Вариант 10 Возможности и перспективы автоматической деятельности управленческого персонала при составлении сметы на капитальный ремонт жилого фонда

Введение
1. Управление бизнес-процессами на ЗАО «КЭМОНТ»
1.1.Общая характеристика торгового предприятия ЗАО «КЭМОНТ»
1.2.Бизнес-процессы на ЗАО «КЭМОНТ»
1.3. Анализ системы работ по составлению смет на ремонт жилого фонда на ЗАО «КЭМОНТ»
2. Подходы к автоматизации сметного планирования на ЗАО «КЭМОНТ»
2.1. Выбор программных решений для автоматизации сметного планирования по капитальному ремонту
2.2. Программные решения по автоматизации составления
смет на ЗАО «КЭМОНТ»
3. Расчет экономической эффективности и доходности проекта внедрения программного комплекса «1С: Предприятие 8.0 Смета» на ЗАО «КЭМОНТ»
Заключение
Список использованной литературы

Вариант 10 Возможности и перспективы автоматической деятельности управленческого персонала при составлении сметы на капитальный ремонт жилого фонда

Таблица 2. Распределение ответственности по бизнес-процессам на ЗАО «КЭМОНТ»
Оргструктура первого уровня
Бизнес-процессы первого уровня
1. Президент компании
1.1. Директор по строительству
1.2. Коммерческий директор
1.3. Финансовый директор
1.4. Административный директор
1.5. Директор по персоналу
1. Основные бизнес-процессы
1.1. Выполнение функций заказчика
X
1.2. Управление проектом
X
1.3. Проведение преддоговорной работы с заказчиком
X
1.4. Поставка строительных материалов
X
1.5. Строительство объектов недвижимости
X
1.6. Отделка объектов недвижимости
X
1.7. Установка окон
X
1.8. Монтаж инженерных систем
X
1.9. Сервисное обслуживание
X
2. Обеспечивающие бизнес-процессы
2.1. Административно-хозяйственное обеспечение
X
2.2. ИТ-обеспечение и связь
X
2.3. Обеспечение безопасности
X
2.4. Юридическое обеспечение
X
2.5. Ремонт строительной техники и оборудования
X
3. Бизнес-процессы управления
3.1. Стратегическое управление
X
3.2. Управление финансами
X
3.3. Управление маркетингом
X
3.4. Управление качеством
X
3.5. Управление персоналом
X
3.6. Управление портфелем проектов
X
1.3. Анализ системы работ по составлению смет на ремонт жилого фонда на ЗАО «КЭМОНТ»
Рассмотрим общий алгоритм работы сотрудников ЗОО «КЭМОНТ» по выполнению сметных работ при поступлении заказа на ремонт (или разработку проекта ремонтных работ) жилого фонда, например, от подрядных организаций Правительства г. Москвы, МУМРов и т.п. Проект производства работ (смета) разрабатывается на основании задания, выдаваемого (утверждаемого) заказчиком этого проекта и включающего исходные данные об объеме и сроках разработки проекта. Исходными материалами для разработки сметы производства работ на ЗАО являются1:
- проект организации капитального ремонта (основные положения по организации капитального ремонта);
- имеющаяся утвержденная проектно-сметная документация;
- плановые сроки начала и окончания капитального ремонта;
- объем работ по генеральному подряду и собственными силами;
- объем товарной строительной продукции;
- сведения о возможности привлечения средств механизации со стороны (в порядке аренды, услуг или субподряда);
- сведения о численном и профессионально-квалификационном составе имеющихся в ремонтно-строительной организации бригад и звеньев, их технической оснащенности и возможности их использования;
- сведения о наличии в ремонтно-строительной организации технологической и организационной оснастки.
