Финансовое планирование на предприятии и пути его совершенствования на примере ООО "Метроном"

ВВЕДЕНИЕ
1. ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ФИНАНСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
1.2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА
1.3. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ЭТАП ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
2. МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА
2.1. ПЛАНИРОВАНИЕ ДОХОДОВ И ПОСТУПЛЕНИЙ
2.2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ И ОТЧИСЛЕНИЙ
2.3. ПРОВЕРКА ФИНАНСОВОГО ПЛАНА И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРИБЫЛИ
3. ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ООО "ПРОМТЕХСЕРВИС"
3.1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ ООО "ПРОМТЕХСЕРВИС"
3.2. РАЗРАБОТКА И СОДЕРЖАНИЕ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА ООО "ПРОМТЕХСЕРВИС"
3.3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕИМУЩЕСТВ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ООО "ПРОМТЕХСЕРВИС"
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Финансовое планирование на предприятии и пути его совершенствования на примере ООО "Метроном"

Бюджет управленческих и коммерческих расходов. Здесь исчисляется прогнозная оценка общезаводских (постоянных) накладных расходов. Постатейный состав расходов определяется различными факторами, в том числе и спецификой деятельности компании.
Бюджет себестоимости реализованной продукции. Расчет ведется на основании данных предыдущих бюджетов с использованием алгоритмов, определяемых принятой методикой исчисления себестоимости.
Формируемые в рамках каждого бюджета количественные оценки не только используются по своему предназначению как плановые и контрольные ориентиры, но и как исходные данные для построения финансового бюджета, под которым в данном случае понимается прогнозная финансовая отчетность в укрупненной номенклатуре статей.
Прогнозный отчет о прибылях и убытках. Рассчитывают прогнозные значения: объема продаж, себестоимости реализованной продукции, коммерческих и управленческих расходов, расходов финансового характера (проценты к выплате по ссудам и займам), налогов к уплате и др. Большая часть исходных данных формируется в ходе построения операционных бюджетов. Величину налоговых и прочих обязательных платежей можно рассчитать по среднему проценту.
Инвестиционный бюджет на основе выбранного критерия эффективности инвестиций определяет, какие долгосрочные активы необходимо приобрести или построить. Влияет на бюджет денежных средств прогнозный баланс.
Бюджет движения денежных средств является важнейшим документом по управлению текущим денежным оборотом предприятия. Он разрабатывается на предстоящий год с разбивкой по кварталам и месяцам. С помощью этого документа обеспечивается оперативное финансирование всех хозяйственных операций предприятия. На основе бюджета движения денежных средств предприятие прогнозирует выполнение своих расчетных обязательств перед государством, кредиторами и партнерами, фиксирует происходящие изменения в платежеспособности. Данный документ позволяет планировать поступление собственных средств, а также оценивать потребность в привлечении заемного капитала.
Изменение денежных средств за период определяется денежными потоками, представляющими собой, с одной стороны, поступления от покупателей и заказчиков, прочие поступления и, с другой стороны, платежи поставщикам, работникам, бюджету, органам социального страхования и обеспечения и т.д. В целом между поступлениями денежных средств, объемом реализации и изменением остатков дебиторской задолженности существуют следующие зависимости:
[Приток денежных средств = Выручка от продаж + Дебиторская задолженность на начало периода - Остатки дебиторской задолженности на конец планового периода].
Для того чтобы установить сумму денежных поступлений, необходимо определить величину дебиторской задолженности по состоянию на конец прогнозируемого периода. Если ожидается, что в предстоящем периоде характер расчетов с покупателями не изменится, можно использовать средние остатки дебиторской задолженности в прогнозируемом периоде.
Существует способ планирования денежных поступлений, основанный на составлении графика погашения задолженностей покупателей. Так, если по результатам анализа состава дебиторской задолженности и характера ее движения известно, что в среднем 40% задолженности погашается в квартале ее возникновения, 30% - в следующем квартале, 20% - в третьем квартале, а 10% обязательств остаются неоплаченными, можно составить график ожидаемых поступлений. Прогнозирование прочих поступлений, как правило, бывает затруднено вследствие их эпизодического характера (штрафы, пени, неустойки к получению и т.д.).
