Учётная политика организации

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ЭЛЕМЕНТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Понятие и формирование учетной политики организации
1.2 Нормативные документы
2. АНАЛИЗ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «БЕСТ ФИТНЕС»
2.1. Краткая характеристика объекта исследования
2.2. Основные показатели производственно – финансовой деятельности
2.3. Обзор учетной политики ООО «Бест-фитнес» и организации
бухгалтерского учета
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «БЕСТ ФИТНЕС»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3

Учётная политика организации

Фт=КФ-ЗЗ
<0
<0
Фо=ВИ-ЗЗ
<0
<0
Трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации Альтмана S=( S (Фс), S (Фт), S (Фо))
(0,0,0)
(0,0,0)
На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что у предприятия в 2005-2006годах наблюдается кризисное финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности. Собственного капитала и долго- и краткосрочных средств не хватает для финансирования материальных оборотных средств, пополнение запасов идет за счет замедления погашения кредиторской задолженности.
2.3. Обзор учетной политики ООО «Бест-фитнес» и организации
бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными законодательством и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими бухгалтерский учет в России. Представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации, их движение путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется отделом бухгалтерского учета, входящим в состав структурного подразделения, которое подчиняется главному бухгалтеру. Он несет персональную ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета на предприятии. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера подробно определены в должностной инструкции.
Оценка имущества и обязательств производится в рублях. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку, доставку и приведению его в состояние готовности к использованию по назначению. Оценка имущества, полученного безвозмездно — по рыночной стоимости на дату оприходования или экспертным путем. Оценка имущества, произведенного на предприятии — по стоимости его изготовления.
Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной деятельности предприятия в отчетном периоде. Бухгалтерский учет по операциям, выраженным в иностранной валюте, ведется в рублях в пересчете иностранной валюты по курсу Банка России.
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета в виде пользовательской бухгалтерской программы «1C Бухгалтерия» на базе ЭВМ с полной обработкой всех первичных документов. Все хозяйственные операции через систему первичных проводок путем двойной записи отражаются в журнале регистрации хозяйственных операций в хронологической последовательности позиционным способом на основании первичных учетных документов по мере их использования.
Рабочий план счетов составлен на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Все хозяйственные операции подлежат оформлению учетными документами, которые являются оправдательными документами. Первичные учетные документы являются основой для сплошного документирования всех хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета.
Право подписи первичных документов предоставлено директору Прохорову Василию Александровичу и главному бухгалтеру Богдановой Наталье Михайловне. Образцы их подписей хранятся в бухгалтерии предприятия.
Для отражения типичных хозяйственных операций используются межведомственные унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ; для отражения отраслевых особенностей применяются ведомственные типовые формы, а также формы, разработанные самостоятельно на основе типовых. Образцы применяемых первичных документов и регистрационных журналов приведены в регистрах документов.
Первичные учетные документы составляются в момент совершения операций, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Составление первичных учетных документов допускается как непосредственно исполнителем (участником) хозяйственной операции, так и работником бухгалтерской службы.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственных операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали первичные учетные документы, с указанием даты внесения исправлений. В случае пропажи документов директор назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи.
Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (пассивов). Эти сведения отражаются в балансе.
Бухгалтерский учет в ООО «Бест фитнес» осуществляется в соответствии с нормативными актами и учетной политикой предприятия (приложение 1).
Бухгалтерский учет в ООО «Бест фитнес» осуществляется бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером в соответствии с Положением о бухгалтерской службе.
На предприятии ведется журнально – ордерная форма бухгалтерского учета. Журналы - ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц, на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу - ордеру присваивается определенный постоян­ный номер. В ООО «Бест фитнес» журналы - ордера имеют различную форму. Запись в журналы - ордера производят ежедневно либо непо­средственно с первичных документов, либо со вспомогательных ве­домостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы - ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей.
В журналы-ордера производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном жур­нале. Основными учетными регистрами являются журналы - ордера. Ведомости, производственно - финансовые отчеты, листки - расшифровки, разработочные таблицы - вспомога­тельные регистры. Как правило, они применяются при необеспечении аналитических показателей в журналах - ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется в них.
Месячные итоги каждого журнала - ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.
При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета отставания аналитического учета от синтетического не может быть. Это обусловлено тем, что в ряде журналов - ордеров синтетический учет совмещается с аналитическим. Самостоя­тельный аналитический учет (в карточках или книгах) ведется при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в развитие которых открывается большое количество аналитических счетов, на­пример, по учету материалов, основных средств, готовой продукции и др.
