бухгалтерский учет и аудит кассовых операций ( на примере ООО "Соло-Центр")

Содержание


Введение
1. Теоретические основы учета и контроля кассовых операций
1.1 Виды кассовых операций
1.2 Порядок нормативного регулирования учета и контроля
кассовых операций
1.3 Задачи виды и порядок внешнего и внутреннего контроля кассовых
2. Бухгалтерский учет кассовых операций в ООО «Соло – Центр»
2.1 Описание бизнеса
2.2 Организация первичного учета кассовых операций
2.3 Синтетический и аналитический учет кассовых операций
на ООО «Соло – Центр»
3. Аудит кассовых операций в ООО «Соло- Центре»
3.1 Подготовка планирования
3.2 Порядок проведения аудита кассовых операций
3.3 Результаты проверки
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

бухгалтерский учет и аудит кассовых операций ( на примере ООО "Соло-Центр")

- КО-4 «Кассовая книга»;
- АО-1 «Авансовый отчет».
Error: Reference source not found
Рис. 2.2 Схема ведения кассовых операций
Первичные документы оформляются согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н и содержит следующие реквизиты:
- наименование документа (формы);
- код формы;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
- наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи этих работников и их расшифровки.
Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или на компьютере. Печатью заверяются документы, для которых это предусмотрено законодательством.
Первичные документы в ООО "Соло – Центр" оформляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.
Поступление наличных денег в кассу ООО "Соло – Центр" оформляют приходным кассовым ордером (Приложение 7). Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером и кассиром.
При выписке приходного кассового ордера указывается в специальной строке основание для принятия денег в кассу. Это может быть возврат неиспользованной подотчетной суммы, остаток неиспользованного аванса на командировочные расходы, возврат ссуды, возмещение материального ущерба, выручка.
Обязательно указывается: от кого приняты денежные средства: если от юридического лица, пишется его название, если от физического лица – фамилия, имя, отчество. Сумма проставляется цифрами и прописью.
В приложении указываются первичные документы, на основании которых составлен приходный кассовый ордер, с указанием их номеров и дат составления. На приходном кассовом ордере проставляются дата его выписки и номер. Все остальные указанные на бланке реквизиты также заполняются в обязательном порядке. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом.
Отрывную квитанцию заверяют печатью организации, регистрируют в журнале регистрации приходных кассовых документов в хронологической последовательности и передают, сдавшему деньги в кассу. Если наличные деньги, например, на выдачу зарплаты, были получены в банке, то квитанцию подшивают к банковским документам.
Выдача наличных денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером (Приложение 8). Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем организации.
Для выписки расходного кассового ордера у работника бухгалтерии должно быть основание. Например, расходный ордер на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные нужды может быть выписан только при предъявлении заявления с визой руководителя, а на выдачу аванса на командировочные расходы – при наличии приказа на командировку и командировочного удостоверения. Соответственно в расходном кассовом ордере в строке «Основание» указывается цель, на которую выдаются деньги и документ, послуживший основанием для выписки расходного кассового ордера. Документ, являющийся основанием для выписки расходного кассового ордера указывается в строке «Приложение».
Сумма проставляется цифрами в соответствующей рамке в верхней части документа и прописью в строке «Сумма», за исключением копеек. Ордер также подписывает сотрудник, получивший наличные деньги. Получатель собственноручно чернилами или шариковой ручкой в строке после слова «Получил» записывает полученную им сумму, ставит дату получения и свою подпись. Кассир записывает в соответствующей графе его паспортные данные.
Чтобы исключить возможность повторного получения денег по первичным документам, приложенным к расходному кассовому ордеру, кассир погасит их (проставит на них штамп «получено» или «оплачено») с указанием числа, месяца, года.
Расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации расходных кассовых документов в хронологической последовательности. В некоторых случаях при выдаче денег из кассы оформляют расчетно-платежную ведомость. Ведомость оформляется при выдаче заработной платы работникам организации.
На общую сумму, которая выдается из кассы по ведомости, бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер. Его реквизиты (номер и дату составления) указывают в ведомости.
