Сущность и содержание руководства таможенными органами

Содержание
Введение
Глава I.Особенности управления персоналом в таможенной сфере
Глава II. Управление социальным развитием в таможенной сфере
Глава III. Использование информационных технологий как основное направление совершенствования управленческой деятельности в таможенных органах
Заключение
Список использованной литературы

Сущность и содержание руководства таможенными органами

сотрудниками таможенных органов, переведенными на другую работу, если выполнение ими служебных обязанностей требует расширения профессиональных знаний и овладения новыми практическими навыками4
Замена наставника производится приказом начальника таможенного органа в случаях: увольнения наставника; перевода на другую работу подшефного или наставника; привлечения наставника к дисциплинарной ответственности; психологической несовместимости наставника и подшефного.
В отношении оценки работы персонала можно привести пример организации аттестации работников таможенных органов.
Цель аттестации - объективная оценка служебной и профессиональной деятельности сотрудника, определение его соответствия занимаемой должности. Аттестация должна способствовать совершенствованию деятельности таможенного органа по подбору, повышению квалификации и расстановке сотрудников, определению уровня их профессиональной подготовки.
Очередная аттестация сотрудников таможенных органов при рассмотрении вопроса о соответствии занимаемой должности проводится не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года.
Досрочная аттестация сотрудника таможенного органа может быть проведена на основании приказа начальника таможенного органа по согласованию с начальником вышестоящего таможенного органа в связи с его упущениями и просчетами в служебной деятельности, а также по другим основаниям.
При переводе сотрудника с его согласия на равнозначную должность в одном таможенном органе аттестация этого сотрудника может быть проведена с учетом срока пребывания в прежней должности.
По решению начальника таможенного органа аттестационной комиссии может быть поручено рассмотрение и других вопросов, в том числе:
а) определение результатов прохождения испытания граждан, поступающим на службу в таможенные органы;
б) представление сотрудника к присвоению специального звания высшего начальствующего состава (рассматривает Высшая аттестационная комиссия);
в) другие вопросы по усмотрению начальника таможенного органа.
Аттестации составляются непосредственными начальниками аттестуемых сотрудников в соответствии с номенклатурой назначения и Типовой схемой аттестации.
Руководители, составляющие аттестации на сотрудников, обязаны:
а) изучить действующий порядок аттестации сотрудников таможенных органов;
б) всесторонне знать и дать объективную оценку деловых и личных качеств аттестуемого, его профессионального уровня, организаторских способностей, состояния служебной дисциплины;
в) провести с аттестуемым не менее одной индивидуальной беседы в ходе подготовки к аттестации по вопросам прохождения службы, совершенствования профессиональных качеств, дать необходимые рекомендации по устранению недостатков, повышению личной ответственности за состояние дел на порученном участке работы;
г) определить на основе всестороннего изучения аттестуемого содержание характеристики и вывода по ней;
д) составить аттестационный лист на подчиненного и представить его в отдел кадров для последующего рассмотрения на аттестационной комиссии, получения заключения и утверждения.
При подготовке к проведению аттестация отделом (отделением) кадров, начальниками структурных подразделений и составом аттестационной комиссии проводится разъяснительная работа с сотрудниками о задачах аттестации, порядке и сроках ее проведения.
Контроль за организацией работы и деятельностью аттестационной комиссии осуществляет начальник соответствующего таможенного органа и кадровые подразделения вышестоящих таможенных органов.
Глава II. Управление социальным развитием в таможенной сфере
Управление социальным развитием в таможенной сфере носит обязательный характер и может быть рассмотрено как самостоятельная особенность управленческой деятельности в таможенной сфере. Для управления социальным развитием персонала в таможенных органах создаётся отдел (группа) социального развития - структурное подразделение таможенного органа, подчиняется его начальнику или одному из заместителей.
В своей деятельности отдел (группа) социального развития руководствуется Конституцией Российской Федерации, Таможенным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации в области социальной политики, нормативными и иными правовыми актами ГТК/ФТС России, а также настоящим Положением.
Сферой деятельности отдела (группы) социального развития являются следующие приоритетные направления деятельности:
социальная защита и поддержка работающих в таможенной системе должностных лиц, членов их семей и ветеранов таможенных органов;
