Вход

Создание собственной организации

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
Код 315659
Дата создания 08 июля 2013
Страниц 34
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 18:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 310руб.
КУПИТЬ

Содержание

Содержание
Введение
1. Миссия и цели школы иностранных языков «Полиглот»
2. Внешняя среда организации: конкуренты, поставщики, потребители
3. Технология работы школы иностранных языков
4. Функциональное проектирование организации
5. Проектирование организационной структуры управления организации
6. Штатное расписание школы иностранных языков «Полиглот»
7. Документооборот
8. Положения об отделах и службах
Заключение
Список литературы
Приложение 1
Приложение 2

Введение

Создание собственной организации

Фрагмент работы для ознакомления

5. Проектирование организационной структуры управления организации
Организационная структура управления школы иностранных языков «Полиглот» представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Организационная структура управления школы иностранных языков «Полиглот»
Директор школы действует от имени предприятия без договоренности, в том числе представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия, утверждает структуру и расписание штатов предприятия, осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, согласно законодательству. Директор предприятия несет ответственность за убытки, причиненные предприятию.
Финансовый отдел осуществляет организацию бухгалтерскогоучета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов, выполнения работ, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
Отдел маркетинга совместно с другими подразделениями и руководством школы помогает выработать стратегию рыночной деятельности предприятия. Целью отдела маркетинга является выработка рекомендаций и координация деятельности по формированию и проведению сервисной политики школы.
В функции Отдела маркетинга входит анализ внутренней и внешней среды предприятий, анализ конкурентов, ценообразование, формирование и поддержание имиджа школы.
Учебная часть и методический отдел осуществляет координацию и руководство всеми видами методической работы и учебной деятельности в школе иностранных языков, а также обобщает положительный опыт разных уровней изучения языка, оказывает содействие и организует реализацию научно-методических разработок в рамках школы. В их обязанности входит изучение и обмен опытом по вопросам организации методической работы с вузами России и зарубежья.
Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности: Анализирует результаты работы младшего обслуживающего персонала (МОП), планирует и организует текущее планирование деятельности коллектива МОП, осуществление систематического контроля за качеством работы МОП; работу МОП по благоустройству, озеленению и уборке территории, руководит работой по благоустройству, озеленению и уборке территории; работой МОП. Контролирует качество работы МОП. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение; соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории; сотрудников канцелярскими товарами и предметами хозяйственного обихода.
Преподаватели осуществляют процесс обучения и реализуют программы разных языковых уровней.
6. Штатное расписание школы иностранных языков «Полиглот»
Штатное расписание составляется на основе штатной структуры, штатного расписания за предыдущий период и условий оплаты труда, содержащихся в контрактах работников (табл. 5).
Таблица 5.
Штатное расписание школы иностранных языков «Полиглот»
Должность
Численность
Условия оплаты труда
Вакансия
Директор
1
Оклад (8-9)
Амосова Д.И.
Главный бухгалтер
1
Оклад (6-7)
Посохова Е.В.
Заведующий хозяйством
1
Оклад (5-6)
Павлов Е.П.
Заведующий учебным процессом
3
Оклад (5-6)
Кравцова Л.Д.
Свободна
Свободна
Преподаватель английского языка
8
Тарифная ставка (50 руб./час)
Попова Р.Л.
Лобанова Г.Е.
Свободна
Свободна
Свободна
Свободна
Свободна
Свободна
Преподаватель немецкого языка
3
Тарифная ставка (50 руб./час)
Штайн В.Ф.
Васильева Д.Н.
Арнгольц А.Н.
Преподаватель французского языка
3
Тарифная ставка (50 руб./час)
Шевцова И.Е.
Андреева Ф.Л.
Юдина Т.Д.
Преподаватель японского языка
2
Тарифная ставка (100 руб. /час)
Новикова О.С.
Ребещкин Ф.В.
Преподаватель китайского языка
2
Тарифная ставка (100 руб./час)
Шао Ч.
Свободна
Преподаватель корейского языка
2
Тарифная ставка (100 руб./час)
Ким С.М.
Свободна
Преподаватель турецкого языка
2
Тарифная ставка (80 руб./час)
Челик Х.
Свободна
Преподаватель финского языка
1
Тарифная ставка (60 руб./час)
Свободна
Преподаватель датского языка
1
Тарифная ставка (60 руб./час)
Свободна
Преподаватель итальянского языка
4
Тарифная ставка (50 руб./час)
Катынская Г.И.
Свободна
Свободна
Свободна
Преподаватель испанского языка
1
Тарифная ставка (50 руб./час)
Железный В.В.
Уборщица
2
Оклад (2-3)
Афанасьева Н.Т.
Тазанова К.Р.
Гардеробщица
1
Оклад (2-3)
Свободна
Охранник
2
Оклад (3-4)
Вениаминов Л.В.
Лекарев Б.Д.
Итого:
40


7. Документооборот
Движение документа с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образует документооборот организации.
Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждается руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.
Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов11.
Организация документооборота - это правила, в соответствии, с которыми происходит движение документов в учреждении.
Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с документами, так и все их перемещения в аппарате управления, т.е. их получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию исполнения, удостоверения, оформления и отправки.
Документооборот является важным звеном делопроизводства, т.к. определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.
В делопроизводстве документооборот рассматривается как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься, субординироваться с общими целями делопроизводства -информационным обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданной информации.
Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.
В основные положения ГСДОУ включены правила приема и обработки поступающих и отправляемых документов, их передачи и учета. Направления движения документов и инстанции закрепляются в схемах прохождения документопоков или отдельных категорий документов, которые включают все пункты обработки документов. Схемы разрабатываются службой делопроизводства и утверждаются руководством организации. Эти схемы могут существовать как приложение и инструкции по работе с документами или в виде приказа руководителя.
Изначальную основу документооборота отражают такие организационные документы, как устав, положение, приказы о распределении обязанностей, организационная структура учреждения, а в инструкции по работе с документами они закрепляются вторично12.
Документооборот школы иностранных языков «Полиглот» представлен на рис. 5. Красными стрелками обозначены входящая информация, синими, соответственно, – исходящая.
8. Положения об отделах и службах
Регламент – совокупность правил, положений, определяющих порядок работы учреждений, организаций, предприятий.
Формальное регламентирование процесса управления обеспечивает:
четкое определение взаимоотношений, прав и ответственности органов управления в различных сферах деятельности;
установление обязанностей, прав и ответственности структурных подразделений и отдельных работников аппарата управления;
формирование на нормативно-правовой основе контура систем управления;
упорядочение приемов и методов решения отдельных управленческих задач;
установление количественных характеристик управленческих процессов на различных уровнях;
определение условий экономического стимулирования организаций и отдельных работников.
Регламентирование как неотъемлемая часть коммуникации позволяет упорядочить и сбалансировать (урегулировать) работу, как всей организации, так и отдельных ее компонентов.
Должностной регламент разрабатывается в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Для руководителей государственных организаций регламенты разрабатываются вышестоящими организациями. Для персонала формальные регламенты разрабатываются, как правило, внутри организации.
Формальные должностные инструкции (регламенты) содержат характеристику состава и содержания работ отдельного работника, его права и ответственность. Каждый работник организации в своей работе должен руководствоваться положениями регламента, который позволяет очертить круг его обязанностей13.
Обеспечение гарантий занятости для персонала делает любую фирму более прибыльной и конкурентоспособной, особенно если стратегия стабилизации состава работников используется в качестве средства для повышения гибкости в управлении персоналом, создания условий для тесного взаимодействия работников и сохранения наиболее квалифицированного их состава.
Результаты деятельности многих предприятий и накоплен­ный опыт их работы с кадрами показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции. Проблемы в области управления персоналом и повседневная работа с кадрами, по оценке специалистов, в ближайшей перспективе будут постоянно находиться в центре внимания руководства.
Маркетинговое управление заключается в оперативном и своевременном решении задач на каждом этапе торгового процесса, а также в управлении конкретными показателями, которые характеризуют тот или иной этап.
Разработка управленческого решения включает разработку положений о службе маркетинга, а также разработку должностных инструкций для персонала маркетинговой службы.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ МАРКЕТИНГА
I. Общие положения
1. Отдел маркетинга является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется генеральному директору предприятия.
2. Отдел маркетинга возглавляется директором по вопросам маркетинга.
3. Структуру и штаты утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, а также объема работ, возложенных на отдел.
4. Оценка эффективности работы отдела маркетинга и финансовый контроль проводится два раза в год.
II. Цели и задачи.
1. Цели.
- увеличение рыночной доли (процента) в общем объеме потребления данной категории товаров и услуг;
- выявление, формирование и эффективное удовлетворение потребностей, разрешение проблем целевых групп потребителей.
2. Задачи.
- разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии маркетинга и ориентация разработчиков на выполнение требований потребителей к реализуемой продукции;
- организация рекламы и стимулирования сбыта продукции;
- своевременная подготовка и заключение договоров на поставку продукции;
- обеспечение выполнения планов поставки в срок и по номенклатуре в соответствии с договорами.
III. Функции.
1. Сегментация рынка по типам и параметрам услуг, по целевым группам потребителей, по наличию и силе конкурентов.
2. Определение емкости (в том числе потенциальной) рынка по сегментам и в целом, текущей и перспективной.
3. Анализ конкурентной ситуации, конкурентоспособности продукции и самой фирмы.
4. Прогнозирование конъюнктуры спроса и предложения.
5. Разработка стратегии, адекватных ей планов и программ действий в отношении качества, ассортимента и сервиса продукции, ценообразования, рекламы, и других форм коммуникаций на рынке данной продукции, форм ее продвижения и продаж.
6. Обучение и консультирование кадров.
IV. Права отдела.

Список литературы

Список литературы

1.ГОСТ Р.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированные система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: ИПК Издательство стандартов, 1997.
2.Друкер П. О профессиональном менеджменте. – М.: Вильямс, 2006.
3.Каданер П. А. Автоматизация современного делопроизводства и бухгалтерии. М.: Аллегро, 1997
4.Лапыгин Ю.Н. Теория организации. – М.: ИНФРА – М, 2008
5.Лафта Дж. К. Теория организаций. – М.: Проспект. – 2003.
6.Мескон М.Х., Альберт М.Ю., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 2000.
7.Минцберг Г. Структура в кулаке: Создание эффективной организации. – СПб: Питер, 2002.
8.Орехов С.А., Селезнев В.А. Современное корпоративное управление: Проблемы теории и практики. – М.: МЭСИ, 2004.
9.ПригожинА.И. Методы развития организаций. – М.: МЦФЭР, 2003.
10.Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. - М.: Дело, 1997
11.Хамел Г., Прахалад К.К. Конкурируя за будущее. Создание рынков завтрашнего дня. – М.: Олимп – Бизнес, 2002.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00495
© Рефератбанк, 2002 - 2024