При работе с кассовыми документами кассиром ООО "Соло – Центр" соблюдаются следующие требования:
- приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполнены четко шариковой ручкой;
- в этих документах не допускаются подчистки, помарки или исправления;
- прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления;
- в приходных и расходных кассовых ордерах обязательно указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.
Для журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов предусмотрена специальная форма. В журнале указывают реквизиты (номера и даты составления) всех приходных и расходных кассовых ордеров, выписанных в организации. Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируют целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств предприятием, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Журнал ведется в течение года.
Сумму денежных средств, поступившую или выданную из кассы, в ООО "Соло – Центр" отражают в кассовой книге (Приложение 9). В книге указывают сумму наличных денег, выданных или принятых в кассу организации, а также реквизиты приходных и расходных кассовых ордеров, по которым получены или выданы деньги.
Книгу заводят на один календарный год. На одном листе книги отражают операции по приходу или расходу наличных денег за один день. Все листы кассовой книги пронумерованы и прошнурованы. На последнем листе книги указано их общее количество, заверено подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью ООО "Соло – Центр".
Каждый лист кассовой книги состоит их двух равных частей: первая часть после заполнения остается в книге, а вторая является отчетом кассира и отрывается в конце рабочего дня после подсчета операций за день и выведения остатков по кассе на следующее число. Заполненный лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер. Так как исследуемое предприятие ООО «Соло – Центр» для ведения учета использует программу 1С, кассир в конце каждого рабочего дня, распечатывает отчет кассира и вкладной лист кассовой книги.
ООО "Соло – Центр" при приеме кассира на работу, руководитель организации ознакомил его с порядком ведения кассовых операций и заключил с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Договор составлен по типовой форме.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера, а ответственность за соблюдением правил ведения кассовых операций несут: руководитель организации, главный бухгалтер и кассир.
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации. Все хозяйственные операции, проводимые организацией ООО "Соло – Центр", оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2.3 Синтетический и аналитический учет кассовых операций
на ООО «Соло – Центр»
В организации ООО "Соло – Центр" бухгалтерский учет осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.
Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на активном счете 50 «Касса». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия. По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств в кассу, по кредиту – выбытие денежных средств. Сальдо счета указывает на наличие суммы денежных средств в кассе на начало месяца или на конец. Оборот по дебету – это суммы, поступившие наличными в кассу, оборот по кредиту – суммы, выданные наличными из кассы. К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса организации»;
50-2 «Операционная касса»;
50-3 «Денежные документы».
При журнально-ордерной форме учета по окончании месяца бухгалтер переносит итоговые данные из Журнала-ордера №1 и ведомости №1 в Главную книгу, так как на исследуемом предприятии учет ведется с помощью программы 1С: Предприятие данная операция производится автоматически. Основанием для заполнения учетных регистров служит отчет кассира, в котором бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов.
Рис. 2.3 Схема учета денежных средств на счете 50 "Касса".
В ООО "Соло – Центр" применяется счет 50 субсчет 1 «Касса организации». Основные бухгалтерские записи по счету 50 приведены в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Хозяйственные операции используемые при ведении кассовых операций
Содержание операции
Дебет
Кредит
Суммы наличных денежных средств, поступивших с расчетных и валютных счетов организации
50
51, 52
Суммы поступивших в кассу денежных средств, числящихся в пути
50
57
Оприходованы в кассу наличные денежные средства, поступившие от покупателей и заказчиков, в том числе авансы и предоплата
50
62
Поступления наличных денежных средств от заимодавцев в наличной форме
50
66
Возврат излишне выданных сумм (переплаты) в счет оплаты труда в случае счетной ошибки
50
70
Возврат подотчетными лицами неизрасходованных подотчетных сумм
50
71
Поступление наличных денежных средств, внесенных работниками организации в погашение задолженности по ссудам, займам, за товары, проданные в кредит, а также в погашение причиненного материального ущерба
50
73
Суммы взносов (вкладов), которые внесли учредители (участники) в уставный капитал организации
50
75
Поступления сумм, связанных с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; отражены суммы курсовой разницы в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте; отражены суммы полученных безвозмездно денежных средств; выявленные излишки наличности в кассе и т.п.
50
91
Суммы денежных средств, сданные из кассы и зачисленные на расчетный счет или валютный счет
51, 52
50
Суммы денежных средств, сданные в кредитную организацию, но не зачисленные на расчетный счет и числящиеся как денежные средства в пути (переводы)
57
50
Предоставленные другим организациям займы наличными денежными средствами
58
50
Погашение задолженности наличными денежными средствами перед поставщиками материальных ценностей (работ, услуг) и подрядчиками
60
50
Фактическое перечисление отчислений по социальному страхованию в пользу страховых органов;
Выплаты работникам за счет этих органов (пособия по многодетности, уходу за ребенком и т. п.)
69
50
Погашение задолженности перед работниками по оплате труда
70
50
Денежные средства, выданные под отчет
71
50
Выплата доходов (дивидендов) от участия в организации
75
50
Выплата ранее депонированной оплаты труда и прочих депонированных сумм
76
50
Инвентаризация денежных средств кассы ООО "Соло – Центр" проводится регулярно в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года № 40 и сообщенного письмом Банка России от 4 октября 1993 года № 18.
При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе, принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.
Проведение инвентаризации может быть обязательным в следующих случаях:
- перед составлением годовой отчетности;
- при смене кассира;
- если были выявлены факты хищения наличных денег.
Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы ООО "Соло – Центр" определяет руководитель. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, в состав которой входят: представители администрации , работники бухгалтерии.
Одновременно с проверкой фактического наличия денежных средств и денежных документов в кассе организации проводится проверка:
- правильности оформления первичных расходных документов – наличие подписей получателей, подписи руководителя организации и главного бухгалтера на расчетно-платежных ведомостях на выплату заработной платы;
- полнота и правильность оприходования денежных средств, полученных в учреждении банка. Наличные деньги должны быть оприходованы в кассе в день их получения в банке. Проверка осуществляется посредством сплошной сверки данных выписок о состоянии расчетного счета организации с данными кассовой книги;
- полнота и своевременность оприходования наличных денег, сданных по приходным кассовым ордерам;
- соблюдение лимита остатка наличных денег в кассе в течение отчетного года.
Результаты инвентаризации оформляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся до руководителя организации.
Разновидностью инвентаризации кассы можно назвать ежедневную сверку данных фактического наличия денежных средств и данных учета, проводимую самим бухгалтером-кассиром. Сверку целесообразно осуществлять до выведения итогов по кассовой книге.
Отражение инвентаризации денежных средств оформляются следующими бухгалтерскими проводками:
1. Обнаружены излишки денежных средств:
Д-т 50 «Касса»
К-т 91-1 «Прочие доходы».
2. Обнаруженные в результате инвентаризации недостачи взыскиваются с кассиров:
Списание недостающих денег в кассе:
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 50 «Касса».
Предъявление иска кассиру:
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Согласно Трудовому кодексу РФ, работника в большинстве случаев можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую его средний месячный заработок (ст.241 ТК РФ).
В этих случаях сумму ущерба вы можете удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя:
Дебет 73 Кредит 94
- сумма ущерба отнесена на виновное лицо;
Дебет 70 Кредит 73 - денежные средства удержаны из зарплаты работника.
Такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст.248 ТК РФ). Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд.
Общая сумма удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%, а в особых случаях (например, если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) - 50% заработной платы работника.
Работник может возместить причиненный им ущерб добровольно (ст.248 ТК РФ). В этом случае возможны проводки:
Дебет 50 Кредит 73 - работник внес сумму недостачи в кассу;
Дебет 70 Кредит 73 - сумма недостачи удержана из зарплаты работника по его заявлению.
