Организация закупки товаров.

Содержание

Введение
1. Коммерческая работа по закупкам товаров
1.1. Сущность, роль и содержание закупочной работы
1.2. Изучение и поиск коммерческих партнёров по закупке товаров
1.3. Организация хозяйственных связей и выбор потенциального поставщика
2. Исследование коммерческой политики розничного торгового предприятия ООО «АВТО - Союз»
2.1. Организационно-хозяйственная характеристика ООО «АВТО - Союз»
2.2. Оценка товарного ассортимента торгового предприятия
2.3. Организация оптовых закупок
3. Совершенствование коммерческо-закупочной политики предприятия
3.1. Разработка совершенствования ассортиментной политики
3.2. Совершенствование деятельности предприятия по закупочной работе
Заключение
Список литература
Приложение 1
Приложение 2

Организация закупки товаров.

23
Таким образом, возможно сделать вывод о том, что оптимальным поставщиком продукции по представленной схеме будет являться ООО «Супер - ЛАДА», с которым и будет необходимо установить долгосрочное сотрудничество.
Текущая коммерческая деятельность отдела осуществляется на основе различной документации из которой ведущее место занимает договора поставок и договора купли продажи.
Основная работа по заключению договоров принадлежит коммерческому отделу, который осуществляет поиск партнеров, налаживает с ними деловые отношения, проводит переговоры и заключает контракты. Отдельно следует отметить тот факт что при заключении договоров привлекаются и продавцы, которые ездят в командировки, доля того чтобы осуществить отборку товаров в соответствии с договором или на месте определить перечень товаров, который будет являться предметом договора и который подлежит поставки. В отделе используются стандартные договора, которые содержат следующие основные условия:
Общие положения
Базисные условия поставки
Предмет контракта
Сроки поставки
Качество товара
Цена и общая сумма контракта
Упаковка и маркировка товара
Условия платежа
Обязанности сторон
Сдача-приемка по количеству и качеству
Гарантии качества и комплектности поставки
Ответственность за нарушение контракта. Санкции
Основания от освобождения от ответственности. Форс-мажор
Страхование товаров
Арбитраж
В зависимости от конкретных договоров данные условия могут меняться, так же, как и меняются на практике их содержание.
3. Совершенствование коммерческо-закупочной политики предприятия
3.1. Разработка совершенствования ассортиментной политики
В основе текучей торговой деятельности предприятия должен лежать развёрнутый АВС – анализа, который проведан в табл. 3.1.
Таблица 3.1
АВС – анализ ассортимента отдела «Запчасти для ЛАДЫ»
Наименование товарной подгруппы
Кол-во разновидностей товара
Доля в структуре ассортимента, в %
Доля в структуре товарооборота, в %
Соотношение товарооборота и ассортимента
Запчасти для электросистемы автомобиля
63
15,5
14
0,9
Запчасти для двигателя
177
38,1
13
0,34
3. Тепло и звукоизоляция
Запчасти для системы зажигания
18
3,9
2
0,51
Запчасти для системы охлаждения
36
7,7
41
5,32
Запчасти для кузова автомобиля
58
12,5
24
1,92
Запчасти для подвески и заднего моста
77
16,6
6
0,36
Итого
465
100
100
На основании данных табл. 3.1. необходимо распределить основные товарные подгруппы по категориям. Эту деятельность также целесообразно провести на основе сводной таблицы 3.2.
Таблица 3.2
Сводная таблица АВС – анализа
Товарная подгруппа
Место
Категория товаров «А»
Запчасти для системы охлаждения
1
Запчасти для кузова автомобиля
2
Категория товаров «В»
Запчасти для электросистемы автомобиля
3
Запчасти для системы зажигания
4
Запчасти для подвески и заднего моста
5
Категория товаров «С»
Запчасти для двигателя
6
Как видно из табл. 3.1. и 3.2. группа товаров «А» состоит из двух товарных подгрупп на которые приходятся около 65% товарооборота в то время как их доля с структуре ассортимента составляет только около 23,2 %. В дальнейшем необходимо расширять ассортимент отдела именно за счёт включения в него именно данных товарных подгрупп и их разновидностей.
Группа товаров «В» состоит из трёх товарных подгрупп, которые формируют около 22 % товарооборота отдела. Их суммарная доля в структуре ассортимента составляет около 36 %.
Группа товаров «С» состоит из одной товарной подгруппы, которая составляет около 38,1 % ассортимента магазина притом, что она даёт только около 13 % товарооборота.
Работа по рационализации структуры ассортимента в соответствии со стадиями жизненного цикла должна проводится в неразрывной связи с работой по оценки ассортиментного перечня отдела «Запчасти для ЛАДЫ» на основании методики «БКГ» (Бостонской консалтинговой группы). В основе данной методики будет лежать оценка различных товарных групп представленных в отделе по двум основным критериям: относительная доля рынка и темп роста рынка.