В состав сметного проекта производства работ включаются2:
а) календарный план производства работ по объекту или сетевой график, в которых устанавливаются последовательность и сроки выполнения работ с максимально возможным совмещением по времени ремонтно-строительных, монтажных и специальных работ, определяется потребность в трудовых ресурсах, а также выделяются этапы и комплексы работ, поручаемые бригадам, определяется количественный, профессиональный и квалификационный состав бригад;
б) строительный генеральный план с расположением объектов ремонта, зданий, сооружений, участков территории, граничащих со строительной площадкой. При необходимости строительный генеральный план должен разрабатываться для разных стадий капитального ремонта (демонтажных и монтажных работ, монтажа инженерных сетей, отделочных работ и т. д.).
в) график поступления на объект строительных конструкций, деталей, материалов и оборудования, а при комплектационных формах материально-технического обеспечения - документация по технологической комплектации.
г) график потребности в рабочих кадрах по объекту;
д) график потребности в основных строительных машинах по объекту .
е) технологические карты (технологические схемы) на выполнение отдельных видов работ с описанием последовательности и методов производства работ с указанием трудозатрат и потребности в материалах, оснастке, приспособлениях и средствах защиты.
ж) решения по технике безопасности, требующие проектной разработки;
з) решения по устройству временных сетей (водопровода, энергоснабжения и др.) и освещения строительной площадки и рабочих мест с разработкой при необходимости рабочих чертежей подводки сетей к объекту от источников питания;
к) пояснительная записка, содержащая:
Проект производства работ по капитальному ремонту жилого здания, ремонтируемого без отселения жильцов, должен быть согласован с руководителем эксплуатирующей организации. Утвержденный проект производства работ должен быть передан производственному участку за два месяца до начала работ.
Блок-схема алгоритма представлена на Рисунке 5.
Рис. 5. Блок-схема составления сметной документации и контроля исполнения на ЗАО «КЭМОНТ»
В настоящее время для составления сметной документации на ЗАО «КЭМОНТ» используется программное обеспечение семейства DefSmeta, разработанное для малых и средних строительных организаций фирмой «Софткомпас».
Программа предназначена для составления смет на любые виды работ: строительные, ремонтные, монтажные, специальные, электротехнические и т.д. DefSmeta позволяет рассчитать и обеспечить документацией небольшой объект — от ремонта частной квартиры до строительства коттеджа, как на основе ГЭСН-2001, так и на основе собственных расценок. Программа позволяет3:
- Быстро и гибко менять ценообразующие параметры
- Автоматически составлять списки ресурсов, с указанием сроков их поставки
- Разделять ресурсы приобретаемые заказчиком и подрядчиком
- Автоматически рассчитать сроки выполнения работ
- Автоматически построить график производства работ
- Автоматически разделить смету на этапы по заданному времени, например помесячно
- Составлять Акты сдачи-приемки с автоматическим расчетом остатков невыполненных работ
- Проверить смету на соответствие расценок — ГЭСН-2001.
Наиболее слабыми местами в данной схеме работы являются:
1. - Невозможность использовать в работе программного обеспечения большинство электронных справочников. В настоящее время при составлении смет на ЗАО «КЭМОНТ» используется 43 различных справочника. Только четыре из них включены в стандартную поставку DefSmeta. Наибольшую трудность вызывает подключение других сборников и обновление существующих, поскольку производитель программного обеспечения эту опцию не поддерживает и необходимо обращаться в специализированные фирмы, в которых стоимость таких услуг является весьма существенной.
- Второй проблемой является принципиальная невозможность использовать ПО DefSmeta для работы с электронными строительными справочниками в сети интернет. Сетевая работа в данном ПО вообще не предусмотрена.
- Ввиду невозможности ведения сетевых работ с использованием ПО defSmeta невозможно организовать одновременную разработку нескольких сметных пакетов на различные объекты одновременно. Это существенно тормозит работы, поскольку в связи с ростом объемов работ в настоящее время фирма проводит одновременные работы на нескольких (до 7-9) объектах.
- Наиболее слабым местом является процедура формирования заказа недостающих позиций строительных материалов. При использовании ПО DefSmeta необходимо сначала сформировать смету, а затем уже с использованием других программ и имеющихся баз данных сформировать заказ на недостающие позиции. Это связано с тем, что DefSmeta не поддерживает работу с базами данных поставщиков и используемым на ЗАО бухгалтерским программным обеспечением.
При этом необходимо отметить, что уровень компьютеризации ЗАО «КЭМОНТ» весьма высок. Все компьютеры в центральном офисе (около 40 ПК) объединены в гигабитную локальную сеть и подключены к высокоскоростному каналу интернет, а при работе специалистов на объектах они могут использовать ноутбуки с выходом в сеть интернет по беспроводным сетям стандарта Wi-Fi.
При использовании в сметном деле ПО семейства DefSmeta все эти технологические преимущества фирмы использованы быть не могут. Поэтому при работах вне центрального офиса в настоящее время обмен данными происходит в основном с использованием электронной почты, факса и телефонных переговоров, что существенно замедляет обновление имеющихся баз данных и является источником многочисленных ошибок и неточностей в учете.
Таблица 3. – Оценка соответствия существующей системы автоматизации составления сметной документации предъявляемым требованиям
Показатель
Оценка показателя в существующей информационной системе
Предъявляемые требования
Стоимость масштабирования
Средняя
Средняя
Сложность масштабирования
Средняя
Ниже средней
Требования к специальной подготовке пользователей
Средние
Низкие
Возможность синхронизации данных через интернет
невозможно
Обязательная возможность
Возможность работы с удаленными базами данных
невозможно
Обязательная возможность
Поддержка различных строительных сборников, возможность их подключения и обновления
Поддерживаются не все из используемых (4 из 43)
Универсальность в работе со сборниками
Интеграция с бухгалтерскими и складскими программами
Отсутствует
Обязательная возможность
Поэтому сейчас для ЗАО «КЭМОНТ» актуальной является задача внедрения простого и эффективного программного средства для работы со сметной документацией в рамках составления смет на капитальный ремонт жилых помещений, удовлетворяющего перечисленным в таблице требованиям.
2. Подходы к автоматизации сметного планирования на ЗАО «КЭМОНТ»
2.1. Выбор программных решений для автоматизации сметного планирования по капитальному ремонту
Проблемы, с которыми сталкиваются строительные подрядные организации, в частности, ЗАО «КЭМОНТ», в своей работе наглядно свидетельствуют о востребованности готовых программных решений на рынке автоматизации процессов сметного планирования по капитальному ремонту. Развернутая смета на ремонт или отделку квартиры содержит в среднем 130 расценок и около 100 единиц различных расходных материалов.
Опыт показывает, что при внедрении автоматизированных систем сметного планирования 70% положительного эффекта достигается за счет наведения порядка, а остальные 30% - за счет изменения и улучшения управленческих процессов4.
Сегодня на рынке программного обеспечения, в области сметного ценообразования представлено более 20 сертифицированных Госстроем программ различных разработчиков. Причем, все эти программы находятся приблизительно на одинаковом уровне. Программы предназначены для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: проектных, исполнительных, ресурсных и сводных смет, ведомостей списания ресурсов М-29, накопительных ведомостей, ведомостей объемов работ и т.д.
В последние годы на рынке разработчиков сметного программного обеспечения ведется очень динамичное развитие. В связи с чем, сметчику приходится выбирать между многочисленным сметным программам, адаптироваться не только к новым разработкам программ, но и активно изучать нормативные акты и письма с указанием новых методов расчета и использованию новых нормативных баз:
- 1С:Заказчик строительства. Версия 1.0 локальная
Конфигурация для использования с компонентой "Бухгалтерский учет 7.7"
- 1С:Предприятие 8.0. Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством
- ИКС: Строительство. Конфигурация для 1C:Бухгалтерии 7.7
- Смета Плюс 3.х Конфигурация для 1С:Оперативный учет 7.7
- Элит-строительство 8.0 Конфигурация для совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8.0"
Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" является совместной разработкой фирмы "1С" и фирмы "ИМПУЛЬС-ИВЦ", представляет собой конфигурацию для компоненты "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" и может использоваться только совместно с этой компонентой (версии Стандартная, ПРОФ, для SQL)5.
Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" предназначена для автоматизации деятельности предприятий и организаций, выполняющих функции заказчика строительства. Конфигурация позволяет автоматизировать основные участки управления заказчика строительства: планирование и учет капитальных вложений, учет источников финансирования и взаиморасчетов, комплектация материалами и оборудованием, бухгалтерский учет деятельности ЗС.
1С:Подрядчик строительства 3.0 - решение для автоматизации управления строительным производством на платформе 1С:Предприятие 8.0
Программный продукт "1С:Подрядчик строительства " предназначен для автоматизации средних и крупных строительных организаций, а также строительных трестов, имеющих структурные подразделения. Применяется в работе финансового, бухгалтерского, частично планового и сметного отделов. Может использоваться в6:
1. Головной строительной организации (тресте);
2. Строительном управлении (СУ);
3. Управлении механизации (УМ);
4. Автотранспортном управлении (АТУ);
5. Управлении производственно-технологической комплектации (УПТК).
Для автоматической передачи данных между территориально удаленными подразделениями используется отдельная программа "Управление распределенными информационными базами" (поставляется отдельно).
ИКС: СТРОИТЕЛЬСТВО
"1С:Предприятие 7.7. Конфигурация ИКС:Строительство" (конфигурация для компоненты "Бухгалтерский учет"), разработанная компанией "ИКС Технологии", представляет собой типовое решение для автоматизации учета строительных организаций. Конфигурация предназначена для ведения сметного планирования и бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов в организациях, оказывающих строительные услуги7.
"1С:Предприятие 7.7. Конфигурация ИКС: Строительство ред.3.03" (конфигурация для компоненты "Бухгалтерский учет") предназначена для работы с любыми программными продуктами, включающими компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" (не базовой версии).
ИКС:Управление строительством
Конфигурация "ИКС:Управление строительством" создана на основе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия и содержит все ее элементы. Конфигурация предназначена для использования на предприятиях следующего профиля8:
строительно-монтажных; ремонтно-эксплуатационных; прокладки линий связи, энергоснабжения, газификации, отопления, водоснабжения. автодорожных и других, где используется проектно-сметная документация.
В основу разработки положена концепция главенства Ресурсной сметы в деятельности подрядной строительной организации.
Смета может формироваться при помощи сметных программ, таких как "Барс", "Смета-2000", "Ресурсная смета" и т.д. или формироваться вручную, что является основанием для автоматического формирования всех дальнейших действий: планирования, учета и анализа.
Такая архитектура программы значительно упрощает и облегчает работу инженерно-технических работников, бухгалтерии и руководства предприятия. Сравнивая реальные затраты на работы и материалы с ценами по смете, можно на любом этапе строительства анализировать деятельность предприятия, не допускать несанкционированных действий: например, закупки материалов, производства работ, эксплуатации инструмента и механизмов.
Смета Плюс 7.5.
Назначение системы9:
 Расчет и печать локальных смет для любого вида строительных, монтажных и специальных работ по Форме №4 и Форме №5 СниП;
 Расчет и печать смет на пусконаладочные работы;
 Расчет и печать ресурсных смет;
 Расчет и печать ведомости ресурсов;
 Расчет и печать ресурсной ведомости;
 Расчет и печать акта выполненных работ (Форма 2);
 Расчет и печать материальных отчетов о расходе основных материалов.
