Учет, анализ реализации готовой продукции на предприятии ФГУП "Уралтрансмаш"

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
1.1. Сущность, учет и оценка готовой продукции
1.2. Экономическая характеристика ФГУП «УРАЛТРАНСМАШ»
2. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
2.1. Ведение бухгалтерского учета готовой продукции
2.2. Учет отпуска готовой продукции
2.3. Отражение данных о состоянии и движении готовой продукции в бухгалтерской отчетности
2.4. Учет готовой продукции на забалансовых счетах
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
3.1. Недостатки учета выпуска и реализации готовой продукции на ФГУП «Уралтрансмаш»
3.2. Совершенствование учета и контроля за готовой продукцией
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Учет, анализ реализации готовой продукции на предприятии ФГУП "Уралтрансмаш"

либо передачей продукции на соответствующую сумму:
дебет счета 90 кредит счета 43;
дебет счета 62 кредит счета 90 и
дебет счета 62 кредит счета 62.
То есть, по существу, оформляется такая же проводка, как при зачете ранее выданных авансов.
Суммы, отнесенные на счет 94, списываются порядком, указанным выше, - на счет виновных лиц, организаций, расходы на продажу или прочие расходы организации.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
3.1. Недостатки учета выпуска и реализации готовой продукции на ФГУП «Уралтрансмаш»
Порядок учета готовой продукции ФГУП «Уралтрансмаш» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации.
Все бухгалтерские проводки по отражению выпуска и продажи готовой продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад или отпущена покупателям из производства. Соответственно вся отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная.
Однако в учете выпуска готовой продукции на ФГУП «Уралтрансмаш» имеют место некоторые недостатки:
1. В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере по ф. М-4 без номера от 15 января 2006 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад;
2. По некоторым видам продукции в карточках складского учета не выведен остаток готовой продукции на конец периода;
3. По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ФГУП «Уралтрансмаш».
4. Но самым существенным недостатком работы бухгалтерской службы ФГУП «Уралтрансмаш» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции.
3.2. Совершенствование учета и контроля за готовой продукцией
Для осуществления внутреннего контроля на ФГУП «Уралтрансмаш» можно порекомендовать создание программы внутрихозяйственного контроля учета выпуска и продаж готовой продукции. Разработкой такой программы должен заниматься создаваемый на предприятии контрольно-ревизионный отдел.
Контрольно-ревизионный отдел предприятие вправе создать на основании распоряжения директора предприятия для системы контроля за установленным порядком ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.
Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление.
Проверка представляет собой единичное контрольное действие или исследование состояния дел на определенном участке деятельности проверяемой организации.
Контрольно-ревизионный отдел представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет, финансовый анализ и контроль, сравнение и оценку фактически достигнутого результата с поставленными целями и задачами предприятия. Контрольно-ревизионный отдел должен систематически контролировать деятельность всех объектов управления, выявлять причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранению выявленных нарушений. Организация контрольно-ревизионного отдела как функции управления ФГУП «Уралтрансмаш» подразумевает строгую регламентацию своей деятельности, определение прав, обязанностей и ответственности специалистов, квалификационные требования, взаимоотношений с подразделениями и персоналом предприятия.
Состав данного отдела может быть в следующем виде (таблица 3.1.).
Таблица 3.1.
Состав отдела
№ п/п
Должность
1.
начальник контрольно-ревизионного отдела
2.
контролер-ревизора
3.
ревизора
Цель ревизии или проверки - осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
В задачи контрольно-ревизионного отдела должно входить создание системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов предприятия.
На внутренних контролеров могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного результата. Управленческий учет должен помогать руководителям в выполнении их функций, формулировании правильной политики предприятия.
Желательно, чтобы контрольно-ревизионный отдел ФГУП «Уралтрансмаш» был независим от руководителей подразделения, с целью сохранения его объективности. Подчиняться данная служба должна непосредственно директору ФГУП «Уралтрансмаш». Комплектование службы следует производить за счет высококвалифицированных и заслуживших доверие специалистов, знающих специфику предприятия, его организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные акты, умеющие владеть техникой и методикой проведения проверок.
Работа службы контрольно-ревизионного отдела на предприятии должен организовываться в соответствии с индивидуальными и календарными планами работ, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. По окончании любого вида работ контрольно-ревизионный отдел должен представлять руководителю ФГУП «Уралтрансмаш» отчет, позволяющий привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа контрольно-ревизионного отдела должна считаться выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано официальное распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций контрольно-ревизионного отдела.