Как было сказано выше, большинство товарных подгрупп представленных в магазине имеют достаточно стабильное положение и слабый темп роста (5 – 10% в год). В то же время в отделе представлено достаточно много продукции темпы роста, которых составляют от 10% и выше. Поэтому необходимо построить ассортимент таким образом, чтобы увеличить долю в нем товаров последней группы. В целом структура данного анализа может быть представлена следующим образом (Приложение 3).
В качестве основного источника информации которая использовалась при построении данной матрицы использовался экспертный совет магазина, который был описан выше. Кроме его постоянных членной к обсуждению данной проблемы были привлечены и 2 старших продавца отдела.
Как видно из приведенного анализа существенным недостатком отдела является то, что в настоящее время отсутствуют товары, входящие в категорию звезд. Это в перспективе приведет к тому, что у магазина будут отсутствовать товары, приносящие максимальную прибыль и обеспечивающие финансирование других товаров.
В то же время в ассортиментном перечне присутствуют достаточно много подгрупп, которые находятся на рынке с высокими темпами роста.
К этим товарам относятся:
Крепежным изделиям
Запчасти для двигателя
Запчасти для электросистемы автомобиля
Запчасти для системы трансмиссии
3.2. Совершенствование деятельности предприятия по закупочной работе
Важным направлением деятельности торговых и коммерческих работников предприятия по формированию ассортимента отдела «Запчасти для ЛАДЫ» должна стать продуманная и систематическая работа по поиску перспективных поставщиков намеченной к расширению продукции.
Основу данной деятельности в работе будет составлять определение основных направлений поиска информации о поставщиках. При этом приоритет должен отдаваться следующим основным направлениям поиска, на которые необходимо сориентировать коммерческий отдел исследуемого предприятия:
Универсальные поставщики, ассортимент которых отличается значительной глубиной и насыщенностью. Особое внимание следует уделить иногородним поставщикам, которые достаточно долго присутствуют на рынке и имеют сложившуюся репутацию.
Узкоспециализированные оптовые посредники, которые формируют у себя полный перечень товаров одной или нескольких взаимосвязанных товарных групп.
Официальные представители или дистрибьюторы производителей различных товаров. Их несомненным достоинством является то, что у них присутствует широкий перечень товаров различных фирм, которые они представляют по ценам производителей с достаточно близким расположением от нашего города. Данную систему необходимо использовать при поставках сложных технических товаров иностранного производства.
Отечественные производители инструментальных товаров (и другой продукции представленной в магазине). Данную схему поставки, возможно, использовать при ориентировании расширения ассортимента отдела по направлению включения в него продукции отечественных производителей продукции для ремонта помещений.
Это позволит оптимизировать ассортиментный перечень отдела «Запчасти для ЛАДЫ» и создать оптимальную схему поставок продукции на предприятие. В этих условиях особая роль будет принадлежать выбору конкретного поставщика в рамках определённого направления.
На основании приведённой в таблице 2.4. информации авторам проекта удалось выделить тёх основных поставщиков продукции в рамках направления универсальных поставщиков. Данные поставщики приведены в табл. 3.3.
Таблица 3.3
Характеристика поставщиков предприятия
Название поставщика
Вид
поставщика
Место нахождения и адрес
Ассортимент
товаров
Форма
оплаты
условия поставок
Цены.
скид к)
ООО «Флекси - Регион»
Оптовый торговец
Москва, ул. Карла Маркса 69а
Универсальный ассортимент с большим количеством товарных групп и подгрупп
100% предоплата на основе безналичного расчета
Самовывоз товаров со склада поставщика.
Цены низкие, предусмотрена система скидок
ООО «Мир АВТО»
Оптовый посредник
Москва, пр. Космонавтов 145
Широкий и глубокий ассортимент
20% предоплаты, 80% товарный кредит на 1 месяц
Франко-вагон со станции, или доставка поставщиком
Цены средние, система скидок
ООО «Супер - ЛАДА»
Оптовый торговец
г. Самара, пр. Кирова 41 / 1
Широкий ассортимент промышленных товаров
Оплата за продукцию по мере реализации в течение 4 месяцев
Предусмотрена бесплатная доставка при сумме сделки от 20000 т.р.
Цены низко-средние, гибкая система скидок
Для того чтобы повысить эффективность коммерческой деятельности предприятия необходимо пересмотреть систему коммерческих и торговых отношений с деловыми партнёрами.
