, чтобы решить какую-то прикладную задачу: выбрать технологию работы склада, внедрить компьютерную систему управления, решить транспортную задачу, рассчитать проект нового склада. При этом руководство предприятиями забывает или не обращает внимания на то, что при внедрении инноваций и улучшений в одной из цепи снабжения руководствоваться нужно, в первую очередь, их функциональной востребованностью и эффективностью, которую можно измерить. Таким образом, главным вопросом является необходимость четкого определения места и роли изменений в общей структуре движения товарно-материальных ценностей, финансов и информации. В случае отсутствия у руководства такой логистической потребности и целеустремленности на повышение эффективности операций целесообразность внедрения заказанной новой технологии обосновать невозможно, не говоря уже о каких-то гарантиях. По данным Европейской промышленной ассоциации сквозной мониторинг МП обеспечивает сокращение материальных запасов на 30-70% (по данным промышленной ассоциации США - на 30-50%). Высокая значимость оптимизации запасов объясняется следующим:в общей структуре издержек на логистику расходы на содержание запасов составляют около 50%, включая расходы на управленческий аппарат, а также потери от порчи или кражи товаров;большая часть оборотного капитала предприятий, как правило, отвлечена в запасы (от 10 до 50% всех активов предприятий);в производстве расходы по содержанию запасов составляют до 25-30% от общего объема издержек.В западных странах в общих затратах времени на движение товара от первичного источника сырья до конечного потребителя всего лишь 2-5% занимают затраты времени на собственно производство, а 95% - на хранение, складские, погрузочно-разгрузочные и другие логистические операции (ЛО). Сокращение этой составляющей позволяет ускорить оборачиваемость капитала, соответственно увеличить прибыль, получаемую в единицу времени, снизить себестоимость продукции.Общий объем транспортных расходов в США и Канаде оценивается примерно в 6,5% валового национального продукта. По различным оценкам затраты на выполнение операций с использованием транспортных средств составляют от 30% до 50% от суммы общих затрат на логистику. В связи с глобализацией мировой экономики большую значимость приобрели международные перевозки, которые являются более сложными и дорогими, чем на менее широких национальных рынках. Затраты на них в зависимости от типа перемещаемых товаров могут достигать 25-35% стоимости продаж экспортно-импортной продукции по сравнению с 8-10% стоимости товаров, предназначенных для отгрузки на внутреннем рынке. Таким образом, снижение транспортных расходов является важным резервом снижения себестоимости продукции.Сокращение затрат ручного труда на операции с грузом приводит:к значительному сокращению времени выполнения погрузочно-разгрузочных и складских операций, что сокращает время выполнения заказа и в целом длительность логистического цикла;сокращению соответствующих расходов на операции с грузом, в том числе за счет применения однотипных средств механизации, одинаковой тары, использования аналогичных технологических приемов грузопереработки во всех звеньях ЛЦ.II раздел: Анализ производственно-хозяйственной деятельности КО «СтройГео»2.1. Характеристика ООО «СтройГео» и его деятельностиООО «СтройГео» - молодая, динамично развивающаяся компания- специализируется на поставках сварочных материалов высокого качества из КНР.За неполный год работы в сибирском регионе проведены технологические испытания на сотнях малых и крупных промышленных предприятий, строительных организаций, судостроительных заводах. Осуществлены первые поставки и заключены долгосрочные контракты с целым рядом развивающихся и стабильных предприятий машиностроительной отрасли.«СтройГео» является официальным представителем крупнейшего китайского производителя сварочных материалов «TIANJIN BRIDGE WELDING MATERIALS GROUP CO., LTD» по Сибирскому федеральному округу РФ. Продукция данного завода имеет все международные сертификаты транспортных и судоходных организаций в области безопасности и качества сварочных материалов и пользуется заслуженным спросом более чем в 50 странах мира.Ассортимент поставляемых сварочных материалов постоянно расширяется и, учитывая гибкую систему работы с каждым партнером, бесплатную доставку, развитие дилерской сети.Местонахождение: 630083, г. Новосибирск, ул. Большевистская, 177.Целью деятельности общества является получение прибыли.Предметом деятельности общества является:строительные, отделочные, ремонтно-строительные, дизайнерские, монтажные, пусконаладочные работы;выполнение функций заказчика, застройщика, генерального подрядчика;проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-изыскательных работ, в том числе инженерно-техническое проектирование, разработка и внедрение инженерных проектов и новых технологийгеологоразведочные и геофизические работы, геодезическая и картографическая деятельность;разработка, производство, ремонт и реализация товаров народного потребления и производственно-технического назначения;торгово-закупочная (оптовая, розничная, комиссионная), посредническая деятельность;финансовое посредничество;маркетинговые исследования (исследование спроса, конъюнктуры рынка и т.п.), консультации по вопросам финансов, управления и коммерческой деятельности;деятельность в области электросвязи;производство, передача и распределение энергии, тепловой энергии;разработка, внедрение и реализация программного обеспечения;приобретение, создание, реализация, организация внедрения и тиражирование научно-технических разработок, интеллектуальной собственности: патентов, лицензий, технологий, «ноу-хау»;организация информационного поиска, создание информационных фондов, сервисных служб, центров коллективного использования, формирование и ведение банков данных;организация перевозок грузов, пассажирские и грузовые перевози автомобильным транспортом, в том числе международные;перевозочная, транспортно-экспедиционная деятельности, связанная с осуществлением транспортного процесса на внутреннем (в т.ч. железнодорожном), морском, воздушном транспорте;автосервис, ремонт и техническое обслуживание автомобилей, электроремонтные работы;организация и эксплуатация автостоянок, автомоек;оптовая и розничная торговля грузовыми, легковыми автомобилями и специальными транспортными средствами, автобусами, а также запасными частями к ним;осуществление полиграфической, издательско-редакционной деятельности;организация общественного питания, открытие и эксплуатация ресторанов, баров, кафе и т.д.;внешнеэкономическая деятельности;оказание юридических, консультационных, информационно-рекламных услуг;создание и эксплуатация игровых комплексов, аттракционов, объектов спортивного и оздоровительного, профилактического назначения, проведение игр, лотерей, организация шоу-бизнеса;открытие фирменных комиссионных и коммерческих магазинов;оказание услуг по упаковке, фасовки продукции.Общество имеет уставный капитал в размере 10 тыс. руб.Общество реализует сварочную продукцию торговой марки «Bridge Brand» для сварки ответственных конструкций, мостовых сооружений и судовых сталей следующих видов:Для сварки малоуглеродистой листовой сталиДля сварки конструкции из среднеуглеродистой и низколегированных сталей. Шов с высокой пластичностью и ударной вязкостьюДля сварки разных марок сталейВся продукция сертифицирована в классификационных организациях: Сертификат соответствия ГОСТ Р, Российский Речной Регистр, Регистр Ллойда Великобритании(LR) и Германии(GL), ABS США, BV Франции, DnV Норвегии, CCS КНР, NK Японии, KR Кореи и др. Система контроля качества предприятия соответствует ISO90012.2. Анализ финансового состояния ООО «СтройГео»На основе баланса предприятия проследим динамику изменения финансово хозяйственной деятельности ООО «СтройГео». Данные агрегированного баланса представлены в таблице 2.2.1.Таблица 2.2.1Агрегированный балансПредприятие: ООО СтройГеотыс.руб. Наименования позиций Отчетные даты   30.06.200830.09.200831.12.200831.03.2009I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ=== ИТОГО по разделу I0000II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы2 7534 8895 2476 686 в том числе затраты в незавершенном производстве 0035509 готовая продукция и товары для перепродажи 2 7534 8895 2106 170 расходы будущих периодов0027 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 01970595 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)4 9142 5684 0292 829 Денежные средства2 0632 196834732=== ИТОГО по разделу II9 7309 85010 11010 842БАЛАНС 9 7309 85010 11010 842Отклонения-2-10-23Проведем горизонтальный анализ баланса ООО «СтройГео» по формуле (таблица 2.2.2):Сm = Cmi – Cmi-1,где Сm – изменение статьи агрегированного баланса, тыс.руб.; Cmi – статья агрегированного баланса за отчетный период, тыс.руб.;Cmi-1 – статья агрегированного баланса за предыдущий период, тыс.руб.Таблица 2.2.2 Горизонтальный анализ Наименования позиций 1 квартал2 квартал3 квартал4 кварталI. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ=== ИТОГО по разделу I0000II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ0000 Запасы2 7532 1363581 439 в том числе затраты в незавершенном производстве 0035474 готовая продукция и товары для перепродажи 2 7532 136321960 расходы будущих периодов0025 прочие запасы и затраты 0000 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 0197-197595 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)4 914-2 3461 461-1 200 Денежные средства2 063133-1 362-102=== ИТОГО по разделу II9 730120260732БАЛАНС 9 730120260732III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫУставный капитал 10000Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток (-))014270=== ИТОГО по разделу III1014270|V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА0000 Кредиторская задолженность:9 722105232755 в том числе0000 поставщики и подрядчики6 490-1 172241730 задолженность перед персоналом организации 20100 задолженность перед государственными внебюджетными фондами 6-300 задолженность по налогам и сборам320017 прочие кредиторы3 203-3 20300=== ИТОГО по разделу V9 722105232755БАЛАНС9 732119259755На основе горизонтального анализа можно сделать вывод о динамике изменения статей баланса. За период с 30.06.08 по 31.03.09 ежеквартально наблюдается рост активов и пассивов предприятия. Во втором квартале исследуемого периода активы увеличились на сумму 120 тыс. руб., во втором- 260 тыс. руб., а в третьем – 732 тыс. руб. Данный рост вызван увеличением величины запасов. Дебиторская задолженность во втором квартале снизилась на 2346 тыс. руб. , однако в третьем квартале произошло увеличение на 1461 тыс. руб., в третьем квартале величина опять снизилась на 1200 тыс. руб.На предприятии также наблюдается рост пассивов за исследуемый период. За второй квартал произошло увеличение на 119тыс. руб. в основном за счет роста кредиторской задолженности, также произошло увеличение нераспределенной прибыли на 14 тыс. руб. Во втором квартале величина пассивов выросла на 259 тыс. руб. опять обусловлен ростом кредиторской задолженности на 232 тыс.руб. Третий квартал характеризуется ростом пассивов на величину 755 тыс. руб. , рост кредиторской задолженности перед поставщиками составил сумму 730 тыс.руб., и величина задолженности по налогам и сборам составила размер 17 тыс. руб.Основу вертикального анализа отчетности составляет представление бухгалтерской отчетности в виде относительных величин, характеризующих структуру обобщающих итоговых показателей. Обязательным элементом вертикального анализа являются динамические ряды этих величин, позволяющие отслеживать и прогнозировать структурные изменения в составе хозяйственных средств и источников их финансирования.Для проведения данного этапа анализа необходимо провести расчеты по формуле:, где - доля соответствующей статьи агрегированного баланса в общем итоге;- соответствующая статья агрегированного баланса предприятия, тыс. руб.;- валюта агрегированного баланса, тыс. руб.Таблица 2.2.3 Вертикальный анализ Наименования позиций Код  1 квартал2 квартал3 квартал4 кварталII. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ0%0%0%0% Запасы21028%50%52%62% в том числе затраты в незавершенном производстве 0%0%0%5% готовая продукция и товары для перепродажи 28%50%52%57% Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 2200%2%0%5% Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)24051%26%40%26% Денежные средства26021%22%8%7%=== ИТОГО по разделу II290100%100%100%100%БАЛАНС 300100%100%100%100%III КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА0%0%0%0% Кредиторская задолженность:620100%100%99%100% в том числе поставщики и подрядчики67%54%55%58% прочие кредиторы33%0%0%0%=== ИТОГО по разделу V690100%100%99%100%БАЛАНС700100%100%100%100%Наибольшую долю в активах баланса занимают запасы соответственно 28%, 50%, 52% и 62%, при этом дебиторская задолженность составляет 51, 26%, 40% и 26%. Что касается пассива баланса, то здесь наибольшую долю занимает кредиторская задолженность 100%, 100%, 99% и 100%, где наибольшую долю занимает статья поставщики и подрядчики 67%, 54%, 55% и 58%. Ликвидность - это способность заемщика обеспечить своевременное выполнение долговых обязательств; платежеспособность.Коэффициент текущей ликвидности - финансовый коэффициент, равный отношению текущих активов и текущих обязательств компании и показывает достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для погашения краткосрочных обязательств. Является одним из показателей ликвидности компании, характеризующим ее способность выдерживать быстротечные изменения в рыночной конъюнктуре и бизнес-среде, такие как задержки платежей со стороны покупателей, колебания продаж, непредвиденные расходы или требования немедленной уплаты задолженностей. Рекомендуемое значение данного коэффициента не менее 2. Коэффициент быстрой ликвидности - финансовый коэффициент, равный отношению высоколиквидных текущих активов и текущих обязательств компании.. Характеризует способность компании отвечать по своим текущим обязательствам с использованием наиболее ликвидных (обращаемых в деньги) активов. Рекомендуемое значение показателя составляет интервал от 0,9 до 1.Коэффициент абсолютной ликвидности - отношение наиболее ликвидных активов компании к текущим обязательствам. Этот коэффициент показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Нормальное значение коэффициента абсолютной ликвидности находится в пределах 0,2-0.3.Таблица 2.2.4. Показатели ликвидностиНаименование показателяПериод исследования, кварталIIIIIIIV134561. Коэффициент текущей ликвидности1,001,001,001,002. Коэффициент быстрой ликвидности1,000,981,000,903. Коэффициент абсолютной ликвидности0,210,220,080,07Коэффициент текущей ликвидности меньше 2, соответственно это говорит о недостаточном объеме денежных средств предприятия для погашения своих текущих обязательств. Данный коэффициент отличается стабильностью и равен 1. Коэффициент быстрой ликвидности колеблется в пределах от 0,9 до 1, что свидетельствует о его нормальном значении. Предприятие способно погашать краткосрочные обязательства денежными средствами.Значение коэффициента абсолютной ликвидности равно 0,21, 0,2, 0,08 и 0,07. Первые два квартала значение данного коэффициента было в пределах нормы, что свидетельствовало о способности предприятия погашать обязательства в кратчайшие сроки. Однако в 3 и 4 квартале данный показатель значительно снизился до отметок 0,08 и 0,07.Финансовая устойчивость предприятия связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью зависимости от инвесторов и кредиторов и способностью маневрировать собственными оборотными средствами. Величина собственных оборотных средств предприятия характеризует величину оборотных средств финансируемых за счет инвестированного (собственного) капитала. Рост показателя в динамике является свидетельством повышения ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Величина собственных оборотных средств определяется как разница инвестированного капитала и внеоборотных активов предприятия по следующей формуле:, где СОС – собственные оборотные средства предприятия, тыс. руб.;СК - собственный капитал предприятия, тыс. руб.;ДО- долгосрочные обязательства предприятия, тыс. руб.;ВА – внеоборотные активы предприятия, тыс. руб. Рассчитаем основные коэффициенты, свидетельствующие о финансовой устойчивости: 1) коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами. Рекомендуемое значение – 0,1. 2) коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными. Для финансово устойчивого предприятия величина коэффициента обеспеченности запасов должна превышать 0,6. 3) коэффициент общей платежеспособности определяет долю собственного капитала в общей величине источников финансирования предприятия. 4) коэффициент автономии показывает зависимость предприятия от внешних источников финансирования. 5) коэффициент соотношения выписанных и полученных счетов.Таблица 2.2.5 Показатели финансовой устойчивостиНаименование показателяПериод исследования, кварталIIIIIIIV134561. Величина собственных оборотных средств10,00024,00051,00051,0002. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами0,0010,0020,0050,0053. Коэффициент обеспеченности запасов СОС0,0040,0050,0100,0084. Коэффициент общей платежеспособности 0,0010,0020,0050,0055. Коэффициент автономии 0,0010,0020,0050,0056. Коэффициент соотношения выписанных и полученных счетов 0,5050,2610,4010,262Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в первом квартале равен 0,001, во втором – 0,002, в третьем и четвертом 0,005.Значения данного коэффициента свидетельствуют о том, что собственные средства не покрывают основные и оборотные средства.Расчет коэффициента обеспеченности запасами также показал достаточно низкие значения: 0,004, 0,005, 0,010, 0,008, что говорит о финансовой неустойчивости предприятия.Коэффициент общей платежеспособности определяет долю собственного капитала в общей величине источников финансирования предприятия. Для данного предприятия значение низкое равно 0,001, 0,002,0,005 и 0,005. Низкий показатель свидетельствует о том, что предприятие зависимо от внешних источников финансирования.