Вход

Правила оформления основной части официальных документов

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 317373
Дата создания 2013
Страниц 40 ( 14 шрифт, полуторный интервал )
Источников 13
Файлы
DOCX
Оформление официальных документов.docx[Word, 69 кб]
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию.
Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
590руб.
КУПИТЬ

Образцы страниц
развернуть (40)

Правила оформления основной части официальных документов Образец 113658
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113659
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113660
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113661
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113662
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113663
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113664
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113665
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113666
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113667
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113668
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113669
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113670
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113671
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113672
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113673
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113674
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113675
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113676
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113677
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113678
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113679
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113680
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113681
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113682
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113683
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113684
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113685
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113686
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113687
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113688
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113689
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113690
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113691
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113692
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113693
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113694
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113695
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113696
Правила оформления основной части официальных документов Образец 113697

Содержание

ВВЕДЕНИЕ ... 3
1 Текст как основная часть официальных документов ... 7
2 Особенности стиля текста официальных управленческих документов ... 11
3 Формы текстов официальных документов ... 16
4 Требования к оформлению текстов документов ... 19
5 Придание тексту документа юридической силы ... 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ... 30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ... 31
ПРИЛОЖЕНИЕ А ... 32
ПРИЛОЖЕНИЕ Б ... 34
ПРИЛОЖЕНИЕ В ... 36

Введение

Документы являются ценным информационным ресурсом любого предприятия. В них формулируются управленческие воздействия по вопросам стратегического планирования и оперативного управления работой предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Посредством документов решения руководства доводят до сведения исполнителей, а также контролируют исполнение этих решений. Документы содержат свидетельства деловой активности предприятия и его должностных лиц, доказательства выполнения ими юридических обязательств и должностных обязанностей.

Аргументами создания документа могут быть: актуальность вопроса, целесообразность, выбор вида документа, компетентность автора. Под официальным документом понимается документ, составленный, выданный или находящийся в обороте государственных / муниципальных органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям.

Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к информации во времени.

В зависимости от того, для чего и кем создан документ, информация, представленная в нем, может быть разного содержания, размера, формы, но вне зависимости от этого, в документе всегда присутствует его основная часть – то, для чего он и был создан – его текст.

Важность того, насколько грамотно и правильно будет оформлена основная часть официального документа для дальнейших управленческих действий на основе этого документа обуславливает актуальность темы данной курсовой работы.

Объектом исследования является основная часть официального документа.

Соответственно, предмет исследования - правила оформления основной части официальных документов.

Целью работы является раскрытие основных правил оформления основной части официальных документов.

Раскрытию цели способствуют поставленные задачи работы:

  • дать понятие основной части официального документа;
  • охарактеризовать требования к стилю текста официальных документов;
  • описать особенности оформления различных форм текста документов;
  • дать характеристику современных требований к оформлению текста документов;
  • охарактеризовать способы придания юридической силы основной части официальных документов.

Для выполнения поставленных задач в процессе написания работы использовались законодательные акты и нормативно-методические документы РФ, составляющие нормативно-правовую базу в сфере документирования управленческой информации.

Так, Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» устанавливает, что русский язык как государственный язык Российской Федерации подлежит обязательному использованию во всех документах.

Отечественным стандартом, регламентирующим правила оформления документов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Кроме того, вопросам оформления официальных документов посвящено большое количество работ авторов учебного, методического, теоретического и практического характера.

Так, в учебном пособии Н.П. Крюковой изложены правила документирования управленческой деятельности, приведены образцы основных видов управленческих документов.

В книге И.Н. Кузнецова в числе других вопросов содержится информация о правилах оформления служебных документов.

Учебное пособие под редакцией Т.В. Кузнецовой раскрывает порядок составления и оформления различных видов организационно-распорядительных документов, требования к содержанию и структуре текста каждого из них.

В статье Л.Р. Фионовой освещены проблемы, возникающие при использовании нестандартных форм документов в управлении, говорится о необходимости внедрения альбома и табеля унифицированных форм документов.

В работе С.В. Русаковой дана характеристика современных бланков документов, выделены их основные особенности.

Работа структурно состоит из введения, основной части и заключения. Во введении раскрывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи работы. Кроме этого, здесь производится обзор источников и профессиональной литературы, использованных в ходе исследования.

Основное содержание поставленной нами темы работы раскрывается в основной части, состоящей из пяти пунктов.

В заключении сформулированы основные выводы по теме работы.

Фрагмент работы для ознакомления

1 Текст как основная часть официальных документов

Важнейшим документообразующим признаком, а также основным реквизитом, определяющим причины и цель составления и оформления документа, является текст. Под текстом официального документа понимается информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа .

В официальных документах текст является основным реквизитом формуляра .

Существует множество определений понятия текста. В семиотике, рассматривающей текст в самом широком смысле, — это «любое произведение духовной культуры или предмет, созданный в процессе материального производства» . Однако в отдельных, особенно прикладных дисциплинах, понятие текста ограничено, подчинено решению их специфических задач.

...

2 Особенности стиля текста официальных управленческих документов

При составлении служебных документов используется, как правило, официально-деловой стиль. Он обслуживает такие сферы человеческих взаимоотношений, как отношения между государством и населением, между странами, между учреждениями, организациями, предприятиями, фирмами, между человеком и обществом. Для него характерна ярко выраженная социальная окраска.

Официально-деловой стиль имеет свои специфические разновидности. Специалисты выделяют, в частности, язык дипломатии, язык законов и так называемый «обиходно-деловой» стиль.

Тексты, написанные официально-деловым стилем, требуют от составителя гораздо меньшей творческой деятельности. А в ряде случаев, к примеру, при заполнении типовых, стандартных форм, творческая активность от составителя практически не требуется.

...

3 Формы текстов официальных документов

В настоящее время для изложения содержания официальных документов используются несколько сложившихся форм текста, появившихся в результате унификации текстов документов.

Унификация является одним из современных, основных направлений совершенствования работы с документами. Под унификацией документов понимают выбор рациональных структур их построения, приведение документов к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизации построения .

Унификация текстов управленческих документов заключается в установлении единой формы языкового выражения, наиболее точно передающей содержание регулярно повторяющихся управленческих ситуаций или действий .

...

5 Придание тексту документа юридической силы

Грамотное составление и правильное оформление такого реквизита официальных управленческих документов, как текст, не обеспечивает того, что документ будет обладать юридической силой. Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации, и представляют одну из форм выражения права.

Юридическая сила документа определяется не только содержанием, но и формой документа . С учетом этого для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждый управленческий документ состоит из набора отдельных элементов – реквизитов. В зависимости от целей создания и использования документов, их назначения, способа распространения, и даже от способа документирования зависит набор реквизитов конкретного документа.

Однако главное содержание управленческого действия выражается только в основной части документа – его тексте. Текст документа является его основным реквизитом, и поэтому его составлению и оформлению надо уделить самое пристальное внимание.

...

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Применение трафарета текста

...

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Таблицы

...

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Сочетание нескольких форм текста

...

Список литературы [ всего 13]

  1. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации». - М.: Ось-89, 2007. – 12 с.
  2. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт, 1998. – 10 с.
  3. ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М. Госстандарт России. 2003.- 16 с.
  4. Агеев В. Семиотика / В. Агеев. - М, 2001. - С. 100.
  5. Быкова Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова [и др.] Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. - 544 с.
  6. ...
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.01932
© Рефератбанк, 2002 - 2024