Прежде всего, необходимо пересмотреть содержание партнёрских отношений с деловыми и торговыми партнёрами предприятия. При работе с контрагентами необходимо делать ставку на установление долгосрочных партнёрских отношений с деловыми фирмами и оптовыми предприятиями. При этом необходимо делать ставку на заключение договоров поставки и договоров купли – продажи с длительными сроками исполнения, или которые предусматривают возможность долгосрочного сотрудничества между нашим предприятием и оптовыми посредниками и производителями продукции.
Ориентация деятельности в данном направлении позволит не только установить прочные партнёрские отношения, но заключать контракты на более выгодных условиях, основными из которых должно стать:
предоставление нашему предприятию возможностей отсрочки платежа или поставка товаров в кредит с окончательным расчетом после реализации,
индивидуальное ведение картотеки учёта заказов и заявок со стороны нашего магазина конкретными менеджерами предприятия – партнёра, с которыми товароведы нашего предприятия могут иметь прямой контакт,
предусмотреть возможности комплектации заказов для нашего магазина по структуре и содержания установленным требованиям,
оговорить возможность завоза товаров в магазин транспортом поставщика, с частичной компенсацией расходов на доставку (распределение расходов должно быть 50 на 50 %).
оговорить возможность консультативной помощи сотрудников оптовых поставщиков товароведам и работникам нашего предприятия в случаи поставок новой продукции, которая мало известна на рынке,
в договоре также должно быть оговорена возможность совместных усилий по продвижению новой продукции на рынок сбыта.
Представленная выше авторами работы примерная структура заключения контрактов позволит не только значительно повысить эффективность торговых и коммерческих операций отдела «Запчасти для ЛАДЫ» но и приведёт к повышению экономической эффективности деятельности отдела и повышению рентабельности его функционирования.
Важное место в совершенствовании коммерческой деятельности предприятия должна принадлежать поиску новых деловых партнёров, которые будут выступать контрагентами по сделке. Мы считаем, что руководство нашего предприятия ООО «АВТО - Союз» должно, прежде всего, ориентироваться в своей деятельности ни только на иногородних посредников с универсальным ассортиментом строительных и отделочных товаров, а также на производителей строительных и отделочных материалов но и на местных поставщиков с универсальным ассортиментом и приемлемыми ценами.
На основании изучения вторичной информации ассортимента различных предприятий и условий поставок продукции, авторами данной работы предлагаются три достаточно перспективных деловых партнёра.
Для того чтобы значительно повысить экономическую эффективность торгово-технологических процессов предприятия необходимо, прежде всего, разработать ряд мероприятий направленных на то, чтобы оптимизировать структуру посредников, которые магазин использует в своей работе. Для этого необходимо ни только произвести предварительных отбор данных физических и юридических лиц, но произвести предварительную оценку экономической эффективности заключения сделок с ними. Эту работу целесообразно проделать в табличной форме (табл. 3.4).
Таким образом, можно сделать заключение о том, что нашему магазину предпочтительно иметь прочные деловые отношения как с поставщиками из других городов, так и с питерскими партнёрами. Это определяется, прежде всего, тем, что при иногородних поставках не смотря на транспортные расходы, магазин будет получать значительную прибыль от сделки. В случае завоза товара крупными партиями транспортные расходы на единицу продукции будут незначительны, что и определяет целесообразность заключения данных сделок.
Цены питерских поставщиков выше московских не более чем на 5 – 10%. При этом расходы на транспорт отсутствуют.
Для того чтобы осуществить выбор из представленных поставщиков необходимо не только просчитать экономическую эффективность сделки, но и оценить их на основе критериев по пяти бальной шкале (1 балл – слабая позиция, 5 баллов – сильная позиция). Эту работу целесообразно проделать в табличной форме
Таблица 3.4
Модель выбора поставщика
Критерий оценки
Вес
Объединение «Тольятенсткие автозапчасти»
ООО «Ульяновский автозавод»
ОАО «Пензенский авторемонтный завод»
Уровень цен на товар
0,2
1
0,2
3
0,6
4
0,8
Качество товара
0,2
3
0,6
3
0,6
1
0,2
Широта ассортимента
0,1
5
0,5
4
0,4
2
0,2
Устойчивость ассортимента
0,1
5
0,5
3
0,3
4
0,4
Условие платежа
0,2
2
0,4
1
0,2
1
0,2
Транспортные условия
0,2
3
0,6
3
0,6
2
0,4
Итого
1
2,8
2,7
2,2
По результатам анализа выбирается поставщик по максимальной оценки.
Для того, чтобы снизить транспортные издержки возможно прибегнуть к совместной аренде автотранспорта с другими торговыми предприятиями которые закупают товары в тех же городах что и наш магазин.
В этом случаи предпочтение должно будет отдаваться московским поставщикам, которые являются наиболее предпочтительные как по имеющемуся ассортименту, так и относительно близкому расположению.