жилищно-бытовая сфера;
оздоровительно-спортивная сфера;
социально-культурная сфера.
Отдел (группа) социального развития проводит свою работу в тесном взаимодействии с подразделениями медицинского, пенсионного обеспечения и социального страхования, а также с другими структурными подразделениями таможенного органа по направлениям своей деятельности. Его основные задачи
1. Изучение основных социальных потребностей и проблем сотрудников таможенных органов, сбор, обобщение и анализ необходимых статистических данных, прогнозирование развития социальных процессов в подразделениях таможенных органов.
2. Разработка предложений о реализации социальной политики, участие в подготовке соответствующих нормативных актов ФТС России.
3. Организация работы по реализации гарантий материально-бытового обеспечения и социальной защиты должностных лиц таможенных органов.
4. Организация работы по выполнению социальных программ.
Отдел (группа) социального развития в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
1. Участие в разработке социальной политики и определении приоритетных направлений в развитии социальной базы таможенных органов.
2. Разработка программ жилищного обеспечения сотрудников таможенных органов и участие в их реализации, определение обоснованной потребности в строительстве и приобретении жилья, подготовка предложений руководству таможенных органов по этим вопросам.
3. Организация контроля в пределах своих полномочий за исполнением правовых актов, предусматривающих социальные права, льготы, регулирующие вопросы материально-бытового обеспечения в отношении этих лиц таможенных органов.
4. Совершенствование и развитие объектов социальной сферы, находящихся на балансе таможенных органов, улучшение их работы.
5. Организация взаимодействия с федеральными и региональными учреждениями культуры по развитию творчества.
6. Организация учета и ведение списка должностных лиц таможенных органов, нуждающихся в улучшении жилищных условий, осуществление контроля за распределением жилья в таможенных органах и разработка программ по приобретению жилья.
7. Определение и обоснование потребности таможенных органов в финансировании социальной сферы и внесение соответствующих предложений руководству таможенного органа.
8. Обеспечение эффективного использование выделяемых финансовых средств на приобретение и строительство жилья и других объектов социальной сферы.
9. Участие в организации профессиональной подготовки и переподготовки сотрудников отделов (групп) социального развития.
10. Организация оздоровительного отдыха сотрудников таможенных органов и членов их семей.
11. Организация торгово-бытового обеспечения сотрудников таможенных органов и членов их семей.
12. Организация спортивно-оздоровительных мероприятий среди сотрудников таможенных органов и членов их семей.
13. Участие в работе по подбору кадров для отделов (групп) социального развития.
14. Изучение, обобщение и распространение передового опыта ведения социальной работы.
15. Составление и представление руководству таможенного органа необходимой отчетной информации по вопросам, входящим в компетенцию отделов (групп) социального развития.
Для реализации возложенных на отдел (группу) социального развития задач и функций руководитель имеет право:
Вносить руководству таможенного органа предложения о совершенствовании работы отдела (группы).
Участвовать или проводить по своему усмотрению переговоры с представителями различных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела (группы) социального развития.
Запрашивать по согласованию с руководство таможенного органа от других таможенных органов и организаций, подведомственных ФТС России, документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на отдел (группу) социального развития задач и функций.
Представлять отдел (группу) в других государственных органах и других организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела (группы).
Распределять обязанности между сотрудниками подразделения социального развития, утверждать планы их работы.
Руководитель отдела (группы) социального развития несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел (группу) задач5.
Права и ответственность сотрудников отдела (группы) социального развития определяются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем отдела (группы) социального развития, после согласования с начальником таможенного органа.
Глава III. Использование информационных технологий как основное направление совершенствования управленческой деятельности в таможенных органах
За последние годы в таможенных органах проведены серьезные структурные преобразования. Но дальнейшее улучшение деятельности руководителей в таможенных органах невозможно без серьезного анализа и инвентаризации действующих технологий, скорейшей разработ­ки новых автоматизированных систем, создания единой телекоммуника­ционной сети для таможенных органов.