Анализ финасово-хозяйственной деятельности предприятия

Введение
1. Понятие и виды анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
2. Задачи и принципы анализа
3. Организация анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Заключение
Литература

Анализ финасово-хозяйственной деятельности предприятия

10. Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его
проведение должны давать многократный эффект (2, с.24).
3. Организация анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Общими основами организации анализа финансово-хозяйственной деятель­ности предприятия являются теории управления и корпоративного контроля. На каждом пред­приятии за анализ его производственной, техничес­кой или коммерческой деятельности отвечает определенный отдел (табл. 1).
Таблица 1
Организационная структура анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Вид деятельности
Название отделов
Содержание анализа и диагностики
Производственная
Производственный, технологический
Проверка соответствия производственно-техно­логических операций принятым стандартам
Коммерческая
Снабжения, сбыта,торговый, коммер­ческий, маркетинга
Оценка результативности торгово-коммерческих, снабженческо-сбытовых операций
Информационная
Информационно-аналитический
Оценка оперативности и достоверности информа­ционно-аналитических потоков
Административно-хозяйственная
Финансовый, управления собст­венностью, плано­во-эконо-мический, ценных бумаг, кад­ров, мониторинга, менеджмента
Проверка эффективности системы управления фи­нансово-хозяйственной деятельностью
Техническая
Технический, контрольно-изме­рительных прибо­ров и оборудования
Проверка и диагностика технического состояния используемого оборудо­вания, машин, механиз­мов, приборов
(5, с.46)
Работа каждого отдела должна регламентироваться положением об отделе и должностными инструкциями. Положение об отделе содержит описание его целей, задач и функций. Должностные ин­струкции включают детализацию конкретных обязанностей каждо­го сотрудника по конкретным операциям.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия включают большое количество одновременно осуще­ствляемых действий по сбору, составлению, оформлению и пере­даче документации, выявлению и анализу закономерностей и тен­денций, определению перспектив. Финансово-хозяйственная дея­тельность предприятия может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлениям и функциям. Основой анали­за и диагностики выступает мониторинг, т. е. постоянный, систе­матический контроль за изменением состояния финансово-хозяй­ственной деятельности предприятия и анализ причинно-следствен­ных связей ее результатов с определенными группами факторов, диагностика тенденций и закономерностей.
Субъектами анализа и диагностики финансово-хозяйствен­ной деятельности являются предприятия, их собственники, учреди­тели, органы государственного управления, финансово-кредитные учреждения, налоговые органы, органы страхования, отдельные специалисты, эксперты, средства массовой информации, информа­ционно-аналитические и рейтинговые агентства.
К объектам анализа и диагностики финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия относятся кадровый, технический, производственный и финансовый потенциал; различные виды дея­тельности предприятия, их техническое, материальное, финансо­вое обеспечение и состояние. Кадровый потенциал предприятия из­меряется наличием определенных категорий трудовых ресурсов и их профессиональными возможностями. Под техническим потенци­алом понимается общая совокупность различных видов техники, технологий и их технические возможности, коэффициент полезно­го действия техники. Производственный потенциал объединяет раз­личные производственные возможности предприятия по выпуску и реализации различных видов продукции, оказанию услуг. Финансо­вый потенциал включает финансовое обеспечение предприятия с использованием собственных, привлеченных и заемных средств.
Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциа­ла предприятия предполагают ряд последовательных этапов.
1. Определение цели и задач.
2. Разработка программы (плана), в которой ставится четкая за­
дача в отношении объектов и характера анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т. п.). В программе (плане)
определяются:
а) объект анализа (структура или процесс, технология, опера­ция, процедура);
б) субъект анализа (кто проводит);
в) период, за который выполняется анализ;
г) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет
экономической эффективности или описательная характери­стика);
д) срок проведения аналитических операций;
е) кому направляются результаты анализа и как они должны
быть использованы.
3. Установление последовательности выполнения.
4. Выбор и обоснование методов проведения.
5. Определение и подбор необходимой информации.
6. Проведение анализа путем изучения, обобщения исходных
данных, группировки и сравнения однородных показателей; выяв­ление связей, закономерностей, противоречий; количественной и
качественной оценки отдельных показателей, учета влияния раз­нонаправленных факторов.
7. Обобщение результатов анализа.
7. Подготовка выводов по основным направлениям анализа, их
конкретизация.
9. Оформление отчета (заключения) по итогам анализа.
Последовательность проведения анализа и оценки потенциала
предприятия включает ряд определенных процедур. К ним относят­ся следующие:
аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель
которой получить представление о его составе, структуре, свой­ствах, отношениях;
группировка и классификация элементов финансово-хозяй­ственной деятельности предприятия;
изучение количественных и качественных характеристик этих
элементов;
изучение видов связей между элементами;
количественная и качественная оценка резервов;
оценка факторов, влияющих на эффективность финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия;
обобщение аналитических данных, сравнение однородных по­казателей, выявление связей, закономерностей, противоречий;
установление критерия эффективности финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия;
оценка результатов анализа (расчет социально-экономической
эффективности или описательная характеристика основных резуль­татов).
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия начинается с составления программы (плана). В про­грамме определяются:
а) объект анализа (структура или процесс, технология, опера­ция, процедура);
б) субъект анализа (кто проводит, ответственные лица и испол­нители);
в) период, за который выполняется анализ;
г) цель, задачи анализа и диагностики;
д) формы, методы, техника анализа и диагностики;
е) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет
экономической эффективности или описательная характери­стика);
ж) срок проведения аналитических операций;
з) кому докладываются (куда направляются) результаты анали­за и как они должны быть использованы.
Постоянное увеличение потока информации, необходимой для принятия решений, обусловливает возрастание значения комплекс­ной механизации и автоматизации информационных процессов. В на­стоящее время существуют два основных подхода к комплексному использованию средств логического и механического преобразова­ния информации. Это, во-первых, автоматизированные системы обработки данных, строящиеся на базе быстродействующих ЭВМ большой мощности, и, во-вторых, центры обработки информа­ции, которые позволяют механизировать и автоматизировать мно­гие процессы (составление документов, их хранение и поиск) и практически все вычислительные работы, проводимые в процессе управления малыми организациями.
Информационная база анализа финансово-хозяй­ственной деятельности предприятия основана на организационном нормировании, бухгалтерском учете и отчетности, финансовой, статистической отчетности, специальной экономической, техни­ческой и иной информации.
Организационное нормирование (регламентирование) - это систе­ма норм, правил, инструкций, регламентов, служащих базой для проектирования и управления производственными процессами. Она включает: номенклатурно-классификационные и технико-экономи­ческие нормативы (на материалы, покупные детали, инструменты и т. п.); организационно-технические нормативы (технические, чер­тежные, организационные, документационные стандарты, норма­ли, условия, маршруты движения предметов труда, режимы обра­ботки, оснастка и др.) организационно-структурные нормативы (схемы подчинения, производственные и организационные струк­туры, типовые схемы управления, типовые штатные расписания, нормативы численности рабочих, инженерно-технических работ­ников, служащих, нормы времени, типовые положения об отделах (службах), типовые функционально-должностные инструкции и т. п.); оперативно-календарные нормативы, регламентирующие производ­ственные процессы (размеры партий, заделы, продолжительность циклов и др.); административно-организационные нормативы (пра­вила внутреннего распорядка, порядок отпусков по разрешению администрации, правила оформления найма, увольнения, перево­да, командировок и т. д.) (9, с.305).
Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ (рис. 1).
Рис. 1. Примерная схема содержания анализа финансово-хозяйственной деятельности
Внутренний управленческий анализ - составная часть управленческого учета, то есть информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятия. Внешний финансовый анализ – составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публично финансовой отчетности. Внешним анализом проводится за пределами предприятия заинтересованными лицами (банками, кредиторами, инвесторами) или государственными органами (налоговой инспекцией, аудиторской службой, управлением статистики). Он проводится на основе только отчетных данных, которые содержат ограниченную информацию, которая не позволяет открыть всех секторов успеха фирмы.