К числу статей, по которым наблюдается наибольший отток денежных средств, относятся расчеты с поставщиками:
[Отток денежных средств = Начальное сальдо + Увеличение кредиторской задолженности - Конечное сальдо].
Увеличение кредиторской задолженности определяется объемом поступлений материальных ценностей, следовательно:
[Увеличение кредиторской задолженности = Фактическая себестоимость материалов + НДС по приобретенным ценностям].
Для определения необходимого объема закупок можно воспользоваться следующей зависимостью:
[Поступление материальных ценностей = Потребление + Запасы на конец периода - Начальные запасы].
Составление бюджета движения денежных средств позволяет определить объем прибыли, необходимый для обеспечения платежеспособности предприятия. В бюджет движения денежных средств на плановый период целесообразно включать следующие показатели, раскрывающие динамику высоколиквидных средств предприятия:
- поступления средств на счет предприятия в текущем периоде за отгруженные товары и оказанные услуги в прошлом периоде;
- поступления оплаты за отгруженные товары и оказанные услуги в текущем периоде;
- динамику доходов от финансовой деятельности (управление фондовым портфелем, доходы от эмиссии ценных бумаг и др.);
- расходование выручки от продаж по основным направлениям: закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия;
- выплату процентов по кредитам;
- выплату дивидендов;
- инвестиционные расходы;
- величину собственных оборотных средств предприятия (или величину их дефицита).
Прогнозный баланс. Необходимо спрогнозировать остатки по основным статьям бухгалтерского баланса: внеоборотные активы, запасы и затраты, дебиторская задолженность, денежные средства, долгосрочные пассивы, кредиторская задолженность и др. Каждая укрупненная балансовая статья оценивается по стандартному алгоритму для статей активов и пассивов соответственно:
А = Сн + Од - Ок;
П = Сн + Ок - Од,
где А - расчетная величина активов (конечное сальдо);
П - расчетная величина пассивов (конечное сальдо);
Сн - начальное сальдо (из отчетности);
Ок - оборот по кредиту (прогнозная оценка);
Од - оборот по дебету (прогнозная оценка).
В частности, для любой статьи дебиторской задолженности оборот по дебету представляет собой прогнозную оценку продажи товаров по безналичному расчету с отсрочкой платежа; оборот по кредиту - прогноз поступлений от погашения дебиторской задолженности.
Таким образом, в финансовой системе предприятия финансовые планы выступают в качестве путеводителя, который позволяет ориентироваться в его финансовых возможностях и выбрать наиболее эффективные с точки зрения конечных результатов действия. Построение прогнозной отчетности в рамках бюджетного планирования текущей деятельности или на более длительную перспективу является неотъемлемой функцией финансовой службы любого предприятия. Эта отчетность может использоваться для различных целей: как ориентир для контроля текущей деятельности, при прогнозировании степени удовлетворительности структуры баланса и т.п. При этом успешное выполнение оптимальных финансовых планов обеспечивает устойчивое финансовое положение предприятия, которое является залогом его эффективного функционирования.
2. МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНА
2.1. ПЛАНИРОВАНИЕ ДОХОДОВ И ПОСТУПЛЕНИЙ
Прогноз объема продаж и составление бюджета доходов являются отправной точкой и критическим моментом всего процесса подготовки генерального финансового плана компании.
Бюджет продаж определяется руководством организации на основе исследований отдела маркетинга и, конечно же, с учетом производственных ограничений. Ведь предприятие не всегда может производить продукцию, выполнять работы, оказывать услуги в том объеме, который востребован рынком, в силу ограниченности производственных мощностей, финансовых ресурсов и т.д.
На основании информации бюджета продаж:
1) прогнозируется сумма выручки, необходимая для составления прогнозного отчета о прибылях и убытках;
2) разрабатываются производственная программа и бюджет производства;
3) прогнозируются денежные потоки в части поступлений денежных средств от покупателей и заказчиков в зависимости от существующих или планируемых условий сотрудничества с ними (кредитной политики, политики скидок и т.д.);
4) составляется бюджет коммерческих расходов, необходимых для привлечения покупателей и заказчиков и обеспечения объемов продаж, запланированных в бюджете продаж.