Для того, чтобы снизить транспортные издержки возможно прибегнуть к совместной аренде автотранспорта с другими торговыми предприятиями которые закупают товары в тех же городах что и наш магазин.
В этом случаи предпочтение должно будет отдаваться московским поставщикам, которые являются наиболее предпочтительные как по имеющемуся ассортименту, так и относительно близкому расположению.
При аренде несколькими магазинами большегрузного автомобиля завоз товаров будет экономически оправдан. Мы предлагаем использовать маятниковый маршрут с прямым холостым пробегом. В этом случае график работы автомобиля будет иметь следующий вид (Рис 3.1.).
T маршрута = 43 часа
Тхп =1
Длина в км.
t=12 ч.
t=4
t=2 ч.
t=4
t= 12 ч.
t= 4
t= 1 ч.
t=4
t= 1 ч.
А
850
Б
20
В
850
Г
5
5
Движение без груза
Погрузка
Движение с грузом
Погрузка
Движение с грузом
Разгрузка
Движение с грузом
Разгрузка
Движение без груза
Рис 3.1. График работы автомобиля
А - погрузка у оптового поставщика 1.
Б - погрузка у оптового поставщика 2.
В – разгрузка у нашего магазина
Г – разгрузка у второго магазина.
Использование данной схему завоза товаров потребует примерно 42 часов, то есть нам придётся арендовать машину на 3 дня. Стоимость аренду автомобиля в сутки составляет 4 тыс. руб. а полная стоимость аренды составит 12 тыс. руб. С учетом того, что машина будет арендоваться для двух магазинов, прямые транспортные расходу по сделке могут составить 6 тыс. руб.
Заключение
Формирование портфеля поставщиков представ­ляет собой процесс подбора для реализации в магазине различных групп товаров, их видов и разновидностей, диффе­ренцированных по всем отличительным признакам.
В работе достигнута основная цель, которой являлось совершенствование деятельности исследуемого предприятия на основании разработке мероприятий по оптимизации поставциков ООО «АВТО - Союз»
В курсовой работе были решены следующие задачи:
Изучена организационно-хозяйственной характеристики ООО «АВТО - Союз»
Проведена оценка товарного ассортимента ООО «АВТО - Союз»
Разработана система совершенствования ассортиментной политики ООО «АВТО - Союз»
Предложены направления совершенствования товарной и коммерческой работы ООО «АВТО - Союз».
На основании проделанных в работе маркетинговых исследований, возможно, сделать ряд выводов:
Выбор магазинов потребителями, которые нанимают специалистов, в основном обусловлен личным влиянием, поэтому важно, чтобы этим потребителям магазин был отрекомендован специалистами, хотя бы по одной - двум позициям.
В целом в отделе сформирован достаточно насыщенный ассортимент продукции, который достаточно хорошо удовлетворяет потребности посетителей нашего предприятия. Однако следует особо отметить что, представленный в отделе ассортиментный перечень не совсем соответствует полной товароведческой характеристики товаров и товарных групп, включенных, а ассортиментный перечень отдела «Запчасти для ЛАДЫ».
Для того чтобы повысить экономическую, коммерческую и социальную эффективность функционирования предприятия мы рекомендуем осуществить следующие мероприятия:
Пересмотреть систему договоров, изменив ее за счет включения долгосрочных договорных обязательств
Произвести поиск деловых партнеров предприятия которые действуют за пределами области и по преимуществу являются производителями строительных материалов или по крайней мере их официальными дилерами
Пересмотреть структуру ассортимента за счет включения в нее новых товарных групп и подгрупп известных производителей
Изменить соотношение товаров находящихся на различных стадиях жизненного цикла за счет расширения товарных групп, находящихся на стадии внедрения на рынок и стадии роста
Разработать программу стимулирования деятельности торгового и маркетингового персонала
Список литература
1. Аванесов А.Ю., Клочко А.Н., Васькин Е.В. Основы коммерции на рынке товаров и услуг: учебник для высших учебных заведений - М.: ТОО "Люкс-Арт", 2005.
2. Бланк И.А. Торгово-посредническое предпринимательство. Экономимические основы биржевой торговли и брокерской деятельности. — Киев: АО "Укршп финансовая группа", 2002.
3. Быкова Е.В., Стоянова Е.С. Финансовое искусство коммерции. — М., 2008
4. Ворст И., Ревентлоу П. Экономика фирмы.— М.: Высшая школа, 2008.
5. Герасименко В.В. Ценовая политика фирмы.— М.: Финстат-информ, 2008
6. Котлер Ф. Основы маркетинга.— М.: Прогресс, 2000.
7. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — Минск, 2005
8. Николаева Т.И. Адаптация торговли к условиям рынка. - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2005.
9. Николаева Т.И. Технология и коммерческая деятельность. Часть 1: Розничная торговля - Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 2007, 87 стр.