Таблица 2.6
Журнал хозяйственных операций по счету 50 «касса» ООО "Соло – Центр"
Содержание хозяйственных операций
Дата
Сумма
Проводка
Дт
Кт
1
2
3
4
5
Получено с расчетного счета на з/плату по чеку, п/о 30
2 ноя
540 800
50
51
Выдан аванс сотрудникам по платежной ведомости, р/о № 52
2 .12
539 900
70
50
Выдано на хоз.нужды Сапогову Е.И., р/о № 53
2 .12
500
71
50
Получено в кассу за реализованную продукцию, п/о 32
3 .12
57 180
50
62
Получено с расчетного счета на хознужды по чеку, п/о 33
6 .12
11 500
50
51
Выдана единовременная материальная помощь Малышеву. Г.А., р/о 55
6 .12
2 000
70
50
Внесено из кассы на расчетный счет, квитанция 101, р/о 56
9 .12
57 000
51
50
Принят в кассу остаток неиспользованных подотчетных сумм, п/о 35
12 .12
240
50
71
Характерной особенностью счетов учета денежных средств является отражение информации по ним в отечественной и иностранной валютах, а также организации информации о наличии и движении краткосрочных финансовых вложений предприятия в ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов, предоставленных предприятиям другими предприятиями.
Общее состояние учета денежных операций на ООО «Соло – Центр» является хорошим, за все годы деятельности предприятия серьезных нарушений по ведению денежных операций не было, что подтверждает сделанный вывод.
3. АУДИТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ООО «СОЛО- ЦЕНТРЕ»
3.1 Планирование аудиторской проверки
ООО "Соло – Центр" подлежит обязательному аудиту, так как объем деятельности анализируемого предприятия превышает 50 млн.руб. У ООО "Соло – Центр" заключен долгосрочный договор с аудиторской фирмой, которая каждые полгода проводит аудиторскую проверку деятельности предприятия.
До начала проведения аудита или оказания сопутствующих услуг аудиторская организация должна ознакомиться в достаточной мере с деятельностью экономического субъекта.
Поэтому планирование следует рассматривать как важный и ответственный этап аудиторской проверки, поскольку от качества его выполнения зависит эффективность всей последующей работы аудитора. Планирование аудиторской проверки осуществляется в соответствии с правилом (стандартом) №3 «Планирование аудита». Оптимальная схема планирования аудита, составленная на основе российских стандартов аудиторской деятельности, должна включать следующие стадии:
изучение системы бухгалтерского учета;
оценка системы внутреннего контроля;
установление уровня существенности;
подготовка общего плана и программы аудита.
Основная цель изучения и оценки системы внутреннего контроля – создание основы для планирования аудиторской проверки, а также для определения вида и времени проведения, проверки объема аудиторских процедур, которые находят свое отражение в аудиторской программе. Следовательно, характер и качество проверки во многом будут зависеть от того, насколько грамотно и достоверно аудитор изучит систему внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля означает совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством аудируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Система внутреннего контроля выходит за рамки тех вопросов, которые непосредственно относятся к системе бухгалтерского учета, и включают контрольную среду.
Анализ системы внутреннего контроля очень важен для аудитора, ибо, чем эффективнее эта система, тем меньше его риск при проведении проверки. Это объясняется тем, что управление организацией связано с осуществлением непрерывного контроля, охватывающего все стороны его деятельности. Это и выписка документов, и их визирование ответственными работниками администрации, и взаимосверки, и другие многочисленные процедуры, формирующие систему внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля, созданная руководством организации, может быть эффективной или неэффективной в зависимости от способности решать поставленные задачи и обеспечивать защиту организации от возможных рисков.
Система внутреннего контроля на любом предприятии включает в себя большое количество разнообразных элементов (например ежене­дельная планерка у директора предприятия с отчетами руководителей подразделений — тоже элемент внутреннего контроля).
Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, и выявляет ее. Оценивая эффективность системы внутреннего контроля, аудиторская организация должна собрать достаточное количество аудиторских доказательств. Если аудиторская организация решает положиться на систему внутреннего контроля и систему бухгалтерского учета для получения достаточной степени уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности, она должна соответствующим образом скорректировать объем предстоящей аудиторской проверки.