В отличие от бухгалтерской (финансовой) отчетности, образцы форм которой утверждаются Министерством финансов РФ, единых форм бюджетов не существует. Каждая организация должна самостоятельно разработать такой формат представления плановой информации, который был бы наиболее адекватен и удобен для данной организации. Вместе с тем можно дать и общие рекомендации, которые так или иначе применимы во всех организациях.
Поскольку объем продаж в денежном выражении (выручка), как правило, не совпадает с объемами денежных поступлений от покупателей - ведь в современных условиях хозяйствования покупателям и заказчикам либо предоставляются отсрочки и рассрочки, либо с них взимаются предоплаты и авансы, - для того чтобы получить как информацию, необходимую для составления прогнозного отчета о прибылях и убытках, так и информацию, которая потребуется для составления бюджета движения денежных средств (кассового бюджета), при разработке бюджета продаж целесообразно предусмотреть формирование двух частей:
1) прогноз объемов продаж и выручки (собственно бюджет продаж по методу начисления);
2) прогноз денежных поступлений от покупателей и заказчиков (т.е. бюджет продаж по кассовому методу).
На практике в случае, если ассортимент продукции, работ, услуг невелик, обе части могут быть совмещены в единый бюджет продаж. Если же организация имеет большую номенклатуру продукции, работ, услуг, разветвленную структуру, разнообразные условия сотрудничества с разными покупателями и заказчиками, ей может быть удобнее составлять два отдельных, относительно самостоятельных документа.
В любом случае в первой части - при составлении бюджета продаж по методу начисления, позволяющего получить прогнозируемую выручку в соответствии с правилами бухгалтерского учета, необходимую для составления прогнозного отчета о прибылях и убытках, - в разбивке по месяцам (или, как минимум, по кварталам) указываются:
1) количество продукции, работ, услуг, товаров, которое планируется продать;
2) планируемые цены на продукцию, работы, услуги;
3) планируемая выручка, определяемая путем умножения количества на цену.
Эта информация формируется с учетом текущего и прогнозируемого состояния рынка исходя из результатов маркетингового анализа.
Выглядеть первая часть бюджета может следующим образом (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Формат первой части годового бюджета продаж
Показатель
Месяц
Итого
за год
Январь
Февраль
...
Ноябрь
Декабрь
Продукт (работа, услуга) N 1
Объем продаж, ед.
Цена за ед., руб.
Выручка, руб.
Продукт (работа, услуга) N 2
Объем продаж, ед.
Цена за ед., руб.
Выручка, руб.
...
Продукт (работа, услуга) N n
Объем продаж, ед.
Цена за ед., руб.
Выручка, руб.
Итого выручка от продаж
всех видов продукции, работ,
услуг, руб.
При большой номенклатуре продукции, работ, услуг организация может посчитать целесообразным для формирования табл. 1 сначала составлять бюджеты продаж на отдельные месяцы по следующей форме (табл. 2.2).
Таблица 2.2
Формат бюджета продаж на месяц
Показатель
Наименование продукции, работ, услуг
Итого
Продукт N 1
Продукт N 2
Работа N 1
Работа N 2
...
Объем продаж, ед.
Цена за единицу, руб.
Выручка, руб.
Во второй части - при составлении бюджета продаж по кассовому методу, позволяющего получить прогнозируемые поступления денежных средств от покупателей и заказчиков, необходимые для составления бюджета движения денежных средств, - также в разбивке по месяцам (или, как минимум, по кварталам) производится расчет сумм ожидаемых поступлений "живых" денег в результате продажи продукции, товаров, работ, услуг.
Для этого необходимо "переработать" первую часть - бюджет продаж по методу начисления - с учетом условий работы с покупателями и заказчиками:
- либо исходя из утвержденных руководством организации схем предоставления отсрочек или получения предоплат, действующих на момент разработки бюджета в соответствии с заключенными договорами или предусмотренных на предстоящий год (если предполагается изменение действующих условий сотрудничества с покупателями и заказчиками),
- либо исходя из накопленного опыта работы с покупателями и заказчиками, т.е. на основании полученных по результатам анализа "статистических" данных о реальном погашении дебиторами их задолженности, включая долю дебиторской задолженности, которая на практике остается непогашенной из-за недобросовестности дебиторов.
В обоих случаях суть "переработки" бюджета состоит в том, чтобы перейти от объема продаж, сформированного по методу начислений исходя из того, в каком месяце продукция будет отгружена покупателю или работы (услуги) будут сданы заказчику, к прогнозированию фактического денежного потока с учетом того, когда эти покупатели или заказчики будут перечислять деньги за проданную им продукцию, выполненные для них работы или оказанные им услуги.
Например, если анализ расчетов с дебиторами за предшествующие годы показал, что, как правило, покупатели оплачивают счета в следующем месяце, нужно произвести "сдвиг" выручки на 1 месяц вправо, т.е. сумма выручки от продажи продукции за январь будет получена "живыми" деньгами в феврале, выручка за февраль фактически поступит в кассу или на банковские счета в марте и т.д. Если организация получает с покупателей и заказчиков предоплаты и авансы, нужно делать соответствующий "сдвиг" влево, поскольку деньги (хотя бы частично) будут поступать до того, как продукция будет отгружена или работа будет выполнена, т.е. до признания выручки.
Также нужно учесть, что в плановом периоде, скорее всего, будут поступать деньги от покупателей и заказчиков за продукцию, товары, работы и услуги, проданные в предыдущем году, т.е. будет происходить погашение дебиторской задолженности, сформировавшейся по состоянию на 31 декабря года, предшествующего плановому (т.е. задолженности, имеющейся в наличии и отраженной в балансе на 1 января планового года).
Ну и, конечно, не лишним будет подсчитать, какая сумма дебиторской задолженности сформируется по состоянию на конец планового периода. Ведь эта информация понадобится при составлении прогнозного баланса. Для этого нужно к сумме дебиторской задолженности, имевшейся на 1 января планового периода, прибавить сумму годовой выручки, полученную в первой части бюджета продаж, и вычесть сумму денежных поступлений за год, рассчитанную во второй части годового бюджета продаж.
Таким образом, вторая часть бюджета продаж может выглядеть примерно следующим образом (табл. 2.3).
Таблица 2.3
Формат второй части годового бюджета продаж
Показатель
Месяц
Итого
за год
Январь
Февраль
...
Ноябрь
Декабрь
Поступления в погашение
дебиторской задолженности,
сформировавшейся
в доплановом периоде (по
состоянию на 1 января), руб.
Поступления денежных средств
за продукцию, работы,
услуги, проданные (сданные),
руб.:
в январе
в феврале
...
в ноябре
в декабре
Итого денежных поступлений
от покупателей и заказчиков,
руб.
Справочно:
Остаток непогашенной
дебиторской задолженности
на 31 декабря планового
периода, руб.
Проиллюстрируем общие принципы формирования бюджета продаж на простейшем примере.
Пример. По мнению специалистов отдела маркетинга издательства "Восток", в январе издательство сможет продать 10 000 экземпляров книги, в феврале - 7000 экземпляров, в марте - 8000 экземпляров. Цена одной книги в январе составляет 100 руб., в феврале - 102 руб., в марте - 105 руб.
Из опыта работы с оптовыми покупателями прогнозируется, что 70% счетов будут оплачены в том же месяце, когда книги будут отгружены, 28% счетов будут оплачены в следующем месяце и 2% счетов, скорее всего, не будут оплачены вообще (из-за недобросовестности или банкротства дебиторов, в результате чего для взыскания этих средств потребуются претензионная работа, судебные разбирательства, и существует вероятность, что и в этом случае денежные средства не будут получены).
Предположим, что объем продаж в декабре года, предшествующего плановому периоду, составлял 1 200 000 руб., а остаток дебиторской задолженности на 1 января планового периода составляет 552 000 руб.
На основании данной информации будет составлен бюджет продаж на первый квартал (табл. 2.4).
Таблица 2.4
Бюджет продаж издательства "Восток" на первый квартал
Показатель
Месяц
Итого за
квартал
январь
февраль
март
Часть 1.
Прогноз объема продаж и выручки (бюджет продаж по методу
начисления)
Объем продаж, ед.
10 000
7 000
8 000
25 000
Цена за единицу, руб.
100
102
105
x
Выручка, руб.