Цель непосредственно контроля выпуска и продажи готовой продукции, осуществляемой создаваемым контрольно-ревизионным отделом, заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела, т.е. выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи. При этом в процессе контроля решается комплекс взаимосвязанных задач:
анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;
контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;
проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;
изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции;
оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;
анализируется правильность и законность организации учета операций, связанных с движением готовой продукции;
контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже готовой продукции.
Программа системы контроля учета выпуска и продажи готовой продукции в Приложении 10.
Внутренний контроль организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции рекомендуется проводить по следующим направлениям:
изучение учетной политики в части использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
осуществление арифметической проверки расчетов отклонений фактической производственной себестоимости, выпущенной из производства продукции, от нормативной (плановой) себестоимости;
контроль правильности организации учета готовой продукции и ее списания;
проверка правомерности распределения расходов на продажу счета 44 «Расходы на продажу» по видам продукции;
анализ операций по продаже, который включает проверку достоверности отражения сумм фактической себестоимости отгруженной продукции на основании данных аналитического учета и первичных документов складского учета и правильности (своевременности) отражения суммы выручки за отгруженную продукцию на счете 90 «Продажи» на основании первичных документов.
Результаты проверки оформляются в форме рабочих документов контроля организации аналитического и синтетического учета выпуска и продажи готовой продукции.
В процессе контроля необходимо также установить достоверность сумм аналитического и синтетического учета по счетам, отражающим движение готовой продукции, на основании первичных учетных документов. С этой целью суммы, отраженные в первичном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического учета по анализируемому счету.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Выводы и предложения, сформулированные по результатам дипломной работы, сводятся к следующему.
Выпуск готовой продукции для организаций сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения систематического получения прибыли.
Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость. Правильность определения финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.
Продукция, полностью прошедшая производственный цикл на предприятии, полностью укомплектованная, прошедшая технический контроль, сданная на склад готовой продукции или отгруженная потребителю называется готовой.
Задачами учета готовой продукции являются:
формирование фактической себестоимости готовой продукции;
правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и выбытию готовой продукции;
контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения;
контроль за соблюдением установленных организацией норм материальных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции;
проведение анализа эффективности использования запасов готовой продукции.
Порядок учета готовой продукции ФГУП «Уралтрансмаш» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации. Однако в учете выпуска готовой продукции на ФГУП «Уралтрансмаш» имеют место некоторые недостатки.
Таким образом, улучшение учета и контроля за готовой продукцией предполагает создание на предприятии контрольно-ревизионного отдела.
Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.
Состав данного отдела может состоять из:
начальника контрольно-ревизионного отдела;
контролера-ревизора;
ревизора.
В задачи контрольно-ревизионного отдела должно входить создание системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов предприятия.
Желательно, чтобы контрольно-ревизионный отдел ФГУП «Уралтрансмаш» был независим от руководителей подразделения, с целью сохранения его объективности. Подчиняться данная служба должна непосредственно директору ФГУП «Уралтрансмаш». Комплектование службы следует производить за счет высококвалифицированных и заслуживших доверие специалистов, знающих специфику предприятия, его организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные акты, умеющие владеть техникой и методикой проведения проверок.
Результаты проверки проводимой ФГУП «Уралтрансмаш» оформляются в форме рабочих документов контроля организации аналитического и синтетического учета выпуска и продажи готовой продукции.