Хозяйственные операции записываются в журналы - ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. Не составляются и мемориальные ордера, поскольку все показатели записываются в журналах в разрезе корреспондирующих счетов.
Для сверки правильности записей в журналах - ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.
Оборотные ведомости составляются лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.
Ежемесячно формируются в печатном виде регистры бухгалтерского учета: журналы - ордера, ведомости, оборотно - сальдовые ведомости по субсчетам, оборотный баланс, регистры аналитического учета. Один раз в год производится распечатка на бумажные носители налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.
В учётной политике ООО фирмы «Бест фитнес» закреплено, что применяются унифицированные формы первичных учетных документов. Кроме того, используются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов.
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, не менее пяти лет.
Все материальные ценности, независимо от их стоимости, закрепляются за материально - ответственными лицами, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности. Назначение, перемещение и увольнение материально - ответственных лиц без согласования с главным бухгалтером не допускается. Договоры о материальной ответственности хранятся в бухгалтерии.
Для осуществления контроля за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению возможных ошибок в учете и работе материально - ответственных лиц, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств.
Кроме того, проведение инвентаризации обязательно в случаях:
- передачи имущества в аренду, продаже;
- при смене материально - ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации;
- в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
В учетной политике ООО фирмы «Бест фитнес» установлены сроки проведения инвентаризации (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Сроки проведения инвентаризации
Вид имущества и обязательств
Срок проведения
№ формы
Состав комиссии
Денежные средства
На 1 число каждого месяца
1 раз в квартал (внезапно)
ИНВ – 15
Утверждается приказом директора
-Материалы,
-товары,
-дебиторская и кредиторская задолженность,
- прочие виды активов и обязательств
- ежеквартально;
- ежемесячно,
- ежеквартально,
- 1 раз в год
ИНВ – 3
ИНВ – 17
Утверждается приказом директора
Основные средства
1 раз в год
ИНВ - 1
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
В учётной политике ООО фирмы «Бест фитнес» установлено, что наличные денежные средства выдаются из кассы сотрудникам на следующие цели:
- под отчет на хозяйственно - операционные расходы;
- аванс на служебную командировку.
Выдача наличных денежных средств производится в размерах и на сроки, определенные на основании приказа или распоряжения директора. Наличные денежные средства на операционно-хозяйственные расходы выдаются в под отчет на срок, не превышающий 30 дней с момента их выдачи. Запрещена повторная выдача денежных средств подотчетным лицам без полного отчета за предыдущие получения. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому не разрешается.
Срок предоставления отчета по полученным подотчетным суммам:
- по командировкам - в течение 3 дней после возвращения из командировки;
- по хозяйственно-операционным расходам - в течение 10 дней по истечении срока, на который они были выданы.
Деньги, выданные под отчет, должны расходоваться строго по целевому назначению. Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета.
В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов о расходовании подотчетных сумм или в кассу остатков неиспользованных авансов установлен следующий порядок удержания задолженности:
- если работник не оспаривает основание и размер задолженности в течение месячного срока, то производится удержание задолженности из заработной платы (ст.137 ТК);
- в других случаях за взысканием обращаться в судебные органы.
В учётной политике ООО фирмы «Бест фитнес» установлен порядок учёта основных средств. К бухгалтерскому учету в качестве основных средств принимаются активы, единовременно удовлетворяющие следующим условиям:
- используются при оказании услуг либо для управленческих нужд;
- используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев;
- не предполагается последующая перепродажа данных активов;
- способны приносить экономические выгоды (доход) в будущем.
Стоимость амортизируемых основных средств погашается путем начисления амортизации линейным способом.
Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и тому подобные издания списываются на затраты по мере ввода в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этого имущества ведется аналитический учет в количественном выражении без стоимостной оценки по материально-ответственным лицам.
По приказу директора создается постоянно действующая комиссия по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств. При вводе в эксплуатацию комиссия определяет срок полезного использования основных средств. Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством текущего, среднего, капитального ремонта, модернизации и реконструкции.
Затраты на ремонт объекта основных средств отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся.
В учётной политике ООО фирма «Бест фитнес» установлен порядок учёта материально-производственных запасов. Приобретение и заготовление МПЗ отражается в бухгалтерском учете на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. Стоимость израсходованных МПЗ списывается по средней себестоимости.
