Мемориально- ордерная форма учета

Введение

1. Общая характеристика мемориально-ордерной формы учета

2. Преимущества и недостатки мемориально-ордерной формы учета

3. Порядок ведения учета при мемориально-ордерной форме

Выводы

Литература

Мемориально- ордерная форма учета

Мемориально-ордерная (контрольно-шахматная) форма бухгалтерского учета характеризуется применением книг для ведения синтетического учета и карточек — для аналитического. Порядок учетной регистрации хозяйственных операций при мемориально-ордерной форме такой. На основании оформленных и проверенных документов (первичных или сгруппированных) составляют|сдают,складывают| мемориальные ордера. В них делают ссылку на документ, который служит основанием|подставой| для записей (или коротко излагается|излагает,преподает| содержание записи), его номер и дата составления|сдает,складывает|, указываются корреспондирующие счета|счет-фактуру| по данной операции и суммы. Это помогает упорядочиванию|уряжает| учетных записей.
2. Преимущества и недостатки|недостаток| мемориально-ордерной формы учета
Мемориально-ордерная форма отличается простотой построения учетных регистров, приспособлением их к|до| особенностям|особенности| соответствующих объектов, дает возможность распределять весь объем учетных работ между отдельными работниками, исходя из уровня их квалификации и опыта работы.
Мемориально-ордерная форма учета в свое время отвечала требованиям|востребованию|, предъявляемым к|до| бухгалтерскому учету. Сочетание синтетического учета в книгах с аналитическим учетом на карточках дает возможность использовать их преимущества. Использование|употребление| мемориальных ордеров способствует|содействует| упорядочиванию|уряжает| систематического|систематичного| учета, а проверка дебетовых и кредитовых оборотов по счетам|счет-фактуре| Главной|головной| книги с оборотом регистрационного журнала дает возможность установить полноту и правильность записей и устранить|отстранять| ошибки|ошибку| (если они имели место).
Однако, при определенных преимуществах, мемориально-ордерная форма имеет существенные недостатки|недостаток|, а именно:
- составление|сдает,складывает| значительного количества документов бухгалтерского оформления (мемориальных ордеров) создает лишнее промежуточное звено между оправдательными документами и учетными регистрами;
- многоразовость|многократный| записей хозяйственных операций (в регистрационном журнале, дважды на синтетических счетах|счет-фактуре| Главной|головной| книги, на аналитических счетах|счет-фактуре|) и связанные|повязал| с этим лишние затраты труда;
- разъединенность синтетического и аналитического учета, что часто приводит к|до| отставанию записей на аналитических счетах|счет-фактуру| от записей на синтетических;
- перенос|унос| значительного объема работ (сверка данных хронологического и систематического|систематичного| учета, а также синтетического и. аналитического учета, исправления ошибок|ошибки| и тому подобное) на конец месяца|луны|, что предопределяет неравномерность загрузки учетных работников, отставания в составлении|сдает,складывает| и представлении отчетности;
- недостаточная приспособленность|приспособляет| учетных регистров для получения необходимой информации для составления|сдает,складывает| отчетности, что предопределяет необходимость дополнительных выборок и расчетов в процессе составления|сдает,складывает| отчетности1.
Среди них главным|головной| является многоразовая|многократная| запись одних и тех же хозяйственных операций. Каждая операция 7—8 раз записывается в документах, регистрах, оборотных|обратимых| ведомостях|ведомости|. Это нередко приводит к|до| ошибкам|ошибке| и значительным затратам времени на их поиск. Кроме того, достаточно трудоемкой остается взаимная проверка регистров, налаживание взаимосогласованности синтетического и аналитического учета. Отделенность аналитического учета от синтетического предопределяет значительные задержки с составлением|сдает,складывает| отчетности.
Кроме этого, мемориально-ордерная форма учета рассчитана в основном на ручной труд или использование|употребление| вычислительной техники на отдельных участках учета (начисление заработной платы и тому подобное) и не приспособлена|приспособляет| к|до| комплексной автоматизации учетной информации с применением современной вычислительной техники. Поэтому перечисленные недостатки|недостаток| мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета существенно ограничивают ее применение.
Эти и другие недостатки|недостаток| и обусловили необходимость дальнейшего совершенствования форм|формы| ведения учета.
3. Порядок ведения учета при мемориально-ордерной форме
Мемориально-ордерная форма учета предусматривает обязательное составление|сдает,складывает|, оформление мемориальных ордеров на каждый документ или группу однородных документов. В ордере указывают содержание записи, ссылки на соответствующие документы, корреспондирующие счета|счет-фактуру| и соответствующие суммы (табл. 1).
Таблица 1
Форма мемориального ордера
Содержание (основание для записи)
Дебет
кредит
Сумма
1.
2.
3…..
Всего
Эта форма учета предусматривает наличие целой системы регистров: регистрационного журнала, Главной|головной| книги, карточек или вспомогательных книг аналитического учета. Взаимосвязь этих регистров и последовательность записи в них и составляет суть|сущность| указанной формы учета. Она дает возможность распределить учетную работу между отдельными исполнителями с учетом уровня их квалификации1.
Наиболее сложной и ответственной работой здесь является оформление мемориальных ордеров. Ее выполняет|исполняет| наиболее квалифицированный работник|личность|, а подписывает и проверяет каждый мемориальный ордер главный|головной| бухгалтер (его заместитель|заступник|). Такой порядок обеспечивает постоянный контроль за правильностью отображения операций по соответствующим синтетическим счетам|счет-фактурой|. Составление|сдает,складывает| мемориальных ордеров отдельно для каждого документа обусловило большое|великую| их количество, громоздкость учетного процесса. Поэтому с развитием этой формы все больше использовалось группирование|группировка| документов в накопительных ведомостях|ведомости|, на основании которых|каких| и составлялся|состоит| мемориальный ордер. Со временем за мемориальными ордерами закрепились постоянные номера для отображения операций на определенном участке учетной работы. Все это дало возможность значительно сократить количество используемых ордеров, уменьшить количество учетных записей и усилить|усугублять| контроль за ними1.
Документы, обобщенные в мемориальном ордере, регистрируются в регистрационном журнале, где, собственно, и осуществляется хронологическая запись всех операций. В этом журнале отображаются данные отдельно по каждому мемориальному ордеру с указанием его общей суммы. Общий итог этого журнала отражает|отражает| объем хозяйственной деятельности предприятия и используется для контроля за полнотой отображения операций на синтетических счетах|счет-фактуре|. Он должен равняться дебетовому и отдельно кредитовому обороту по всем синтетическим счетам|счет-фактурой| (табл. 2).
Таблица 2
Форма регистрационного журнала