1 000 000
714 000
840 000
2 554 000
Часть 2.
График ожидаемых поступлений денежных средств от покупателей
и заказчиков (бюджет продаж по кассовому методу)
Поступления в погашение
дебиторской задолженности,
сформировавшейся
в доплановом периоде (по
состоянию на 1 января), руб.
336 000
<1>
336 000
Поступления денежных средств
за продукцию, работы,
услуги, проданные (сданные),
руб.:
в январе
700 000
<2>
280 000
<3>
980 000
<7>
в феврале
499 800
<4>
199 920
<5>
699 720
<8>
в марте
588 000
<6>
588 000
<9>
Итого денежных поступлений
от покупателей и заказчиков,
руб.
1 036 000
779 800
787 920
2 603 720
Справочно:
Остаток непогашенной
дебиторской задолженности
на 31 марта
502 280
<10>
<1> В январе с учетом сложившейся практики работы с покупателями поступят 28% от объема продаж декабря предыдущего года, т.е.
1 200 000 руб. x 28% = 336 000 руб.
<2> В январе также поступит оплата от покупателей в размере 70% стоимости отгруженных в январе книг, т.е.:
1 000 000 руб. x 70% = 700 000 руб.
<3> В феврале поступит оплата за книги, проданные в январе (т.е. "обналичатся" 28% январской выручки), в сумме:
1 000 000 руб. x 28% = 280 000 руб.
<4> В феврале также поступит оплата от покупателей за книги, отгруженные в феврале, в размере 70% стоимости отгруженных в феврале книг, т.е.:
714 000 руб. x 70% = 499 800 руб.
<5> В марте поступит оплата за книги, проданные в феврале, в сумме:
714 000 руб. x 28% = 199 920 руб.
<6> В марте также поступит оплата от покупателей за книги, отгруженные в марте, в размере
840 000 руб. x 70% = 588 000 руб.
<7> Учитывая сложившуюся практику работы с покупателями, за первый квартал издательство получит оплату 98% стоимости книг, отгруженных в январе, а 2% их стоимости (т.е. 1 000 000 руб. x 2% = 20 000 руб.), скорее всего, останутся неоплаченными и потребуют претензионной работы или последующего списания в качестве неистребованной дебиторской задолженности (по истечении срока исковой давности или после признания должника банкротом в установленном порядке).
<8> Аналогичным образом за первый квартал будут получены в денежной форме 98% февральской выручки.
<9> Из мартовской выручки за первый квартал поступят только 70%, еще 28% следует запланировать к получению в апреле (во втором квартале), а 2%, скорее всего, останутся не оплачены.
<10> Расчет остатка непогашенной дебиторской задолженности по состоянию на 31 марта производится следующим образом:
552 000 + 2 554 000 - 2 603 720 = 502 280 руб.
Эта сумма включает по 2% неоплаченной выручки за январь и февраль планового периода, 30% неоплаченной выручки за март планового периода, а также по 2% неоплаченной выручки за период, предшествующий плановому (числившейся в составе дебиторской задолженности по состоянию на 1 января планового периода).
Полученные данные из бюджета продаж (табл. 4) будут впоследствии использованы следующим образом:
- выручка в размере 2 554 000 руб. будет включена в прогнозный отчет о прибылях и убытках за первый квартал планового периода;
- прогнозируемые поступления от покупателей и заказчиков за первый квартал в размере 2 603 720 руб. будут включены в бюджет движения денежных средств за первый квартал;
- прогнозируемая сумма остатка дебиторской задолженности покупателей на 31 марта в размере 502 280 руб. будет отражена в прогнозном квартальном балансе (на конец первого квартала), при этом показатель дебиторской задолженности покупателей на начало года составляет 552 000 руб.
Итак, в основе расчетов, осуществляемых в процессе разработки бюджета продаж, лежат следующие исходные данные:
1) прогноз объемов продаж продукции, товаров, работ, услуг в натуральном выражении (в ассортименте, в помесячной разбивке);
2) прогноз продажных цен на продукцию, товары, работы, услуги (помесячно);
3) схемы фактического поступления денежных средств за проданную продукцию, товары, работы, услуги, зависящие от условий работы с покупателями и заказчиками (кредитной политики).