В бухгалтерском учете товары отражаются по покупной стоимости на счете 41 «Товары». Реализованные товары списываются с баланса по средней себестоимости. Расходы по доставке товаров, если они не включены в цену, установленную договором поставки, считаются транспортно-заготовительными расходами и включаются в состав расходов на продажи по пропорции согласно справки-расчета.
В учётной политике ООО фирмы «Бест фитнес» установлен порядок учёта затрат по обычным видам деятельности. Для бухгалтерского учёта затрат по обычным видам деятельности используется счёт 20 «Основное производство» и счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Затраты отражаются в учёте в момент их фактического осуществления в том отчётном периоде, в котором они произведены, вне зависимости от оплаты.
Учёт затрат на оказание услуг, выполнение работ ведётся с подразделением на прямые и косвенные. Прямые затраты учитываются на счёте 20 «Основное производство» по видам деятельности.
К прямым затратам относятся:
- материальные затраты, непосредственно использованные при выпуске продукции и оказании услуг;
- заработная плата и ЕСН на ФЗП производственного персонала, занятого при выпуске продукции и оказании услуг;
- амортизация основных средств, непосредственно используемых при выпуске продукции.
Прямые расходы списываются с кредита счёта 20 «Основное производство» в дебет счёта 90 «Продажи» ежеквартально пропорционально доле выпуска продукции в общем объёме выпуска, согласно специального расчёта.
Косвенные затраты – все остальные затраты, не имеющие непосредственного отношения к оказанию услуг. Косвенные расходы учитываются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы». Косвенные расходы признаются полностью в себестоимости оказанных услуг текущего отчетного периода, списываются в дебет счёта 90 «Продажи» в полном объёме ежемесячно.
В учётной политике ООО фирма «Бест фитнес» установлен порядок учёта расходов. Учет затрат ведется на бухгалтерских счетах учета расходов. Затраты отражаются в учете в момент их фактического осуществления, в том отчетном периоде, в котором они произведены, вне зависимости от оплаты.
Расходы признаются полностью в себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг текущего отчетного периода и ежемесячно в полном объеме списываются в дебет счета 90 «Продажи».
Расходы, которые не относятся к расходам по обычным видам деятельности, отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». К ним относятся:
- операционные;
- внереализационные.
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, включаются в той сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете.
Затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97 « Расходы будущих периодов».
Перечень расходов, относимых к категории расходов будущих периодов (РБП) и порядок их учета, закрепленный в учётной политике ООО фирмы «Бест фитнес»:
- Компьютерные программы, приобретенные на праве пользования;
- Лицензии на определенный вид деятельности;
- Сертификаты;
- Добровольное страхование имущества;
- Отпускные и начисленный ЕСН и взносы в Пенсионный фонд.
В учётной политике ООО фирмы «Бест фитнес» установлен порядок учёта расчётов с разными дебиторами и кредиторами. Расчёты с разными дебиторами и кредиторами ведутся на счёте 76 по операциям с дебиторами и кредиторами, по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и других операций.
В учётной политике ООО фирма «Бест фитнес» установлен порядок учёта доходов. Выручка от реализации услуг, работ отражается в бухгалтерском учете методом начисления, то есть исходя из временной определенности фактов хозяйственной деятельности, отражается по кредиту счета 90 «Продажи».
Прочие поступления отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Штрафы, пени, неустойки за нарушения условий договоров, а также возмещения причиненных убытков принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником.
Кредиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, включается в доход в той сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете.
Исчисление налогов и сборов осуществляется бухгалтерией предприятия. В учётной политике ООО фирма «Бест фитнес» установлено, что налоговый учет осуществляется в соответствии со ст.313 НК РФ в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций для целей налогообложения. Первичные документы бухгалтерского учета являются одновременно первичными учетными регистрами для налогового учета.
На предприятии установлена организация, формы и способы ведения налогового учета на основании действующих нормативных документов:
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) с учетом поправок, внесенных Федеральными законами от 21.07.2005 г. № 101-ФЗ, № 106-ФЗ, 107-ФЗ и от 22.07.2005 г. № 117-ФЗ, 118-ФЗ, 119-ФЗ, от 24.07.2007 N 198-ФЗ, от 06.12.2007 N 333-ФЗ)
2. Законы о налогах и сборах субъектов Российской Федерации, принятые в соответствии с Налоговым кодексом РФ
Регистры налогового учета и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.
На предприятии при самостоятельном обнаружении в поданной налоговой декларации неотражения или неполноты отражения сведений, а равно ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, вносить необходимые дополнения и изменения в налоговую декларацию.
При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).
В случае невозможности определения периода совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения).