Анализ и оценка эффективности организационной структуры предприятия

нет данных

Анализ и оценка эффективности организационной структуры предприятия

110
129
126
10
специалисты
чел
43
51
50
11
прочие служащие
чел
12
14
14
12
Коэффициент текучести
 
0,12
0,11
0,13
 
Образовательный состав персонала
чел
400
469
460
 
неполное образование
 
4
5
5
 
общее образование
 
8
9
5
 
среднеспециальное
 
20
23
5
 
незаконченное высшее
 
28
33
23
 
высшее
 
340
399
423
13
Возрастной состав персонала
чел.
400
469
460
 
до 18 лет
 
 
18 - 25 лет
 
 
26- 36 лет
 
40
47
41
 
37- 50 лет
 
180
211
239
 
свыше 50 лет
 
180
211
179
14
Средний возраст работающих
лет
40
40
40
15
Структура персонала по полу
%
 
 
 
 
женщин
 
90
85
90
 
мужчин
 
10
15
10
16
Распределение по стажу
чел
400
469
460
 
до 1года
 
12
14
14
 
1-3 года
 
8
9
9
 
3-5 лет
 
40
47
51
 
5- 10 лет
 
60
70
41
 
более 10 лет
 
280
328
345
17
Уровень профессиональной подготовки
%
 
 
 
 
рабочие
 
 
 
 
 
до 1года
 
10
10
5
 
1- 2 года
 
20
20
5
 
более 2 лет
 
70
70
90
 
руководители и специалисты
 
 
 
 
 
высшее образование
 
95
98
99
 
среднее специальное образование
 
4
1
0,5
 
Практики
 
1
1
0,5
Показатели, характеризующие мотивацию трудовой деятельности
19
Фонд заработной платы
тыс. руб.
1858,0
1643,0
1548,0
20
Средняя заработная плата на одного работника ППП
тыс. руб.
4,6
3,5
3,4
21
Затраты на обучение персонала, повышение квалификации
тыс. руб.
25,6
28
45
22
Затраты на осуществление льгот для персонала
тыс. руб.
37
39
44
23
Количество прогулов на одного работника
час
5
5
7
Далее рассмотрим некоторые основные функции аппарата управления предприятия в соответствии с существующей организационной структурой в таблице 6. Таблица 6 показывает распределение функций между подразделениями «Суворовский натиск»
Таблица 6 - Функциональное разделение труда в аппарате управления «Суворовский натиск» в процессе технической подготовки производства
Функциональные подразделения и должностные лица
1. Отдел маркетинга
2. Гл. бухгалтер
3. Гл. инженер
4. Гл. экономист
5. Юрист
6. Начальник отдела кадров
7. Директор
8. Зам. директора по производственной части
9. Инспектор по технике безопасности
Схематически связи координации связи функциональных подразделений аппарата управления в процессе деятельности по управлению персоналом можно представить в виде таблицы 7.
Обозначения в таблице 7:
Р – функция руководства;
В – вспомогательная функция;
Н – основная функция 2 степени;
П – основная функция 1 степени.
Рассмотрим функции каждого подразделения.
Подбор и размещение персонала:
1. отдел маркетинга – подает рекомендации по подбору и расстановке кадров;
2. отдел кадров – предоставляет руководству предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
3. директор – принимает решения и утверждает мероприятия по улучшению расстановки кадров, и санкционирует подбор кадров;
Таблица 7 - Распределение функций между подразделениями в «Суворовский натиск»
Структура управления «Суворовский натиск», просуществовавшая долгие годы, являлась наиболее типичной для многих средних и крупных унитарных предприятий России и СНГ. Она вполне соответствовала тем задачам, которые стояли перед предприятием в условиях плановой централизованной экономики, и вполне адекватно функционировала. Изменение внешней среды потребовало соответствующей корректировки структуры. Руководство предприятия (еще до появления внешних консультантов) осознало тот факт, что структуру управления предприятием необходимо преобразовывать в дивизиональную, при которой практически каждое структурное подразделение наделяется той или иной степенью самостоятельности, ориентируется на потребности определенного рынка и становится бизнес - единицей в составе компании.
На сегодняшний день была проделана огромная работа по совершенствованию структуры управления, но при этом недостатки все же имеют место. Старая система управления оставила свой след, большая часть управленцев осталась на своих местах, структура управления поменялась, требует это и изменение отношения руководителей к своей работе.
3. Совершенствование организационной структуры предприятия
В процессе проектирования организационной структуры предприятия будем использовать методику Румянцевой и Соломатина, предложенную в экономической литературе «Менеджмент организации».
В соответствии с типовыми методическими схемами определим типовую структуру «Суворовский натиск». Для этого нам необходимы следующие исходные данные:
Стоимость основных фондов: 634 тыс.руб.
Численность рабочих: 446 чел..
При совершенствовании структуры можно рекомендовать примерно такую последовательность работ3:
1. изучить отечественный и зарубежный передовой опыт в области разработки структур организации производства и управления;
2. изобразить в виде схемы существующую структуру управления и оценить её с точки зрения передового отечественного и зарубежного опыта;
3. уточнить функции, выполняемые исполнителями, определить фактическую загрузку каждого из них;
4. установить существующее разграничение функций и ответственности между отделами, бюро, группами и отдельными исполнителями;
5. выявить незакреплённые за исполнителями функции и задачи путём анализа должностных инструкций наличного персонала;
6. проверить, соответствует ли квалификация сотрудников выполняемой ими работе, а условия труда – требованиям НОТ.
После этого можно приступить к разработке более рациональной структуры управления:
1. составить примерную схему управления на основе типовой, установить соподчинённость и взаимосвязь функциональных органов управления, а также основных линейных руководителей;
2. определить наиболее рациональную степень централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции;
3. уточнить, а при необходимости – пересмотреть должностные функции работников;
4. рассчитать нормативную численность ИТР и служащих, необходимую для эффективного управления предприятием по каждой функции;
5. определить количество заместителей и помощников у руководителей предприятия;
6. руководствуясь типовой структурой построить конкретную схему управления предприятием.
В результате анализа исходных данных выявлено, что затраты на осуществление функций управления составляют 610 000 руб. в год. Наиболее дорогой функцией является функция «Планово-аналитическое обеспечение деятельности» - 115 000 руб. в год. Высокая стоимость выполнения этих функций связана с привлечением специалистов, получающих высокую зарплату, использование компьютерной техники, приобретение автоматизированных программ, обслуживание техники и т.п.
Проверка целесообразности высоких затрат на выполнение этой функции осуществляется в результате анализа качества их выполнения и функционально-стоимостной диаграммы, для чего необходимо определить значимость выполняемых функций. Значимость функций определяется экспертной группой, состоящей из работников аппарата управления и начальника отдела. Степень значимости функции рассчитывается в баллах, для чего используется метод расстановки приоритетом, результаты сводятся в таблицу 9
Таблица 9 - Результаты попарного сравнения функций
Функция
1
2
3
4
5
6
7
1
1,0
0,5
0,5
1,0
0,5
0,5
0,5
2
0,5
1,0
0,5
0,5
1,0
0,5
1,0
3
1,5
1,0
1,0
1,0
1,5
0,5
1,5
4
1,5
0,5
0,5
1,0
0,5
0,5
1,5
5
1,5
1,0
1,0
1,5
1,5
1,0
1,5
6
1,5
0,5
0,5
1,5
0,5
1,5
1,5
7
0,5
0,5
0,5
0,5
1,0
1,0
1,0
Условные обозначения функций:
1. Получать информацию от внутренних и внешних источников;
2. Акционировать организацию;
3. Оценка и выявление тенденций ;
4. Бюджетирование;
5. Подготовка обоснований решений;
6. Планово-аналитическое обеспечение деятельности;
7. Выдавать информацию по деятельности.
Значимость функций удобно рассчитывать в таблице (см. таблицу 10)
В таблице 10 по шкале от 0,5 до 1,5 баллов расставляем значимость тех или иных функций управления. При совпадении функций по диагонали и вертикали (например, 1- 1) ставится значение 1 (значимость равноценна). При выборе между двумя определяется приоритет значимости одной из функций.
Таблица 10- Расчет значимости функций
Функция
1
2
3
4
5
6
7
Р(о)
Рн(о)
Р(1)
Рн(1)
Р(2)
Рн(2)
1
1,0
0,5
0,5
1,0
0,5
0,5
0,5
4,5
0,100
0,550
0,096
0,548
0,096
2
0,5
1,0
0,5
0,5
1,0
0,5
1,0
5,0
0,111
0,667
0,112
0,665
0,112
3
1,5
1,0
1,0
1,0
1,5
0,5
1,5
8,0
0,178
1,600
0,176
1,598
0,176
4
1,5
0,5
0,5
1,0
0,5
0,5
1,5
6,0
0,133
0,933
0,135
0,931
0,135
5
1,5
1,0
1,0
1,5
1,5
1,0
1,5
9,0
0,200
1,982
0,197
1,980
0,197
6
1,5
0,5
0,5
1,5
0,5
1,5
1,5
7,5
0,167
1,417
0,169
1,415
0,169
7
0,5
0,5
0,5
0,5
1,0
1,0
1,0
5,0
0,111
0,791
0,115
0,789
0,115
Сумма
45,0
1,000
7,940
1,000
7,926
1,000
На заключительной стадии анализа, после выделения излишних функций, для наглядного сопоставления степени значимости функций с затратами на их осуществление, строится функционально – стоимостная диаграмма. На этой диаграмме по горизонтальной оси располагаются функции в соответствии с их рангом, вычисленным методом расстановки приоритетов, а по вертикальной – значимость и затраты на осуществление функций (см. рис. 3)4.
Построенная диаграмма позволяет визуально выделить затраты, которые не сбалансированы со значимостью соответствующих функций. В рассмотренной диаграмме затраты на функцию «Планово-аналитическое обеспечение деятельности» (6) гораздо выше, чем ее значимость, в то время как значимость функций «Подготовка обоснований инвестиционных решений» (5) и «Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках» (3) выше, но затраты ниже. Также следует обратить внимание на высокие затраты по функциям «Получать информацию от внутренних и внешних источников» (1) и «Выдавать информацию по финансовой деятельности» (7), в то время как значимость их небольшая. Поэтому следует пересмотреть статьи расходов по отмеченным функциям.
При анализе также целесообразно учитывать уровень качества осуществления функций. Данная процедура необходима для сопоставления реального качества осуществления функций и затрат на их выполнение. Исходной информацией являются данные по предприятию и нормативная литература.
Значимость функций, ед.
0,197
 
0,176
 
 
0,169
 
 
 
 
 
 
0,135
 
 
 
 
 
 
 
 
0,115
 
 
 
 
 
0,112
 
 
 
 
 
 
0,096
5
3
6
4
7
2
1
Затраты на осуществление функций, т.руб.в год
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
60
 
 
 
 
 
70
 
 
 
 
72
 
 
91
97
 
105
 
 
115
Рисунок 3 - Функционально-стоимостная диаграмма основных функций
управления предприятием
Сводная таблица показателей качества основных функций управления приведена в таблице 11
Таблица 11 - Сводная таблица показателей качества функций управления
Основная функция
Показатель,
Получать
Акционировать
Оценка и
Бюджети-
Подготовка
Планово-
Выдавать
коэффициент
информацию
организацию
выявление
рование
обоснование
аналитич.
информацию
тенденций
обеспечен.
Использование
технических средств
0,51
0,25
0,25
0,74
0,89
0,92
0,71
Организация рабочих
мест
0,75
0,75
0,75
0,75
0,75
0,75
0,75
Нормирование труда
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
Регламентация
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
функций
Дублирование
0,50
0,15
0,50
0,50
0,50
0,64
0,25
функций
Использование
0,72
0,80
0,94
0,90
1,00
1,00