Готовая продукция относится к части материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, являясь конечным результатом производственного цикла, а также законченными обработкой (комплектацией), активами, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 10.01.2006);
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 02.02.2006);
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) ред. от 17.05.2007;
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) ред. от 13.03.2006;
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ;
6. Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (утв. Минфином РФ 23 апреля 2004г.);
7. «Общероссийский классификатор продукции» ОК 005-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 301) (дата введения 01.07.1994) (коды 52 0000 - 98 9934) (ред. от 01.07.2005, с изм. от 30.09.2005);
8. Общероссийский классификатор продукции» ОК 005-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 301) (дата введения 01.07.1994) (коды 01 0000 - 51 7800) (ред. от 01.03.2005);
9. ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н;
11. ПРИКАЗ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»;
12. ПРИКАЗ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»;
13. ПРИКАЗ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»;
14. Письмо Минфина РФ от 16 ноября 2004г. № 07-05-14/298 «О вариантах оценки и бухгалтерского учета выпуска готовой продукции»;
15. «Постатейный комментарий к части второй Налогового Кодекса Российской Федерации» (главы 25 - 27) (А.Н. Гуев), 2005;
16. Анисимова Т. Н., Сокуренко В. В. Бухгалтерский учет и отчетность. М.: Аналикик 2005;
17. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. «Бухгалтерский учет», 2002 г;
18. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. М.: ЮНИТИ, 2006;
19. Белов А.А.,. Белов А.Н. Учет материально – производственных запасов. М.: Книжный мир, 2006;
20. Белов А.А.,. Белов А.Н. Учет материально – производственных запасов.М.: Книжный мир, 2006;
21. Бухгалтерский баланс (форма №1) Е.И. Мещирякова, «Главбух», №13, июль 2005г;
22. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках Т. Ю. Дружиловская, Е.А. Мизиковский, «Аудиторские ведомости», №6, июнь 2005г;
23. Григорьев Ю.Н. Новый свод бухгалтерских проводок. М.: Книжный мир,2006;
24. Договоры поставки и купли-продажи: учет и налоги О. Шагина. // «Финансовая газета. Региональный выпуск», №23, июнь 2005г.;
25. Затраты, незавершенное производство, готовая продукция. Л.И. Малявкина, Бухгалтерский учет, №24, декабрь 2006;
26. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. 4 – е издание.М.: Инфра – М, 2005;
27. Кондраков Н.П., Кондраков И.П. Комментарий нового плана счетов бухгалтерского учета. М.: Проспект 2006;
28. Налоговый отчет – 2005 (Под ред. Попова Н.И.). «Статус-Кво 97», 2005г.;
29. Налоговый учет материалов В.Р. Захарьин, «Консультант бухгалтера», №4, апрель 2005г.;
30. Отдельные вопросы формирования показателей промежуточной бухгалтерской и налоговой отчетности в 2005 году, И.В. Гейц «Консультант бухгалтера», №6, июнь 2005г;
31. Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов. Счет 43;
32. Расходы фирмы: все, что должен знать бухгалтер, чтобы не платить лишних налогов (Под ред. Петрова А.В.). – «Бератор-паблишинг», 2005г.;
33. Учет готовой продукции в «1С:Бухгалтерии» // «Бух 1С», №11, ноябрь 2004г.;
34. Аудит затрат на производство. С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина // «Аудиторские ведомости», №1, январь 2005г.;
35. Бухгалтерский учет «незавершенки» и готовой продукции // «Российский налоговый курьер», 2004, N 22;
36. Бухгалтерский учет готовой продукции // «Консультант Бухгалтера», 2002, N 8;
37. Бухгалтерский учет «незавершенки» и готовой продукции // «Российский налоговый курьер», 2004, N 22;
38. Варианты учета готовой продукции // «Главбух». Приложение «Учет в производстве», 2004, N 3;
39. Внедрение на заводе аналитического бухгалтерского учета МПЗ // «Бух 1С», №7, июль 2005г.;
40. Готовая продукция // «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2005, N 20;
41. Готовая продукция на складе. Как подсчитать ее стоимость в целях бухгалтерского и налогового учета // «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2005, N 8;
42. Доставка готовой продукции // «Главбух». Приложение «Учет в производстве», 2004, N 3;
43. Затраты, незавершенное производство, готовая продукция // «Бухгалтерский учет», 2003, N 24;
44. Налоговый учет материалов В.Р. Захарьин. // «Консультант бухгалтера», № 4, апрель 2005г.;
45. Реализация готовой продукции через магазин // «Главбух». Приложение «Учет в производстве», 2004, N 1;
46. Распределение расходов между остатками незавершенного производства, готовой продукции на складе и реализованной продукцией в организациях, применяющих нормативный метод определения стоимости продукции. В.Б. Гуккаев, // «Консультант бухгалтера», №6, июнь 2005г.
47. ТМЦ: внеплановое выбытие. С. Осипова, бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», выпуск 30, июль 2005г.;
48. Учет материалов и готовой продукции на предприятии // «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2005, N 8;
49. Учет и налогообложение обслуживающих производств и хозяйств В.Р. Захарьин. // «Консультант бухгалтера», №3, март 2005г.;
50. http://www.midural.ru/ek.ru/economics/enterprises/transmash/prod.htm.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
ТРАМВАЙНЫЙ ВАГОН «СПЕКТР» (мод. 71-402)
Трамвайный вагон пригоден к регулярной эксплуатации в любых климатических поясах Российской Федерации, в городах с любым рельефом местности, где разрешены трамвайные перевозки пассажиров и может эксплуатироваться как унитарным вагоном так и в составе поезда.