Информационные системы управления предприятием "1С" Управление кадрами .

Введение
1.Основные понятия платформы 1С
2.Назначение "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0"
3.Методы практического применения
4.Состав и назначение компонентов "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0"
5.Конфигуратор программы "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0"
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
ПРИЛОЖЕНИЕ

Информационные системы управления предприятием "1С" Управление кадрами .

Конфигуратор - своеобразный «компилятор» встроенного языка 1С, в кото­ром задаются механизмы (алгоритмы) обработки вводимых данных, отражаю­щие хозяйственную деятельность предприятия.
Метаданные - набор данных системы 1С, представляющих собой описание предметной области.3
Объекты метаданных - специализированные объекты системы 1С, при помо­щи которых описываются объекты предметной области.
Модуль-часть программы, выполняющая определенную конечную функцию. Модули тесно взаимосвязаны друг с другом.
Макет - заготовка для настройки печатного представления объекта конфи­гурации (документа, отчета или справочника).
Экранная форма объекта - диалоговое окно объекта конфигурации, в его поля пользователем вводится информация, которая обрабатывается определенными алгоритмами в модуле объекта.
Обработка - сервисная функция программы, выполняющая «коллективное» изменение заданных параметров группы объектов учета.4
2. Назначение "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0"
Программа "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0" принадлежит семейству про­грамм «1С: Предприятие», универсальной системе автоматизации деятельнос­ти предприятия.
Универсальна она потому, что может настраиваться под осо­бенности учета вашей организации. «Зарплата и управление персоналом» может применяться для автоматизации следующих участков кадровых и расчетных служб предприятия: кадровое планирование организации; регистрация, отбор и оценка соискателей; прием на работу, перемещение и увольнение сотрудников; учет рабочего времени сотрудников и расчет заработной платы органи­заций; создание и поддержка программ лояльности сотрудников организации; анкетирование и получение информации по кадровой статистике.
Основной особенностью программы "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0", как и любой другой программы семейства 1С, является ее конфигурируемость.
Конфигурируемость системы - это наличие в ней совокупности механизмов, пред­назначенных для работы с различными типами объектов предметной области.
Если сравнивать программу «Зарплата и управление персоналом» («1С: Пред­приятие 8.0») с ее предшественницей «Зарплата и кадры» («1С: Предприятие 7.7»), то можно выделить безусловный плюс в функциональности программы «Зарплата и управление персоналом»: это наличие в ней не только механизма учета кад­ров, но и элементов управления кадрами (начиная с кадрового планирования, программ лояльности, повышающих мотивацию работников организации, и включая подсистему отбора персонала).
Эти функции весьма полезны при боль­шом количестве сотрудников в организации, данные о работе и трудовых дос­тижениях которых отслеживать вручную тяжело, а управлять ими практически невозможно.5
3. Методы практического применения
Программа "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0" предназначена для линейных руководителей, менеджеров по набору и оценке персонала, сотрудников кадровой службы и бухгалтеров по зарплате. Схематичное разделение функционала программы по ролям пользователей приведено на рис 1 приложения.
На приведенном рисунке человечки (акторы) соответствуют ролям пользо­вателей, определенным в программе «Зарплата и управление персоналом». При этом надпись под каждым человечком - это название соответствующей роли пользователя. Овалы соответствуют функциональным блокам программы. Стрелочка, идущая от человечка к овалу, обозначает выполнение сотрудником или его участие в выполнении каких-либо частей соответствующего функцио­нального блока соответствующими авторами.
Линейный руководитель совместно с менеджером службы персонала планируют потребность в персонале, вместе управ­ляют компетенциями персонала (и оценкой компетенций соискателей).
Менед­жер службы персонала выполняет функциональный блок «Набор персонала». Линейный руководитель планирует занятость персонала. Сотрудник управлен­ческой кадровой службы ведет учет кадров предприятия управленческой систе­мы кадрового учета. Бухгалтер по зарплате осуществляет расчет заработной платы сотрудников управленческой кадровой системы.
Функциональные блоки в регламентированной системе учета с указанием соответствующих бизнес-ролей приведены на рис.2.6
4. Состав и назначение компонентов "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0"
1.В программе "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0" инструментом потребности планирования в персонале является документ «Кадровый план». Он разрабатывается на год, в течении которого в него вносятся корректировки.
Механизм формирования кадрового плана поддерживает многостадийность изменений с последующим утверждением внесенных изменений. Это означает, что опреде­ленный линейными менеджерами объем ресурсов на планируемый период мо­жет быть отредактирован на этапе согласований менеджерами высшего звена.
Далее сформированный и утвержденный кадровый план будет использоваться как входная информация при наборе персонала, а также службами комплектации рабочих мест. Кроме того, информация, содержащаяся в кадровом плане в части денежных затрат на оплату труда каждой штатной единицы, будет использовать­ся при финансовом планировании как фонд оплаты труда в будущем периоде.
2. Отчеты по состоянию кадрового плана. Отчет предназначен для получения текущего состояния штатной расстановки на заданную дату (общее количество штатных единиц, количество занятых и вакантных мест по подразделениям). Отчет может использоваться для оценки эффективности работы менеджера по набору персонала.
3. Отчет «фонд затрат на персонал» показывает затраты по месяцам, входящий в заданный в настройках отчета период, с разбивкой по подразделениям.
4. Отчет « Статистика кадров» предназначен для получения статистики по работникам предприятия. Например, его можно использовать чтобы увидеть, сколько людей в организации находятся на больничном либо в отпуске, в сравнении с общим числом работающих по данной должности.
5. Набор персонала. Набором персонала в программе "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0" занимается менеджер службы персонала. Но инициирует этот процесс линейный руководитель того подразделения, в котором возникла потребность в новом сотруднике.
В самом начале работы линейный руководитель должен составить требования к профессиональным и личным качествам соискателя для каждой должности подчиненному ему департамента. Эти данные фиксируются в кадровом плане и используются при формировании объявления о соответствующей вакансии.7
6.Привлечение кандидатов. В результате формирования кадрового плана на следующий период стала известна разница между запланированным состоянием кадрового плана и ре­альным его положением. Менеджер набора персонала имеет представление о том, сколько людей, на какие вакансии ему необходимо привлечь. Также у него «есть описание должностных функций и требований к кандидату, оформленные системе соответствующим линейным менеджером.
Для обеспечения необходимого уровня исполнения кадрового плана менед­жер по набору персонала должен начать кампанию по привлечению нужных кандидатов. Подобные мероприятия могут иметь периодический характер, по­скольку для должностей, у которых довольно-таки высокий показатель текучес­ти кадров, рекомендуется иметь кадровый резерв. Привлечение кандидатов слабо формализовано, но, тем не менее, и здесь можно выделить общие моменты. Рассмотрим их.
Справочник «Источники персонала» Существует множество вариантов привлечения кандидатов на работу. Самый распространенный из них - размещение объявлений о вакансиях в различных СМИ. Поскольку возможных мест публикации объявлений о вакансиях несчи­танное множество и многие из них для работодателя не бесплатны, то нелиш­ним будет периодически проводить анализ эффективности мест источников персонала. А для того чтобы была возможность анализировать эффективность, в программе необходимо регистрировать эти источники.
Регистрация затрат на привлечение кандидатов.
Любое действие для привлечения кандидатов к вакансиям компании имеет финансовые траты. Для того, чтобы зарегистрировать эти затраты, в программе возможно оформить соответствующий документ.
В список «Затраты» необходимо добавить информацию о дате затрат, указать источник, сумму, валюту с указанием соответствующего курса выбранной валюты в пересчете на базовую.8
7. Регистрация кандидата. После того как была размещена вакансия наладчика для нового автоматизиро­ванного узла в программе "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0", кандидаты потянулись в нашу «организацию. Менеджер по набору персонала должен зарегистрировать всех кандидатов в системе, далее внести в систему оценку кандидата и принятое ре­шение относительно его. Все кандидаты, зарегистрированные когда-либо в си­стеме, должны пройти свой жизненный цикл. Для того чтобы начать работать с кандидатом, необходимо зафиксировать его фамилию, имя, отчество в спра­вочнике «Физические лица».
В программе "Управление персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0" реализован механизм управления базой кандидатов, которую можно рассматривать как кадровый резерв предприятия. Данный механизм называется Менеджер контактов.
8. Работа с кадровым резервом. Менеджер по набору персонала регистрирует отклики желающих занять открытые вакансии, ведя базу кадрового резерва. Менеджер резервирует переговорную комнату. Затем регистрация собеседования с кандидатом, и, как итог – прием на работу.
9. Управление занятостью персонала.
Учет использования рабочего времени сотрудниками представляет собой как регистрацию отсутствия на рабочем месте сотрудника, так и его возможное возвращение обратно в течении каждого календарного месяца.
Планирование и утверждение мероприятий с участием сотрудников подразделения.
Планирование и утверждение отпусков сотрудников подразделения.
10. Управление компетенциями персонала.