Пользователями системы "Смета Плюс 7.5" могут быть предприятия и организации любой специализации и формы собственности. Кроме того, система с успехом может использоваться в строительных подразделениях предприятий любых отраслей. Функции формирования сметной документации, заложенные в системе, используются в проектно - конструкторских отделах, проектно - сметных бюро, проектных институтах, в сметных отделах. Функции работы с готовыми сметами, формирования отчетных документов (Акт выполнения работ, Форма М29) используются в производственных, производственно - технических отделах, отделах материально - технического снабжения и т.д. Система "Смета Плюс 7.5" также может с успехом использоваться Управлениями капитального строительства для контроля правильности составления сметной документации.
Вся функциональная часть системы реализована средствами конфигурирования платформы V7 (компоненты "1С:Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие" версии 8.0). База данных сметных норм и цен реализована средствами пакета Delphi как отдельная автономная часть системы, взаимодействующая с "1С:Оперативный учет" через механизм OLE Automation10.
Система "Смета Плюс 7.5" доступна для любых изменений. Это обеспечивается открытостью самой платформы, с помощью которой разработана и в которой работает система. Поставочный вариант содержит все необходимое для разработки проектно-сметной документации. Кроме того, пользователь может заказать оригинальные настройки для своего предприятия или разработать их силами своих специалистов, с помощью средств системы "1С: Предприятие".
В комплект поставки входит типовая конфигурация системы сметных расчетов и полная нормативная база сметных цен и норм, выполненная как внешняя компонента. Внешняя нормативная база содержит цены для всех районов стран СНГ. В нее включены все виды строительных, монтажных, ремонтных и прочих работ, что позволяет использовать новую систему сметных расчетов в строительных организациях любой специализации. Внешняя база сметных цен и норм защищена от несанкционированного копирования отдельным ключом.
"Элит - строительство 8.0"
Конфигурация предназначена для автоматизации ведения сметного планирования, бухгалтерского и налогового учета в подрядных строительных организациях.
Основные возможности программы11:
- Учет собственных и субподрядных работ;
- Учет субподрядных работ по строительным объектам и субподрядчикам;
- Учет взаиморасчетов с поставщиками, заказчиками, субподрядчиками и покупателями;
- Учет выполнения этапов работ по каждому объекту и заказчику;
- Учет оплаты этапов работ по каждому объекту и заказчику;
- Учет отклонений от норматива по списанию материалов;
- Выполнение двусторонних и многосторонних взаимозачетов;
- Формирование КС-2, КС-3 и ЭСМ-7;
В условиях перехода на новую сметно-нормативную базу (CНБ-2001) были выпущены новые «Методические указания по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации» (МДС – 81-35.2004). В течение всего времени, пока велась активная разработка новых нормативов, разработчики сметного ПО обсудили порядок распространения новых нормативов в электронном виде и позаботились о функциональном наполнении программного обеспечения. На сегодняшний день, сертифицированные в Госстрое сметные программы соответствуют требуемой полноте функциональных возможностей. Например, таких как, объему нормативных баз, наличию территориальных или ведомственных нормативов, дополнений, коэффициентов пересчета в текущий уровень цен, поправочных коэффициентов, технических частей и методических указаний12.
В результате, пользователь начал задумываться об интеллектуальности и автоматизации программного обеспечения. Наиболее подходящим вариантом для средних предприятий, в которых требуется интегрированная среда сметного планирования, бухгалтерского учета и управленческого контроля, являются универсальные решения фирмы 1С на базе программных продуктов восьмого поколения.
2.2. Программные решения по автоматизации составления смет на ЗАО «КЭМОНТ»
Основная поставка "1С:Предприятие 8.0 Смета" включает платформу "1С:Предприятие 8.0", конфигурацию "1С:Предприятие 8.0 Смета", полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8.0" (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включена полугодовая подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС). Сметные нормативы не входят в комплект поставки программного продукта "1С:Смета 8.0" и распространяются на отдельном диске и за отдельную плату . Диск "Сметно-нормативные базы в формате программы 1С:Смета" является необходимым приложением к программе "1С:Предприятие 8.0. Смета". Данные сметных нормативов возможно обновлять (или даже использовать) через интернет13.